Аудит правильности отражения в бухгалтерском учете операций с основными средствами (на примере СПК «Искра» Топчихинского района)

 

      За  исследуемый период общая стоимость  основных производственных фондов возросла на 98 168 тысяч рублей, это произошло за счет приобретения техники по лизинговым договорам, приобретения в кредит под залог земли, а так же в рамках приоритетного национального проекта «Развитие АПК» в 2006 году основных средств на 92 640 тысяч рублей.

      В основном это увеличение произошло  за счет покупки машин и оборудования на сумму 60566 тыс. руб., транспортных средств  – 5157 тыс. руб., рабочего скота на 213 тыс. руб., продуктивного скота на 3375 тыс. руб., зданий и сооружений на 11489 тыс. руб. А так же в 2006 году были выкуплены земельные паи работников хозяйства, стоимость которых составляет 11840 тыс. руб.

      В структуре основных средств за 2004-2006 гг. произошли следующие изменения: возросла доля машин и оборудования на 26,46 %, транспортных средств на 0,22 %, рабочего скота на 0,01%, снизилась доля зданий на 15,11%, сооружений и передаточных устройств на 13,25%, производственного и хозяйственного инвентаря на 0,01%, продуктивного скота на 0,75%, других видов основных средств на 4,61%.

      Активная  часть основных производственных фондов превышает пассивную. В рассматриваемом  периоде произошел рост активной части с 39,25 % в 2004 году, 43,03% в 2005 году до 60,56% в 2006 году. Поскольку активные основные средства непосредственно воздействуют на процесс производства, поэтому их увеличение является желательным на каждом предприятии.

      В целом структура основных средств  соответствует специализации хозяйства.

      В составе основных средств любого предприятия постоянно происходят изменения: основные средства выбывают из-за физического или морального износа, вступают в эксплуатацию новые средства труда. Поэтому возникает необходимость в определении показателей движения и состояния основных фондов.

      Показатели  движения и состояния основных фондов СПК «Искра» за 2004-2006 гг. представлены в таблице 14 на странице 41. 

      Таблица 14 - Показатели движения и технического состояния основных фондов СПК «Искра»

 

      Таким образом, из таблицы 14 следует, что прирост  основных фондов за год был наибольшим в 2006 г., соответственно и коэффициент  роста основных фондов был наибольшим в 2006 году и составил 2,23, причем по сравнению  с 2004 годом он увеличился на 1,09. Процент прироста возрос в 2006 году по сравнению с 2004 годом на 109,2% и составил 122,93%. Коэффициент обновления основных фондов, характеризующий долю поступивших основных фондов в общей их стоимости возрос на 0,44 и составил в 2006 г. 0,59, а коэффициент выбытия возрос лишь на 0,05 и составил 0,08. Коэффициент износа в рассматриваемом периоде снизился, а коэффициент годности возрос.

      Средний возраст имеющихся на конец 2006 года основных фондов составил: зданий – 26 лет, сооружений 32 года, машин и оборудования – 32 года, транспортных средств – 19 лет.

      Анализ  обеспеченности СПК «Искра» тракторами, комбайнами и другими машинами приведен в таблице 15 

     Таблица 15 - Анализ обеспеченности хозяйства  тракторами, комбайнами и другими сельскохозяйственными машинами

 

     В связи с вводом в эксплуатацию значительного количества новых  тракторов, нагрузка пашни на 1 эталонный  трактор в 2006 году по сравнению с  2004 годом сократилась на 80,72 %, а  нагрузка посевов зерновых и зернобобовых – на 91,57 % отклонения от плана по нагрузке пашни на 1 эталонный трактор в 2006 году составило 0,02 га., а по нагрузке посевов зерновых и зернобобовых на 1 комбайн – 0,05 га

     Анализ  использования тракторного парка приведен в таблице 16. 

     Таблица 16 - Анализ использования тракторного  парка

 

     Среднегодовое число тракторов в 2006 году по сравнению  с 2004 годом возросло на 24 шт. (68,57%), количество отработанных 1 трактором нормо-смен возросло на 15,84%, количество дней, которые используется каждый трактор в хозяйстве сократилось на 15 (10,34%), объем всех работ в условных гектарах сократился на 35 усл.га. (0,38%). Изменение указанных показателей (в частности, объема всех работ и среднегодового числа тракторов) привели к снижению среднегодовой выработки на 1 трактор на 40,84% (или на 146,28 усл.га.) 

 

     

     3 Аудит правильности отражения  в бухгалтерском учете операций  с основными средствами в СПК  «Искра» 

     3.1 Подготовка и планирование аудита  операций с основными средствами в СПК «Искра» 

     Основные  направления аудита учета основных средств должны обеспечить:

     - контроль за наличием и сохранностью  основных средств;

     - правильность отнесения предметов  к основным средствам;

     - правильность оценки основных  средств в учете;

     - правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

     - правильность начисления и отражения  в учете амортизации;

     - правильность отражения данных  о наличии и движении основных  средств в бухгалтерском учете  и отчетности.

     В соответствии с основными направлениями  и задачами аудита основных средств  можно выделить три направления  проверки:

     1) аудит наличия и сохранности  основных средств;

     2) аудит движения основных средств;

     3) аудит правильности начисления  амортизации.

     Источниками информации для проведения аудиторской проверки будут служить:

     - акт о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме зданий, сооружений) форма № ОС-1,

     - акт о приеме-передаче здания (сооружения) форма № ОС-1а,

     - накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств форма № ОС-2,

     - акт приемки-сдачи отремонтированных,  реконструированных и модернизированных  объектов – ф. ОС-3,

     - акт о списании объекта основных  средств (кроме автотранспортных  средств) форма № ОС-4,

     - акт о списании автотранспортных средств – ф. ОС-4а,

     - акт на перевод животных форма  № СП-47,

     - акт на выбраковку животных  из основного стада форма №  57,

     - инвентарная карточка учета объекта  основных средств форма № ОС-6,

     - машинограммы дебетовых и кредитовых  оборотов по сч. 01, 02 («Анализ счета», «Обороты счета», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и т.п.);

     - Главная книга;

     - баланс (ф. №1);

     - отчет о прибылях и убытках  (ф. №2);

     - приложение к бухгалтерскому  балансу (ф. №5);

     - другие документы, справки, расчеты  и т.д.

     Протестируем систему внутреннего контроля СПК «Искра». Процедуры тестирования заключаются в оценке системы внутреннего контроля, которая состоит из среды контроля (отношение руководства к системе контроля, к созданию условий контроля), средств контроля и системы бухгалтерского учета.

     В таблице 17 на странице 46 приведены вопросы тестирования системы внутреннего контроля СПК «Искра» и ответы на них.

     Поскольку в СПК «Искра» применяют автоматизированную форму бухгалтерского учета, возникает  необходимость тестирования системы автоматизации учета (Табл. 18 стр. 45).

     На  основе приведенных результатов  тестирования, можно сделать положительный вывод о функционировании системы внутреннего контроля и об уровне автоматизации бухгалтерского учета в СПК «Искра». 
 

Таблица 17 – Тест системы внутреннего контроля СПК «Искра»