Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

     Содержание 

   Введение……………………………………………………………………………..3

1 Методологические  аспекты анализа дебиторской  и кредиторской задолженности…………………………………………………………………………5

  1.1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками  – понятие, отражение в бухгалтерском  учете и отчетности…………………………………………………....5

1.2 Анализ  и управление дебиторской задолженностью…………………………...9

1.3 Анализ  расчетов с кредиторами………………………………………………...12

2 Проведение  анализа состояния расчетов с  поставщиками и подрядчиками  предприятия ОАО «НТМК»…………………………………………….……………16

1. Краткая производственно-экономическая характеристика предприятия……………………………………………………………………...16
2. Анализ наличия, состава, структуры и оборачиваемости дебиторской задолженности поставщиков и подрядчиков……………………………..……27
3. Анализ наличия, состава, структуры и оборачиваемости кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками…………………..……30

Заключение………………………………………………………………………..…36

Список  использованной литературы……………………………………………..…38

Приложения 
 
 
 
 
 
 

Введение

 

     Формирование  рыночных отношений в Российской Федерации сопровождается для многих хозяйствующих субъектов попаданием в зону хозяйственной неопределенности и повышенного риска. Это требует  объективной оценки финансового  состояния, платежеспособности и надежности своих партнеров по бизнесу. Состояние  дебиторской и кредиторской задолженности  при расчетах с поставщиками и  подрядчиками предприятия, их размеры  и качество оказывают сильное  влияние на финансовое состояние  хозяйствующих субъектов. Основными  задачами анализа дебиторской и  кредиторской задолженности являются:

     - определение величины задолженности;

     - установление причин возникновения задолженности;

     - определение мероприятий по укреплению платежной дисциплины.

     Чрезмерный  рост долговых обязательств является одним из условий возбуждения  процедуры банкротства в отношении  хозяйствующего субъекта. Многие хозяйствующие  субъекты в современных условиях используют натуральный кредит, получая  продукцию без предоплаты, превращают ее в деньги, что на время увеличивает  их финансовые ресурсы.

     Дебиторская задолженность по выданным авансам, по задолженности поставщиков означает временное отвлечение средств из оборота хозяйствующего субъекта и  использование их в оборотах других хозяйствующих субъектов. Это на время уменьшает финансовые ресурсы  и возможности, а следовательно, приводит к затруднению в выполнении своих обязательств. Качественный анализ дебиторской задолженности позволяет  определить динамику абсолютного и  относительного размера просроченной краткосрочной и долгосрочной дебиторской  задолженности, в том числе задолженности  по расчетам с поставщиками и подрядчиками организации.

     Кредиторская  задолженность означает временное  привлечение финансовых ресурсов в  оборот данного хозяйствующего субъекта, что на время увеличивает финансовые ресурсы хозяйствующего субъекта. Кредиторская задолженность – это сумма краткосрочных внутренних и внешних обязательств хозяйствующего субъекта за исключением краткосрочных кредитов и займов. Ее объем, качественный состав и движение характеризуют состояние платежной дисциплины, а следовательно, и финансового положения хозяйствующего субъекта. 

     Анализ  расчетов с поставщиками и подрядчиками особенно актуален в условиях рыночной экономики, так как каждое предприятие  сталкивается в своей деятельности с множеством контрагентов. При этом наиболее предпочтительными должны оказаться те поставщики, которые  вовремя поставляют товар или  выполняют работы по полученным авансам, что выясняется при проведении анализа  дебиторской задолженности. Анализ кредиторской задолженности поставщикам  и подрядчикам позволяет предприятию  выявить просроченную задолженность  и погасить свои обязательства вовремя  и в полном объеме, что незамедлительно  повысит рейтинг предприятия  в глазах контрагентов и позволит продолжать взаимовыгодное сотрудничество.

     Цель  выполнения курсовой работы – изучение анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для реализации намеченной цели необходимо решить следующие задачи:

     - рассмотреть расчеты с поставщиками  и подрядчиками, их отражение  в учете и отчетности,

     - сформулировать понятие дебиторской  и кредиторской задолженности  поставщиков и подрядчиков предприятия; 

     - провести анализ состояния расчетов  на конкретном предприятии –  ОАО «НТМК» по данным отчетности за 2006, 2007 годы. 
 
 
 
 
 

1Методологические аспекты анализа дебиторской и кредиторской задолженности

 

1.1 Расчеты  с поставщиками и подрядчиками  – понятие, отражение в бухгалтерском  учете и отчетности 

     Учет  расчетов со смежными организациями, в  которых каждое конкретное предприятие  может выступать поочередно в  качестве поставщика, подрядчика, покупателя, заказчика, дебитора и кредитора  составляет существенную часть бухгалтерской  деятельности. На некоторых предприятиях для этих целей в бухгалтерии  создают отдельный участок, специалисты  которого хорошо знают кассовые операции и владеют всеми формами безналичных  расчетов: платежными поручениями, платежными требованиями, инкассовыми поручениями, аккредитивами, чеками и векселями. Они, как правило, имеют большие  навыки и опыт предъявления претензий  по выполнению договорных обязательств.

