Аудит правильности отражения в бухгалтерском учете операций с основными средствами (на примере СПК «Искра» Топчихинского района)

     2) правильное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

     3) правильное определение затрат, связанных с поддержанием основных  средств в рабочем состоянии  (расходы на технический осмотр  и уход, на проведение всех  видов ремонта);

     4) контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

     5) контроль за эффективностью использования  основных средств;

     6) выявление резервов использования  производственных мощностей;

     7) составление отчетности о наличии,  движении и выбытии объектов основных средств;

     8) своевременное принятие решений  о проведении переоценки объектов  основных средств;

     9) достоверное исчисление налогов,  связанных с осуществлением хозяйственных  операций с основными средствами;

     10) выявление излишних и неиспользуемых  объектов основных средств;

     11) контроль за установлением оптимальных  сроков полезного использования  основных средств, правильностью  их оценки и исчислением амортизационных  отчислений. [33] 

1.2 Классификация  и оценка основных средств 

     Для правильной организации бухгалтерского учета основных средств и начисления амортизации, составления статистической отчетности о составе и движении, а также для анализа их использования все основные средства объединяются в однородные группы. Такая группировка называется классификацией.

     В настоящее время пользуются типовой  классификацией основных средств, утвержденной в 1971 г. с последующими уточнениями. [30]

     Классификация используется с целью обеспечения  единообразия группировки основных средств в учете и отчетности всеми организациями независимо от их отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы. [33]

     Согласно  классификации основные средства делятся  на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства непосредственно  или косвенно участвуют в процессе производства, непроизводственные – такого участия не принимают, но обслуживают культурно-бытовые и другие нужды хозяйства. К непроизводственным относятся основные средства, используемые в общественном питании и торговле, в жилищно-коммунальном хозяйстве, сфере бытового обслуживания, здравоохранении, просвещении и прочих отраслях народного хозяйства. Производственные основные средства предприятий, в свою очередь, подразделяются на средства сельскохозяйственного и несельскохозяйственного назначения. В отрасли сельского хозяйства выделяются производственные основные средства, относящиеся к растениеводству, животноводству и средства общего назначения. Производственные основные средства несельскохозяйственного назначения также дифференцированы по отраслям несельскохозяйственного характера – промышленных производств, строительства. [30]

     По  отраслевому признаку основные средства делят на группы, относящиеся к  строительству, торговле и общественному  питанию, материально-техническому обеспечению, сельскому и лесному хозяйству, транспорту, связи, снабжению и сбыту, информационно-вычислительному обслуживанию, жилищно-коммунальному хозяйству, здравоохранению, народному образованию, культуре, другим отраслям экономики. Такое деление позволяет получить сведения о стоимости основных средств в каждой отрасли. [19] Распределение основных средств по отраслям народного хозяйства и видам деятельности осуществляется исходя из целевого назначения и вырабатываемой с участием этих средств продукции и оказываемых услуг [30].

     В зависимости от назначения и натурально-вещественных признаков выделяют следующие основные средства:

     1) здания (коровники, свинарники, зернохранилища, конторы, нефтесклады, гаражи  и т.п.);

     2) сооружения (силосные башни, теплицы,  оросительные системы, навозохранилища, клетки для зверей и т.д.);

     3) передаточные устройства (водораспределительные  сети, радиотрансляционная и телефонная  сеть и т.п.);

     4) машины и оборудование, в том  числе:

     - силовые машины и оборудование,

     - рабочие машины и оборудование,

     - измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование агрозооветкабинетов,

     - вычислительная техника,

     - прочие машины и оборудование;

     5) транспортные средства (автомобили  грузовые и легковые, автобусы, автоприцепы,  гужевой транспорт, водный транспорт и т.д.);

     6) инструменты (электродрели, тиски  и др.);

     7) производственный инвентарь и  принадлежности (баки, лари, чаны, верстаки  и др.)

     8) хозяйственный инвентарь (конторская  мебель, пишущие машинки и т.п.);

     9) скот рабочий (лошади, волы, ослы, верблюды и т.п.);

     10) скот продуктивный (коровы, быки-производители,  свиноматки, хряки, овцематки, валухи  и т.д.);

     11) многолетние насаждения (плодовые  насаждения, полезащитные полосы  и т.д.);

     12) капитальные затраты по улучшению  земель – без сооружений;

     13) прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь и т.п.). [30]

     По  наличию прав на объекты основные средства подразделяются на:

     а) принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные  в аренду);

     б) находящиеся у организации в оперативном управлении или в хозяйственном ведении;

     в) полученные организацией в аренду. [19]

     По  степени использования основные средства подразделяются на:

     - действующие, установленные в  цехах организации;

     - запасные, находящиеся в резерве  и предназначенные для замены;

     - бездействующие – излишние, некомплектные  и законсервированные;

     - находящиеся в стадии достройки,  дооборудования, реконструкции и  частичной ликвидации. [19]

     По  вещественному составу основные средства делят на:

     1. инвентарные – объекты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся проверке, обмеру и подсчету в натуре;

     2. неинвентарные – капитальные  вложения в земельные, лесные  и водные угодья (кроме сооружений). [30]

     Согласно  нормам установленным ПБУ 6/01, основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

     Первоначальной  стоимостью основанных средств, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением  налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

     Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств  являются:

     суммы, уплачиваемые в соответствии с договором  поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

     суммы, уплачиваемые организациям за осуществление  работ по договору строительного  подряда и иным договорам;

     суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

     таможенные  пошлины и таможенные сборы;

     невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта  основных средств;

     вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

     иные  затраты, непосредственно связанные  с приобретением, сооружением и  изготовлением объекта основных средств.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

     Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, внесенных  в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными  средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

     При невозможности установить стоимость  ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

     Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

     Стоимость основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

     Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, допускается  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной  ликвидации и переоценки объектов основных средств.

     Коммерческая  организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.

     При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

     Переоценка  объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной  за все время использования объекта.

     Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

     Сумма дооценки основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме  уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), зачисляется на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).