Аудит основных средств

    Для определения целесообразности дальнейшего  использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в фирме приказом директора создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

    Принятое  комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется  в акте на списание объекта основных средств (по форме №ОС-4) (Приложение №3) с указанием данных, характеризующих объект основных средств. Акт на списание объекта основных средств утверждается директором фирмы.

    На  основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской  службе организации, в инвентарной  карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.

    Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение 5 лет.

    Рассмотрим выбытие основных средств на примере продажи.

    ОАО «Касимовстрой» продает принадлежащий ему грузовой автомобиль за 120000 руб. (в том числе НДС – 20000 руб.).

    Первоначальная  стоимость автомобиля – 120000 руб., сумма  начисленной амортизации к моменту продажи – 40000 руб.

    Расходы по снятию автомобиля с учета в  ГИБДД составили 1000 руб.

    Бухгалтер фирмы делает следующие проводки:

    Д 76 К 91-1 – 120000 руб.

    – отражена задолженность покупателя

    Д 51 К 76 – 120000 руб.

    - поступили деньги от покупателя

    Д 91-2 К 68 «Расчеты по НДС» - 20000 руб.

    - начислен НДС

    Д 01 «выбытие основных средств» К 01 – 120000 руб.

    - списана первоначальная стоимость  автомобиля

    Д 02 К 01 «Выбытие основных средств» - 40000 руб.

    - списана сумма начисленной амортизации

    Д 91-2 К 01 «Выбытие основных средств» - 80000 руб.

    - списана остаточная стоимость  автомобиля

    Д 91-2 К 71 – 1000 руб.

    - списаны расходы по снятию  автомобиля с учета в ГИБДД

    Таким образом, прибыль от продажи автомобиля составит 19000 руб. (12000-20000-80000-1000). В конце  месяца бухгалтер сделает проводку:

    Д 91-9 К 99 19000 руб. - отражена прибыль от продажи автомобиля.

    В случае ликвидации объекта основных средств делаются следующие записи:

    Восстановление  объектов основных средств осуществляется посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

    Согласно  Положению о составе затрат, расходы на содержание и ремонт основных средств относятся к текущим затратам, то есть включаются в себестоимость текущего, среднего и капитального ремонта.

    Основным  первичным документом, согласно которому определяются объем работ по капитальному ремонту, его сметная стоимость и продолжительность, является дефектная ведомость. На ее основании служба главного механика выписывает наряд–заказ в трех экземплярах: один – цеху-исполнителю, второй остается в указанной службе и используется как основной источник информации для оперативного контроля за выполнением ремонта, а третий – бухгалтерии для осуществления организации его аналитического учета.

    Первичными  документами при осуществлении  работ на отдельные виды ремонта  являются: требования-накладные (ф. № М-11) (Приложение №4), выписываемые в двух экземплярах. Один остается на складе как основание для списания с подотчета работника склада запасных частей, других товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр используется в ремонтном цехе для их оприходования. В дальнейшем оба экземпляра требования-накладной, подписанные материально ответственными лицами склада и цеха потребителя, сдаются в бухгалтерию для текущего контроля за формированием издержек на отдельные виды ремонта основных средств; наряды на заработную плату ремонтным рабочим и др.

    Затраты, производимые при ремонте объекта  основных средств, отражаются на основании  соответствующих первичных учетных  документов по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по ремонту и других расходов.

    В целях равномерного включения предстоящих  расходов на ремонт объектов основных средств в затраты на производство отчетного периода организация  создает резерв расходов на ремонт основных средств. Для принятия решения об образовании резерва расходов на ремонт основных средств используются документы, подтверждающие правильность определения ежемесячных отчислений; данные о первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объектов основных средств; сметы на проведение ремонтов; нормативы и данные о сроках проведения ремонтов; итоговый расчет отчислений в резерв расходов на ремонт основных средств.

    При образовании резерва расходов на ремонт основных средств в затраты на производство включается сумма отчислений, исчисленная исходя из годовой сметной стоимости ремонта.

    Итак, расходы на обслуживание (технический  осмотр, уход и т.п.) и все виды ремонтов (текущий, средний, капитальный) основных средств включаются в себестоимость продукции, что отражается проводкой:

 

    Расходы на ремонт учитываются при налогообложении  прибыли в размере фактических затрат. Эти расходы включаются в себестоимость продукции в том отчетном периоде, в котором они возникли (ст.260 НК РФ).

    Создание  резерва на предстоящий ремонт основных средств отражается проводкой:

 

    По  мере осуществления ремонта фактические  затраты списываются на уменьшение резерва:

    В конце года проводится инвентаризация резервов предстоящих расходов. При  этом излишне начисленные суммы резерва сторнируются:

 

    Приемка законченных работ по ремонту, достройке, дооборудованию, реконструкции объекта  основных средств оформляется актом №ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств" (Приложение №5). Если организация осуществляет ремонт (реконструкцию, модернизацию) основного средства самостоятельно, то акт составляется в одном экземпляре. Если основное средство было передано для ремонта подрядной организации – в двух.

    Сведения  о произведенном ремонте (реконструкции, модернизации) основного средства бухгалтер  вносит в инвентарную карточку по данному объекту.

    Рассмотрим оформление операций по ремонту основных средств.

    ОАО «Касимовстрой» в 2009 г. произвело текущий ремонт станка. Расходы на ремонт составили:

    - заработная плата рабочих –  1000 руб.

    - единый социальный налог, начисленный  с заработной платы рабочих, - 356 руб.

    - стоимость запчастей – 1500 руб.

    Бухгалтер фирмы сделал проводки:

    Д 20 К 70 – 1000 руб. списана на себестоимость  заработная плата рабочих, проводивших  ремонт;

    Д 20 К 68 «Расчеты по ЕСН» - 356 руб.  списан на себестоимость ЕСН;

    Д 20 К 10 – 1500 руб. списаны на себестоимость детали, использованные при ремонте станка.

    Всего на себестоимость ремонта было списано 2856 руб. (1000+356+1500). Эта сумма может  быть учтена при налогообложении  прибыли.

    На  декабрь 2009 года в ОАО «Касимовстрой» был запланирован дорогостоящий ремонт оборудования собственными силами организации. Учитывая это обстоятельство, в учетной политике на 2009 год было предусмотрено создание резерва на предстоящий ремонт основных средств. Для учета резерва был выделен субсчет 961.

    Согласно  смете, сумма ремонта должна была составить 120000руб. Соответственно, ежемесячные отчисления в резерв были запланированы в сумме 10000руб. Бухгалтер фирмы ежемесячно в течении 2009 года делал проводки:

    Д 23 К 96-1 – 10000 руб. направлены средства на формирование резерва

    В декабре был проведен ремонт технологического оборудования. Фактическая сумма  ремонта составила 96000 руб.  В учете  это было отражено так:

    Д 96-1 К 10,70,69,… - 96000 руб. списаны затраты  на ремонт оборудования.

    Неиспользованную  сумму резерва – 24000 руб. (120000-96000) в конце года необходимо сторнировать:

    Д 23 К 96-1 – 24000 руб.

    - сторнирована неиспользованная  сумма резерва на ремонт основных  средств.

    Операции  по получению в аренду имущества  производятся на основании договоров  аренды, заключаемых со сторонними организациями, и оформленными в соответствии с Гражданским кодексом РФ и ФЗ от 29 октября 1998 года №164-ФЗ (ред. от 26.07.2006) «О финансовой аренде (лизинге)».

    В августе 2009 года фирма арендовала у сторонней организации пассажирский микроавтобус; имущество передается без права  выкупа, поэтому учитывается на балансе арендодателя. В учете данные операции отражаются следующим образом:

    В соответствии с пунктом 43 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств организация имеет право  не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью  или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации.