Анализ материальных затрат на предприятии

При системе  директ-костинг схема построения отчетов о доходах многоступенчатая. В них содержится, по крайней мере, два финансовых показателя:

маржинальный  доход и

прибыль. 

Маржинальным  доходом называется сумма постоянных затрат и прибыли, или сумма покрытия. 

Важной особенностью директ-костинга является то, что благодаря ему можно изучать взаимосвязи и взаимозависимость между:

объемом производства,

затратами (себестоимостью) и

прибылью. 

Используя методы корреляционного анализа, регрессионного анализа, математической статистики, графические  методы можно решать стратегические задачи управление предприятием:

определять формы  зависимости затрат от объема производства или загрузки производственных мощностей;

строить сметные  уравнения,

получать информацию о прибыльности или убыточности  производства в зависимости от его  объем;

рассчитывать критическую точку объема производства;

прогнозировать  поведение себестоимости или  отдельных видов расходов в зависимости  от факторов объема или мощности. 

Так как разница  между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных расходов на себестоимость конкретных изделий, директ-костинг позволяет:

заострить внимание на изменении маржинального дохода как по предприятию в целом, так  и по различным изделиям;

выявить изделия  с большей рентабельностью, чтобы перейти в основном на их выпуск. 

В отчете о финансовых результатах видно изменение  прибыли вследствие изменения переменных расходов, цен реализации и структуры  выпускаемой продукции. 

Ограничение себестоимости  продукции лишь переменными расходами (при резко уменьшившемся числе статей затрат) позволяет упростить

нормирование,

планирование,

учет и

контроль. 

Себестоимость становится более обозримой, а отдельные  затраты — лучше контролируемыми.

2. АУДИТ ЗАТРАТ  НА ПРОИЗВОДСТВО ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ  ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ ЗАО “Коримосмонтажавтоматика”

Краткая характеристика производственной деятельности предприятия 

В качестве объекта  аудиторской проверки в настоящей  работе рассмотрим порядок отнесения  затрат на производство при осуществлении  хозяйственных операций закрытого акционерного общества “Коримосмонтажавтоматика”. 

Предприятие ЗАО  “Коримосмонтажавтоматика” осуществляет проведение строительно-монтажных  работ, имеет Всероссийскую лицензию на производство этих работ. Учредителями являются юридические и физические лица. Среднесписочное количество работников составляет 35 человек. Предприятие является малым и пользуется льготами малого предприятия.

Аудит затрат на производство при осуществлении  хозяйственных операций на ЗАО “Коримосмонтажавтоматика” 

Подсчет затрат на производство является наиболее важным для формирования прибыли и, следовательно, для налогообложения и выплаты  дивидендов собственникам. Ошибки, связанные  с подсчетом затрат на производство, возможны на любом этапе хозяйственных  отношений — от момента заключения хозяйственного договора до оформления акта сдачи-приемки работ. Наиболее значимые ошибки возможны на этапах:

расчета себестоимости,

составления налоговых  деклараций,

уплаты налогов  в бюджет. 

Проводя аудит  затрат на производство необходимо убедиться в правильности организации бухгалтерского учета по начислению затрат на производство. Для этого необходимо проверить:

Методику учета  затрат на производство на предприятии  и соответствие ее учетной политике, принятой на предприятии;

Принципиальную  особенность включения затрат в  себестоимость только того периода, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты;

Прямые и косвенные  затраты, относимые на себестоимость  продукции;

Затраты, по которым  невозможно точно установить, к какому калькуляционному периоду они относятся. Эти затраты должны включаться в себестоимость продукции в сметно-нормализованном виде;

Правильность  отнесения затрат на производство при  исчислении налога на прибыль;

Правильность  платежей налога на прибыль. 

При проведении аудита было установлено, что метод  учета затрат на предприятии в  течение всего периода оставался  неизменным. Применялась методика группировки  и списания затрат на производство, основанная на делении затрат на прямые и косвенные и исчислении полной производственной себестоимости продукции. 

Прямые расходы  учитывались на счете издержек производства 20 “Основное производство”, а косвенные  на счете 26 “Общехозяйственные расходы”. По окончании месяца косвенные расходы  списывались со счета 26 на счет 20 и по ним определялась фактическая производственная себестоимость работ, которая затем списывалась со счета 20 в дебет счета 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”. 

Разграничение и отнесение затрат по отчетным периодам на предприятии производилось без нарушений. 

Способ учета  выпуска продукции на предприятии  был неизменен за весь период проверки и соответствовал по срокам окончательному выполнению работ, что подтверждали акты о выполнении работ. Выполненные  работы (товары отгруженные) отражаются в учете и балансе по полной фактической производственной себестоимости. 

Израсходованные материальные ресурсы (сырье, материалы) отражены в учете по средней себестоимости, определяемой при закупках партий материальных ресурсов. При этом выявлено нарушение  в ведении складского учета: отсутствие актов списания МБП и некоторых материалов. Проведена работа по восстановлению документации по израсходованным материальным ресурсам (факт списания их на производство работ отражен в соответствующих сметах на проведенные работы). 

