Бухгалтерский учет оптовой торговли

     Обратная  связь. Еще одной фазой, входящей в процесс принятия управленческого решения и начинающейся после того, как решение начало действовать, является установление обратной связи. Обратная связь – поступление данных о том, что происходило до и после реализации решения – позволяет руководителю скорректировать его, пока организации еще не нанесено значительного ущерба.

     Среда принятия решений. При принятии управленческих решений всегда важно учитывать риск. Риск - это уровень определенности, с которой можно прогнозировать результат. В ходе оценки альтернатив и принятия решений менеджер должен прогнозировать возможные результаты в разных обстоятельствах или состояниях природы. По сути дела, решения принимаются в разных обстоятельствах по отношению к риску. Эти обстоятельства традиционно классифицируются как условия определенности, риска или неопределенности.

     ОПРЕДЕЛЕННОСТЬ. Решение принимается в условиях определенности, когда руководитель в точности знает результат каждого  из альтернативных вариантов выбора. Подобным образом руководитель может, по меньшей мере на ближайшую перспективу, точно установить какими будут затраты на производство определенного изделия, поскольку арендная плата, стоимость материалов и рабочей силы известны или могут быть рассчитаны с высокой точностью.

     НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ. Решение принимается в условиях неопределенности, когда невозможно оценить вероятность потенциальных результатов. Неопределенность характерна для некоторых решений, которые приходится принимать в быстро меняющихся обстоятельствах. Наивысшим потенциалом неопределенности обладает социокультурная, политическая и наукоемкая среда.

     РИСК. К решениям, принимаемым в условиях риска, относятся такие, результаты которых не являются определенными, известна только вероятность каждого результата.

    Под риском понимается опасность ошибочного решения. Поскольку риск - опасность  потерь, он означает негативное отклонение от цели. Так как будущее никогда  неизвестно, все решения связаны  с риском.

    Риск  может заключаться во влиянии  на рентабельность, доходы, затраты, оборот и ликвидность (возможность всегда оплачивать свои счета).

    Можно различать риск: общий (угрожает предприятию как целому); специальный по фактору (сырьевой, по оборудованию, энергии, персоналу, капиталу); специальный при изготовлении продукции (брак, не те способы, в НИОКР, в хранении); специальный при оценке продукции (при сбыте, в цехах, в гарантиях, в оплате).

    Для влияния на все виды риска у  менеджера имеется определенный инструментарий (см рисунок 3).

    Рис. 3. Инструментарий снижения влияния риска

     На  стадии реализации решения принимаются меры для конкретизации решения и доведения его до исполнителей, осуществляется контроль за ходом его выполнения, вносятся необходимые коррективы и дается оценка полученного результата от выполнения решения.

     Выполнение  решения - это завершающая стадия, состоящая из организации выполнения решения, анализа и контроля выполнения. Наиболее распространенной ошибкой менеджеров является предположение, что если выбор в отношении решения сделан, то оно обязательно будет выполнено.

     Следующий этап – это встраивание в решение механизма получения информации о ходе выполнения решения. Основой такого механизма должна стать система обнаружения ошибок и достижений в действиях по выполнению решения. Когда система  такого отслеживания отклонений работает эффективно, тогда проблемы в выполнении решений могут быть предотвращены до того как они появятся.

     Утверждение решения. Процедура утверждения решения является подчас чистой формальностью по сбору соответствующих подписей и санкций, поскольку на предыдущих этапах механизма формирования решения отыскивался, по существу, наилучший вариант и способ его осуществления.

     Выполнение  решения – это устранение породившей его проблемы, по отношению к которой было принято решение. Для этого, во-первых, следует составить план мероприятий, превращающих решение в реальность. Полученная в ходе отслеживания информация необходима для проведения корректировки действий. Отслеживание и обратная связь занимают в работе менеджера  много времени.

      Оптимизация решения – это процесс перебора множества факторов, влияющих на результат. Оптимальное решение – это выбранное по какому-либо критерию оптимизации наиболее эффективное из всех альтернативных вариантов решение.

     Контроль - это процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Он необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьезными, и может также использоваться для стимулирования успешной деятельности.

     Процесс контроля состоит из установки стандартов, изменения фактически достигнутых  результатов и проведения корректировок  в том случае, если достигнутые  результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

     Контроль - это критически важная и сложная  функция управления. Одна из важнейших  особенностей контроля, которую следует  учитывать в первую очередь, состоит  в том, что контроль должен быть всеобъемлющим. Каждый руководитель, независимо от своего ранга, должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, даже если никто ему специально этого не поручал.

     1.3. Бухгалтерская отчётность, как источник информации для принятия управленческих решений.

    Каждый  день руководители сталкиваются с необходимостью принимать ряд решений, каждое из которых может непосредственно влиять на результаты деятельности их компании. Эффективные решения - залог существования каждого предприятия.

      Бухгалтерский учет призван облегчить  процесс принятия решения, обеспечивая его информацией, относящейся к каждому решению (количественной и качественной).

