Бухгалтерский учет основных средств и пути их совершенствования

     Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную  производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет Правительство РФ. 

     Остаточная  стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации. 

     Ликвидационная  стоимость – стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке. 

     Различают также амортизируемую стоимость – стоимость, которая будет перенесена на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Она исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ее ликвидационной части. Если такой части в период ликвидации нет, то амортизируемая стоимость будет совпадать с ликвидационной.

     Для оценки основных средств могут также  использоваться:

     Страховая стоимость – величина страховой оценки объектов основных средств, подверженных риску повреждения, утраты или уничтожения (определяется на основании договора страхования);

     Налогооблагаемая  стоимость – стоимость основных средств, определяемая для целей налогообложения.  

           

 1.2.Формы первичных документов по учету основных средств. 

      Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации" (в редакции от 2 июля 1999 г.) № 71а. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств: 

   1.акт (накладная) приемки –   для передачи основных средств  по форме №ОС–1 для оформления  поступления, выбытия и внутреннего  перемещения основных средств; 

  2.акт  приемки–сдачи отремонтированных,  реконструируемых и модернизированных  объектов по форме № ОС–3  для оформления операций по  передаче в ремонт и приемке  из ремонта основных средств; 

  3.акт  на списание основных средств  по форме № ОС–4 для оформления операций по ликвидации основных средcтв (кроме автотранспорта); 

  4.акт  на списание автотранспортных  средств по форме № ОС–4а  для оформления операций по  ликвидации автотранспорта; 

  5.инвентарная  карточка учета основных средств  по форме № ОС–6 для аналитического учета основных средств; 

  6.акт  о приемке оборудования по  форме № ОС–14 для оформления  принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального  строительства; 

  7.акт  приемки – передачи оборудования  в монтаж по форме № ОС–15 для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям; 

  8.акт  о выявленных дефектах оборудования  по форме № ОС–16 для оформления  приемки оборудования, по которому  необходимо составлять рекламацию  поставщику. 
 
 
 
 
 
 

          Глава II. Организация бухгалтерского учета основных средств.

1. Учет  поступления и выбытия основных средств.

Основные  средства могут поступить на предприятие  одним из следующих способов: 

1. Путем  приобретения за плату или  в обмен на другое имущество;

2. Могут  быть сооружены и изготовлены;

3. Могут  быть внесены учредителями как  вклад в уставный капитал;

4. Путем безвозмездного получения;
5. Путем получения от других подразделений своего предприятия
6. В других случаях.

 

Кроме того, на практике предприятия встречалось сооружение и изготовление основных средств хозяйственным способом (частично с привлечением подрядчиков). 

      В случае приобретения основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, включающей в себя все  фактические затраты по приобретению, за исключением возмещаемых налогов, в частности НДС (согласно пункту 21 Методических указаний).

В отличие  от материалов, сырья, МБП, по которым  НДС возмещается из бюджета после  их оприходования и оплаты, для  возмещения НДС по основным средствам недостаточно оприходования их на счет 08 и оплаты. Одним из необходимых условий является также ввод основных средств в эксплуатацию с обязательным составлением акта приемки-передачи по форме № ОС-1. При приобретении основных средств у физических лиц НДС к зачету не принимается, а включается в первоначальную стоимость, поскольку физические лица не являются плательщиками НДС. При приобретении объекта непроизводственного назначения (для медпункта, базы отдыха и других целей) НДС относится на собственные источники.

Так же на первоначальную стоимость основных средств могут быть отнесены другие затраты, непосредственно связанные  с их приобретением: регистрационные  сборы, государственная пошлина, страховая  пошлина, страховые платежи, оплата услуг оценщиков. В Методических указаниях не содержится исчерпывающего перечня таких затрат. Главный критерий при определении затрат, относимых на первоначальную стоимость, - они должны быть непосредственно связаны с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

При вводе  объекта основных средств в эксплуатацию сделаны проводки:

Д-т 68     К-т 19    – принят к зачету НДС;   

Д-т 01     К-т 08 – списываются все затраты  на первоначальную стоимость

                               объекта основных средств 

                   Учет выбытия основных  средств.

     Основные  средства выбывают из организации в  результате:

- продажи;

- списания  или ликвидации;

- передачи  в виде вклада в уставный капитал других организаций;

- безвозмездной  передачи;

- по  другим причинам.

     Всякое  движение основных средств (прием, передача, внутреннее перемещение) оформляется  актом приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).

