Автоматизация кадрового учета и учета заработанной платы ООО «Окна»

Регистры расчета  используются в механизме сложных периодических расчетов и служат для хранения записей о тех или иных видах расчета, которые необходимо выполнить, а также для хранения промежуточных данных и самих результатов выполненных расчетов.

 

 

 

 

 

 

2.2 Постановка  задачи

На основании заключения трудовых договоров в организацию      ООО «Окна» были приняты на работу сотрудники: (Приложение Б)

Фамилия И.О.	Дата рождения	Должность	Подразд.	Оклад
Жигунов Д.И.	17.12.1990	Директор	АУП	29000 р.
Захаров А.Ф.	20.10.1993	Гл. экон.	Эконом.	12000 р.
Корнеева Е.С.	09.07.1993	Гл.бух	Бух-рия	12000 р.
Жиляева В.П.	12.02.1993	Менеджер	Произв.	8000 р.
Максимов К. В.	14.04.1993	Монтажник	Цех №1	6800 р.
Фабрициус О.М.	31.01.1993	Монтажник	Цех №2	6800 р.

 

В организации за период времени прошло несколько изменений:

В ежегодный оплачиваемый отпуск был отправлен Жигунов Д.И.

Произведён подбор персонала.

Произведена оценка эффективности  затрачиваемых ресурсов .

В декретный отпуск была отправлена Жиляева В.П.

Уволен по собственному желанию  Максимов К. В. и Корнеева Е.С..

Отправлен в командировку Фабрициус О.М.

 

 

 

 

 

2.3 Учёт рабочего  времени

Рабочее время – это  время, в течение которого работник по условиям трудового договора должен выполнять свои трудовые обязанности, а также некоторые другие периоды времени, которые законодательство РФ относит к рабочему времени.

 Рабочим временем считается время, когда работник фактически работает, и время, когда работник фактически не работает, но выполняет другие действия, которые закон относит к рабочему времени. Например, выполняет:

• воинскую обязанность;
• обязанность присяжного заседателя;
• др. государственные или общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ).

Нормальная продолжительность  рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Работодатель должен вести  учет того времени, которое было отработано каждым работником. Границы рабочего времени (начало и конец рабочего дня, время на обеденный перерыв, режим рабочего времени) стороны  трудовых отношений могут устанавливать  сами.

На предприятии ООО «Окна» устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы при 40-часовой рабочей неделе- 8 часов в день.

Рабочий день начинается в 8 часов, а заканчивается в 18 часов. В течении рабочего дня работникам предоставляется перерыв для отдыха и питания, который в рабочее время не включается, этот перерыв составляет 1 час (с 12.30 до 13.30) . (Приложение В)

2.4. Регламентируемый  учет кадров

Закон РФ обязывает все  предприятия вести регламентируемый учет. В большинстве компаний в дополнение к регламентированному учету ведется управленческий учет.

 Правила ведения учета  фиксируются учетной политикой  предприятия. Для регламентированных  видов учета характерно требование  предоставлять внешнюю отчетность  в контролирующие органы, сформированную  определенным образом. 

Регламентированный учет ведется раздельно для каждой организации, входящей в предприятие. Данные регламентированного учета  строятся на основе, имеющейся в компании и документально подтвержденной информации, т.е. тех же первичных документов, которые лежат в основе управленческого учета.

Таким образом, в компании осуществляется двойной контроль над  первичной документацией(трудовой договор, штатное расписание и др.).

В ст. 15 ТК РФ установлено общее определение понятия «трудовые отношения», используемого в трудовом законодательстве:

«Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику  работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем  условий труда, предусмотренных  трудовым законодательством и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором».

Сторонами трудовых отношений  являются работник и работодатель. Трудовые отношения возникают между  работником и работодателем на основании  заключаемого ими трудового договора. Кроме этого, трудовые отношения  могут возникать также на основе фактического допущения работника  к работе с ведома или по поручению работодателя, даже если не был оформлен трудовой договор.

Трудовой договор заключается  в письменной форме, составляется в  двух экземплярах, каждый из которых  подписывается сторонами. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с  ведома или по поручению работодателя или его представителя.

При заключении трудового  договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие  об испытании работника в целях  проверки его соответствия поручаемой работе.

На основании трудовых договоров на предприятие ООО «Окна» были приняты сотрудники  (Приложение Б).

Регламентированный  быстро и удобно осуществлять с помощью  «1С:Предприятие 8».

Автоматизированный управленческий учет в программе 1С отражает все  реальные хозяйственные операции и  позволяет выполнять детальный  анализ результатов деятельности компании. Программа не только ускоряет поиск  нужных данных, но и раскрывает сведения в доступной для восприятия форме, что упрощает поиск верного управленческого  решения.

