Аудит материальных ценностей

      Аудитор проверяет документы, являющиеся основой  для начисления и выплаты з/пл:

• табеля;
• расчетные ведомости;
• платежные ведомости;
• данные о выполнении заданий.

      С особой тщательностью аудитор проверяет  начисление з/пл временным рабочим, выполняя целесообразность их содержания. Выясняет, не было ли случаев начисления з/пл на невыполненные работы, подставным лицам и т.д. Внимательно изучаются документы на погрузо-разгрузочные работы, оплаченные за счет подотчетных сумм. Чаще именно здесь бывают подставные лица и возрастает объем работ. Аудитор проверяет правильность использования ФОТ, порядок начисления средней з/пл при расчете отпускных и других выплат, связанных со средней зарплатой, проверяется период, по которому исчисляется средняя з/пл, выплаты, включаемые в среднюю з/пл, порядок расчета выплат во всех случаях сохранения з/пл и для оказания помощи в связи со временной нетрудоспособностью.[5]

      При проверки аудитор пользуется КЗОТом и другими нормативными документами, регламентирующими з/пл. Изучению подлежат документы, приложенные к журналу  ордеру, ведомости, на основании которых  делались записи по Д и К 661 счёта.

      Исследования  начинаются с:

1. Проверки сумм в ведомости, по которой осуществляются начисления. В этом случае выявляют факты злоупотреблений кассиром или бухгалтером - на сумму хищений механически увеличивают общую сумму выплат (начисление и выдача).
2. Исследование правильности начисления з/пл для выявления ошибок допущенных счетными работниками.
3. Исследование выплат премий и других поощрений. Аудитор выясняет, выполнены ли условия, при которых эти выплаты производятся. Бывают случаи, когда под видом премий расходовали деньги на материальную помощь, приемы, банкеты и т.д. Основная цель аудита по этому вопросу - изучение фактов нарушения законодательства и влияние этих нарушений на деятельность предприятий.

      Непредоставление  очередных отпусков, а выплата  компенсаций приводит к росту ФОТ, к сокрытию злоупотреблений.

      Необходимо  определить, в какой степени нарушение  законодательства о труде является средством причинения убытков предприятию.

      Источники информации для проведения аудита заработной платы:

• трудовое законодательство;
• законодательные акты о предприятии;
• нормативная документация по труду и з/пл;
• первичные документы;
• регистры бухгалтерского учёта;
• акты предыдущих проверок;
• карточки учета личного состава;
• приказы;
• трудовое соглашение;
• контракты и т.д.

      Аудитор проверяет как правильность начисления з/пл., так и правильность отчисления с з/пл., правильность расчетов с пенсионным фондом и фондом социального страхования. Одним из объектов аудита является налог на доход с граждан. Проверки в этой части позволяли выявить:

• ошибки в удержании налога на доход;
• злоупотребления с целью сокрытия хищений: удерживалась сумма по налога на доход и разница переводилась на лицевые счета в сбербанк и т.д. [6]

 

 

3. Аудит  основных средств 
 

      В начале аудита необходимо обеспечить полную инвентаризацию основных средств (ОС). Специально созданная комиссии проверяет ОС в натуре и отражает их в инвентаризационных описях по стоимости. В инвентарных описях приводят полное название и назначение, инвентарные номера, другие технические и эксплуатационные показатели.

      Аудитор выясняет, имеется ли недействующее, некомплектное, лишнее оборудование. Если имеются недостачи, аудитор дает рекомендации относительно их устранения.

      Изменение в составе и структуре ОС за год определяют по данным аналитического учета и синтетического учета (ОС).

      Использование ОС (фондов) характеризуют показатели фондоотдачи и фондоемкости.

      При фактической проверки ОС и нематериальных активов обращают внимание на наличие  технических паспортов и другой технической документации. При их отсутствии составляют и должным образом оформляют новые.

      Оценка  неучтенных активов, выявленных при  проверке, должна быть произведена  соответствии с настоящей стоимостью воспроизводства, а износ определяется по действительному техническому состоянию. И то и другое закрепляется соответствующими актами. Основные средства, непригодные к эксплуатации и неподлежащие восстановлению, а также, находящиеся в ремонте, включают в отдельную инвентарную опись.

      В инвентарной описи НА указывают  их наименование, назначение, первоначальную стоимость, сумму износа, дату приобретения, срок полезного использования.

      Обоснованность  оприходования НА устанавливают  по наличию документов, на основании которых оформлены приобретенные имущественные права и документы, описывающие объект НА.[7]

      Источники аудита операций с основными средствами:

• акты: ввода в эксплуатацию;
• приемки передачи;
• накладные на внутреннее перемещение;
• инвентарные карточки, описи инвентаризационных карточек, инвентарные описи по местам их нахождения и эксплуатации, акты ликвидации ОС;
• акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов;
• акты инвентаризации и сверочные ведомости по результатам инвентаризации.

      Аудитор исследует сметы и планы капитального ремонта ОС, разработочные таблицы по расчету амортизации и износа ОС, соответствующие ведомости и журналы-ордера, отчетные формы, бланки.

