Бухгалтерские счета. Двойная запись

      Исходя  из вышеизложенного систему бухгалтерского учета можно представить тремя  уровнями обобщения и детализации:

- первый  уровень – синтетические счета  (счета первого порядка);

- второй  уровень – субсчета (счета второго порядка);

- третий  уровень – аналитические счета  (счета третьего, четвертого и  т.д. порядков).

3.. Двойная запись, ее сущность и значение 

      Двойственность  записи, характерная для счетов, на которых отражаются обязательства участников экономического события порождена двойственным характером процесса обмена. Следовательно, каждая хозяйственная операция должна быть отражена как минимум на двух взаимосвязанных счетах в одной и той же сумме.

      Счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи, принято называть корреспондирующими счетами. Такую связь между счетами принято называть корреспонденцией счетов. Она устанавливается исходя из экономической сущности конкретного экономического события и указывается зачастую в самом первичном документе.

      Отразить  в учете корреспонденцию счетов значит указать, на какой счет по данной операции должна быть записана сумма  в дебет и на какой – в  кредит. Поэтому при осуществлении  данной процедуры должен четко соблюдаться  принцип, согласно которому запись в дебет счета должна сопровождаться указанием на корреспондирующий с ним счет по кредиту в этой же сумме. Когда производится запись операции в кредит счета, одновременно указывается корреспондирующий с ним счет по дебету.

      Применение корреспонденции счета в системе бухгалтерского учета позволяет уяснить сущность каждой записи, понять экономическое содержание хозяйственных операций. Если подобная связь между счетами отсутствует, то о таких счетах принято говорить, что они не корреспондирующие. Так, счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению, в силу своей экономической сущности, не может быть связан со счетом 80 «Уставный капитал».

      Саму  запись хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета на основании  оправдательного документа принято называть бухгалтерской проводкой.

      Для того чтобы составить бухгалтерскую  проводку, надо обладать не только определенной суммой знаний, но и представлять последовательность ее оформления. Прежде всего надо четко  понимать экономическую сущность конкретной хозяйственной операции. Только на основании такого понимания можно определить, какие два корреспондирующих счета будут отражать данную операцию.

      В литературе нередко рассматривают  понятия «бухгалтерская проводка»  и «корреспонденция счетов» как одно целое. Действительно, исходя из рассмотрения их определений, эти два понятия очень созвучны по своей сути.