     При реализации основных средств, при приобретении которых входной НДС был возмещен, налогооблагаемой базой является договорная стоимость. Если же реализуется объект основных средств, оприходованный в свое время с НДС, то НДС рассчитывается в соответствии с пунктом 50 Инструкции № 39.

Согласно пункту 2.4 Инструкции № 37, убыток от реализации основных средств не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Поэтому, прибыль при расчете налогооблагаемой базы следует скорректировать по строке 4.7 Справки.

      В соответствии с пунктом 93 "Методических указаний по учету основных средств" списание и ликвидация в случае морального и (или) физического износа являются одним из способов выбытия основных средств. Предприятие имеет право списать основные средства даже в том случае, если объект годен для использования и не изношен физически или морально.

      Предприятие может самостоятельно списать только основные средства, принадлежащие ему  на праве собственности. В случае аренды необходимо разрешение собственника. Для определения целесообразности списания основных средств оформляется акт на списание основных средств по форме № ОС-4 (для транспорта – по форме № ОС-4а), который утверждается руководителем предприятия. В нем указываются наименование объекта, год изготовления или постройки, даты поступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, место эксплуатации, первоначальная стоимость, износ, обоснование необходимости списания с баланса. Акт подписывается всеми членами комиссии, после чего передается в бухгалтерию для отражения в учете.

В соответствии с пунктом 82 приказа Минфина России об утверждении "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ в случае реализации и прочего выбытия имущества организации" убыток или доход по этим операциям относится на финансовые результаты.

      Необходимо  заметить, что финансовый результат  от списания выявляется по каждому  объекту основных средств. Убыток от операции списания основных средств  хотя и относится на финансовый результат, но не уменьшает налогооблагаемую прибыль, которая корректируется на сумму убытка в сторону увеличения по строке 4.6 Справки.

      В соответствии с пунктом 15 "Положения  о составе затрат" убыток от списания основных средств (как и другого  имущества) уменьшает налогооблагаемую прибыль как вне реализационные расходы, когда основные средства ликвидируются как:

- не  компенсируемые потери от стихийных  бедствий, включая затраты, связанные  с предотвращением или ликвидацией  стихийных бедствий;

- не  компенсируемые убытки в результате  пожаров, аварий, других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- убытки  от хищений, виновники которых  по решениям суда не установлены.

     Согласно  пункту 54 "Положения по ведению  бухгалтерского учета и отчетности в РФ", материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств и предметов, приходуются по рыночной стоимости на дату списания и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты.

     При списании (ликвидации) не полностью  изношенных основных средств необходимо восстановить часть входного НДС, возмещенного при приобретении и приходящегося на остаточную стоимость. Восстановление производится по кредиту счета 68 и дебету счета 88(81). Это объясняется тем, что в соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона РФ «О НДС» суммы налога, уплаченные поставщикам по материальным ресурсам, включая основные средства, подлежат возмещению только при их использовании в производстве, а в остальных случаях, в том числе при списании (передаче в УК), НДС должен покрываться за счет собственных источников. 
 
 

А) Аналитический учет

Учет  основных средств организуется централизованно  в бухгалтерии предприятия по классификационным группам в  разрезе инвентарных объектов. Под  инвентарным объектом  понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями, относящимся к данному объекту. Инвентарный номер является единицей учета основных средств. Обязательные реквизиты инвентарных карточек - наименование объекта, его инвентарный номер, завод-изготовитель, номер акта и дата приема, первоначальная стоимость, источник приобретения, краткая характеристика и др.

Для организации  учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому  объекту присваивается инвентарный  номер при принятии его к учету, который наносится на объект, и сохраняется на весь период нахождения объекта на данном предприятии. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.

 Аналитический  учет основных средств ведется  в бухгалтерии на карточках  инвентарного учета основных средств ( ОС-6). Они открываются в бухгалтерии на основании формы ОС-1 на каждый объект. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Форма ОС-1 составляется двумя сторонами - принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т. е. Указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму износа.

Учет  основных средств организуют так, чтобы  можно было установить их    наличие по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств  на карточках, открываемых для каждого  инвентарного объекта, и синтетическим  учетом в целом по счету 01 "Основные средства".

 В  организациях, имеющих небольшое  число объектов основных средств,  разрешается вести учет в инвентарной  книге с указанием необходимых  сведений об объекте. За каждым  объектом закрепляется ответственное  лицо.