      Последовательность  проведения аудита ОС:

4. Аудит приходных, расходных первичных документов и учетных записей по ОС.
5. Сверка записей в аналитическом учете.
6. Сверка записей в аналитическом учете.
7. Аудит записей в главной книге и их сравнение с данными аналитического учета.

      Проводя аудит ОС, важно установить правильность отражения и в учете по экономическим признакам, и в соответствии с типовой классификацией.

      Аудитор выявляет, нет ли случаев, когда объекты  ОС учитываются в составе МБП  и наоборот.

      Аудит ОС включает:

• проверку соблюдения правил оформления операций по их поступлению, перемещению, выбытию и ликвидации;
• правильность начисления и использования амортизационных отчислений и начислений износа МБП;
• законность затрат на текущий и капитальный ремонт ОС;
• осуществление капитальных вложений и ведение учета ОС.

      Аудитор изучает, правильно ли отражены в  учете операции по списанию недостающих ОС, полностью ли отнесены на МОЛ сумма, необходимая для возмещения предприятию. Все объекты ОС должны быть закреплены за МОЛ; проверяет правильность отражения ОС по фактическим затратам на приобретение, возведение и изготовление, что составляет их первичную стоимость.

      Изменение первичной стоимости допускается  в случаях:

• достройки;
• дооборудования;
• реконструкции, частичной ликвидации ОС;
• индексации;
• капитального ремонта.

      При оценке остаточной стоимости объектов приватизации пользуются инструкцией утвержденной КабМином Украины.[8]

      Работу  по индексации на предприятии проводит созданная специально комиссия. Ответственность  за проведение и правильность индексации несет руководитель комиссии.

      Изменение стоимости ОФ и сумм износа отражаются в инвентарных карточках и других регистрах аналитического учета.

      Начиная с первого числа месяца следующего за месяцем индексации, амортизация  начисляется с новой стоимости  ОС.

      Операции  поступления, перемещения, выбытия  и ликвидации ОС исследуют по первичным документам и бухгалтерским записям. Аудитор обращает внимание на правильность, своевременность и полноту их оприходования.

      По  ОС, поступившим бесплатно целесообразно  произвести встречную проверку, чтобы  установить правильность списания и  оприходования по количеству и стоимости.

      При исследовании операций ликвидации особе внимание уделяют следующим вопросам - не был ли завышен износ с целью дальнейшей реализации по более низким или высоким ценам.

      Изучают эти вопросы по актам ликвидации ОС. По данным аналитического учета контролируют время пребывания ОС в запасах, выявляют причины и обстоятельства несвоевременного ведения их в действие, обеспечение их сохранности. Исследуют эффективность использования ОС.[9]

      В ходе аудита операций по движению ОС исследуют  их законность на основании сопоставления оприходованных объектов с перечнем титульного списка и т.д.

      По  всем незаконным операциям поступления, движения, несвоевременного оприходования ОС аудитор выясняет причины и виновных лиц.

      Основные  нарушения, встречающиеся при аудите операций с ОС:

1. Ошибки в составлении Ф № 3 при классификации ОС.
2. В составе ОС есть МБП и наоборот.
3. Отсутствие актов приема-передачи ОС при их вводе в эксплуатацию.
4. Ошибки, связанные с начислением износа:

• неучёт индексации;

• используются неправильные нормы амортизации;
• не проводится начисление износа на ОС в запасе;
• износ начисляется не на ту сумму первичной стоимости;
• ошибки при учете износа на момент списания;
• не ведется аналитический учет износа ОС.

5. Ошибки при отражении результатов реализации ОС:

• неправильно рассчитана прибыль;
• и как следствие налог на прибыль;
• не начисляется НДС.

6. Не полностью заполняется Ф 3 3 (если не заполняются не отчетные, а информационно-справочные строки).

      Если  предприятие не является плательщиком НДС, то та сумма НДС в составе  цены приобретения идет на увеличение балансовой стоимости поступивших ОС.[10]

      Особое  внимание аудитор уделяет исследованию затрат на капитальные ремонты оборудования, т.к. завышение их приводит к увеличению себестоимости.

      Очень часто при проверке недостач по ОС выясняется, что в эксплуатации находится оборудование списанное, но не уничтоженное, что позволяет иметь неучтенные узлы, агрегаты, з/ч и т.д.

      Аудитор тщательно исследует правильность корреспонденции счетов, фиксирующих  с ОС. Каждое направление аудита оформляется специальными рабочими документами.[11]

 

       Заключение

 
 

      Для выполнения аудита должны существовать информации в форме, допускающей  проверку, и определенные стандарты, посредством которых аудитор  может оценивать информацию.

      Информация, поддающаяся количественному измерению, оценке имеет множество форм.

      Например:

• финансовая отчетность;
• налоговые декларации;
• количество времени, необходимое работнику для выполнения задания и т.д.

      Критерии  для оценки этой информации также  могут значительно варьировать. Используемые критерии зависят от цели аудита.

      При проведении аудита всегда должны быть ясно очерчены рамки ответственности аудита, определена хозяйственная система и период времени. Хозяйственной системой может быть: