Автоматизация учета материалов

    4. Дт 10 Кт 71 – оприходованы МЦ, приобретенные  подотчетным лицом.

    5. Дт 20/1 Кт 10/8 – израсходованы семена  на посев яровой пшеницы.

    6. Дт 20/2 Кт 10/7 – израсходованы корма  на корм животным.

    7. Дт 23/4 Кт 10/4 – израсходован бензин  на работу грузового автотранспорта.

    8. Дт 23/3 Кт 10/6 – израсходованы з/части  на ремонт тракторов.

    Аналитический учет ПЗ ведется в вед. 46 – АПК  аналитического учета материальных ценностей, товаров и тары.

    Синтетический – в журнале-ордере №10 – АПК.

          Приемом контроля над  сохранностью товарно-материальных ценностей  в СПК «Путь Ленина» является инвентаризация. Инвентаризация может быть частичной, когда проверяют наличие ценностей в отдельных местах хранения, и полная, когда проверкой охватываются все ценности хозяйства в целом. Обязательная полная инвентаризация в хозяйстве проводится ежегодно перед составлением годового отчета. В течение гда проводятся также и внеплановые проверки.

          Выявленные при  инвентаризации излишки приходуются, при этом составляю бухгалтерскую  запись:

    Дт 10 - Кт 91

    Недостачи товарно-материальных ценностей, а  также потери от порчи ценностей  относят на дебет счета 94 с кредита  соответствующих материальных счетов.

          Недостачи сельскохозяйственной продукции, семян и кормов в пределах естественной убыли списывают путем  распределения (пропорционально списанному количеству) по основным направлениям расхода продукции, семян и кормов: использованных на производство – на 20.1, 20.2 и 23; отпущенных в переработку – 20.3, реализованных – на счет 90 и т. д., на остаток – 43 и 10.

          Недостачи и потери материальных ценностей, возникшие  вследствие стихийных бедствии, списывают  на счет 99, а застрахованных на счет 76.1.

          Недостачи, хищения  и порчу материальных ценностей  по счету 94 учитывают в ведомости  №54 АПК, в которой находят отражение все выявленные в хозяйстве недостачи материальных ценностей по материально ответственным лицам и видам материальных ценностей, причинам возникновения и направлениям списания. Итоги оборотов по кредиту в целом и по корреспондирующим счетам из ведомости ежемесячно переносят в журнал-ордер № 10АПК, откуда после сверки оборотов они будут записаны в Главную книгу. 

3. Совершенствование учета материалов в СПК «Путь Ленина» с использованием программы «1С:Предприятие 7.7» 

3.1. Общая характеристика  АИС «1С:Предприятие  7.7» 

     Система программ «1С:Предприятие» предназначена  для решения широкого спектра  задач автоматизации учета и  управления, стоящих перед динамично развивающимся современным предприятием.

     «1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам  и на единой технологической платформе. Задачи учета и управления могут  существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации [10, c.12].

     Функции системы «1С:Предприятие» разделяются  по целям автоматизации и группам  ответственных пользователей:

• анализ и управление эффективностью работы предприятия;
• учет и управление оперативной деятельностью предприятия;
• регламентированный учет и отчетность.

     Основные  задачи автоматизации, решаемые тиражными  прикладными решениями, поставляемыми  фирмой «1С»:

• автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей;
• управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций;
• управление торговой деятельностью и автоматизация документооборота;
• анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж;
• автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов;
• управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера;
• расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности;
• управление производством, включая незавершенное производство, многопередельное производство, обработку давальческого сырья;
• учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов;
• планирование и контроль исполнения заказов на закупку продукции;
• расчет зарплаты и кадровый учет, включающий практически полный набор способов начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики;
• учет основных средств и расчет амортизации;
• планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей);
• бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством;
• формирование налоговой, бухгалтерской и другой отчетности в различные органы;
• бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии законодательством и ведомственными инструкциями;
• сбор сводной отчетности бюджетных организаций.

     В основе системы программ «1С:Предприятие» лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость.

     Платформа «1С:Предприятие» для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:

• возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;
• использование файлового варианта или варианта «клиент-сервер» (MS SQL Server);
• возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;
• возможность использования современных технологий (Web, XML, интеграция с другими программными системами и различным торговым оборудованием).

