Бизнес-процесс в организации для предотвращения кризисных явлений

2.3.2. Информационная система 1С: Предприятие

Информационная система  1С: Предприятие  предоставляет возможность для  существенной автоматизации экономической и организационной деятельности  предприятий разного  профиля. Данная программа обладает  определенным функциональным  назначением и , прежде всего, она ориентирована на реализацию регламентированного  состава учетных задач  при наличии фиксированных  алгоритмов  решения.

При внедрении  данной разработки, прежде всего,  можно будет устранить  определенные недостатки, которые заключаются в  задержке  необходимой информации, низкой оперативности, высокой трудоемкости обработки информации, несовершенстве процессов  обработки, хранения, защите целостности  информации и процессов  выдачи результатов  расчетом конечному  пользователю.

Основная функция данного мероприятия - достижение максимального удобства работы пользователя с бухгалтерским или управленческим учетом. Доработка 1С - это возможность создать максимально эффективную систему-помощника в ведении бизнеса. Оптимизация функционала программы 1C, доработка ее программного кода позволит снизить вероятные ошибки при ведении учета. Таким образом, в распоряжении компании оказывается уникальная система, позволяющая уйти от стандартных, не всегда оптимальных принципов работы. Основным недостатком доработки 1С признана невозможность обновить систему стандартным способом после внесения изменений в код.

Большое преимущество 1С программ заключается в том, что применяемые типовые конфигурации можно доработать под специфику учета и бизнес-процессы любой компании, если они имеют отличия от универсального решения, предлагаемого фирмой «1С». Доработка повышает возможности в организации эффективной работы предприятия и обеспечению сотрудникам максимального удобства при работе с программой. Настройки обладают практически неограниченными возможностями, что позволяет реализовать различные бизнес-процессы, а также автоматизировать некоторые функции на базе типовых конфигураций или «с нуля». Дополнительная доработка 1С может использоваться для изменения и корректировки:

документов и их печатных форм;

отчетов руководителям, настроенных для удобного анализа данных в разных разрезах по необходимым для контроля показателям;

механизмов расчета потребности в сырье и материалах для формирования заявок поставщикам;

обмена документами и данными с контрагентами с использованием электронной цифровой подписи, выполняя шифрование сразу из 1С;

поточного ввода множества документов одного типа в автоматическом режиме без привлечения пользователей, используя помощь сканирования, распознавание текста и импорт данных в 1С;

систем контроля и управления дебиторской задолженностью, а также других функций и параметров любого вида учета.

Стоит заметить, что внести изменения можно в различные конфигурации программ 1С, совершенно независимо от сложности продукта.

Как правило, все специалисты фирмы 1С имеют многолетний опыт выполнения доработок программных продуктов на предприятиях разнообразной деятельности и масштаба. Компании, осуществляющие данные настройки обладают сертификатом международного стандарта качества. Кроме этого сертификаты фирмы «1С» должны иметь все аналитики и программисты, которые выполняют технические задания по доработке систем.

Автоматизация выбранного мной бизнес-процесса «Распределение товара по торговым точкам» предполагает именно доработку существующей на предприятии конфигурации информационной системы 1С: Предприятие.

Автоматизация будет осуществляться путем доработки конфигурации «Управление торговлей». Что собой представляет данная конфигурация, рассмотрим далее.

2.3.2 Конфигурация «Управление  торговлей»

Конфигурация « Управление торговлей» ‒ тиражное прикладное решение, позволяющее в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Решение предназначено для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей, и позволяет вести оперативный учет и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями [24].

Прикладное решение автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

- управление продажами (включая  оптовую, розничную и комиссионную  торговлю);

управление поставками;

планирование продаж и закупок;

управление складскими запасами;

управление заказами покупателей;

анализ товарооборота предприятия;

анализ цен и управление ценовой политикой;

мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

«Управление торговлей» поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета, в том числе и документов движения денежных средств. С помощью документов учитывается оперативная информация при совершении хозяйственных операций. На основе этой информации производится реализация управленческих функций.

Конфигурация предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости конфигурация реализует функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Конфигурация позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом [25].

Теперь, наконец, можно приступить к описанию сущности автоматизации, а также ее реализации.

Автоматизируемый бизнес-процесс «Распределение товаров по торговым точкам» относится к группе основных бизнес-процессов, так как именно от правильно и рационального распределения товара по торговым точкам зависят продажи, а, значит, и прибыль компании. Данный процесс требует тщательного анализа и ответственного подхода.

 

 

 

Заключение

Бизнес-процесс (процесс) — это совокупная последовательность действий по преобразованию ресурсов, полученных на входе, в конечный продукт, имеющий ценность для потребителя, на выходе.

Благодаря такому определению, становится понятно, что бизнес-процессы существуют внутри каждой организации, независимо от того, формализованы они или нет. В организации может быть принят функциональный подход к управлению, который рассматривает компанию как набор подразделений, каждое из которых исполняет определенные функции.

