Бухгалтерский учет денежных средств на расчетно и прочих счетах в кредитной организации

      В соответствии со статьей 846 части второй Гражданского Кодекса РФ, банк обязан заключить  договор банковского счета с клиентом, обратившимся с предложением открыть счет на объявленных банком для открытия счетов данного вида условиях, соответствующих требованиям, предусмотренных законом и установленными в соответствии с ним банковскими правилами.

     Банк  не вправе отказать в открытии счета, совершение соответствующих операций по которому предусмотрено законом, учредительными документами банка и выданным ему разрешением (лицензией), за исключением случаев, когда такой отказ вызван отсутствием у банка возможности принять на банковское обслуживание либо допускается законом или иными правовыми актами. При необоснованном уклонении банка от заключения договора банковского счета клиент вправе предъявить ему претензии, предусмотренные п. 4 статьи 445 ГК РФ.

     В соответствии с п. 9 ст. 5 Закона №395-1 «Открытие кредитными организациями банковских счетов индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, за исключением органов государственной власти, органов местного самоуправления, осуществляется на основании свидетельств о государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, свидетельств о государственной регистрации юридических лиц, а также свидетельств о постановке на учет в налоговом органе».

     Согласно  ст. 86 Налогового Кодекса РФ банкам вменено в обязанность в пятидневный срок сообщать об открытии или закрытии счета организации или индивидуального предпринимателя в налоговый орган по месту их учета. Организация со своей стороны обязана в течение 7 дней уведомить налоговый орган по месту своей постановки на учет о каждом факте открытия или закрытия ею счета в банке (ст. 23 НК РФ).

     Очередность списания денежных средств со счета  установлена ст. 855 ч. II ГК РФ.

     При наличии на счете денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъявленных к счету, списание этих средств со счета осуществляется в порядке поступления распоряжений клиента и других документов на списание (календарная очередность), если иное не предусмотрено законом.

     При недостаточности денежных средств  на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований списание денежных средств осуществляется в следующей очередности:

• в первую очередь осуществляется списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
• во вторую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;
• в третью очередь производится списание по платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту), а также по отчислениям в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования;
• в четвертую очередь производится списание по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет и внебюджетные фонды, отчисления в которые не предусмотрены в третьей очереди;
• в пятую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;
• в шестую очередь производится списание по другим платежным документам в порядке календарной очередности.

     Списание  средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления документов.

     Банк  России устанавливает правила, формы, сроки и стандарты осуществления безналичных расчетов. Безналичные расчеты регулируются Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации от 3 октября 2002 года №2-П (в ред. от 22.01.2008г.)

     В соответствии с Положением о безналичных  расчетах в РФ при осуществлении безналичных расчетов используют следующие формы безналичных расчетов:

• платежные поручения;
• аккредитивы;
• чеки;
• инкассовые поручения.

     Формы безналичных расчетов избираются клиентами  банков самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых ими со своими контрагентами.

     Банки осуществляют операции по счетам на основании расчетных документов.

     Расчетный документ представляет собой оформленное  в виде документа на бумажном носителе или, в установленных случаях, электронного платежного документа:

• распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств;
• распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).

     При осуществлении безналичных расчетов в формах, предусмотренных в Положении о безналичных расчетах, используются следующие расчетные документы:

• платежные поручения;
• аккредитивы;
• чеки;
• платежные требования;
• инкассовые поручения.

     Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный договором банковского счета либо определяемый применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

     Платежными  поручениями могут производиться:

• перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
• перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
• перечисления денежных средств в целях возврата/размещения кредитов (займов)/депозитов и уплаты процентов по ним;
• перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

   Согласно  Положению о безналичных расчетах аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком-эмитентом по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку (далее исполняющий банк) произвести такие платежи.

   Для ведения безналичных расчетов в  форме аккредитива используется специальный банковский счет, на котором организация резервирует средства для расчетов с поставщиком.

   Под чеком понимают ценную бумагу, содержащую ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чекодателем является юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков, чекодержателем — юридическое лицо, в пользу которого выдан чек, плательщиком — банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

   Платежное требование является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к  должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк. Расчеты посредством платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика.

