Аудит малых предприятий

     -высокая  степень зависимости принимаемых  решений от одного лица (учредителя или руководителя);

     -низкий  уровень качества внутренней  системы контроля из-за отсутствия  специализированной службы бухгалтерского  учета и ведения бухгалтерского  учета привлекаемыми специалистами  или лично руководителем;

     - отсутствие необходимости подвергаться  обязательному аудиту;

     - наличие стимулов к искажению  отчетности;

     - низкий уровень менеджмента в  целом и финансового менеджмента,  в частности, а также экономического  образования ведущих специалистов.

     В связи с применением МСА «Существенность в аудите» рекомендуется использовать показатели, наиболее подходящие для малого предприятия, – прибыль до налогообложения, выручка от реализации, валюта баланса.

     В связи с применением МСА «Аудиторская выборка и другие процедуры выборочного тестирования» у малых предприятий рекомендовано проверять:

     - либо 100% элементов генеральной совокупности;

     - либо 100% определенной части генеральной  совокупности;

     - либо 100% объектов с определенным  уровнем стоимости.

     Как правило, малые предприятия не производят переоценку основных средств и не формируют резервы, источником которых являются либо финансовые результаты, либо чистая (реинвестированная) прибыль. В любом случае происходит лишь перераспределение элементов, формирующих собственный капитал, и некоторые отклонения в величинах данных показателей не создадут каких-либо проблем для аудитора при проверке правильности аналитических расчетов и подготовке последующих выводов, на которых будут строиться принципалами (учредителями) управленческие решения.

     Информация  о наличии хозяйственных средств  и источниках их формирования позволяет  и малым предприятиям, и индивидуальным предпринимателям:

     - оценивать состояние своего бизнеса  (в определенный момент времени)  и его динамику (если абсолютные  показатели суммы представить за ряд лет);

     - описывать имущественное и финансовое  положение (экономический потенциал)  и на их основе определять  потенциал конкурентоспособности;

     - осуществлять сравнительную (в  том числе и рейтинговую) оценку  в отраслевом сегменте региональной экономики и экономической системы «малое предпринимательство региона»;

     - рассчитывать на возможность  привлечения государственных средств,  инвестируемых в ходе реализации  программ социально-экономического  развития регионов;

     - привлекать кредитные ресурсы на условиях объективной оценки кредитоспособности;

     - расширять масштабы своего бизнеса  на основе диверсификации и  различных вариантов комбинирования (в том числе посредством совместной  деятельности без образования  юридического лица).

     Практика  аудита малых предприятий, применяющих УСН и не ведущих бухгалтерского учета, приводит к выводу, что порой акционеры годами пребывают в глубоком заблуждении по поводу реальной картины финансового положения своего предприятия и не представляют, как можно добиться его прозрачности. При этом проблема видится акционерам не в организации полноценного бухгалтерского учета, а в неправильности организации служб учета, в уязвимости документарного обслуживания бизнес-процессов и в отсутствии надлежаще оформленных документарных единиц. Акционеры в таком случае обращаются в аудиторские организации не для проведения инициативного аудита, а для оценки текущего состояния документарного обеспечения компании и выработки рекомендаций по его улучшению. По их мнению, финансовое положение компании станет прозрачно, если будут определены основные этапы по документированию управленческой отчетности и по организации работы с документами, разработаны служебные инструкции по документарному обеспечению для соответствующих служб компании и положение по организации документооборота в компании в целом. Между тем практика показывает, что работа в этой области чаще всего не приводит к существенному результату и представляется всего лишь временной мерой, не способной остановить общей тенденции. 

    2.2 Аудит эффективности системы «малое предпринимательство региона» 

    Устойчиво-воспроизводственный  режим развития национальной экономики  неразрывно связан с эффективным  использованием ресурсов. При этом особую актуальность приобретает контрольная  деятельность, осуществляемая аудиторами наряду с изучением законности совершаемых хозяйствующими субъектами (в том числе признаваемых малыми) финансово-хозяйственных операций.

    В систему государственного субсидирования вовлечено и малое предпринимательство, которое наряду с финансовыми потоками также получает право на освоение определенных объемов природных ресурсов, представляющих общенародное достояние.

    Система аудита эффективности представляет собой оценку экономичности, результативности и действенности использования государственных ресурсов при выполнении органами исполнительной власти и получателями бюджетных средств поставленных перед ними задач, касающихся стратегических социально-экономических программ и программ межведомственного характера.

