Примечание: Источник: [6]

    В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно присутствовать равенство трех пар итогов. Первая пара — равенство итогов остатков (сальдо) на начало месяца по дебету и кредиту счетов (гр. 3 и гр. 4). Это равенство обусловлено тем, что данные остатки указаны в балансе на начало отчетного периода: дебетовые остатки (сальдо) по счетам отражены в активе, а кредитовые — в пассиве баланса.

    Равенство второй пары итогов (гр.5 и гр.6) представляет равенство итогов оборотов по дебету и кредиту счетов, которое вытекает из применения двойной записи хозяйственных операций на счетах.

    Третья  пара итогов оборотной ведомости (гр.7 и гр.8) представляет собой равенство  итогов остатков (сальдо) по дебету и  кредиту счетов на конец месяца, которое обусловлено равенствами  первой и второй пары итогов. Данные остатки представляют собой баланс на начало следующего отчетного периода.

    Таким образом, оборотная ведомость составляется для обобщения данных синтетических  счетов и взаимной проверки правильности записей на них. С ее помощью обнаруживаются ошибки в записях на счетах, которые нарушают принцип двойной записи. Неравенство итогов свидетельствует о допущенных ошибках при подсчете итогов, выведении сальдо или при записи хозяйственных операций на счетах.

    В оборотных ведомостях по аналитическим  счетам нет попарного равенства, как в оборотных ведомостях по синтетическим счетам. По счетам расчетов оборотные ведомости аналитического учёта ведутся только в суммовом выражении.

    В оборотных ведомостях по аналитическим  счетам к счетам по учету товарно-материальных ценностей показатели приводятся не только в стоимостном выражении, но и в натуральных измерителях. Итоги по таким ведомостям подсчитываются только в суммовом выражении для сравнения с соответствующими показателями синтетического учета.

    Приведем  пример оборотной ведомости (табл. 4.3.) по аналитическим счетам к счету "Материалы" на основе данных примера записей хозяйственных операций по аналитическим счетам.

    Таблица 4.3.

    Оборотная ведомость по счетам аналитического учета к счету "Материалы", тыс. р.

    Примечание: Источник: [6]

    Однако  оборотная ведомость не позволяет  обнаружить ошибки, которые не нарушают принципа двойной записи. Например, если сумма является правильной, но корреспонденция счетов установлена неверно, или же по дебету и кредиту счетов отражена неправильная сумма, или же запись операции вообще отсутствует. Для обнаружения таких ошибок производят сверку итогов оборотной ведомости с итогами регистрационного журнала хозяйственных операций и оборотными ведомостями по аналитическим счетам.

    Итоги приведенной оборотной ведомости  по остатку на начало месяца, оборотам за месяц и конечному остатку  равны соответствующим суммам счета "Материалы" (10).

    Оборотные ведомости по аналитическим счетам имеют контрольное и оперативное значение, так как по данным этих ведомостей осуществляется контроль за остатками, поступлением и расходованием материальных ценностей, а также за состоянием расчетов.

    В настоящее время в практике учетной  работы вместо оборотных ведомостей по счетам материальных ценностей составляются сальдовые ведомости, в которых отражаются только остатки (сальдо), на начало и конец месяца, а обороты не фиксируются. Учет движения (приход, расход) ценностей осуществляется на складе в карточках или книге складского учета.

    Оборотные ведомости ограничены в использовании, поскольку в них отражены только итоги по счетам. Для получения  сведений об оборотах активов и пассивов используются шахматные оборотные  ведомости, на основе которых раскрывается содержание и устанавливается правильность корреспонденции счетов.

    Следовательно, на пересечении строки и графы  в шахматной оборотной ведомости записывается итог сумм записей по одной корреспонденции счетов.

    В шахматной оборотной ведомости итоги дебетовых оборотов по всем счетам должны быть равны кредитовым оборотам по этим счетам.

    Шахматную оборотную ведомость можно, при  необходимости, превратить в оборотную, добавив в начале ведомости две  графы для начальных остатков по счетам и две графы в конце ведомости для конечных остатков.

    Шахматная оборотная ведомость имеет следующий вид (таблица 4.4.) 
 

Таблица 4.4.

Шахматная оборотная  ведомость

    Примечание: Источник: [6]

    Равенство сумм на пересечении итоговой строки по кредиту и итоговой графы по дебету свидетельствует о правильности составления шахматной ведомости. Шахматная оборотная ведомость в учетной практике многих субъектов хозяйствования используется в качестве вспомогательной рабочей таблицы, так как в ней обобщаются обороты по корреспондирующим счетам и раскрывается их содержание.

Заключение

    Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную и регламентированную информационную систему, отражающую состояние и движение имущества, расчетов и обязательств, собственных финансовых результатов хозяйствующего субъекта.

    Законодательно  устанавливается порядок государственного регулирования бухгалтерского учета, правила публикации отчетности и меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации.

    Методологическую  основу организации бухгалтерского учета составляет система способов и определенных приемов, которые  осуществляются посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки имущества и обязательств, других статей баланса, калькуляции и отчетности предприятия.

    В теории и методологии бухгалтерского учета системе счетов бухгалтерского учета принадлежит особая роль, так как с их применением реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Запись по счетам производится с использованием метода двойной записи.

    Большое количество счетов, используемых в  текущем учете, требует их упорядочения и определенной систематизации. Достигается данная цель путем классификации счетов. Поскольку они являются носителем информации и одновременно способом ее получения, постольку классификация счетов должна осуществляться по различным признакам. Эти признаки должны улавливать экономическую сущность объектов бухгалтерского учета, ту среду, в которой функционируют те или иные объекты, а также особенности формирования информационной системы в направлении удовлетворения соответствующей информацией аппарата управления.

    В самом общем подходе современная  теория классификации счетов предусматривает их группировку по двум признакам:

    1) экономическому содержанию;

    2) назначению и структуре

Список  использованных источников

1. Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»  от 25 июня 2001 г.      № 42-3.
2. Левкович О.А., Бурцева И.Н., Акулич Ю.И. Бухгалтерский учет. – Мн.: Техноперспектива, 2003 – 446с.
3. Папковская П.Я. Курс теории бухгалтерского учета: Уч.пос. – Мн.: «Информпресс», 2001 – 216с.

4. Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский, Е.Н. Ладутько. Бухгалтерский учёт. Мн., 2004

5. Бабаев  Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов по экономическим специальностям. - М.: ЮНИТИ, - 2000.
6. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов по экономическим специальностям / Под ред. Н.П.Любушина. - М.: ЮНИТИ, - 2002.
7. Кутер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов по экономическим специальностям. - М.: Финансы и статистика, - 2000.
8. Андросов А. М., Викулова Е. В. Бухгалтерский учет. – М.: Андросов, - 2000.
9. Бабченко Т.Н., Козлова Е.П., Галанина Е.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. - М: Финансы и статистика, - 1998.
10. Палий В.Ф., Соколов Я.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - М.: Финансы и статистика, - 1998.
11. Бухгалтерский учет: Учебник. / Под ред. А.Д.Ларионова. - М.: ПРОСПЕКТ, - 1998.
12. Бухгалтерский учет: Учебник. / Под ред. П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, - 1999.
13. Краснова Л.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Юристъ, - 2001.
14. Любушин Г.С., Жаринов А.П. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. – М.: ЮНИТИ, 2002.
15. Бабаев Ю.А., Комисарова Е.Н. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика,- 2003.
16. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет. – Мн.:Изд-во Скакун, 2002 – 454 с.
17. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – М.: Финансы и статистика, - 2000.