Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятии

  Такая совместная работа по проведению анализа  позволяет обеспечить системный  подход и другие принципы для более  полного выявления и использования  имеющихся резервов.

  Приступая к проведению анализа финансово-хозяйственной  деятельности, рекомендуется прежде всего определить конкретные цели проведения каждой из процедур. Цели определяются аналитиками с учетом интересов  пользователей информации, которая  будет получена по результатам анализа. Всех аналитиков и пользователей  можно условно разделить на две группы (табл. 3) - внешних и внутренних. Интересы их различны а часто и противоположны. Основной принцип, в соответствии с которым отдельные категории аналитиков и пользователей относят к той или иной группе, - это доступ к информационным потокам предприятия. 
 
 
 
 
 

  Таблица 3 

  В отдельные категории и среди  внешних, и среди внутренних пользователей  и аналитиков можно выделить тех, кто использует приемы и методы анализа  в ходе своей профессиональной деятельности, для выполнения иных, нежели аналитические, целей: это бухгалтеры и аудиторы -внешние и внутренние. Выполнение некоторых аналитических процедур входит в круг их каждодневных профессиональных обязанностей.

  Предприятия предоставляют финансовую отчетность следующим пользователям:

• собственникам (участникам, учредителям) в соответствии с учредительными документами;
• государственной налоговой инспекции (в соответствии с юридическим адресом предприятия);
• органам государственной статистики для обобщения и публичного использования внешними пользователями информации;
• другим государственным органам, на которые возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и получение соответствующей отчетности. К ним относятся, например, финансовые органы, осуществляющие финансирование расходов предприятия за счет ассигнований из бюджета или бюджетных ссуд;
• органам Госкомимущества, министерствам, ведомствам представляют отчетность предприятия, находящиеся в государственной или муниципальной собственности полностью или частично, а также приватизированные предприятия (в том числе арендные), созданные на базе государственных предприятий или их структурных подразделений, до окончания срока выкупа. Годовую бухгалтерскую отчетность предприятия представляют не позднее 1 апреля следующего за отчетным года.

  Предприятия, имеющие в своем составе филиалы  или дочерние компании, представляют консолидированную отчетность не позднее 30 нюня следующего за отчетным года.

  В составе годового бухгалтерского отчета предприятия представляют следующие  формы (см. Приложение, где формы  заполнены условными данными):

• форма № 1 «Бухгалтерский баланс». В нем фиксируется стоимость (денежное выражение) остатков внеоборотных и оборотных активов капитала, фондов, прибыли, кредитов и займов, кредиторской задолженности и прочих пассивов. Баланс содержит обобщенную информацию о состоянии хозяйственных средств предприятия, входящих в актив, и источников их образования, составляющих пассив. Эта информация представляется «На начало года» и «На конец года», что и дает возможность анализа, сопоставления показателей, выявления их роста или снижения. Однако отражение и балансе только остатков не дает возможности ответить на все вопросы собственников и прочих заинтересованных служб. Нужны дополнительные подробные сведения не только об остатках, но и о движении хозяйственных средств и их источников. Это достигается подготовкой следующих форм отчетности;
• форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;
• форма № 3 «Отчет о движении капитала»;
• форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;
• форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

  «Пояснительная  записка» с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты деятельности предприятия, с оценкой его финансового  состояния;

  Итоговая  часть аудиторского заключения (для  предприятий, подлежащих обязательному  аудиту), подтверждающая степень достоверности  сведений, включаемых в бухгалтерскую  отчетность предприятия.

  Отчетность - это заключительный элемент системы  бухгалтерского учета. Все элементы бухгалтерского отчета тесно связаны  между собой и представляют собой  единое целое, т.е. систему экономических  показателей, характеризующих условия  и результаты работы предприятия  за отчетный период. Вместе с тем  сведения, содержащиеся в бухгалтерской  отчетности, имеют комплексный характер, потому что, как правило, они отражают разные аспекты одних и тех  же хозяйственных операций и явлений. Например, данные, представленные в  балансе предприятия (форма № 1), дополняют сведения, содержащиеся в  отчете о прибылях и убытках (форма  № 2), и наоборот.

  На  основе изучения баланса внешние  пользователи могут принять решения  о целесообразности и условиях ведения  дел с данным предприятием как  с партнером; оценить кредитоспособность предприятия как заемщика; оценить  возможные риски своих вложений, целесообразность приобретения акций  данного предприятия и его  активов и другие решения.

  Элементы  информационной системы экономического анализа

  Источники информации делятся на:

  1. Учетные:

• данные духгалтерского учета;
• Данные статистического учета;
• данные оперативного учета;
• данные управленческого учета;
• выборочные учетные данные.

  2. Внеучетные:

• нормативный материал;
• материалы внешнего и внутреннего аудита материалы проверок налоговых служб.