Проведена проверка правильности начисления износа по основным средствам и отнесении на счета  затрат. При этом обнаружено, что  не была проведена переоценка основных средств в 1997 году, что в результате уменьшило величину материальных затрат. Были даны предложения исправить допущенные ошибки в 2 квартале 1999 г. 

Была проведена  проверка первичной и сводной  документации расчетов по оплате труда, при этом нарушений выявлено не было. 

При проверке расчетно-финансовых операции было обнаружено отсутствие в нескольких случаях всех необходимых документов, что не позволяло отнести данные операции на включение их в издержки производства. Данное нарушение исправлено, и эти операции были отнесены на фонд использования прибыли. 

На предприятии  принят метод реализации по отгрузке продукции. При проведении строительных и монтажных работ предприятие являлось Генеральным подрядчиком и отвечало за сдачу объектов основного строительства. 

При проверке включения  в себестоимость расходов по командировкам, транспортных расходов, расходов по оплате электроэнергии нарушений выявлено не было. 

При проверке включения  в себестоимость амортизации  нематериальных активов нарушений  и ошибок обнаружено не было. Срок полезного  использования нематериальных активов  установлен правильно. 

Учет потерь в производстве на предприятии не ведется, суммы потерь от простоев и  брака не учитываются. 

Учет недостач и излишков в производстве не ведется, инвентаризация не проводилась. Были даны рекомендации провести инвентаризацию на предприятии в течение 1999 г. 

Ведомости незавершенного производства на предприятии не ведутся, что искажает реальную картину производства. Были даны рекомендации наладить учет незавершенных операций. 

Кредитами и  займами на предприятии не пользовались. После выплаты налога на прибыль созданы фонды накопления и потребления.

Аудит сводных  данных по учету затрат 

При проверке сводных  данных по учету затрат на производство в целом по предприятию проверены  ведомости оборотов по счетам затрат. 

На предприятии  применяют плановую себестоимость строительно-монтажных работ с применением системы норм и нормативов по трудозатратам в соответствии с нормативной документацией. 

При проверке сводных  данных по учету затрат на производство нарушений не обнаружено.

Аудит расчетов по калькулированию себестоимости продукции 

Учет затрат на производство строительно-монтажных  работ на предприятии ЗАО “Коримосмонтажавтоматика”  осуществляется по заключенным договорам. Объектом учета по договору является выполнение отдельных видов строительно-монтажных работ. 

Технико-экономические  расчеты проводятся исходя из физических объемов по видам строительно-монтажных  работ, конструктивным элементам, объектам и их стоимости, определяемой на основании  проектно-сметной документации и  договорных цен. 

Затраты по статье материалы определяются из потребности, определенной в сметной документации. На предприятии используют сметные калькуляции. Учет затрат на производство строительно-монтажных работ организован по методу накопления затрат за определенный период времени с применением элементов нормативного учета и контроля. 

При проверке калькулирования  себестоимости на предприятии нарушений  не обнаружено. Замечено, что при  калькулировании себестоимости  по методу накопления затрат не дает реальной картины выполнения работ и внесено предложение использовать позаказный метод учета затрат на производство.

Литература

Конституция РФ, утверждена 12.12.94.

Гражданский кодекс РФ, утвержден 14.10.94.

Положение о  бухгалтерском учете и отчетности в РФ (Приказ МФ РФ от 26.12.94 г. № 170).

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности предприятия (Приказ МФ РФ №173 от 28.12.94 и 3681 от 28.07.95.)

Положение о  составе затрат по производству и  реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждено Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 № 552) (с изм. и доп.)

Типовые и методические рекомендации по планированию и учету  себестоимости строительных работ. Письмо от 30.12.93 №161.

Методические  рекомендации по определению величины сметной прибыли в строительстве  при формировании свободных цен  на строительную продукцию. Письмо от 30.11.1992 № БФ-906–3

Основные положения  по учету материалов на предприятиях и стройках. Письмо Минфина СССР от 30.04.74 № 103.

Положение по бухгалтерскому учету “Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство” утверждено 20.12.94 № 167.

Основные положения  по планированию, учету и калькулированию  себестоимости продукции на промышленных предприятиях. Утверждено Госпланом СССР и Минфином СССР 20.07.70.

Нормы и нормативы  на представительские расходы, расходы  на рекламу, на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями. Минфин РФ от 06.11.92 № 94 с изм. и доп.

Инструкция о  составе фонда заработной платы  и выплат социального характера. Госкомстат РФ от 10.07.95 № 89.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет.— М.: Издательство Гроссбух, 1998 г.

Аудит. Под ред. проф. Подольското В.И.— М.: Аудит, 1997.

Козлова Е.П., Парашутин  Н.В., Бабченко Т.Н., Таланина Е.Н. Бухталтерский  учет.— М.: “Финансы и статистика”, 1997

Николаева С.А. Особенности  учета затрат в условиях рынка.—  М.: “Финансы и статистика”, 1993 г.

Бухгалтерский учет и аудит в строительстве. Учебное пособие под редакцией В.А. Лукинова.— М.: “Юрайт”, 1998.

Ульянов И.П., Попова Л.В. Бухучет.— М., 1999.