Автоматизация процесса составления смет

Стоимость шеф-монтажа определяется соответствующими расценками или расчетом и учитывает все расходы, связанные с его проведением. Продолжительность проведения шеф-монтажа и состав бригад шеф-монтажного персонала определяются предприятием—изготовителем оборудования по согласованию с заказчиком.

Стоимость доизготовления и предмонтаж-ной  ревизии оборудования, а также  проектирования индивидуального оборудования, изготовления специальной оснастки для монтажа оборудования определяется сметным расчетом.

Порядок определения стоимости инструмента  и инвентаря производственных объектов

В сметных расчетах и сметах на строительство предприятий, зданий и сооружений учитывается стоимость предусмотренного проектом или РД инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря, необходимых для первоначального оснащения зданий и сооружений вновь строящихся, реконструируемых или расширяемых предприятий.

Сметная стоимость определяется отдельно на инструмент, производственный инвентарь  и хозяйственный инвентарь исходя из типовых наборов инструмента, приспособлений и оснастки для технологических процессов, производственного и хозяйственного инвентаря и свободных (отпускных) цен с учетом транспортных и заготовительно-складских расходов.

Средства  на покрытие затрат на приобретение инструмента, приспособлений и механизмов для оснастки технологических процессов и производственного инвентаря в сметной документации учитываются в графе сметной стоимости «оборудование, мебель и инвентарь», а затрат на хозяйственный инвентарь — в графе сметной стоимости «прочие затраты».

Порядок определения стоимости оборудования и инвентаря общественных и административных объектов

В сметных расчетах и сметах на строительство  учитываются суммы средств на оборудование и инвентарь, необходимых  для первоначального оснащения  вновь строящихся, а также расширяемых зданий общественного и административного назначения.

Сметная стоимость оборудования и инвентаря для первоначального оснащения вновь строящихся, а также расширяемых объектов общественного и административного назначения определяется на основе типовых наборов оборудования и инвентаря и свободных (отпускных) цен с учетом транспортных и заготовительно-складских расходов.

Из  состава типовых наборов оборудования, аппаратуры и приборов выделяется оборудование, требующее монтажа, и соответственно в установленном порядке предусматриваются  затраты на его монтаж с использованием сборников расценок на монтаж оборудования (СНиП 4.06-91) или сборников ресурсных сметных норм на монтаж оборудования.

В составе типовых наборов оборудования и инвентаря не предусматриваются:

• встроенная мебель, затраты на которую включаются в состав строительно-монтажных работ;
• дорогостоящие предметы внутреннего убранства помещений (ковры, картины и т.п.);
• мягкий инвентарь и мелкие предметы хозяйственно-бытового назначения (столовая посуда, канцелярские принадлежности и т.п.);
• специальная одежда для обслуживающего персонала, книжный фонд вновь создаваемых библиотек и т.п.

Средства  на покрытие затрат на оборудование и инвентарь общественных и административных объектов в сметной документации приводятся в графе сметной стоимости «оборудования, мебели и инвентаря».

                         

2.2.3Сводный сметный расчет стоимости строительства

  Сводные сметные расчеты стоимости строительства предприятий, зданий, сооружений или их очередей являются документами, определяющими сметный лимит средств, необходимых для полного завершения строительства всех объектов, предусмотренных проектом. Утвержденный в установленном порядке сводный сметный расчет стоимости строительства служит основанием для определения лимита капитальных вложений и открытия финансирования строительства. Сводные сметные расчеты стоимости строительства составляются и утверждаются отдельно на производственное и непроизводственное строительство.

  В сводный сметный расчет включаются отдельными строками итоги по всем объектным сметным расчетам (сметам) без сумм на покрытие лимитированных затрат, а также сметным расчетам на отдельные виды затрат. Позиции сводного сметного расчета стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений должны иметь ссылку на номер указанных сметных документов. Сметная стоимость каждого объекта, предусмотренного проектом, распределяется по графам, обозначающим сметную стоимость «строительных работ», «оборудования, мебели и инвентаря», «прочих затрат» и «общая сметная стоимость».

Сводный сметный расчет на строительство  составляется в текущем уровне цен.

В сводных сметных расчетах стоимости производственного и жилищно-гражданского строительства средства распределяются по следующим главам:.

1.  «Подготовка территории строительства».

2.  «Основные объекты строительства».

3.  «Объекты подсобного и обслуживающего  назначения».

4.  «Объекты энергетического хозяйства».

5. «Объекты транспортного хозяйства  и связи».

6.  «Наружные сети и сооружения  водоснабжения, канализации, теплоснабжения и газоснабжения».

7.  «Благоустройство и озеленение  территории».

8.  «Временные здания и сооружения».

9.  «Прочие работы и затраты».

10.  «Содержание дирекции (технического  надзора) строящегося предприятия».

11. «Подготовка эксплуатационных кадров».

12.  «Проектные и изыскательские  работы, авторский надзор».

Распределение объектов, работ и затрат внутри глав производится согласно сложившейся для соответствующей отрасли народного хозяйства номенклатуре сводного сметного расчета стоимости строительства. При наличии нескольких видов законченных производств или комплексов, каждый из которых имеет по нескольку объектов, внутри главы может быть осуществлена группировка по разделам, наименование которых соответствует названию производств (комплексов).

Для отдельных отраслей народного хозяйства, промышленности и видов строительства на основании нормативных документов по проектированию, утверждаемых министерствами и другими федеральными органами исполнительной власти, наименование и номенклатура глав сводного сметного расчета могут быть изменены.                                        

Для объектов капитального ремонта жилых  домов, объектов коммунального и  социально-культурного назначения в составе сводного сметного расчета  средства рекомендуется распределять по следующим главам:

1.  «Подготовка площадок (территории) капитального ремонта».

