АВС - XYZ анализ товарных запасов, SWOT анализ

Таким образом, АВС-анализ обладает большими преимуществами, которые выражаются в простоте, универсальности и легкой реализации.

Из отрицательных моментов нужно отметить в первую очередь то, что АВС-группировка по одному показателю далеко не всегда корректно расставляет приоритеты. При использовании многомерного ABC-анализа количество элементов в группе А может быть существенно больше 20%. ABC-анализ не умеет распознавать качество и природу данных, это должен делать аналитик перед проведением расчётов. 

 

2. Анализ XYZ

2.1.Общее назначение.

Анализ АВС позволяет дифференцировать ассортимент (номенклатуру ресурсов, а применительно к торговле ассортимент товара) по степени вклада в намеченный результат. Принцип дифференциации ассортимента в процессе анализа XYZ иной - здесь весь ассортимент (ресурсы) делят на три группы в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования.

В группу Х включают товары, спрос на которые равномерен, либо подвержен незначительным колебаниям. Объем реализации по товарам, включенным в данную группу, хорошо предсказуем.

В группу Y включают товары, которые потребляются в колеблющихся объемах. В частности, в эту группу могут быть включены товары с сезонным характером спроса. Возможности прогнозирования спроса по товарам группы Y - средние.

В группу Z включают товары, спрос на которые возникает лишь эпизодически. Прогнозировать объем реализации товаров группы Z сложно.

XYZ-анализ позволяет учитывать предсказуемость спроса на продукцию,  потребления запасов сырья в производстве и поставок от Ваших поставщиков.

 

Группа	Количество	Коффициент вариации
X	50%	0-10%
Y	30%	10-25%
Z	20%	>25%

 

Коэффициент вариации – это отношение среднего квадратичного отклонения к математическому ожиданию случайной величины. В качестве случайной величины в зависимости от задачи могут выступать продажи, потребление сырья в производстве, поставки. Группа Х является наиболее прогнозируемой, Z – наименее.

 

Этапы XYZ-анализа:

1.  Выбор объекта анализа (группа, категория, позиция) и параметра, по которому будут сравниваться объекты (продажи за месяц, например). Обычно объектами XYZ-анализа являются товарная категория или товарная единица. За основу анализа берется период продаж не менее трех месяцев.

2.  Определение количества периодов, по которым будет проводиться анализ: неделя, декада, месяц, квартал/сезон, полугодие, год. Чем больше период, тем лучше, тем точнее будет результат анализа. Если товар имеет оборачиваемость более месяца, то требуется брать период, как минимум в три раза превышающий оборачиваемость.

3.  Определение коэффициента вариации — среднее квадратическое отклонение —для каждого объекта анализа. Коэффициент вариации означает величину, насколько продажа товара отклоняется от среднестатистической, то есть показывает, стабилен ли спрос на товар или нет. Рассчитывается следующим образом: 

 

где: σ — среднее квадратическое отклонение,

xi — значение i-го периода,

 — среднее значение за n - периодов,

n — количество периодов.

1.  Составление рейтингового списка объектов анализа по возрастанию значения коэффициента вариации.

2.  Определение того, какие объекты относятся к группе X, Y и Z.

 

Таким образом, смысл ABC-анализа в определение вклада конкретного товара в итоговый результат (чаще всего в общую прибыль компании).

Смысл XYZ-анализа в изучении стабильности продаж, изучение отклонений, скачков, нестабильности сбыта продукции.

Конечно, можно использовать каждый вид анализа по отдельности, но это не даст полной картины ассортиментной матрицы компании, поэтому рекомендуется использовать оба вида анализа в комплексе, с целью выявления сильных и слабых товаров, стабильности продаж, и ключевых для компании продуктов.

XYZ анализ очень хорош в сочетании с АВС-анализом — это выявление безусловных лидеров и аутсайдеров в ассортименте магазина.

Как ранее рассматривалась возможность одновременного применения АВС-анализа по нескольким показателям, также можно одновременно применять АВС- и XYZ-анализы.

	X	Y	Z
A	AX	AY	AZ
B	BX	BY	BZ
C	CX	CY	CZ

Пот горизонтали - точность прогноза, по вертикали - контроль за потребностью.

Ещё раз повторим, зачем всё это нужно, – чтобы по-разному управлять различными группами. Например, рассмотрим торговую компанию, продающую то же, что и закупает. Если какая-либо продукция попала в группу AX, это означает, что она приносит хороший доход (если АВС-анализ сделан по показателю «доход») и предсказуемо продаётся (XYZ-анализ сделан по показателю «объём продаж в штуках»). Поэтому данной группой можно управлять, что называется, Just in Time (точно вовремя), т.е. закупать её в минимальном количестве, чтобы не омертвлять капитал в запасах. При этом также предполагается, что,  во-первых, данная продукция дорогая (попадает в группу А по показателю «себестоимость»), т.е. омертвление капитала существенно, и, во-вторых, поставщики предсказуемо поставляют данную продукцию (попадает в группу Х по показателю «время поставки»).

2.2.Применение XYZ - анализа на примере.

В качестве примера рассмотрим применение ABC-XYZ анализа для торговой компании «Уютный Дом». Основное направление деятельности данной компании — розничная торговля товарами для дома и для ремонта.

В качестве объектов анализа были выбраны 43 товарные группы с целью определения наиболее приоритетных. В качестве параметра, по которому проводился ABC-XYZ — анализ, был выбран объем продаж в натуральном выражении. Нас будет интересовать вклад каждой группы в общий объем продаж.

Анализ проводился за 2 квартал 2012 года в разрезе недель. Для проведения анализа был использован пакет прикладного программного обеспечения MS Excel.

Расчеты проводились на основании классических границ по ABC — классификации (80 %, 15 %, 5 %) и на основании классических границ по XYZ — классификации (10 %, 102—5 %, 25—100 %).

Результаты анализа, а именно распределение всех товарных групп на основании ABC-XYZ — анализа, представлены в таблице.

Результаты анализа

	A	B	C
X	•  Бытовая химия •  Парфюмерия •  Средства индивидуальной гигиены •  Хозтовары	•  Клей •  Посуда	•  Вентиляционные системы
Y	•  Инструмент •  Лакокрасочная продукция •  Плитка •  Потолочные покрытия •  Строительные материалы •  Офисные принадлежности	•  Напольные покрытия •  Настенные покрытия •   Освещение •   Сантехника •  Электроизделия	•     Аксессуары для ванной и туалета •      Аксессуары для прихожей •      Бытовые приборы •      Газовые принадлежности •      Двери •      Декоративные элементы интерьера помещений •     Замочно-скобяные изделия •      Игрушки, игры •      Обувь, принадлежности •      Самоклеящаяся пленка •      Товары для бани и сауны
Z	•  Флора и фауна	•  Кухонная утварь	•     Автотовары •     Велотовары •     Галантерея •     Домашний текстиль •     Обувь •     Новогодние товары •     Одежда •     Окна и комплектующие •     Подарки, сувениры •     Сумки, чемоданы •     Товары д/активного отдыха •     Фототовары

 

   

По полученным результатам можно дать руководству следующие рекомендации:

Товары из групп А и В обеспечивают основной товарооборот и прибыль компании. Поэтому товары из этих групп должны быть постоянно в наличии в ассортименте магазина, таким товарам необходимо уделять первостепенное внимание. Товары группы С составляют около 20 % оборота (или прибыли) и требуют периодического контроля. Для товаров из этой группы применяют  упрощенные методы планирования, учета и контроля.

Категория X — товары, которые характеризуются стабильностью продаж и, как следствие, высокими возможностями прогноза продаж. Для таких товаров необходимо держать оптимальные запасы и применять математические методы прогнозирования спроса и модели определения размеров оптимального запаса товара.

Категория Y — товары, имеющие некоторые колебания в спросе и как следствие, средний прогноз продаж.

Категория Z — товары с нерегулярным потреблением, какие-либо тенденции отсутствуют, точность прогноза продаж невысокая. К таким товарам относятся  товары, которые привозят на заказ или те товары, которые только появились и совсем недавно поступили в продажу.

Группы АХ и АY. это те товары, которые  обеспечивают наибольший объем продаж, такие товары пользуются достаточно стабильным спросом и соответственно им необходимо уделять наибольшее внимание. Следует обеспечить постоянное наличие товара в магазине (на складе), но при этом не следует создавать избыточный страховой запас. Спрос на товары этой группы стабилен, он  хорошо прогнозируется. Часто целесообразно сократить долю товаров группы Z в ассортиментной матрице компании и тем самым высвободить средства, которые можно направить на увеличение запасов наиболее важных и приоритетных групп.

Товары группы AY и BY при высоком товарообороте характеризуются недостаточно стабильным спросом. Таким образом, для того чтобы обеспечить постоянное наличие товара из этой группы, необходимо увеличить страховой запас.

Товары из групп AZ и BZ отличаются низкой прогнозируемостью спроса при высоком объёме продаж. Если обеспечивать постоянное наличие товаров данной.группы только за счет избыточного страхового запаса товаров, то это приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно. возрастет. Для товаров из групп AZ и BZ следует пересмотреть систему заказов. Одну часть товаров нужно переводить на систему заказов с постоянной суммой или объемом заказа. Другую часть товаров необходимо обеспечить за счет более частых поставок, или же следует выбрать поставщиков, расположенных ближе к складу. Кроме того, можно поручить работу с данной группой товаров самому опытному менеджеру компании.

80 % ассортимента компании приходится на товары из группы С. XYZ-анализ дает возможность значительно сократить время, которое менеджер-аналитик тратит на контроль и управление товарами из данной группы.

Для товаров из группы СХ можно применить систему заказов с фиксированной периодичностью, а также уменьшить страховые запасы таких товаров.

Для товаров из группы CY возможно применение системы с постоянной суммой или объемом заказа. В этом случае формировать страховой запас по товарам из этой группы следует, исходя из имеющихся у фирмы свободных денежных средств.

Все товары-новинки, сезонные товары, товары, привозимые под заказ, в основном попадают в группу CZ. Часть товаров из этой группы можно выводить из ассортимента без особых переживаний. Другую же часть необходимо постоянно контролировать и анализировать, поскольку товары именно из этой группы превращаются в неликвиды, от которых компания в дальнейшем несет потери. Остатки товаров, взятых под заказ или уже не выпускающихся, следует постепенно выводить из ассортиментной матрицы компании 

2.3.Достоинства  и недостатки XYZ - анализа.

К достоинствам данного анализа можно отнести все те же факторы, что и в АВС - анализе.

В то же время можно отметить следующие недостатки:

1. Возможность попадания в группу  С товаров-новинок. Возникают трудности  в случае динамично меняющейся  ситуации, например при выводе  на рынок нового товара (аналогами  которого компания до сих пор  не торговала) или однократного  приобретения каких-то товарных  позиций. Когда количество продаж  новинки еженедельно растет, XYZ-анализ  ничего не даст, товар неизбежно  попадет в «нестабильную» группу Z.

2. XYZ-анализ лишен смысла и  для предприятий, работающих под  заказ, подобные прогнозы им просто  не нужны.

3. На сегментах рынка, на которых  разброс значений ежедневных  продаж в течение месяца может  составлять 50% и более, применение XYZ-анализа  может оказаться бесполезным, поскольку  все товары попадут в категорию Z.

4. Как ABC-анализ, так и XYZ-анализ ориентированы  на их использование в относительно  стабильных условиях внешней  среды. Кризисные явления, существенные  изменения курса валют, изменение  конкурентной ситуации и др. резко  уменьшают прогнозную ценность  полученных результатов. Особенно  это касается XYZ-анализа, поскольку  даже в стабильной ситуации  делать прогнозные выводы на  основе данных для 3–5 временных  периодов надо с большой  осторожностью. Следует также признать, что фактическое значение доли оборота объекта имеет больше практического смысла, чем коэффициент вариации.