  Данные, используемые в системе экономического анализа, формируются в системе, бухгалтерского, статистического, оперативного учета, а также выборочные учетные  данные. Источниками информации могут  быть нормативные материалы (нормы, стандарты, материалы внешнего и  внутреннего аудита, материалы проверок налоговых служб). 

   3. Анализ оптового (розничного) товарооборота. 

  Одним из основных звеньев в сфере обращения является оптовая торговля. Она накапливает на своих складах определенные товарные ресурсы и снабжает товарами предприятия розничной торговли, общественного питания, промышленности, других покупателей. На оптовых предприятиях сортируют, фасуют, упаковывают и хранят товары. В условиях формирования и развития рыночных отношений оптовая торговля должна активно способствовать увеличению объема производства, расширению ассортимента и улучшению качества товаров, успешному развитию розничной торговли, оптовой торговли, более полному удовлетворению потребностей населения в товарах народного потреблениям.

  Торговая  деятельность любых оптовых предприятий, в том числе и ООО «Торговый Дом «Молочная река», характеризуется объемом, составом, ассортиментом и структурой товарооборота. Оптовый товарооборот рассматриваемого в данной работе предприятия представляет собой реализацию товаров крупными партиями предприятиям розничной торговли и оптовой торговли для последующей продажи населению, промышленным и другим предприятиям и учреждениям — для производственных целей и внерыночного потребления. Основной целью анализа торговой деятельности ООО «Торговый Дом «молочная река» является выявление, изучение и мобилизация резервов развития товарооборота. Помимо этого, анализ торговой деятельности данного предприятия способствует улучшению обслуживания покупателей, совершенствованию товародвижения.

  При анализе торговой деятельности ООО «Торговый Дом «Молочная река» используются данные планов его экономического и социального развития, бизнес-планов, бухгалтерской и статистической отчетности, текущего учета, первичных и сводных документов и других источников информации. Некоторые статистические отчеты составляются с использованием натуральных измерителей, что позволяет углубить результаты исследования.

  Розничный товарооборот торгового предприятия (организации) является составной частью товарооборота города (области, района) и в определенной мере покрывает  покупательные фонды населения. В связи с этим выполнение плана и динамику товарооборота предприятия следует изучать во взаимосвязи с анализом развития розничного товарооборота города (области, района) и покупательной способности населения. Такой анализ помогает выявить положительные и отрицательные стороны в торговой деятельности предприятия и разработать меры по росту товарооборота, улучшению ассортимента реализуемых товаров, повышению качества обслуживания покупателей. Одновременно исследуют закономерности развития розничного товарооборота на душу населения. Сравнение фактических объемов среднедушевой реализации с физиологическими нормами потреблений на душу населения по продовольственным товарам и рациональными нормами — по непродовольственным позволяет изучить, и оценить степень удовлетворения потребностей населения в материальных благах.

  Основными формами статистической отчетности, используемыми при анализе розничного товарооборота, являются форма № 1-торг “Отчет о товарообороте и запасов товаров” (срочная, месячная), форма № 3-торг (краткая) “Отчет о продаже и запасах товаров” (срочная, месячная), форма № 3-торг “Отчет по розничной торговле” (полугодовая и годовая).

  В процессе анализа розничного товарооборота  используют данные планов, бизнес-планов предприятия, бухгалтерской и статистических и стратегических прогнозов экономического и социального развития, внеучетные источники информации, материалы личных наблюдений и хронометража.

  Сравнительный анализ товарооборота за 2009–2010 годы выполним в таблице 4.

  Удельный  вес каждой из групп в общем  объеме продаж определяют делением товарооборота по соответствующим группам периода на общий объем товарооборота с последующим умножением на 100.

  Таблица 4 – Анализ товарооборота. 

  Средний уровень торговой надбавки также увеличился в 2010 году на 15, 4 % к 2004 году (42,6 / 36,9 x 100 – 100). При этом рост торговой надбавки по оптовой торговли составляет 20,9 % (41,85 / 34,6 x 100 – 100); по розничной торговле – 10 %.

  Как видно по данным таблицы товарооборот в 2010 году увеличился на 2494 тыс. руб. или на 29,9 %. В том числе по розничной торговле продуктами питания – на 2401 тыс. руб. или 32,2 %, по оптовой торговли – на 93 тыс. руб. или 10,6 % соответственно. Т.е. увеличение товарооборота в основном произошло за счет увеличения товарооборота розничной торговли продуктами питания. 

   4. Анализ расходов на продажу.

  Целью анализа расходов на реализацию является оценка их с позиции рациональности и выявление возможностей по их экономии в текущем и предстоящем периодах. Рациональным является такое использование затрат, которое способствует улучшению конечных результатов – непрерывному росту товарооборота и увеличению прибыли.

  Для достижения указанной цели необходимо: