4. Подпись руководителя организации-сдатчика;

     5. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию;

     6. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств;

     7. Стоимость объекта основных средств  после реконструкции, модернизации;

     8. Подпись председателя комиссии и ее членов;

     9. Подпись главного бухгалтера;

     10. Подпись лица, сдавшего объект основных средств;

     11. Подпись лица, принявшего объект основных средств.

     Согласно  Закону «О бухгалтерском учете и  отчетности» данный первичный документ может быть принят к учету, т.к. он содержит все обязательные реквизиты.

     При проверке правильности отражения на счетах бухгалтерского учета были проверены составленные проводки по восстановлению основных средств. В данном случае в учете была сделана следующая бухгалтерская проводка:

     Д-т  сч. 01 «Основные средства» К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на сумму 2 680 614 рублей.

     Согласно  Типового плана счетов операции по восстановлению основных средств отражены правильно.

 

3 пути совершенствования  аудита операций  по учету основных средств

 

     В ходе исследования финансово-хозяйственной деятельности УП «Пилимерконструкция», выяснилось, что в организации не предусмотрен контрольно-ревизионный отдел и не предусмотрена должность бухгалтера-ревизора. Эти обязанности, частично возлагаются на каждого работника организации и прописаны в должностных инструкциях. Этого, для законности и правильности ведения операций с основными средствами организации не достаточно. Поэтому, исходя из этого, предлагаем ввести в штатное расписание должность бухгалтера-ревизора.

     Аудит наличия и сохранности основных средств проводимый бухгалтером-ревизором, будет предполагать:

     1. Проверку создания комиссии по приемке основных средств один раз в год при формировании учетной политики организации.

     2. Проверку оформления договоров купли-продажи основных средств каждый раз при покупке объекта основных средств. Подразделение, которое инициирует приобретение основных средств (цеха производства, отдел программирования) должно предоставить на согласование пакет документов по приобретению

     3. Проверку правильности отражения первоначальной стоимости в актах приемки-передачи основных средств каждый раз при оформлении акта приемки-передачи бухгалтером по учету основных средств.

     4. Проверку правильности отражения первоначальной стоимости после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов каждый раз при проведении данных операций.

     5. Проверку организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии предприятия и по материально-ответственным лицам в местах эксплуатации основных средств бухгалтер-ревизор будет проводить по карточкам счетов в разрезе материально-ответственных лиц в местах эксплуатации ежеквартально.

     6. Проверку и оценку действующего на предприятии порядка учета затрат на ремонт основных средств бухгалтер-ревизор будет проводить 1 раз в год и внепланово при изменении действующего законодательства.

     7. Проверку результатов произведенной переоценки основных средств бухгалтер-ревизор будет проводить 1 раз при ее проведении.

     8. Проверку результатов последней инвентаризации основных средств бухгалтер-ревизор будет проводить не позднее 15 марта текущего года по инвентарным описям, предоставленных бухгалтерией.

     9. Ознакомление с порядком ведения картотеки основных средств и инвентарных списков по конкретным материально-ответственным лицам бухгалтерией предприятия бухгалтер-ревизор будет проводить не позднее 15 марта текущего года по инвентарным описям, предоставленных бухгалтерией.

     10. Проверку обеспеченности бухгалтерии предприятия действующими нормативными документами бухгалтер-ревизор будет проводить ежедневно.

     Аудит правильности начисления амортизации проводимый бухгалтером-ревизором, будет предполагать:

     1.Проверку правильности ежемесячного начисления амортизации по основным средствам в целях ведения бухгалтерского учета и налогообложения по ведомости начисления амортизации, предоставленной бухгалтером по учету основных средств.

     2.Проверку объектов основных средств, по которым не начисляется и начисляется ускоренная амортизация 1 раз в месяц по выписке, предоставленной бухгалтером по учету основных средств.

     3.Проверку отражения в отчетности начисленной амортизации основных средств после проверки ведомости начисления амортизации.

     4 . Проверка правильности расчетов по налогу на недвижимость ежегодно при ее осуществлении заместителем главного бухгалтера по декларации .

     Введение  штатной единицы бухгалтера-ревизора позволит улучшить состояние внутреннего контроля хозяйственных операций по учету основных средств.

     Рассмотрим  порядок представления первичных  документов бухгалтеру-ревизору (таблица 3.1) 

Таблица 3.1 – График документооборота

Составлено  автором

     Акт ОС-3, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации бухгалтеру-ревизору, который проверяет правильность оформления первичного документа. Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. После этого ответственному исполнителю бухгалтерии останется только отразить первичный документ в учете. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

     Акт ОС-4 подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию бухгалтеру-ревизору, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

     Акт ОС-4а составляется и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр, с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

     Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Форма заполняется на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

     При осуществлении монтажных работ  подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель  подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад, "Акт о приемке оборудования" (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

     Таким образом, введение в штат бухгалтерии  ОАО «Витебский маслоэкстракционный завод» бухгалтера-ревизора позволит повысить эффективность системы внутреннего контроля организации и тем самым создаст высокий уровень достоверности информации для принятия эффективных управленческих решений. 
 
 
 

 

Заключение

 

     Аудит основных средств, также как и  любой другой аудит, подразделяется на внешний и внутренний. Аудит  основных средств требует выяснения:

     - обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств;

     - правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

     - правильности оценки основных средств в учете;

     - правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

     - правильности начисления и отражения в учете износа и ремонтов основных средств;

     - правильности и эффективности использования основных средств;

     - правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

     При проведении аудиторской проверки учета  основных средств прежде всего необходимо проверить, как ведется аналитический учет основных средств. Такой учет организуется по отдельным объектам, каждому из которых присваивается инвентарный номер на весь период его эксплуатации. Пообъектный учет ведется в инвентарных карточках или книгах. Особо тщательно надо проверить полноту и своевременность проведения инвентаризации основных средств, а также инвентаризационные описи и приложенные к ним протоколы заседания инвентаризационных комиссий, сличительные ведомости, ведомости результатов последней инвентаризации, решения руководства организации по итогам ее проведения и правильность отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

     Важной  задачей контроля по учету основных средств является проверка правильности начисления износа. Важно установить правильность отнесения основных средств к соответствующей группе амортизационных отчислений.

     Система внутреннего аудита – это процесс  определения качества и корректирования  основных средств, их хранение, отпуск, учет и инвентаризацию, оформление первичных документов, отклонение от заданий и корректирующие действия, должна быть полная ясность относительно распределения ответственности в рамках всей организации. Для решения этих вопросов на предприятии наряду с различными структурными подразделениями должны функционировать контрольные подразделения или отдельные должностные лица, ревизионные комиссии или аудитор.