   Инкассовое  поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке. Инкассовые поручения применяются:

1. в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством;
2. для взыскания по исполнительным документам;
3. в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

• Операции с наличными денежными средствами регулируются Положением о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации, утвержденное постановлением Центробанка РФ от 9 октября 2002 года № 199-П применяется в части, касающейся организации порядка банками приема денежной наличности и ее выдачи организациям.

     Прием денежной наличности от организаций  в приходную кассу производится по объявлениям на взнос наличными, представляющим собой комплект документов, состоящий из объявления, ордера и квитанции. Организация должна вносить денежную наличность в кассу только на свой банковский счет, открытый в этой кредитной организации.

     Выдача  наличных денег организациям с их банковских счетов производится по денежным чекам. Денежные чеки предприятия получают в банке на основании заявления. Чек является распоряжением предприятия банку о выдаче с расчетного счета предприятия указанной в нем суммы наличных денег. Чек может выписываться на сумму, не превышающую остатка денежных средств на расчетном счете.

     Также организация учета денежных средств  на расчетном и прочих счетах в  кредитных организациях регулируется нормативными документами по бухгалтерскому учету самого предприятия (документ по учетной политике предприятия; утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета; утвержденные руководителем формы внутренней отчетности; графики документооборота и др.) 
 
 

     3 Методика учета денежных средств на расчетном и прочих счетах предприятия в кредитных организациях

     Организации могут открывать в банках следующие  виды счетов:

1. Расчетный счет – открывается предприятию, обладающему правами юридического лица, независимо от формы собственности, является основным счетом предприятия и предназначен для хранения денежных средств, осуществления текущих платежей по распоряжению предприятия и зачислению денежных средств, поступивших в его адрес. Для открытия расчетного счета в банк необходимо представить:

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• заявление на открытие счета;
• нотариально заверенную копию устава предприятия;
• карточку с образцами подписей и печати по установленной форме;
• копию письма о присвоении предприятию статистических кодов.

2. Специальные счета – применяются для хранения средств строго целевого назначения:

• для депонирования средств при открытии аккредитива;
• для депонирования средств при получении чековой книжки;
• для депонирования средств при использовании расчетных банковских карт и др.

3. Валютный счет – предназначен для осуществления расчетов в иностранной валюте. В соответствии с валютным законодательством предприятию открываются:

• текущий валютный счет – для учета валютных операций (на каждый вид валюты – отдельный счет);
• транзитный валютный счет – открывается к каждому текущему валютному счету для ведения валютных операций, не учитываемых в соответствии с законодательством на текущем валютном счете;
• специальные счета – для расчетов и переводов резидентов с нерезидентами при предоставлении и получении кредитов и займов в иностранной валюте, а также по исполнению обязательств резидентами по внешним ценным бумагам.

     Порядок открытия валютного счета аналогичен порядку открытия расчетного счета.

     Учет  операций по расчетному счету

     Синтетический учет операций по расчетному счету  ведется на активном счете 51 «Расчетный счет». По дебету счета 51 отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации, по кредиту — списание денежных средств с расчетного счета организации.

       Аналитический учет по счету  51 «Расчетные счета» ведется по каждому расчетному счету.

     Для учета операций, отражаемых на счете 51 «Расчетный счет», в бухгалтерии ведут специальные регистры: журнал-ордер №2 и ведомость №2.

     Все записи в этих регистрах ведутся  на основании выписок банка из расчетного счета и приложенных  к ним документам, на основании  которых кредитная организация  зачисляет или списывает с  расчетного счета организации.

     В выписке указываются:

• номер расчетного счета клиента;
• дата предыдущей выписки и ее исходящий остаток (он же является входящим остатком для последующей выписки;
• номера документов, на основании которых зачислены или списаны денежные средства;
• корреспондирующий счет-шифр бухгалтерии банка, которым закодированы финансовые операции предприятия;
• суммы по дебету и кредиту;
• остаток наличия средств на дату выписки.