Бизнес-план книжного магазина

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                        

 

 

 

                                                                             

Организационный план

В данном разделе необходимо описать организацию данного бизнеса:

производственную структуру

структуру управления предприятием

распределение функций между работниками предприятий

сведения об имеющихся специалистах и необходимости их привлечения.

Также необходимо выполнить расчет затрат на оплату труда персонала, обосновать организационно - правовую форму предприятия.

Производственная структура предприятия.

Магазин имеет площадь 174 м2.

Торговый зал имеет площадь 70 м2. В нем находятся стеллажи и прилавки, на которых представлены товары. Торговый зал является рабочим местом продавцов-консультантов и кассира.

Кабинет директора, бухгалтера и товароведа - 20 м2. Площадь помещения на каждого специалиста составляет 6,7 м2. Здесь находятся два компьютерных стола с офисной техникой, шкаф для верхней одежды и др.

Организационная структура предприятия

Руководство книжного магазина решает следующие вопросы по организации производства:

Планировка рабочих мест

Распределение ресурсов внутри предприятия

Выбор необходимого оборудования

Выбор систем ремонта, вопросы, связанные с заменой оборудования

Управление трудовыми запасами

Технологическая подготовка производства

Контроль за ходом производства

На нашем предприятии действует линейная организационная структура, где каждое рабочее место имеет непосредственно только одну руководящую должность:

Так как мы имеем небольшую численность работников, данная структура является приемлемой и удобной для нашего предприятия в связи с ее простотой и адресностью.

Деятельность предприятия ведется на основе гражданского кодекса РФ. Фирма действует на основе учредительного договора, имеет расчетный счет, собственное имущество и самостоятельный баланс.

Директор несет материальную ответственность за достоверность данных бухгалтерского учета, в его обязанности входит контролировать процесс продажи и следить за работающим персоналом.

Товаровед берёт на себя обязанности по организации закупки материалов, сырья, оборудования, по решению вопросов реализации услуг, рекламы, маркетинга.

Бухгалтер ведет деятельность по составлению отчётов и другой документации, также другие экономические расчеты.

Разработанный график выхода на работу полностью соответствует законодательству о труде. Время работы салона c 9.00 до 20.00. Это необходимое время для выполнения производственного плана.

Основные критерии отбора при приеме на работу:

- профессиональные качества

- образование

- опыт работы.

Численность персонала соответствует выполнению запланированного объёма продаж (производственного плана).

Так как директор, бухгалтер и товаровед являются управленческим персоналом, они имеют стабильную заработную плату.

Таблица 6

Заработная плата управленческого персонала

Должность	Количество	З/п в месяц	З/п в год
Директор	1	11000	132000
Бухгалтер	1	10000	120000
Товаровед	1	10000	120000
ИТОГО		31000	372000

 

 

 

 

Таблица 7

Расчет заработной платы производственного персонала

Должность	Численность	З/п 1 раб. (% от проданных товаров)
Продавец-консультант	4	1,5
Кассир	2	1,5

Согласно планируемому объему продаж к концу года заработная плата производственных рабочих достигнет 9,5 тыс. руб. в месяц на 1 работника.

Уборщица имеет простую повременную форму оплаты труда. Её заработная плата рассчитывается по формуле:

ЗПпр.повр. = Ст * tотр.

где

Ст - ставка тарифная, руб./час. Ст = 50 руб./час

tотр. - отработанное время. tотр. = 2 часа/день

2*30 = 60 часов/месяц

ЗП = 50*60 = 3 000 руб./месяц

Отчисления на социальные нужды:

1. В пенсионный фонд - 28%

2. Фонд социального страхования - 4%

3. Федеральный фонд обязательного  медицинского страхования - 0,2%

4. Территориальный фонд  обязательного медицинского страхования - 3,4%

В сумме социальные отчисления составляют 35,6%:

Семейное частное предприятие принадлежит членам моей семьи на праве общей долевой собственности. Имущество формируется из имущества семьи, полученных доходов. Собственник семейного предприятия несет ответственность по обязательствам предприятия в пределах, определенных уставом предприятия. ЧП имеет собственное наименование с указанием организационно - правовой формы предприятия и фамилий собственников его имущества.

