Бухгалтерский учет дебиторской задолженности

а) во-первых, если после вынесения арбитражным судом постановления о ликвидации банка денежных средств для погашения дебиторской задолженности не хватает, то такая дебиторская задолженность признается нереальной к взысканию и соответственно подлежит списанию на финансовые результаты;

б) во-вторых, если вместо ликвидации банка предусматривается его реструктуризация, то организация может создать резерв по сомнительным долгам и ждать восстановления банком платежеспособности;

   -  невозможности взыскания судебным приставом – исполнителем по решению суда суммы долга (например, имущество организации находится на праве оперативного управления).

  По  статьям бухгалтерского баланса дебиторская задолженность делится на следующие виды:

                 покупатели и заказчики;

                 векселя к получению;

                 задолженность дочерних и зависимых обществ;

                 авансы выданные; прочие дебиторы.

    У большинства предприятий в общей  сумме дебиторской задолженности преобладают или занимают наибольший максимальный (удельный) вес - расчеты за товары (работы, услуги), т.е. счета к получению.

    В бухгалтерском балансе дебиторская  задолженность делится по срокам ее образования на 2 группы:

                 краткосрочная, т.е. задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты;

10

                 долгосрочная - задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

    Следует отметить, что в отношении просроченной дебиторской задолженности целесообразно использовать отсрочку (рассрочку) платежа, производить расчеты акциями, векселями, применять бартер.

При предоставлении отсрочки (рассрочки) платежа необходимо учитывать платежеспособность и деловую репутацию контрагента.[3]

11

2.2 Синтетический и аналитический учет построения дебиторской задолженности.

   При синтетическом учете дебиторской  задолженности применяют Журнал-ордер  №7, Журнал-ордер №8 и ведомость  № 7 - при аналитическом учете  к счетам 06 "Долгосрочные финансовые вложения", 09 "Арендные обязательства  к поступлению", 58 "Краткосрочные финансовые вложения", 61 "Расчеты  по  авансам выданным", 63 "Расчеты по претензиям", 64 "Расчеты по авансам полученным", 67 "Расчеты  по  внебюджетным  платежам", 68 "Расчеты с  бюджетом", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 75 "Расчеты с учредителями", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 97 "Арендные обязательства"

«Журнал-ордер  №7 - учетный регистр, применяемый для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами применяется комбинированный регистр, сочетающий и синтетический учете линейной формой записи. Это значит, что каждой выданной под отчет сумме отводится одна строка (линейка) и по мере представления авансового отчета, сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода записи сумм по этим операциям будут произведены на этой же строке. В то же время журнал-ордер № 7 сохраняет шахматную форму записи, заложенную в основу журнально-ордерной формы счетоводства, в части расшифровки оборота по кредиту счета "Расчеты с подотчетными лицами". Основанием для заполнения журнала-ордера № 7 являются расходные кассовые ордера на суммы, выданные под отчет, авансовые отчеты - на израсходованные суммы; новые приходные или расходные кассовые

12

ордера - на расхождения в суммах полученных и израсходованных.

Журнал-ордер  №8 - учетный регистр для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами. В журнале-ордере № 8 ведется и синтетический учет расчетов по доходам акционеров».

    В бухгалтерском учете дебиторская  задолженность отражается по дебету счетов:

    1) 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (организацией выдан аванс в счет поставки товара);

    2) 62 "Расчеты  с  покупателями  и  заказчиками" (поставка  товаров,  работ,  услуг  в  счет последующей оплаты);

    3) 68 "Расчеты по налогам и сборам" (пере плата в бюджет налогов, сборов);