Анализ дебиторской задолженности

На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами  учета денежных средств. На израсходованные  подотчетными лицами суммы, счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»  кредитуется  в корреспонденции со счетами  на которых учитываются затраты  и приобретенные ценности, или  другими счетами в зависимости  от характера произведенных расходов.  

76 «Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами»  предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами. В дебет счета списываются потери по страховым случаям (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей) с кредита счетов учета производственных запасов, основных средств и др.

Так же по дебету счета отражаются в частности  расчеты  по претензиям к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям и др. Кредитуется на суммы поступивших  платежей в корреспонденции со счетами  учета денежных средств. Суммы которые, как выяснилось в последствии, взысканию  не подлежат, относятся как правило, на те счета,  с которых были приняты на учет по дебету счета 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

И другие.[12]

      По  характеру образования дебиторская  задолженность делится на оправданную и неоправданную. К оправданной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил). Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений (товары отгруженные, но неоплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям и др.). [6]

     Выделяют следующие виды: дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, дочерних, зависимых товариществ, совместно контролируемых юридических лиц, прочей дебиторской задолженности, расходы будущих периодов, дебиторская задолженность по выданным авансам. Дебиторской задолженностью называются средства, причитающиеся фирме, но еще не полученные ею.

    Дебиторская задолженность может  быть представлена  следующими  статьями: дебиторская задолженность  по основной деятельности и  дебиторская задолженность по  прочим операциям. Дебиторская  задолженность по основной деятельности отражается в статьях «Счета к получению» и «Векселя полученные».

Вексель полученный — это письменное обязательство  уплаты денег на определенную дату, состоящее из номинала и процента.

     К дебиторской задолженности по прочим операциям относятся такие статьи, как авансы служащим, авансы филиалам, депозиты как гарантия долга, дебиторская задолженность по финансовым операциям (дебиторская задолженность по дивидендам и процентам) и др. В странах с развитой рыночной экономикой дебиторская задолженность учитывается в балансе по чистой стоимости реализации, т. е. исходит из той суммы денежных средств, которая предположительно должна быть получена при погашении этой задолженности.

    Чистая стоимость реализации означает, что при регистрации дебиторской задолженности учитываются безнадежные поступления и различного рода скидки.

           Наибольшую долю среди них составляет  дебиторская задолженность покупателей и заказчиков.  Она делится  на две группы: дебиторская задолженность за товары (работы и услуги), срок оплаты которых не наступил (при приближении срока оплаты необходимо напомнить об этом заказчику); дебиторская задолженность за товары (работы и услуги), не оплаченные в срок, предусмотренный договором.

По данным финансовой отчетности дебиторская  задолженность делится на следующие  группы [4]:

краткосрочная, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. Она преобладает в общей сумме задолженности, так как предоставление отсрочки платежа на период свыше года встречается крайне редко; долгосрочная, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации постоянно возникает  потребность в проведении расчетов со своими контрагентами. Отгружая произведенную  продукцию или оказывая некоторые  услуги, организация как правило, не получает деньги в оплату немедленно, т.е. по сути она кредитует покупателей. Поэтому в течение периода  от момента отгрузки продукции до момента поступления платежа  средства организации омертвлены в  виде дебиторской задолженности.

        Период, в течение которого происходит  образование дебиторской задолженности,  сохранение ее наличия в балансе  в качестве актива, погашение  денежными средствами (или иными  активами) либо ликвидация путем  списания, можно определить как  жизненный цикл дебиторской задолженности. 

Кредиторской  называют задолженность данной организации  другим организациям, работникам и  лицам, которые называются кредиторами.

Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них  материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организаций, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, в фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательными по распределению. Кредиторы, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

По окончанию  срока исковой давности дебиторская  и кредиторская задолженности подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных  видов требований законом могут  быть установлены специальные сроки  исковой давности, сокращенные или  более длительные по сравнению с  общим сроком.

Кредиторская  задолженность по истечении срока  исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется  следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счетов 60, 76       Кредит счета 91   [2]

 Понятием  кредиторской задолженности охватываются  долговые обязательства организации-дебитора, имеющие различное происхождение,  а следовательно, различные юридическую природу и правовой режим, что, собственно говоря, обусловливает практическую необходимость использования согласованного на уровне закона понятийного аппарата. Поскольку кредиторская задолженность служит одним из источников средств, находящихся в распоряжении организации-дебитора, ее показывают в пассиве баланса. Учет кредиторской задолженности ведется, естественно, по каждому кредитору отдельно ("расчеты с кредиторами" или просто "кредиторы"), а в обобщающих показателях отражают общую сумму кредиторской задолженности и дают ее, разбивая на восемь групп.

По действующим  правилам в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в числе других дополнительных данных указывают сведения "о  наличии на начало и конец отчетного  периода отдельных видов кредиторской задолженности". В состав кредиторской задолженности входят показатели по следующим позициям (см. рис. 1.3) [5]:

задолженность перед поставщиками и подрядчиками

Задолженность перед персоналом организации

Задолженность перед государственными внебюджетными  фондами

Задолженность перед бюджетом (по налогам и сборам)

Задолженность участникам (учредителям) по выплате  доходов

Задолженность перед прочими кредиторами.

   Основными видами расчетов за  поставленные товары, выполненные  работы, оказанные услуги являются  продажа за наличные деньги, в  виде безналичных платежей. В  стабильной экономике доминируют  безналичные расчеты, осуществляемые  с помощью чеков, векселей, безналичных  перечислений по расчетным и  текущим счетам, системы корреспондентских  счетов между различными банками,  клиринговых  зачетов взаимных  требований через расчетные палаты. 

       Предприятие вступает в хозяйственные и финансовые «отношения с другими предприятиями, лицами и т.д. Таким образом, возникают  расчетные отношения. Расчеты делятся  на 2 группы:

- по товарным операциям, которые производятся предприятием в случае, если предприятие является поставщиком готовой продукции (работ, услуг), заготовителем товарно-материальных ценностей, или покупателем

- по нетоварным операциям, связанным с погашением задолженности банку, бюджету, работникам, внебюджетным фондам и другие расчеты.

В бухгалтерском  учете дебиторская задолженность  отражается как имущество организации, а кредиторская задолженность - как  обязательства. Однако тот и другой вид задолженности неразрывно связаны  и имеют устойчивую тенденцию перехода из одного в другой. Поэтому эти два вида задолженностей необходимо рассматривать во взаимосвязи.

В обобщенном виде факторы, влияющие на порядок отражения  дебиторской задолженности в  учете, оценки и погашения, представляют собой правила и нормы, установленные:

- договором, определяющим порядок расчетов по сделке;

- гражданским законодательством, определяющим порядок совершения сделок

- законодательными и административными документами по налогообложению

В условиях рыночных отношений договор —  основной юридический акт, из которого возникают обязательственные правоотношения. Он является главным средством регулирования  товарно-денежных связей, определяющим содержание правоотношений, права и  обязанности его участников.

Общие положения о договорах, понятие  и условия договора, их заключение, изменение и расторжение предусмотрены  в Гражданском кодексе Российской Федерации. По договору купли-продажи  одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар  и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) [ГК, ст. 454].

Товаром по договору купли-продажи могут  быть любые вещи с соблюдением  правил, предусмотренных статьей 128 Гражданского кодекса. Договор может  быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а  также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем. Обязательным условием договора купли-продажи  является наименование и количество товара (ГК РФ ст. 455). Дополнительными  условиями договора являются срок и  цена товара.