Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов

                                                                Доклад 

     Уважаемые члены государственной  аттестационной комиссии! Предлагаю вашему вниманию выпускную квалификационную работу на тему: «Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов».

   Структура дипломной работы: материал теоретического и экспериментального исследования изложены в 3-х главах, состоящих  из 9 параграфов, на 95 страницах; иллюстрированных диаграммами и рисунками; библиографический перечень включает 31 литературный источник; в приложении содержится 8 отчетных документов предприятия.

   Актуальность  темы исследования проявляется в том, что построение грамотной системы учета МПЗ на предприятии способствует снижению себестоимости продукции, увеличению размера торговой наценки и конкурентному оперированию ценой производимой продукции.

   Цель данной работы - исследование системы бухгалтерского учета материально-производственных запасов на примере предприятия ООО «Самотлор-НН», выявление основных проблем бухгалтерского учета материально-производственных запасов и разработка рекомендаций по совершенствованию учета.

     Задачи:

1. Изучить понятие «материально-производственные запасы», особенности учета поступления и хранения, классификацию МПЗ.
2. Охарактеризовать аудиторскую проверку материально-производственных запасов;
3. Обработать результаты исследования, сформулировать выводы и рекомендации.

      Цели  и задачи представлены на листе 1.

   Для решения вышеперечисленных задач  была использована годовая бухгалтерская  отчетность ООО «Самотлор-НН» за 2008 год, а именно:

   - бухгалтерский баланс (форма №1  по ОКУД);

   - отчет о прибылях и убытках  (форма №2 по ОКУД);

   - отчет о движении денежных  средств (форма № 4 по ОКУД)

   - приложения к бухгалтерскому  балансу (форма №5 по ОКУД);

   - приказ об учетной политике предприятия;

   - аудиторское заключение и договор  об оказании аудиторских услуг.

      Информационной  базой исследования является правовая нормативная документация, литература по бухгалтерскому учету, анализу финансово  - хозяйственной  деятельности и аудиту, публикации  экономических журналов и газет, регистры синтетического и аналитического учета материально-производственных запасов.

     В первой главе были рассмотрены цели, задачи и нормативно-правовое регулирование учета и аудита материально-производственных запасов.

     Во  второй главе  дана экономическая  характеристика ООО «Самотлор-НН» и проведен анализ действующего в нем  варианта учета материально-производственных запасов. Компания ООО «Самотлор-НН» основана 7 декабря 2004года. Это крупная компания основной вид деятельности которой производство реализация автомобилей. Штат компании составляют 700 сотрудников. Организационная структура ООО «Самотлор-НН» представлена на листе  2.

     Основные  экономические показатели финансово  – хозяйственной деятельности ООО  «Самотлор-НН» представлены на основании бухгалтерского баланса предприятия за 2008 год. Лист 3.

     В третьей главе рассмотрен аудит  материально-производственных запасов ООО «Самотлор-НН», разработаны план и программа аудита, которые представлены на листах 4 и 5.

    В результате проведенных аудиторских процедур на предприятии ООО «Самотлор-НН» за 2008 года было выявлено:

1. Отражение в учете счетов поставщиков и подрядчиков не в соответствующем периоде.
2. Некорректное составления договора поставки с ООО «Германика»
1. Несовершенство складского учета материалов.
2. Недостатки документооборота в организации
3. Неправильное использование счета 16 «Отклонение в стоимости материалов».
4. Неправильное списание материалов.
5. Несовершенство учетной политики в области учета материалов.

       В целях совершенствования учета  материально-производственных запасов в ООО «Самотлор-НН» были предложены следующие мероприятия:

    1. Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки (в день обработки ТТН на складе и в день получения счета-фактуры предприятием), избегая простоя документов на складах и в отделе снабжения с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия. Лист 6.

    3.  Для оптимизации работы складского  подразделения договор поставки с основным поставщиком обществом ООО «Германика» предлагается внести изменения, касающиеся сроков представления счета фактуры.

    6. Для улучшения организации складского  учета рекомендуется: наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах; своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками; произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода; на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на склада; произвести нумерацию полок и стеллажей на складах.

    7.  Для устранения некорректного  использования счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» необходимо внести в учетную политику предприятия положение об учете поступления материалов с использованием счетов 15 и 16.

    9.  Для совершенствования учетной  политики в части организации  учета отпуска материалов на сторону рекомендуется учитывать материалы, предназначенные для продажи на сторону на счете 41 «Товары», что соответствует требованиям ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

    10. Для получения более объективной  информации о реальной стоимости  материалов, организации предлагается формировать резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

     11. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов, совершенствованию нормирования, улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

    В области совершенствования аудита материалов предлагается следующее.

    1. В качестве совершенствования  аудиторских доказательств прелагается осуществлять устный опрос не только сотрудников бухгалтерии, но и завскладами и кладовщиков.

    2. В целях формирования у аудитора  более точного представления  о состоянии учета материалов на предприятии предлагается использование опросного листа.

    3. Отличительной особенностью современного  аудита является его системно-ориентированная  направленность. В этой связи  предлагается разработка схемы  предоставления информации о  состоянии учета материалов на  предприятии руководству экономического  субъекта.

    Все предложенные мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета и аудита были сообщены руководству компании ООО «Самотлор-НН» и большинство из них внедрены на предприятии.

      Доклад  окончен. Спасибо  за внимание.