2.  «Основные объекты».

3. «Объекты подсобного и обслуживающего  назначения».

4. «Наружные сети и сооружения (водоснабжения,  канализации, теплоснабжения, газоснабжения и т.п.)».

5.  «Благоустройство и озеленение  территории».

6.  «Временные здания и сооружения».

7.  «Прочие работы и затраты».

8.  «Технический надзор».

9. «Проектные и изыскательские работы, авторский надзор».

Сводный сметный расчет составляется в целом на строительство независимо от числа генеральных подрядных строительно-монтажных организаций, участвующих в нем.

Сметная стоимость работ и затрат, подлежащих осуществлению каждой генеральной подрядной организацией, оформляется в отдельную ведомость, составляемую применительно к форме сводного сметного расчета.

К сводному сметному расчету, представляемому на утверждение в составе проекта, составляется пояснительная записка, в которой приводятся:

• месторасположение строительства;
• перечень каталогов сметных нормативов, принятых для составления смет на строительство;
• наименование генеральной подрядной организации (в случае, если она известна);
• нормы накладных расходов (для конкретной подрядной организации или по видам строительства);
• норматив сметной прибыли;
• особенности определения сметной стоимости строительных работ для данной стройки;
• особенности определения сметной стоимости оборудования и его монтажа для данной стройки;
• особенности определения для данной стройки средств по гл. 8 — 12 сводного сметного расчета;
• расчет распределения средств по направлениям капитальных вложений (для жилищно-гражданского строительства);
• другие сведения о порядке определения стоимости, характерные для данной стройки, а также ссылки на соответствующие решения -правительственных и других органов государственной власти по вопросам, связанным с ценообразованием и льготами для конкретного строительства.

В сводном сметном расчете стоимости строительства приводятся (в графах 4—8) следующие итоги: по каждой главе (при наличии в главе разделов — по каждому разделу), по сумме глав 1—7, 1—8, 1—9, 1 — 12, а также после начисления суммы резерва средств на непредвиденные работы и затраты — «Всего по сводному сметному расчету».

В сводном сметном расчете капитального ремонта приводятся итоговые данные по каждой главе, по сумме глав 1—5, 1—6, 1—7, 1—9, а также после начисления суммы резерва средств на непредвиденные работы и затраты — «Всего по сводному сметному расчету».

3. Автоматизация процесса составления  смет.

3.1 Возможности автоматизированной системы

 

 

Для процесса, описанного в разделе 2, возможно создание автоматизированной системы, которая  бы выполняла множество действий автоматически, применяя при этом современные технологии. Основными достоинствами от внедрения такой системы можно считать:

1. Автоматизированный выпуск сметной документации и расчеты за выполненные работы.
2. Использование различных методов определения стоимости строительства (ресурсный, базисно-индексный, ресурсно-индексный).
3. Обеспечение контроля за расходованием денежных средств и списанием материальных ресурсов.
4. Автоматизацию составления региональных сборников единичных расценок при переходе на новые сметные нормы и цены.

 

Для получения  сводного сметного расчета из локальных ресурсных ведомостей необходимо множество операций с промежуточными значениями, каждое из которых будет являться отдельным документом. Каждый из этапов будет выполнять отдельная подпрограмма.

2. Подпрограммы

1. При запуске данной информационной системы пользователю предлагается соединиться с сервером, на котором  хранятся обновления нормативной информации (расценки, коэффициенты и т.д.). Если пользователь соглашается, то начинается процесс проверки полномочий, в противном случае работа программы продолжается с использованием старой информации. После авторизации на монитор поступает информация о наличии обновлений, если их нет, то начинается работа программы, если же обновления есть, то они загружаются в базу данных и заменяют собой старые данные.
2. После обновления базы данных начинается сбор данных о работах и затратах, которые предоставляются в локальной ресурсной ведомости. Локальная ресурсная ведомость может предоставляться как в электронном, так и в бумажном виде, поэтому в информационной системе предусмотрен ускоренный ручной ввод. По шифру или номеру нормативов и коду ресурсов автоматически выводятся на экран наименование работ или затрат, единица измерения и стоимость единицы, взятые из нормативной базы данных. После ввода данные группируются в соответствии со стандартами принятыми в Госстрое России. После этого пользователю предлагается выбрать метод составления сметы (ресурсный, базисно-индексный, ресурсно-индексный) и в соответствии с ним производится обработка имеющихся данных, т.е. определяется общая стоимость работ, материалов или услуг. Получившуюся смету необходимо дополнить прямыми затратами, накладными расходами и сметной прибылью, которые ЭВМ рассчитывает автоматически, после ввода пользователем процентов, заранее оговоренных с заказчиком. В результате работы этой подпрограммы получается готовый локальный ресурсный сметный расчет, который в виде документа выведется на экран.
3. После составления всех локальных сметных расчетов начинается подготовка объектных сметных расчетов. В качестве входных документов будут использоваться локальные сметные расчеты в электронном виде, поэтому пользователю для получения готового документа необходимо будет указать нужные документы. ЭВМ автоматически просчитает затраты по категориям и выдаст готовый документ.
4. Результатом последнего этапа работы системы будет являться локальный сметный расчет, который составляется на основе объектных сметных расчетов, выделив нужные документы пользователь получает готовый документ, который вместе с остальной сметной документацией и проектными чертежами предоставляется заказчику.