Наша форма организации (частное предприятие) имеет следующие преимущества:

- Регистрационный сбор  для регистрации ЧП без образования  юридического лица меньше, чем  при регистрации юридического  лица любой организационно - правовой  формы,

- Упрощенная система налогообложения (не уплачиваем налог на прибыль, НДС, налог на имущество): только  единый налог на вмененный  доход.

Регистрация предприятия производится в регистрационной палате учреждения администрации г. Уфа. После регистрации частного предприятия необходимо встать на учет в налоговую инспекцию, зарегистрироваться во внебюджетных фондах. Затем необходимо изготовить свою печать.

Главной целью работы книжного магазина является получение прибыли.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Производственный план

В данном разделе, исходя из характера продаваемых товаров, необходимо определить производственные площади и помещения, оборудование и инструмент, комплектующие и материалы, кадровое обеспечение, транспорт и связь, энергетическое и инженерное обеспечение производства. Содержание данного раздела определяется особенностями технологического процесса, работы, услуг.

Затраты разделяют на две группы: единовременные и текущие. К единовременным относятся основные средства и оборотные средства, к текущим - постоянно возобновляемые.

1.Потребность в площади:

Торговый зал - 70 м2

Склад - 50 м2

Коридор - 12 м2

Кабинет директора, бухгалтера и товароведа - 20 м2

Сан. узел площадью - 1,5 м2

Раздевалка и комната для приема пищи - 20 м2

Суммарная площадь производственного здания, необходимая для производственного предприятия, составляет 173,5 м2

2. Разовые затраты.

2.1 Основные средства:

Таблица 8 Расчет затрат на приобретение основных средств

Наименование	Цена за ел.	Количество	Итого
Торговое оборудование
Стеллаж пристенный	30	4 200	126 000
Прилавок	10	10 000	100 000
Кассовый аппарат	2	10 000	20 000
ИТОГО торговое оборудование			246 000
Мебель
Диван	8 000	2	16 000
Журнальный стол	2 000	2	4 000
Компьютерный стол	3 500	2	7 000
Кресло	3 500	4	14 000
Шкаф	6 000	2	12 000
ИТОГО мебель			53 000
Офисная техника
Компьютер (системный блок, монитор, клавиатура, мышь, коврик)	28 000	2	56 000
Принтер	6 000	1	6 000
Сканер	3 000	1	3 000
Телефон	2 000	1	2 000
Сейф	5 000	1	5 000
ИТОГО офисная техника			72 000
Источники освещения
Светильники дневного освещения (для торгового зала, кабинета директора, комнаты отдыха, коридора, сан.узла)	1 500	7	10 500
Светильник на стол (в комнату отдыха и кабинет директора)	500	2	1 000
Итого источники освещения			11 500
ИТОГО ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ			382 500

                                       

2.1. а) Установка телефона - 10 000 руб.

б) Установка сигнализации.

Я заключаю договор на охрану с Отделом Вневедомственной Охраны Краснофлотского района.

В дневное время суток, т. е. время работы магазина с 9.00-20.00, будет установлена тревожная сигнализация (т. н. тревожная кнопка). Её установка стоит 4000 руб.

В ночное время суток, т. е. время, когда магазин закрыт (20.00-9.00), он охраняется пунктом централизованной охраны. Его установка составит 20 000 руб.

Полная стоимость установки сигнализации 4 000 + 20 000 = 24 000 руб.

в) Затраты на регистрационные сборы на открытие ЧП - 8 000 руб.

г) Затраты на страхование - 60 000 руб.

3. Текущие затраты

а) Аренда помещения под книжный магазин

Я заключаю договор на аренду полностью отремонтированного здания с последующим его выкупом. Площадь этого здания составляет 174 м2.

Аренда здания составляет 300 руб. за 1 м2 в месяц

Следовательно затраты за аренду помещения в месяц составят:

300 * 174 = 52 200 руб./месяц

Затраты на аренду помещения в год:

52 200 * 12 = 626 400 руб./год

б) Охрана книжного магазина

Стоимость тревожной сигнализации (тревожной кнопки) составляет 20 руб./час. 20 * 11 * 30 = 6 600 руб./месяц или 6 600 * 12 = 79 200 руб./год 11- количество часов в сутках, когда магазин работает (9.00-20.00)

Стоимость пункта централизованной охраны составляет 20 руб./час. 20 * 13 * 30 = 7 800 руб./месяц или 7 800 * 12 = 93 600 руб./год (13-количество часов в сутках, когда магазин закрыт (20.00-9.00))

Полная стоимость охраны в месяц составит

6 600 + 7 800 = 14 400 руб./месяц или 14 400 * 12 = 172 800 руб./год

в) Амортизация годовая

Норма амортизации на оборудование составляет 10% в год. Таким образом величина амортизационных отчислений за год будет равна

382 500 * 0,1 = 38 250 руб. в год

или

3 187,5 руб. в месяц

г) Расходы на электроэнергию.

Цена за 1 КВт/ч. потраченной электроэнергии равна 2,45 руб. Расходы на электроэнергию освещения определяются по формуле:

Эосв. = Т осв. Nосв. Wосв. Ц КВт/ч.,

где

Тосв. - время работы осветительных приборов, ч.

Nосв. - количество осветительных приборов, шт.

Wосв. - мощность, КВт

Ц - цена за 1 КВт/ч. по тарифу

                                                                      Таблица 9

Расчет затрат на электроэнергию

Наименование осветительного прибора	Тосв., ч	Nосв., шт.	Wосв., КВт	Эосв./1день (по формуле)
Светильник дневного освещения общий	11	7	0,08	15,092
Светильник на стол	11	2	0,04	2,156
ИТОГО				17,248

Расходы на электроэнергию освещения в месяц: 17,248 *30 = 517,4 руб./месяц

Расходы на электроэнергию освещения в год: 517,4*12 = 6 208,8 руб./год

д) Расходы на коммунальные услуги составят 200 руб. в месяц за 1 м2 или 200 * 174 = 34 800 руб. в месяц или 34 800 * 12 = 417 600 руб. в год

е) Оплата телефона составит 300 руб./месяц или 300 * 12 = 3 600 руб./год

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Финансовый план

 

 Расчет  производственной себестоимости

Переменные расходы = затраты на покупку товаров у поставщиков + затраты на электроэнергию + заработная плата производственных рабочих + отчисления на социальные нужды от заработной платы производственных рабочих = 3 026 + 6,2 + 716,4 + 255,0 = 4 003,6 тыс. руб. в год.

Постоянные расходы = арендная плата + затраты на охрану + амортизация + оплата коммунальных услуг + оплата телефона + заработная плата управленческого персонала + отчисления на социальные нужды от заработной платы управленческого персонал + затраты на рекламу + затраты на страхование = 626,4 + 172,8 + 38,3 + 417,6 + 3,6 + 372,0 + 132,4 + 187,2 + 60 = 2 010,3 тыс. руб.

Итого затраты на производство продукции: 4 003,6 + 2 010,3 = 6 013,9 тыс. руб. в год.

Себестоимость 1 рубля продукции определяется по формуле:

где

VC - переменные  расходы,

FC - постоянные  расходы,

N - объем  производства.

  Расчет  потребности в инвестициях

Потребность в инвестициях включает в себя:

- издержки  подготовительного периода (регистрация  и др.) - 8 тыс. руб.

- оборудование, необходимое для реализации услуг - 382,5 тыс. руб.

- установка  телефона - 10 тыс. руб.;

- установка  сигнализации - 24 тыс. руб.;

- товары (запас  на 2 мес.) - 504,3 тыс. руб.;

- аренда  помещения (с предоплатой на год) - 626,4 руб.;

- охрана  салона за месяц - 14,4 руб.;

- затраты  на рекламу - 15,6 тыс. руб.;

Итого потребность в инвестициях: 1 585,2 тыс. руб.

Источники финансирования:

- собственный  капитал: 1 600 тыс. руб.

 

Анализ рисков и методы его снижения

Принятие коммерческих решений обычно происходит в условиях неопределенности. Под неопределенностью понимается неполнота или неточность информации об условиях коммерческой деятельности, в том числе об ее издержках и доходах. Неопределенность связана с возможностью как благоприятного, так и неблагоприятного развития ситуации и является источником риска. 
 
Под риском понимается возможность понести потери в результате осуществления коммерческой деятельности. Риск выражается в вероятности возникновения убытков, неполучения или недополучения прибыли вследствие тех или иных причин. Риск является неизбежной частью коммерческой деятельности. 
 
По характеру различают следующие виды рисков, которые могут создавать угрозу возникновения ущерба в коммерческой деятельности: 
 
• технические риски связаны с возможными сбоями в работе оборудования, поломками и авариями, которые могут привести к повреждению или гибели имущества и другим потерям; 
 
• экономические риски обусловлены колебаниями рыночной конъюнктуры, цен, валютных курсов и прочими факторами; 
 
• политические риски возникают вследствие неблагоприятных социально-политических изменений, введения ограничений на внешнюю торговлю, ужесточения законодательства и других обстоятельств; 
 
• организационные риски связаны с неопределенностью поведения участников сделки, возможностью срыва договорных обязательств, задержками сроков поставки, непредвиденными действиями персонала фирмы; 
 
• природные риски связаны с возможностью пожаров, землетрясений и других стихийных бедствий; 
 
• предпринимательские риски возникают в связи с конкретным бизнесом и проистекают в результате возможного отсутствия или недостаточности спроса на товар или невозможности преуспеть в конкурентной борьбе; 
 
• управленческие риски связаны с возможными управленческими ошибками, принятием неадекватных коммерческих решений. 
 
В зависимости от причин возникновения рисков различают: 
 
• внешние риски, когда источник риска находится за пределами фирмы (стихийные бедствия, конкуренция, инфляция, банкротство партнеров и т. п.); 
 
• внутренние риски, когда источник риска находится в самой организации (ошибки в планировании, поломка техники и т. п.). 
 
По степени вероятности наступления рискового события выделяют: 
 
• вероятные факторы риска — известные и ожидаемые обстоятельства; 
 
• маловероятные факторы риска — известные факторы, вероятность проявления которых мала; 
 
• случайные факторы — факторы, которые не учитывались экспертами. 
 
По величине последствий риска различают: 
 
• допустимый риск, когда уровень потерь не больше ожидаемой прибыли; 
 
• критический риск, когда существует возможность потерь, превышающих величину ожидаемой прибыли, т. е. имеет место не только неполучение дохода, но и возникновение убытков; 
 
• катастрофический риск, последствия которого могут привести к экономическому краху и банкротству предприятия. 
 
Для анализа риска используют две группы методов. Статистические методы основаны на статистической обработке информации о вариантах развития ситуации и предполагают оценку колеблемости основных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия (расчет дисперсии, среднеквардратического отклонения, ожидаемых значений). Экспертные методы основаны на анализе мнения компетентных специалистов, которые, опираясь на свой опыт и владение информацией, определяют вероятность наступления рискового события и величину возможного ущерба. Часто оценка риска производится с одновременным использованием обоих методов. 
 
Для успешной работы в условиях коммерческого риска необходимо уметь предупреждать его негативные последствия, т. е. осуществлять управление риском, или риск-менеджмент. Процесс управления риском включает: 
 
• выявление возможных рисков, когда определяется, какие рисковые события могут повлиять на коммерческую деятельность; 
 
• анализ риска, при котором производится оценка степени риска экспертными или статистическими методами; разработку методов реагирования на риск, когда определяются меры, которые позволят исключить возможность рискового события или сгладить последствия риска и уменьшить величину ущерба; 
 
• контроль ситуации, когда производится отслеживание проявления неблагоприятных факторов, осуществляются запланированные контрмеры или оперативные воздействия. 
 
Основными способами снижения риска являются: принятие превентивных мер по предупреждению внутренних рисков (установка охранной сигнализации, систем противопожарного контроля); поиск надежных партнеров, улучшение договорной работы, диверсификация закупок или продаж; создание резерва средств на непредвиденные расходы; создание заделов по срокам выполнения договорных обязательств; 
 
• корректировка планов с учетом возможности наступления неблагоприятных обстоятельств; поиск дополнительной информации, в том числе обращение к внешним консультантам; распределение риска между участниками сделки; диверсификация деятельности предприятия; использование различных видов страхования; хеджирование (страхование риска от неблагоприятных изменений цен по коммерческим операциям, предусматривающим поставки товаров в будущих периодах, посредством встречных покупок или продаж фьючерсных контрактов).