Аудит учредительных документов и формирование уставного капитала

Аналитический учет по счету 80 организуется таким  образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и  видам акций.

Счет 80 «Уставный  капитал» корреспондирует со счетами:

 

Таблица № 1

по дебету	по кредиту
01 Основные средства	01 Основные средства
03 Доходные вложения в материальные  ценности	03 Доходные вложения в материальные  ценности
04 Нематериальные активы	04 Нематериальные активы
07 Оборудование к установке	07 Оборудование к установке
08 Вложения во внеоборотные активы	08 Вложения во внеоборотные активы
10 Материалы	10 Материалы
11 Животные на выращивании и  откорме	11 Животные на выращивании и  откорме
15 Заготовление и приобретение  материальных ценностей	15 Заготовление и приобретение  материальных ценностей
16 Отклонение в стоимости материальных  ценностей	16 Отклонение в стоимости материальных  ценностей
20 Основное производство	20 Основное производство
21 Полуфабрикаты собственного производства	21 Полуфабрикаты собственного производства
23 Вспомогательные производства	23 Вспомогательные производства
29 Обслуживающие производства и  хозяйства	29 Обслуживающие производства и  хозяйства
41 Товары	41 Товары
43 Готовая продукция	43 Готовая продукция
50 Касса	50 Касса
51 Расчетные счета	51 Расчетные счета
52 Валютные счета	52 Валютные счета
55 Специальные счета в банках	55 Специальные счета в банках
58 Финансовые вложения	58 Финансовые вложения
75 Расчеты с учредителями	75 Расчеты с учредителями
81 Собственные акции (доли)	83 Добавочный капитал
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый  убыток)	84 Нераспределенная прибыль (непокрытый  убыток)

 

1.3.2 Основные проводки, подтверждающие  факт совершения финансово-хозяйственных  операций в отношении уставного  капитала

В ходе аудиторской  проверки уставного капитала необходимо проверить правильность составления  бухгалтерских проводок по формированию уставного капитала и начислению доходов от участия.

К основным проводкам относятся следующие:

 

Таблица № 2

№ п.п.	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Д-т	К-т
1	Формирование уставного капитала в сумме вкладов учредителей  после государственной регистрации  организации	75.1	80
2	Взносы учредителей в уставный капитал различными видами имущества	50, 51, 01, 04, 07, 08, 10, 41 и др.	75.1
3	Увеличение уставного капитала	75.1, 84, 83	80
4	Уменьшение уставного капитала	80	75.1, 81, 84,
5	Начисление доходов от участия  в организации	84	75.2, 70
6	Выплата доходов от участия в организации: - наличными денежными  средствами из кассы организации; - путем перечисления с  расчетного счета; - продукцией (работами, услугами) организации	70, 75.2   75.2 62, 75.2	50.1   51 90, 91, 62
7	Начислен и удержан налог	75.2, 70	68

 

 

1.3.3 Размер уставного капитала

Уставный  капитал общества определяет минимальный  размер его имущества, гарантирующего интересы кредиторов, и должен быть указан в уставе общества.

Уставный  капитал не может быть менее 100 МРОТ для ЗАО и ООО и менее 1000 МРОТ для ОАО (на дату государственной  регистрации).

Не менее 50% уставного капитала должно быть оплачено:

• в ООО – на момент государственной регистрации;
• в ЗАО и ОАО – в течение 3 месяцев со дня государственной регистрации.

Остальная часть уставного капитала должна быть оплачена в течение года (если уставом не установлен меньший срок).

Оплата  уставного капитала может быть осуществлена как деньгами, так и неденежными  средствами – ценными бумагами, вещами, имущественными либо иными  правами, имеющими денежную оценку. Форма  оплаты при этом должна соответствовать  той, которая установлена учредительными документами.

При формировании уставного капитала неденежными  средствами для определения рыночной стоимости имущества должен привлекаться независимый оценщик.

Плюс  ко всему при проверке формирования уставного капитала аудитору необходимо обратить внимание на следующее:

• соответствует ли кредитовый остаток по счету 80 заявленной в учредительных документах сумме уставного капитала;
• полностью ли внесли учредители свои доли;
• правильно ли оформлены доли, внесенные учредителями;
• обоснованно ли увеличен уставный капитал за счет завышения стоимости материальных ценностей и нематериальных активов, вносимых в счет оплаты участниками уставного капитала;
• имеются ли в наличии подтверждающие документы по совершенным финансово-хозяйственным операциям;
• есть ли недооформленные или просроченные документы;
• не ведется ли деятельность без лицензии.

 

1.4 Типичные ошибки и нарушения,  выявляемые при аудиторской проверке  учредительных документов и формирования  уставного капитала

 

К типичным нарушениям, выявляемым при аудиторской  проверке учредительных документов, относятся: отсутствие учредительных  документов; несвоевременное изготовление или изменение учредительных  документов; несоответствие учредительных  документов законодательным и нормативным  актам.

При формировании уставного капитала предприятий  возникают следующие типичные ошибки и нарушения: несоответствие размера  уставного капитала, предусмотренного учредительными документами, размеру, отраженному в учете; осуществление  оценки имущества без привлечения  независимого оценщика, тогда как  его участие в некоторых случаях  необходимо; несоблюдение принятых организацией форм и срока оплаты уставного  капитала без внесения соответствующих  изменений в учредительные документы; неуменьшение капитала, когда это  необходимо; уменьшение в результате каких-либо действий уставного капитала меньше минимально возможного; отсутствие по совершенным финансово-хозяйственным  операциям подтверждающих документов.

 

 

2. Практический аспект проведения аудита учредительных документов и формирования уставного капитала

 

2.1 Определение предмета деятельности  предприятия

 

Аудит учредительных  документов и формирования уставного  капитала будет проводиться на ООО  «Анжерское молоко» руководителем  аудиторской организации – Щукина А.С. В состав аудиторской группы входят: Данилкина О.С., Сидак А.М., Усманова Е.А., Фролова М.В.

Организация ООО «Анжерское молоко» как юридическое  лицо открыто и зарегистрировано 10.12.2001 года с уставным капиталом (УК) 10 000 рублей.

Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью. В соответствии с  Федеральным законом «Об обществах  с ограниченной ответственностью»  от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 02.08.2009) обществом  с ограниченной ответственностью признается созданное одним или несколькими  лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью  общества, в пределах стоимости принадлежащих  им долей в уставном капитале общества.

Форма собственности  – частная. Частная собственность  – право частных лиц и организаций  приобретать, владеть, использовать, продавать  и завещать какие-либо активы.

ООО «Анжерское молоко» возглавляет генеральный  директор – должность руководителя коммерческой организации (данном случае – общества с ограниченной ответственностью), единоличный исполнительный орган  управления организацией. С августа 2002 года ООО «Анжерское молоко» руководит  генеральный директор Резинкин Александр  Юрьевич. С середины 2010 года генеральным директором ООО «Анжерское молоко» является Юркевич Андрей Николаевич.

Основной  деятельностью предприятия является переработка молока (выработка цельномолочной продукции и ее реализации, как  оптовым покупателям, так и через  свою торговую сеть), оказания услуг  по переработке давальческого молока, а также сдача в аренду основных средств, автотранспорта с экипажем, имущества, производственного персонала  на ООО «ТД «Анжерское молоко». Сфера  рынка розничной реализации продукции: Анжеро-Судженск, Кемерово, Березовский.

 

2.2 Проведение аудита учредительных  документов на ООО «Анжерское  молоко»

 

В ходе аудита учредительных документов нами было установлено наличие на предприятии  таких учредительных и регистрационных  документов, как: устав; учредительный  договор; свидетельство о государственной  регистрации предприятия; свидетельство  о государственной регистрации  в органах статистики; свидетельство  о государственной регистрации  в налоговой инспекции; свидетельство  о государственной регистрации  в Пенсионном фонде; свидетельство  о государственной регистрации  в Фонде социального страхования; свидетельство о государственной  регистрации в Фонде обязательного  медицинского страхования; договор  на банковское обслуживание.

Как уже  было сказано ранее, основным учредительным  документом общества с ограниченной ответственностью является устав предприятия, который утверждается его учредителями (участниками). Устав ООО «Анжерское молоко» был утвержден 24.06.2002 года. Он содержит в себе 15 разделов:

1. Общие положения
2. Цели и предмет деятельности
3. Правовой статус общества
4. Уставный капитал
5. Выпуск облигаций
6. Права и обязанности участников
7. Порядок выхода участника из общества
8. Исключение участника из общества
9. Управление обществом. Общее собрание участников.
10. Генеральный директор общества
11. Учет финансово-хозяйственной деятельности
12. Имущество, учет и отчетность
13. Распределение прибыли
14. Реорганизация и ликвидация
15. Заключительные положения.

Эти разделы  содержат в себя все сведения, предусмотренные  в п. 2 ст. 12 Федерального закона «Об  обществах с ограниченной ответственностью»  от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 02.08.2009).

Обязательным  для зарегистрированного предприятия  является государственная регистрация  в налоговых органах, о чем  говорит свидетельство о государственной  регистрации в государственной  налоговой инспекции от 14.12.2001 года.

Далее нами были выяснены следующие обстоятельства:

1. учредителями ООО «Анжерское молоко» на 01.01.2010 год являются частные лица при неизменной сумме уставного капитала;
2. учредители ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов;
3. размер уставного капитала составляет 6 826 442, 63 рубля;
4. число учредителей составляет восемь человек;
5. номинальная стоимость доли каждого учредителя составляет 853 305, 32 рубля, что соответствует 12,5% уставного капитала предприятия;
6. в уставе предприятия не предусмотрено создание резервного и других фондов;
7. предприятие имеет право создавать на территории Российской Федерации филиалы и другие структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс;
8. порядок распределения чистой прибыли обуславливается решением общего собрания учредителей;
9. экономический субъект имеет право открывать все возможные счета (депозитные, расчетные, валютные и другие) в учреждении банка в соответствии с договором на банковское обслуживание;
10. местонахождение (адрес) предприятия: 652470 город Анжеро-Судженск Кемеровской области улица Магистральная дом 1.