Наличие проработанной системы бизнес-процессов значительно упрощает приведение деятельности компании на соответствие требованиям стандартам качества ISO 9001:2008. В условиях свершившегося вступления России в ВТО, соответствие предприятия стандартам ISO 9001:2008 становится важным конкурентным преимуществом.

На сегодняшний день, в условиях  современной системы  управления предприятием, не находясь в зависимости от сферы  деятельности, не используя  информационные технологии  нельзя  оперативно, то есть  на достаточно высоком уровне  управлять основными  функциями менеджмента.

Прежде всего, необходимо  отметить, что  любой бизнес-процесс, прежде всего, начинается с  планирования деятельности предприятия, которое базируется  на составлении  финансового плана, в процессе которого  происходит определение  прибыли, оборота, объема производства

Поэтому применение информационной системы в период планирования  предоставляет возможность  для устранения трудоемких функций, посредством их автоматизации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. Блошинина Е.Г. Реинжиниринг бизнеса/ Блошинина Е.Г. М.: Финансы и статистика, 2010. - 152с.

2. Бойхман Е.Г. Реинжиниринг бизнеса/ Бойхман Е.Г. М.: Финансы и статистика, 2010. - 152с. Веснин В.Р. Основы менеджмента. - М., 2011. - 311с.

3. Владимир Репин. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление.-М.:Манн, Иванов и Фербур,2013.-512с.

4.Владимир Репин, Виталий  Елиферов. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. – 544с.

5.Герчикова, И. Н. Менеджмент [Электронный ресурс]: учебник / И. Н. Герчикова. - М.: Юнити-Дана, 2012. - 512 с.

6.Дресвянников В.А. Управление  знаниями организации: учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2010. – 344 с.

7.Елиферов В.Г. Бизнес-процессы: регламентация и управление. М.: ИНФРА-М, 2011.

8.Карданская Н.Л. Принятия  управленческого решения. - М.: ЮНИТИ, 2011. – 407 с. Кузнецов Ю. В. Теория организации: Учеб. пособие. - СПб.: Изд-во С.-Петерб. ун-та, 2010. — 158 с.

9.Кожевина О.В. Управление  изменениями: Учебное пособие / О.В. Кожевина. - М.: НИЦ Инфра-М, 2012. - 286 с

10.Козлов А. С.Проектирование  и исследование бизнес-процессов.Учебное пособие / Учебники и учебные пособия для ВУЗов. [Электронный ресурс]: / Дополнительная информация:4-е изд., стер. / М.: Флинта, 2011. – 268 с.

11.Мамонова В. Г. , Ганелина  Н. Д. , Мамонова Н. В. Моделирование  бизнес-процессов: учебное пособие / Учебники и учебные пособия  для ВУЗов. / В.Г. Мамонова ., Ганелина Н. Д. , Мамонова Н. В.[Электронный ресурс]: Новосибирск: НГТУ, 2012. – 43 с.

12.Наумова С. Ю. Управление  предприятием и анализ его  деятельности. С.: Издательство саратовского  университета, 2010. 416 с.

13. Оголева Л.Н. Радикальный реинжиниринг производства/ Оголева Л.Н. М.: ИНФРА - М, 2010. - 245 с. 11. Ойхман Е.Г. Реинжиниринг бизнеса/ Ойхман Е.Г. М.: Финансы и статистика, 2010. - 152с.

14.Орехов, С. А. Корпоративный  менеджмент [Электронный ресурс] : учебное пособие / С. А. Орехов, В. А. Селезнев, Н. В. Тихомирова. - М.: Дашков и Ко, 2012. - 440 с.

15.Руководство по улучшению  бизнес-процессов: — Санкт-Петербург, Альпина Паблишер, 2015 г.- 132 с.

16.Радмило Лукич. Управление  продажами. – М.: Альпина Паблишер, 2013. – 216 с. 13. Тальянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес - процессов/ Тальянов Г.Н. М.: Финансы и статистика. 2010. - 341 с.

17.Сулейманкадиева А.Э. Управление  организационными изменениями: практикум. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2010. – 60 с.

18.Шапцев В.А.. Информационные  технологии анализа и проектирования  бизнес-процессов. Тюмень: Изд-во ТюмГУ, 2011.

19.Асмолов А.С. Бизнес-процессы  и их количественная оценка. http://www.regec.ru/articles/vol3/4-Ivanov_Business.pdf

(Бизнес-журнал)

20.www.gd.ru (журнал «Генеральный  директор»)

21.www.kommersant.ru/sf (журнал «Секрет фирмы»)

22.www.mevriz.ru (журнал «Менеджмент  в России и за рубежом»)

23.www.new-managment.info (журнал «Новый  менеджмент»)

24.www.rjm.ru (Российский журнал  менеджмента).