Регламентированный учет кадров организации ведется независимо от учета работников предприятия. Физическое лицо может быть принято на работу в несколько организаций предприятия  или в несколько подразделений  одной организации. Но повторный  ввод одних и тех же сведений о  физическом лице при этом не потребуется. В программе регистрируется все изменения для каждого работника в регламентированном кадровом учете: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки, вплоть до увольнения. (Приложение Г)

Для обеспечения учебными материалами специалистов, не имеющих  возможности пройти очные курсы, фирма "1С" выпустила в продажу  интернет-курс "Регламентированный учет, Основные средства, НМА, Кадры  и Заработная плата в программе "1С: Управление производственным предприятием 8". Основная задача которого, дать системное представление о возможностях программы в части функционала, обеспечивающего учет ОС, НМА, хозинвентаря, кадрового и зарплатного учета, ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования разнообразной отчетности: стандартной, регламентированной.

Для обеспечения оперативного обучения большого числа пользователей  курс расположен на образовательном  сервере "1С" (http://edu.1c.ru/dist/edu/) и  доступен для изучения в режиме on-line.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.5. Управление  персоналом

Управление персоналом- целенаправленная деятельность руководящего состава организации. Оно включает разработку стратегии кадровой политики, концепцию, принципы, методы и технологию управления персоналом организации.

Управление персоналом в  ООО «Окна», направлено на достижение эффективной деятельности организации  и справедливости взаимоотношений  между работниками. Гибкая организация  труда, самоорганизация работника  и групп трудящихся, их сознательное участие в управление продажами, становится отправной точкой создания систем управления человеческими ресурсами.

Система управления кадрами в ООО «Окна» проходит 3 стадии:

• анализ ситуации (определение потребности в рабочей силе, исходя из планов продаж, анализа рабочей силы, поиск альтернатив и прочее);
• постановка целей (кадровые цели должны совпадать с целями организации). Цели включают меры по повышению продаж;
• контроль (сопоставление достигнутых результатов с планом, устранение отклонений, которые могут включать наём, обучение работников).

Успехи и неудачи предприятия  – это в первую очередь успехи и неудачи управления.  И если малое предприятие работает плохо  и нерентабельно, владельцу следует  задуматься, и, может быть, заменить не рабочих, а управляющего менеджера.

Концепция управления персоналом на фирме базируется на постулатах «школы научного управления», в которых  один из главных принципов - минимизация  вложений в наёмную силу.

 

Подбор персонала — первостепенная задача для любой компании, то, с чего начинается ее создание или трансформация. Необходимо быстро, качественно и с минимальными затратами подобрать нужных компании специалистов. К подбору персонала подходят со всей ответственностью, не жалея для этого сил и времени.

Практически любая организация  постоянно испытывает потребность  в персонале, что ставит на повестку дня задачу привлечения и отбора лиц, обладающих нужными качествами. (Приложение Ж)

Исходным моментом привлечения  кадров считается появление вакансий на определенные должности и рабочие  места, которые образуются в результате увольнения, открытия нового направления  работы, перегруженности действующих  сотрудников и др.

Прежде, чем набирать новых  сотрудников, надо решить, является ли наилучшим выходом заполнение вакансии. Может быть лучше изменить должностную  инструкцию, ликвидировать саму должность, перераспределить обязанности существующих работников, использовать сверхурочные работы.

Регламент (система последовательных действий) регулирует бизнес-процесс  подбора персонала в компании: определяет кто, что и в какие  сроки делает; кто за что отвечает. Когда в структурном подразделении открывается вакансия, его руководитель знает, куда ему следует обращаться и что от него требуется.

Процесс поиска и подбора  персонала состоит из ряда этапов, в соответствии с требованиями регламента он включает следующие мероприятия:

• Определение потребности в вакансии.
• Инициация процесса поиска и подбора, определение основных требований к кандидату.
• Выбор методов поиска.
• Формирование базы резюме.
• Первичный отбор по резюме.
• Проведение интервью.
• Оценка кандидата.
• Принятие решения.
• Предложение о выходе на работу.

ООО «Окна» для поиска кандидатов руководствуется двумя основными правилами:

• всегда проводить поиск кандидатов внутри организации;
• использовать, по меньшей мере, два метода привлечения кандидатов со стороны.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.6. Учет неотработанного  времени

Учет рабочего времени  необходим для определения продолжительности  рабочего времени для установления вознаграждения и контроля за соблюдением правил распорядка рабочего дня.

Для учета использования  рабочего времени всех категорий  работников и контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду организации должны вести Табель учета рабочего времени. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании оформленных надлежащим образом документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п. 

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), и раскрывается в гл. 19 ТК РФ.