    В качестве составных элементов оценки эффективности функционирования субъектов малого предпринимательства представляется логичным рассматривать экономичность, продуктивность и результативность бизнеса.

    Составные элементы системы оценки эффективности  субъектов малого предпринимательства

    Экономичность функционирования субъекта малого предприни-мательства может быть оценена с помощью показателя относительной экономии (перерасхода) ресурсов, авансированных в бизнес:

    - трудовых ресурсов;

    - финансовых ресурсов;

    - средств труда (среднегодовая  стоимость основных производственных  фондов);

    - предметов труда (материальных  затрат).

    Кроме того, могут использоваться качественные индикаторы оценки:

    - трудоемкость единицы производства (продаж);

    - коэффициент закрепления оборотных активов;

    - фондоемкость основных производственных  фондов;

    - материалоемкость производства (продаж).

    Указанные показатели за ряд лет аккумулируются в таблице; там же приводятся их относительные  значения, характеризующие динамику за год (таблица 2):

    Продуктивность  представляет собой соотношение  полученных результатов и ресурсов, использованных для их достижения. При этом степень использования  ресурсов должна быть максимально возможной. В качестве эталона при сравнении  должны быть взяты наилучшие результаты, достигаемые при использовании и переработке ресурсов.

    В качестве расчетного (эталонного) объема предлагается использовать максимально  возможный "выход" продукции из единицы исходного сырья (без  ущерба качества продукции) в соответствии с принятой технологией производства и объемом потребленных (направленных в переработку) сырья и материалов.

    Таблица 2. Динамика основных показателей оценки эффективности малых предприятий

 

    Коэффициент продуктивности использования ресурсов (Кп) вычисляется по формуле:

    Кп = Рф: Рр,

    где Рф - фактический объем продаж (производства) продукции, соответствующей эталону;

    Рр - расчетный объем продаж (производства) продукции, соответствующей эталону.

    Оценка  и анализ продуктивности представляются целесообразными в условиях разработки и использования методик, нацеленных на отраслевые особенности бизнеса. В любом случае в качестве эталона, выступающего в качестве базы для  сравнения, должны быть использованы наилучшие результаты, достигаемые при использовании и переработке исходного сырья (ресурсов). Так, например, в сельскохозяйственном производстве за эталонное значение продуктивности представляется возможным использование высших критериев качества (табл. 3): 

    Таблица 3. Индикаторы оценки продуктивности, используемые в качестве эталона (для сельскохозяйственных товаропроизводителей) 

    Результативность - степень достижения запланированных  результатов. Как правило, хозяйствующие  субъекты малого предпринимательства  в качестве целевой установки  определяют получение прибыли как таковой. Однако встречаются и такие цели, как максимизация прибыли или капитализация стоимости. Учитывая интересы всех участников хозяйственных отношений, возникающих в процессе функционирования малых предприятий и индивидуальных предпринимателей, критерии оценки результативности бизнеса (его эффективности) должны быть построены на комбинациях различных относительных показателей прибыльности:

    - прибыль на 1 тг. продаж;

    - прибыль на 1 тг. активов;

    - прибыль на 1 тг. собственного капитала;

    - доля капитализованной прибыли.

    Для практической работы аудитора значения указанных показателей за ряд  лет удобно расположить в таблице, в которой также можно привести соответствующие эталонные значения и отклонения от них фактических  значений. За эталон принимается высшее значение показателя, вычисленное по результатам анализа функционирования малых предприятий, работающих в данной отрасли или сфере бизнеса.

    Конечный  социально-экономический эффект от функционирования малого предпринимательства (в условиях привлечения всех видов доступных для него ресурсов) может быть оценен с помощью системы экономических и социальных индикаторов. Однако в рамках оказания аудиторских услуг конкретному хозяйствующему субъекту, являющемуся малым предприятием или индивидуальным предпринимателем, оценивать конечный результат достаточно сложно, поскольку для этого необходим значительный информационный массив, не всегда доступный для отдельного аудитора. Но для государственных органов, занимающихся организацией и координацией деятельности малого предпринимательства в регионе, получение соответствующего информационного поля вполне реально. Для оценки конечного эффекта использования ресурсов малым предпринимательством применимы экономические и социальные индикаторы.