Аудиторская проверка основных средств

а) неукоснительно соблюдать при осуществлении  аудиторской деятельности требования законодательства Российской Федерации;

б) немедленно сообщать заказчику, а также государственному органу, поручившему провести аудиторскую проверку:

- о невозможности  своего участия в проведении  аудиторской проверки данного  экономического субъекта из-за  отсутствия соответствующей лицензии;

- о необходимости  привлечения к участию в проверке дополнительных аудиторов или специалистов в связи со значительным объемом работы или иными обстоятельствами, возникшими после заключения договора или получения поручения;

в) квалифицированно проводить аудиторские проверки, а также оказывать иные аудиторские услуги;

г) обеспечивать сохранность документов, полученных от предприятия и составленных в  ходе аудиторской проверки; не разглашать содержания документов без согласия собственника (руководителя) экономического субъекта, за исключением случаев, специально предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

    Аудиторы и аудиторские фирмы не вправе передавать полученные в процессе аудита сведения третьим лицам для использования их в целях предпринимательской деятельности. Аудиторская деятельность осуществляется наряду с финансовым контролем за деятельностью экономических субъектов, производимым, в соответствии с законодательством Российской Федерации, специально уполномоченными государственными органами.

    Аудиторская проверка может быть обязательной и инициативной. Обязательная аудиторская проверка проводится в случаях, прямо установленных законодательством, инициативная - по решению экономического субъекта.

    Органы дознания и следователь при наличии санкции прокурора, прокурор, суд и арбитражный суд вправе, в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации, дать аудитору или аудиторской фирме поручение о проведении аудиторской проверки экономического субъекта при наличии в производстве возбужденного уголовного дела, принятого к производству гражданского дела или дела, подведомственного арбитражному суду. Срок проведения аудиторской проверки определяется по договоренности с аудитором или аудиторской фирмой и, как правило, не должен превышать двух месяцев.

    Основной целью аудита является установление достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия и соответствия совершенных им финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

    Проверяемый экономический субъект имеет право получать от аудитора (аудиторской фирмы) исчерпывающую информацию о требованиях законодательства, касающихся проведения аудиторской проверки, правах и обязанностях сторон, а после ознакомления с заключением - о нормативных актах, на которых основываются замечания и выводы аудитора (аудиторской фирмы).

    Руководители и другие должностные лица проверяемого предприятия обязаны:

а) создавать  аудитору условия для своевременного и полного проведения аудиторской  проверки, предоставлять всю необходимую документацию, а также давать по запросу аудитора разъяснения и объяснения в устной и письменной форме;

б) оперативно устранять выявленные проверкой  нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Запрещается предпринимать любые действия в целях ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудиторской проверки.                                                          Вопросы правильного учета основных средств, соответствия хозяйственных операций с ними действующему законодательству, приобретают важное значение для предприятий всех форм собственности.

    Задачи аудита основных средств могут быть сформулированы следующим образом:

1) аудит  правильного документирования и своевременного отражения в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

2) аудит  достоверного определения результатов  от реализации и прочего выбытия  основных средств;

3) аудит  полного определения затрат, связанных  с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

4) аудит  состояния внутреннего контроля  за сохранностью основных средств,  принятых к бухгалтерскому учету.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Программа аудита.

    Программу аудита операций по учету основных средств аудитор разрабатывает в соответствии с Правилом (стандартом) аудиторской деятельности "Планирование аудита". Оно подготовлено для регламентации аудиторской деятельности и соответствует Временным правилам аудиторской деятельности в Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации N 2263 от 22 декабря 1993 г. Целью данного правила является установление норм, применяемых при планировании аудита экономического субъекта.

    Планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке общего плана с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур. Планирование должно проводиться в соответствии с общими принципами проведения аудита, а также в соответствии со следующими частными принципами:

а) комплексности  планирования;

б) непрерывности  планирования;

в) оптимальности  планирования.

    Принцип комплексности планирования аудита предполагает обеспечение взаимоувязанности и согласованности всех этапов планирования - от предварительного планирования до составления общего плана и программы аудита.

    Принцип непрерывности планирования аудита выражается в увязке этапов планирования по срокам.

    Принцип оптимальности планирования аудита заключается в том, что в процессе планирования следует обеспечить вариантность для возможности выбора оптимального варианта общего плана и программы аудита.

    При планировании аудита аудитору следует выделить следующие основные этапы:

а) предварительное  планирование аудита;

б) подготовка и составление общего плана аудита;

в) подготовка и составление программы аудита.

    На этапе предварительного планирования аудитор должен ознакомиться с информацией о:

а) внешних  факторах, влияющих на хозяйственную  деятельность предприятия;

б) внутренних факторах, связанных с индивидуальными  особенностями хозяйственной деятельности.

    В общем плане предусматриваются сроки проведения аудита и график его проведения, подготовки заключения. В случае решения провести выборочный аудит формируется аудиторская выборка.

    Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и средством контроля качества работы.

    Аудиторские процедуры по существу включают в себя детальную проверку верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам. Программа аудиторских процедур представляет собой перечень действий для детальных конкретных проверок.  

Методы сбора аудиторской деятельности.

    Аудит должен сопровождаться обязательным документированием, т.е. отражением полученной информации в рабочей документации.

    Стандартами аудита установлены единые требования по подготовке рабочей документации аудита:

- сформулированы  общие принципы документирования;

- уточнены  требования к форме и содержанию рабочей документации;

- описан  порядок ее составления и хранения.

    К рабочей документации аудита относятся:

а) план и программа аудита;

б) описания использованных аудиторской организацией процедур и их результатов;

в) объяснения, пояснения и заявления проверяемого предприятия;

г) копии  документов предприятия;

д) описания системы внутреннего контроля и  организации бухгалтерского учета;

е) аналитические  документы аудиторской организации;

ж) другие документы.

    Примерный перечень документов, которые могут быть включены в состав рабочей документации аудитора, включает в себя:

1. Информацию  об организационно-правовой форме  и организационной структуре  предприятия.

2. Извлечения  или копии учредительных документов, других важных юридических документов (договоров, контрактов, протоколов и т.п.).

3. Материалы,  свидетельствующие о планировании  аудита, и программы аудита.

4. Записи  об изучении и оценке систем  бухгалтерского учета и внутреннего  контроля (описания, вопросники, схемы  документооборота и проч.).

5. Анализ хозяйственных операций и остатков по счетам бухгалтерского учета.

6. Анализ  существенных показателей и тенденций  деятельности предприятия.

7. Записи  о характере, дате проведения  и объеме проведенных аудиторских  процедур и результатах таких  процедур.

8. Материалы, свидетельствующие о том, что работа, выполненная не аудиторами, контролировалась аудиторами.

9. Сведения  о том, кем и когда выполнялись  аудиторские процедуры.

10. Копии  переписки с другими аудиторскими  организациями, экспертами и прочими  лицами в связи с проводимым аудитом предприятия.

11. Копии  переписки или записи обсуждений  во время встреч с представителями  предприятия вопросов, возникших  в процессе аудита, включая условия  проведения аудита.

12. Письма-подтверждения,  полученные от предприятия.

13. Выводы, сделанные аудитором по результатам  аудита.

14. Копии  бухгалтерской и финансовой документации  предприятия.

    Рабочая документация может быть создана самим аудитором, проводящим аудит, или получена от предприятия и от других лиц.

    Состав, количество и содержание документов, входящих в рабочую документацию аудита, определяются исходя из:

а) характера  проводимой работы;

б) характера  и сложности деятельности предприятия;

в) состояния  бухгалтерского учета;

г) надежности системы внутреннего контроля.

    Документы, создание которых предусмотрено актами, регулирующими аудиторскую деятельность в Российской Федерации, включаются в состав рабочих документов аудитора в обязательном порядке.

    Рабочая документация находится в собственности аудитора. Копии документов предприятия могут быть включены в состав рабочей документации только с согласия экономического субъекта. Сведения, содержащиеся в рабочей документации, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению.

    Рабочая документация должна быть достаточно полной и подробной. Она должна создаваться на бумажных, машинных или иных носителях, обеспечивающих сохранность сведений, содержащихся в ней, в течение времени, установленного для хранения рабочей документации в архиве (5 лет).

    Документы, входящие в состав рабочей документации аудита, как правило, должны иметь следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) наименование предприятия, в отношении которого проводится аудит;

в) период аудита;