        Как правило бухгалтер специализируется  по следующим областям:

- управленческий  учет (обеспечить руководство предприятие  необходимой информацией для принятия управленческих решений. Для усиления эффективности деятельности предприятия и предотвращения хищений бухгалтер обязан создавать систему внутреннего контроля. Он принимает участие в планировании прибыли предприятия, в составлении смет и контроля за затратами)

-  бухгалтерская  деятельность (контроль за документооборотом,  правильностью документов; подготовка  отчетности, соблюдение налогового  законодательства);

- аудиторская  деятельность (Заключение о правдивости  финансового отчета, установка достоверности результатов инвентаризации, проверка внутренней системы контроля, реальной дебиторской задолженности, первичной документации, соответствия организации учета на фирме с общепринятой) ;

- налогообложение  (соблюдение налогового законодательства, подготовка налоговой декларации и разработка рекомендаций по сокращению налоговых отчислений на будущий период).

     Бухгалтерский учет - непрерывное сплошное и многоаспектное наблюдение и контроль за хозяйственной  деятельностью предприятия. Бухгалтерский  учет - это строго документированный учет. Ни одна запись здесь не производиться без точного оформления документа. Бухгалтерский учет не допускает выборочности ни во времени, ни в пространстве. Данные бухгалтерского учета используются для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия.

     Отчетность  – это заключительный элемент  бухгалтерского учета. Все элементы бухгалтерского отчета тесно связаны  между собой и представляют собой  единое целое. Это система экономических  показателей, характеризующих условия и результаты работы организации за отчетный период. Вместе с тем сведения, содержащиеся в бухгалтерской отчетности, имеют комплексный характер, потому что отражают разные аспекты хозяйственных операций и явлений. Например, данные, представленные в балансе организации (форма №1), дополняют сведения, содержащиеся в отчете о прибылях и убытках (форма №2), и наоборот.

     Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации об её деятельности.

     Тщательное  изучение бухгалтерских отчетов  раскрывает причины достигнутых успехов и недостатков в работе организации, помогает наметить пути совершенствования её деятельности. Полный всесторонний анализ отчетности нужен, прежде всего, собственникам и администрации организации для оценки своей деятельности и принятия соответствующих управленческих решений.

     Согласно  Закону РФ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» в состав годовой отчетности входят: бухгалтерский баланс (форма№1); отчет о прибылях и убытках (форма№2); приложение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках: отчет об изменениях капитала (форма№3); отчет о движении денежных средств (форма №4); приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5); отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6); пояснительная записка; итоговая часть аудиторского заключения.

     В бухгалтерском балансе отражается состояние средств организации  на определенную дату в двух разрезах: по составу (виду); по источникам формирования. Для осуществления своей деятельности организация должна иметь стартовый капитал. Это могут быть взносы учредителей либо средства, выделенные вышестоящей организацией. Взносы в уставный капитал могут иметь различную форму, в том числе и материально-вещественную. В последнем случае производят денежную оценку предоставляемых в качестве взноса материальных активов, которую и отражают в уставном капитале.

     Сумма средств, которые находятся в  распоряжении организации, представлена таким образом, что дает возможность  получить представление о том, куда вложены финансовые ресурсы организации (активы баланса), и о том, каковы источники их происхождения (пассивы баланса).

     Структура баланса подразумевает выделение  тех или иных разделов и статей и в настоящее время имеет  вид, представленный в Приложении 1.

     Балансовый  отчет позволяет определить ряд важнейших абсолютных и относительных показателей финансовой стабильности и эффективности работы компании с точки зрения отдачи вложенных в нее средств. К их числу относятся : разница между текущими активами и текущими обязательствами, именуемая оборотным капиталом; частное от деления текущих активов на текущие обязательства – коэффициент оборотного капитала.

     Соответственно, разница должна быть положительной, а коэффициент – больше 1, тогда  ликвидность компании характеризуется  как удовлетворительная.

    На  основе балансового отчета рассчитывается ряд других важнейших коэффициентов: отношение прибыли к собственному капиталу – рентабельность капитала; отношение прибыли к суммарным активам – рентабельность активов.

     Данные  коэффициенты позволяют оценить эффективность вложенного собственниками капитала и сопоставить увеличение масштабов деятельности фирмы с ростом прибыльности.

    Для инвесторов и аналитиков отчет о  финансовых результатах во многих отношениях документ более важный, чем баланс предприятия, поскольку в нем содержится не застывшая, одномоментная, а динамическая информация о том, каких успехов достигло предприятие в течение года и за счет каких укрупненных факторов, каковы масштабы его деятельности. Отчет о финансовых результатах дает представление о тенденциях развития предприятия, его финансовых и производственных возможностях не только в прошлом и настоящем, но и в будущем.

    Для выработки основных управленческих решений пользователь получает возможность  проводить следующие виды анализа:

1. Вертикальный анализ затрат за последний отчетный период выявляет структуру текущих затрат предприятия, поскольку позволяет определить наиболее значимые с точки зрения объема статьи расходов. Вместе с тем проводится сопоставление с соответствующими доходами рассматриваемого периода и, таким образом, по итогам анализа принимается решение об изменениях в финансовой или торговой политике компании.
2. Горизонтальный анализ затрат за несколько последних отчетных периодов позволяет определить основные тенденции роста (снижения) расходных статей, а также соответствующих им статей доходов.
3. Оценка эффективности работы предприятия осуществляется путем сравнительного анализа статей доходов и расходов. При этом возможен дополнительный расчет финансовых коэффициентов, раскрывающих рентабельность различных направлений деятельности фирмы.
4. Оценка эффективности работы отдельных подразделений компании (возможны другие варианты разбивок: территориальные, проектные, сезонные и т.д.).