Анализ кредиторской задолженности

    В соответствии со ст. 410 ГК РФ обязательство может быть прекращено полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил, либо не указан, либо определен моментом востребования.  
     При этом организации оформляют акт о зачете взаимных требований, в котором приводятся основания возникновения и суммы взаимных задолженностей на дату проведения взаимозачета. В этом случае взаимные обязательства организаций уменьшаются на сумму наименьшего из обязательств, т.е. на сумму обязательства, которое погашается полностью.  
     В условиях нашего примера это договорная стоимость материалов в сумме 141 600 руб. (в том числе НДС 18% - 21 600 руб.). На эту сумму стороны могут подписать акт зачета взаимных требований и тем самым уменьшить задолженность организации по оплате подрядчику выполненных работ.  
     Оставшаяся часть задолженности организации погашается путем перечисления денежных средств на расчетный счет подрядчика. Сумма НДС, предъявленная подрядчиком, принимается организацией к вычету на основании счета-фактуры и документов, подтверждающих уплату налога (подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ) (1, С. 4-6).

      Таким образом, поставщик и/или подрядчик  считаются кредиторами на полную сумму выставленных ими счетов. Иными  словами объем кредиторской задолженности не уменьшается до момента признания кредитором нарушения обязательств и размера нанесенного ущерба. Но покупатель обязан отразить также и сумму выставленных поставщику и /или подрядчику претензий. Если после этого поставщик или подрядчик соглашаются с претензией, то проблем не возникает, но если поставщик претензию не признает, то на счете 76.2 «Расчеты по претензиям» сальдо будут числиться довольно долго, вплоть до решения суда и последующей: или оплаты;  или списания в убыток спорных сумм.  

2.3. Учёт  расчётов с персоналом по оплате  труда

     Для учета расчетов с работниками  организации Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К счету 70 могут быть открыты, например, следующие субсчета: 70–1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»; 70–2 «Расчеты с совместителями»; 70–3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера». На счете 70 учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:

     – по оплате труда – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов). – по выплате пособий – в корреспонденции со счетом учета расчетов с внебюджетными фондами;

     – по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов» и т.п.

     Дебетуется  счет 70 в корреспонденции со счетами  учета денежных средств – наличных и безналичных, в зависимости от того, в какой форме производятся расчеты с работниками.

     Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы  отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и  кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

     Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому  работнику организации с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных удержаниях с указанием сумм к выдаче. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

     Срок  хранения лицевых счетов – 75 лет.

     Таким образом, основными бухгалтерскими проводками по учету сумм оплаты труда являются следующие.

     Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счета 70 – на сумму основной и  дополнительной заработной платы соответственно: водителей основного производства; работников аппарата управления организацией.

     Дебет счета 44 «Расходы на продажу» Кредит счета 70 – на сумму заработной платы  работников, занятых на работах, связанных  с продажей продукции и продвижением ее на рыноке.

     Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит счета 70 – на сумму начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм.

     Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 70 – на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду).

     Дебет счета 97 «Расходы будущих периодов»  Кредит счета 70 – на сумму заработной платы работников, занятых при  осуществлении расходов будущих периодов (например, ремонтом объектов основных средств).

     Дебет счета 70 Кредит счета 50 «Касса» –  на сумму произведенных выплат.

     Дебет счета 70 Кредит счета 68 «Расчеты по налогам  и сборам» – на сумму налога с доходов физических лиц, удержанного с работника.

     Дебет счета 70 Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»  – на сумму произведенных удержаний  в возмещение материального ущерба или в счет задолженности по выданному займу.

     Исчисления  средней заработной платы (среднего заработка) для оплаты отпусков, предоставляемых  в календарных днях, и выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска, ученических отпусков на основании  справки-вызова определяется Трудовым кодексом Российской Федерации и положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922) (с изменениями от 11 ноября 2009 г.)

     Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

     Например, менеджер Смирнов В.Л. в очередном отпуске с 03.02.2010 года по 04.03.2010 года продолжительностью 32 дня. Произвести расчет средней заработной платы за 12 предшествующих месяцев, если в сентябре 2009 года отработано 16 календарных дней и заработная плата по месяцам равна:

     Таблица 2.3.1

Расчет  средней заработной платы за 12 предшествующих месяцев 

 

     Средний дневной заработок для оплаты командировки исчисляется путем  деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии на количество фактически отработанных в этот период дней.

     Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

     В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

     Фактически  начисленная заработная плата за 12 месяцев составила 299088,90 рублей, коэффициент равен 339,08 дня. Среднедневной заработок равен: Отпускные за 32 дня составят 32*882,06=28225,92 рубля

     Для начисления листов временной нетрудоспособности, а также других пособий из ФСС  применяем следующие нормативные документы: Федеральный закон от 24 июля 2009 г. №213-ФЗ, Федеральный закон от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ, Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ (с изменениями от 9 февраля, 24 июля 2009 г.), постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2007 г. №375 (в ред. Постановления Правительства от 19.10.2009 года №839)

     Пособие за первые два дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная  с 3-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.

     Больничный  оплачивается за счет средств ФСС  с его первого дня в случае:

     - утраты трудоспособности вследствие  заболевания или травмы, в том  числе в связи с операцией  по искусственному прерыванию  беременности или осуществлением  экстракорпорального оплодотворения;

     - необходимости осуществления ухода  за больным членом семьи; 

     - карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка  в возрасте до 7 лет, посещающего  дошкольное образовательное учреждение;

     – осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

     - долечивания в установленном  порядке в санаторно-курортных  учреждениях, расположенных на  территории Российской Федерации,  непосредственно после стационарного  лечения. 

     В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

     - страховой стаж 8 лет и более  – 100%

     - страховой стаж от 5 до 8 лет –  80%

     - страховой стаж от полугода  до 5 лет – 60%

     - страховой стаж менее полугода  – пособие, выплачивается в  размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

     Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая.

     Нововведением Федерального закона 213-ФЗ является то, что при исчислении среднего дневного заработка в расчет включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ. Соответственно в расчет будут включены и суммы начислений, выплачиваемых из прибыли организаций оставшейся после уплаты налога на прибыль.

     В соответствии с пунктом 7 Федерального закона 255-ФЗ от 26.12.2006 (в ред. 24.07.2009) и  постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375 из расчета среднего заработка по-прежнему исключаются все начисления, рассчитанные исходя из среднего заработка.

     Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, определяется путем деления суммы  начисленного заработка за период на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.

     Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не может превышать средний дневной заработок, определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации на день наступления страхового случая, на 365.