Бухгалтерский учет основных средств на предприятии

   акт (накладную)  приемки – передачи основных 

средств по форме  №ОС – 1 – для оформления поступления,

выбытия и внутреннего  перемещения основных средств;

   акт приемки  – сдачи отремонтированных, 

реконструируемых  и модернизированных объектов по

форме № ОС – 3 – для оформления операций по передаче в 

ремонт и приемке  из ремонта основных средств;

   акт на  списание основных средств по  форме № ОС – 

4 – для оформления  операций по ликвидации основных

средcтв (кроме  автотранспорта) ;

   акт на  списание автотранспортных средств  по форме 

№ ОС – 4а –  для оформления операций по ликвидации

автотранспорта;

   инвентарную  карточку учета основных средств  по 

форме № ОС – 6 – для оформления пообъектного учета

основных средств;

   акт о  приемке оборудования по форме  № ОС – 14 – 

для оформления принятого на учет оборудования,

предназначенного  для капитального строительства;

   акт приемки  – передачи оборудования в  монтаж по 

форме № ОС – 15 – для оформления операций по сдаче

оборудования, требующего монтажа, строительным

организациям;

   акт о  выявленных дефектах оборудования  по форме 

№ ОС – 16 – для  оформления приемки оборудования, по

которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

   На каждый объект основных средств должна вестись

карточка учета  с подробной характеристикой. В 

организациях, имеющих  небольшое число объектов

основных средств, разрешается вести учет в инвентарной 

книге с указанием  необходимых сведений об объекте. За

каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

   В соответствии  с пунктом 26 Положения по 

ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок  и 

количество инвентаризаций основных средств (как и 

другого имущества) в отчетном году определяются

руководителем организации, за исключением случаев, когда

проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с 

пунктом 27 данного  положения проведение

инвентаризации  обязательно:

   при смене  материально ответственных лиц; 

   при выявлении  фактов хищения, злоупотребления

или порчи имущества;

   в случае  стихийного бедствия, пожара или  других 

чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными

условиями;

   при реорганизации  или ликвидации организации; 

   при передаче  имущества в аренду, выкупе, продаже; 

   перед составлением годовой бухгалтерской

отчетности (кроме  имущества, инвентаризация которого

проводилась не ранее 1 октября отчетного года) .

   Инвентаризация  основных средств может 

проводиться один раз в три года. Порядок проведения

инвентаризации  регламентирован в Методических

указаниях по инвентаризации имущества и финансовых

обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13

июня 1995 г. № 49) .

   1.3 Основные  нормативные документы

   1. ФЗ РФ  “О бухгалтерском учете” (подписан 

Президентом РФ 21.11.96 г. № 129 с учетом изменений и

дополнений) .

   2. Об организации  учета федерального имущества. 

Постановление Правительства РФ от 03.07.98 г. № 696.

   3. Положение  по бухгалтерскому учету “Учет 

основных средств” ПБУ 6/97 (утверждено приказом

Министерства  финансов РФ от 03.09.97 г. № 65н и 

зарегистрировано  в Минюсте РФ от 13.01.98 г. № 1451) .

   4. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и 

бухгалтерской отчетности в Российской Федерации 

(утверждено  приказом Министерства финансов  РФ от

27.07.98 г. №  34н) .

   5. План  счетов бухгалтерского учета  финансово – 

хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по

его применению (утверждены приказом Министерства

финансов СССР от 01.11.91. г. №56 и рекомендованы для 

применения на территории Российской Федерации

письмом Министерства экономики и финансов РСФСР от

19.12.91 г. №18-5; с изменениями, утвержденными 

приказами Министерства финансов РФ от 28.12.94 г. № 173

от 28.07.95 г. №81) .

   6. Положение  по бухгалтерскому учету долгосрочных

инвестиций. Письмо Министерства финансов РФ от

30.12.93 г. №  160.

   7. Положение  по бухгалтерскому учету основных 

средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме 

колхозов) и общественных предприятий и организации 

(приложение  к письму Министерства финансов СССР от

07.05.96 г. №  30) .

   8. Положение  о порядке начисления 

амортизационных отчислений по основным фондам в 

народном хозяйстве (утверждены Госпланом СССР,

Минфином СССР, Госкомстатом СССР, Госкомцен СССР,

Госстроем СССР от 29.12.90 г. № ВГ-21-Д) .