     Не  поступление или несвоевременное  поступление денежной выручки или  оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной  деятельности. Возникают дебиторские  задолженности, которые нередко  приводят к финансовым потерям и  разрушению установившихся партнерских  связей.

     Весь  спектр задолженностей предприятий  по совокупности договоров с контрагентами  может быть разбит на два вида: дебиторские  задолженности и кредиторские.

     Дебиторские задолженности согласно бухгалтерскому законодательству являются активами предприятия, на которые, в случаях крайней  необходимости (например, при банкротстве), может быть наложен арест. Поэтому  нормативные документы обязывают  предприятие для взыскания дебиторских  задолженностей подавать исковые заявления  в арбитражный суд. При положительном  решении оно могло бы рассчитывать на принудительное исполнение, если у  его должника есть средства. Иначе  нужно включать инструмент банкротства  и распродажи имущества должника, затем неопределенное время находиться в очереди на удовлетворение своих требований, так как обычно предприятия банкроты имеют многочисленные долги.

     Ст.196 Гражданского кодекса России устанавливает  по невыполненным договорным обязательствам срок исковой давности, равный три  года. По истечении срока исковой  давности предприятие обязано списать  дебиторскую задолженность в  разряд безнадежных долгов и отразить в своем бухгалтерском учете  как внереализационные расходы. При этом согласно налоговому законодательству данные расходы уменьшают налогооблагаемую базу по прибыли. В бухгалтерском  учете дебиторская задолженность, списанная на убытки по истечении  срока исковой давности, продолжает числиться на забалансовом счете  еще в течение пяти лет. Она  должна периодически отслеживаться  на предмет возможности получения  долга. При возврате долга сумма  задолженности включается во внереализационные  доходы, которые учитываются при  расчете базы по налогу на прибыль.

     Кредиторская  задолженность предприятия является более благоприятной, так как  это сумма его долга другой организации по договорным обязательствам. Она тоже списывается по истечении  срока исковой давности и считается  внереализационным доходом предприятия.

     К поставщикам и подрядчикам относят  организации, поставляющие сырье и  другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные  виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие  разные работы (капитальный и текущий  ремонт основных средств и др.).

     Любое предприятие в процессе работы пользуется услугами сторонних организаций. От поставщиков на предприятие поступают  товарно-материальные ценности. Подрядные  организации выполняют строительные, научно-исследовательские и другие работы. Для учета расчетов по таким  операциям предназначен счет 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками". На нем учитываются все операции, связанные с расчетами за приобретенные  товарно-материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги независимо от времени оплаты.

     К счету 60 можно открыть субсчета: "Расчеты по авансам выданным", "Расчеты по векселям выданным" и др. Количество субсчетов, их названия организация должна определить самостоятельно и закрепить это в учетной  политике.

     Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или  оказания услуг либо одновременно с  ними с согласия организации или  по ее поручению.

     В настоящее время организации  сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

     На  предъявленные на оплату счета поставщиков  кредитуют счет60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками" и  дебетуют соответствующие материальные счета (10, 11, 15 и др.) или счета по учету соответствующих расходов (20, 26, 97 и др.).

     Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту  счетов учета денежных средств (51, 52, 55) или кредитов банка (66, 67). Порядок  бухгалтерских записей при погашении  задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов.

     Помимо  указанных расчетов на счете 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение обязательств.

     Выданные  авансы учитывают по дебету счета 60 с кредита счетов учета денежных средств (51, 52 и др.).

     Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому  предъявленному счету, а расчетов в  порядке плановых платежей - по каждому  поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения  необходимых данных по: поставщикам  по акцептованным и другим расчетным  документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам  по неотфактурованным поставкам; авансам  выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

     Одним из наиболее важных пунктов управления дебиторской и кредиторской задолженностью является контроль за графиком платежей (погашения дебиторской и кредиторской задолженности) и соблюдение расчетно-платежной  дисциплины.

     Одним из необходимых средств для учета  и анализа дебиторской и кредиторской задолженности является инвентаризация, особенно инвентаризация расчетов с  поставщиками и подрядчиками.

     Инвентаризация  проводится, как правило, на конец  планового периода и позволяет  выявить остатки дебиторской  и кредиторской задолженности. Проведение инвентаризация позволяет не только получить информацию для принятия решений  управленческого характера, но также  для правильного учета налогов.