     В комплект поставки программных продуктов  системы программ «1С:Предприятие» включаются типовые конфигурации. Они  представляют собой универсальные  прикладные решения для автоматизации  конкретной области экономики [10, c.29]:

• «1С:Торговля и склад»;
• «1С:Зарплата и кадры»;
• «1С:Бухгалтерия»;
• «1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций»;
• «1С:Производство + Услуги + Бухгалтерия»;
• «1С:Финансовое планирование»;
• «1С:Воинская часть».

     «1С:Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности. Типовая конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях Российской Федерации.

     В системе «1С:Бухгалтерия» основные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета (в терминологии «1С:Бухгалтерии» – «субконто»), состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д.

     План  счетов и настройка аналитического учета, реализованные в типовой  конфигурации, подходят практически  для всех разделов бухгалтерского учета. Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

• учет операций по кассе;
• учет операций по банку;
• учет основных средств;
• учет нематериальных активов;
• учет материалов;
• учет товаров;
• учет затрат на производство;
• учет выпуска продукции;
• учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

     Для программных продуктов «1С:Предприятие» существует широкий набор методических материалов, обучающих использованию  программ, настройке конфигурации, методологии ведения учета и т.д. Часть методических материалов является периодической и отражает последние изменения законодательства.

3.2. Организация учета  материалов в системе  «1С:Бухгалтерия»

 

     Основными элементами учета материалов в системе  «1С:Бухгалтерия» являются справочники «Материалы», внешний вид которого приведен на рис. 3, а также «Места хранения МПЗ» и некоторые вспомогательные. 

Рисунок 3. Справочник материалов в системе "1С:Предприятие" . 

     Для ввода оперативной учетной информации используются документы:

• «Поступление материалов»;
• «Перемещение материалов»;
• «Передача материалов в эксплуатацию»;
• «Списание материалов в эксплуатации»;
• «Отгрузка материалов на сторону»;
• «Передача в производство».

     Документы представляют собой диалоговые окна, позволяющие вводить информацию, формировать бухгалтерские проводки, а также выводить на печатающее устройство печатную форму документа. В качестве примера на рис. 4 приведен внешний вид документа «Поступление материалов». 

     Рисунок 4. Документ "Поступление материалов" . 

     Документ «Поступление материалов» предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с оформлением поступления в организацию материалов.

     В шапке документа указывается  номер приходного ордера, дата, поставщик, договор и склад, на который принимаются материалы.

     Внешний вид документа зависит от значения, выбранного в реквизите «Вид поступления», который может принимать два  значения:

• Поступление от поставщика;
• Поступление из переработки.

     Реквизит  «Поставщик» заполняется выбором  поставщика материалов из справочника «Контрагенты». В реквизите «Договор» указывается полученный от поставщика счет на оплату или договор.

     В реквизите «Склад» выбором из справочника «Места хранения МПЗ» указывается  склад, на который принимаются материалы.

     В табличную часть документа переносится информация из накладной поставщика. Здесь указывается наименование материала; количество; цена за единицу; сумма без налогов или с налогами — в зависимости от варианта расчета налогов, выбранного в реквизите «Налоги»; суммы налогов. Общая сумма (в колонке «Всего») вычисляется автоматически в зависимости от выбранного варианта расчета налогов.

     Заполнение  табличной части документа «Поступление материалов» может выполняться  двумя способами:

• обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки накладной;
• способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника «Материалы» (кнопка «Подбор». При этом также открывается форма справочника «Материалы», но после выбора материала его наименование переносится в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т. д.

     Если  в справочнике «Материалы» у  поступающего материала заполнен реквизит «Цена», то значение реквизита переносится в табличную часть. Если оно не совпадает с ценой, указанной в документах поставщика, в графе «Цена» табличной части следует указывать цену поставщика.

     В реквизите «НДС» указывается  сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая уплате поставщику по конкретному материалу. Она указывается в соответствии с документами поставщика.

     При поступлении в организацию материалов оформляется приходный ордер  по типовой межотраслевой форме  № М-4. Чтобы его сформировать и распечатать, нужно нажать на кнопку «Печать». Печатная форма приходного ордера приведена на рис. 5.