   9. Единые  нормы амортизационных отчислений  на 

полное восстановление основных фондов народного 

хозяйства СССР (утверждено Постановлением Совета

Министров СССР от 22.10.90 г. № 1072) .

   10. Постановление  Правительства РФ от 19.08.94 г.

№ 967 “Об использовании  механизмов ускоренной

амортизации и  переоценке основных фондов” (в ред.

Постановления Правительства РФ от 31.12.97 г. № 1672) .

   11. “Об  отражении в бухгалтерском учете  и 

отчетности операций, связанным с осуществлением

совместной деятельности” . Письмо Министерства

финансов РФ от 24.01.94 г. № 7 (с изменениями от 28.12.94

г. № 173 и 27.08.95 г. № 81) .

   12. Методические  указания по инвентаризации 

имущества и  финансовых обязательств (утверждены

приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 г. №49) .

   13. О порядке  исчисления и уплаты налога  на 

добавленную стоимость. Инструкция Госналогслужбы РФ

от 11.11.95 г. № 39.

   14. О порядке  исчисления и уплаты в бюджет  налога 

на прибыль  предприятий и организаций. Инструкция

Госналогслужбы  РФ от 10.08.95 г. № 37.

   15. “О  государственной поддержке развития 

лизинговой деятельности в Российской Федерации” (утв.

Постановлением  Правительства РФ от 27.06.96 г. № 752) .

   16. Временное  положение о лизинге (утв.

Постановлением  Правительства РФ от 29.06.97 г. № 633) .

   17. Указания  “Об отражении в бухгалтерском  учете 

операций по договору лизинга” (утв. Приказом

Министерства  финансов РФ от 17.02.97 г. № 15) .

   

   Глава  II. Организация бухгалтерского учета

основных средств

   2.1 Учет  наличия и поступления основных  средств

   Основные  средства могут поступить на  предприятие 

одним из следующих  способов: 1. Приобретением за плату 

или в обмен  на другое имущество; 2. Сооружением  и 

изготовлением; 3. Внесением учредителями в счет вкладов

в уставный капитал; 4. Безвозмездным получением; 5. В 

других случаях.

   В случае  приобретения основные средства 

принимаются к  учету по первоначальной стоимости,

включающей в  себя все фактические затраты  по

приобретению, за исключением возмещаемых налогов, в

частности НДС (согласно пункту 21 Методических

указаний) .

   Рассмотрим  порядок бухгалтерского учета  и 

налогообложения операций по приобретению основных

средств на конкретной ситуации, имевшей место в ООО 

“Карьера” .

   Приобретался  объект, договорная стоимость 

которого без  НДС – 450000 руб. плюс НДС – 90000 руб.

Посреднической  организации уплачено 12000 руб. (в  том 

числе НДС – 2000 руб.) . За консультации по приобретению

уплачено 6000 руб. (в том числе НДС – 1000 руб.) .

Командировочные расходы, связанные с приобретением 

объекта, составили 1000 руб. (проезд, проживание,

суточные и  др.) . За регистрацию сделки с недвижимостью 

взыскана плата  в размере 4175 руб. При доводке  доведении 

объекта до рабочего состояния произведены затраты самого

предприятия на сумму 20000 руб., включая: 11000 руб. – 

стоимость материалов; 9000 руб. – заработная плата 

собственного  строительного участка с отчислениями во

внебюджетные  социальные фонды. Оплачены услуги

сторонней организации по монтажу объекта на сумму 15000

руб. (в том  числе НДС – 2500 руб.) . За доставку

транспортной  организации уплачено 4500 руб. вместе с 

НДС. Для приобретения основных средств был взят кредит

в банке в  размере 300000 руб.

   В бухгалтерском учете были сделаны следующие

записи: Д-т 51 К-т 90 300000 – получен кредит в банке; Д-т 

08 К-т 60 450000 –  оприходован объект основных  средств; 

Д-т 19 К-т 60 90000 –  выделен НДС по оприходованному 

объекту основных средств; Д-т 60 К-т 51 540000 – оплачен

счет поставщика основных средств.

   В отличие  от материалов, сырья, МБП, по  которым 

НДС возмещается  из бюджета после их оприходования  и 

оплаты, для возмещения НДС по основным средствам 

недостаточно  оприходования их на счет 08 и оплаты.

Одним из необходимых условий является также ввод

основных средств  в эксплуатацию с обязательным

составлением  акта приемки-передачи по форме №  ОС-1.

   При приобретении  автомобиля должен быть