Нотариат в Российской Федерации

Незаполненные до конца строки  и  другие  свободные  места  на

документах  прочеркиваются, за     исключением  документов, предназначенных для  действия за границей,  в которых  прочерки  не допускаются.

      Приписки  и  поправки  должны  быть  оговорены  и  подтверждены подписью участников  сделки  и  других  лиц,  подписавших  сделку, заявление и  т.п., а  также  в  конце  удостоверительной  надписи подписью государственного     нотариуса   и  оттиском  печати государственной нотариальной конторы,  при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно  написанное,  а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.

      Исправления, сделанные  в   тексте   документа, который  не подписывается сторонами,   в конце  удостоверительной   надписи оговариваются только  государственным нотариусом и подтверждаются его подписью  и оттиском  печати   государственной   нотариальной конторы.

      Если  документ, подлежащий  удостоверению  или засвидетельствованию, изложен    неправильно    или неграмотно, государственный нотариус предлагает обратившемуся  лицу  исправить его или  составить новый.  По просьбе обратившегося документ может быть составлен  государственным   нотариусом.

      В случаях,    когда     удостоверяемые,     выдаваемые     или свидетельствуемые документы изложены на нескольких отдельных листах, они должны быть  прошнурованы,  листы  их  пронумерованы. Количество прошнурованных листов заверяется подписью государственного нотариуса   с   приложением    гербовой    печати государственной нотариальной конторы.

      При удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов   и   выписок  из  них,  подлинности  подписи  на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении     времени     предъявления    документов на соответствующих документах совершаются  удостоверительные  надписи по формам,  утвержденным  Министерством юстиции СССР,  за подписью государственного нотариуса  и  с   приложением   гербовой   печати государственной нотариальной конторы.

      Текст удостоверительной  надписи  может  быть   отпечатан на пишущей  машинке   или   ясно написан  от руки, подчистки не допускаются, незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления  оговорены по правилам,  изложенным в предыдущем пункте.

      Для совершения  удостоверительных  надписей  могут применяться штампы с текстом соответствующей надписи.

      Если  удостоверительная надпись не умещается  на соответствующем документе, она  может быть продолжена  или  изложена  полностью  на прикрепленном к  документу листе бумаги.  В этом случае листы,  на которых изложен  текст  документа  и  удостоверительная   надпись, прошнуровываются и пронумеровываются, количество листов заверяется подписью государственного нотариуса с приложением гербовой  печати государственной нотариальной конторы.

      Для изложения удостоверительной  надписи  или  ее  продолжения допускается  также  подклейка  листа  бумаги с приложением гербовой печати, часть  оттиска которой  должна  находиться  на  подклеенном листе.

      Прикрепление  и  подклейка  листов бумаги для  надписи о свидетельствовании верности копии документа не допускаются.

В подтверждение  права наследования,  права  собственности, удостоверения фактов нахождения   гражданина в живых и в определенном месте,   тождественности  гражданина с лицом, изображенным на  фотографической  карточке,  принятия  на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства.

      Государственные   нотариусы    не    вправе    совершать нотариальные действия  на свое имя и от своего имени,  на имя и от имени своих супругов,  их и своих родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабки, родных братьев и сестер), а также на имя и от имени работников данной государственной нотариальной конторы.

      Нотариальные  действия  в  указанных  случаях совершаются любой другой государственной нотариальной конторой.

      В случае, когда в соответствии с  законодательством  Российской Федерации  нотариальное действие должно быть совершено  в  определенной государственной нотариальной  конторе, место совершения нотариального действия  определяется в порядке, устанавливаемом Советом Министров РСФСР.  Нотариальные  действия,  совершенные с нарушением указанных в   настоящем   пункте   правил,   являются

недействительными.

      Государственные нотариусы,  обнаружив   при   совершении нотариальных действий    нарушение   законности гражданами или отдельными должностными лицами, сообщают об этом для  принятия необходимых мер    соответствующим    предприятиям,   учреждениям, организациям или прокурору.

      Если  подлинность представленного документа  вызывает сомнение, государственные  нотариусы  вправе  задержать   этот   документ   и направить  его на экспертизу.

      О направлении документа на экспертизу государственный нотариус выносит  постановление, в котором указываются:

      - дата вынесения постановления;

      - фамилия, инициалы  государственного   нотариуса,   вынесшего постановление,   и   наименование   государственной   нотариальной конторы;

      - наименование документа, на чье  имя он выдан;

      - кем (фамилия,  имя,  отчество,  место жительства)  представлен документ для совершения нотариального действия;

      - обстоятельства, вызвавшие необходимость  направления  документа на  экспертизу;

      - куда (какому экспертному учреждению) направляется документ для производства  экспертизы;

      - вопросы, по которым требуется  заключение эксперта.

      Государственные нотариусы:

      - отказываются в   совершении   нотариального   действия,   если совершение такого   действия   противоречит  закону  (действие  не подлежит совершению нотариальным органом либо подлежит  совершению в другом    нотариальном   органе;   с   просьбой   о   совершении нотариального действия   обратилось   недееспособное   лицо   либо представитель, не    имеющий   необходимых   полномочий;   сделка, совершаемая от  имени  юридического  лица,   противоречит   целям, указанным в  его  уставе  или  положении;  сделка не соответствует требованиям закона или совершается  с  целью,  заведомо  противной интересам социалистического государства и общества; за совершением нотариального действия обратилось лицо  хотя  и  дееспособное,  но находящееся в  данный  момент  в таком состоянии,  что не понимает значения своих действий или не может руководить ими и т.п.);

      - не принимают  для  совершения  нотариальных действий документы,  если они  не  соответствуют   требованиям   законодательства   или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан.

Государственные нотариусы по просьбе лица, которому отказано в совершении

нотариального действия,  должны изложить причины  отказа в письменной форме и разъяснить порядок его  обжалования.  В  этих случаях государственный нотариус не позднее чем в трехдневный срок выносит постановление  об  отказе   в   совершении   нотариального действия.

      В постановлении об отказе должны быть указаны:

      - дата вынесения постановления;

      - фамилия, инициалы    государственного    нотариуса,   внесшего постановление,   и   наименование государственной  нотариальной конторы;

      - фамилия, имя,   отчество   гражданина,    обратившегося    для совершения    нотариального   действия,   место   его   жительства (наименование и адрес юридического лица);

- о  совершении     какого    нотариального    действия    просил обратившийся;

      - мотивы, по   которым   отказано   в  совершении  нотариального  действия (со ссылкой на законодательство);

      - порядок и сроки обжалования  отказа.

      Все  нотариальные  действия,  совершаемые  государственными нотариусами, регистрируются в реестре для регистрации  нотариальных действий. Каждому   нотариальному   действию   присваивается отдельный порядковый  номер.  Номер,  под   которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается  в  выдаваемых государственным нотариусом  документах   и   в   удостоверительных надписях.

      Реестры должны  быть  прошнурованы,  листы  их  пронумерованы. Количество листов должно  быть заверено   подписью  работника министерства юстиции   автономной республики,   отдела   юстиции исполнительного комитета   краевого,   областного,  Московского  и Ленинградского городских     Советов  народных депутатов, уполномоченного на  это  министром  юстиции автономной республики, начальником отдела юстиции. Подпись работника скрепляется печатью соответствующего органа юстиции.

      Запись  нотариального    действия    в   реестре производится государственным  нотариусом  или  иным   работником нотариальной конторы  только  после  того,  как  удостоверительная  надпись или выдаваемый    нотариальной    конторой документ  подписаны государственным   нотариусом.   Запись  в  реестре  карандашом  не допускается.

      В государственных    нотариальных    конторах   с   разрешения министерства  юстиции  автономной республики,   отдела   юстиции исполнительного   комитета  краевого,  областного,  Московского  и Ленинградского городских Советов народных депутатов могут  вестись несколько  реестров.  В  этом случае каждому реестру присваивается самостоятельный индекс.  Номера на документах  обозначаются  таким образом:  N  1  -  1,  N 1 - 2,  N 2 - 1 и т.д.,  где первая цифра означает номер индекса,  а вторая - порядковый номер записи. Номер индекса каждого реестра сохраняется без изменения в течение года.

      Если  самостоятельные реестры введены  для  записи  определенных видов  нотариальных    действий,    к   индексу   каждого   реестра прибавляется буква,  соответствующая  наименованию   нотариального действия, например: N 1К, N 2K, N 3И, N 4Н, что означает, первый и второй - реестры  для  записи  свидетельствования  верности  копий документов, третий - для записи исполнительных надписей, четвертый - для записи выданных свидетельств о праве на наследство и т.д.

Номера  на документах, записанных в такие  реестры, обозначаются

следующим образом: N 1К-1, N 1К-2 и т.д.; N 2К-1, N 2К-2  и  т.д.; N 3И-1, N 3И-2 и т.д.; N 4Н-1, N 4Н-2 и  т.д.

      Государственные нотариусы выдают выписки из  реестров  для регистрации нотариальных   действий   по   письменному   заявлению граждан, государственных предприятий,  учреждений  и  организаций, колхозов, иных кооперативных и других общественных организаций, по поручению или  в  отношении   которых   совершались нотариальные действия, а  также  по  письменному требованию суда,  прокуратуры, органов следствия  и  дознания,  в  связи   с   находящимися  в их производстве уголовными или гражданскими делами.

      В случае утраты документов,  удостоверенных  или  выданных государственными нотариусами,  по  письменным  заявлениям граждан, государственных предприятий,  учреждений и организаций,  колхозов, иных кооперативных и других общественных организаций, по поручению или в  отношении  которых  совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.

      Государственные нотариальные конторы  выдают  также  дубликаты завещаний, поступивших   на  хранение  от  должностных   лиц, перечисленных в ст. 17 Закона РСФСР о государственном нотариате.

Выдача  дубликатов   документов   производится   с  соблюдением

требований  Инструкции Министерства юстиции.

      Дубликат  документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного  документа.

      На  дубликате документа совершается  удостоверительная надпись по установленной форме.

      Дубликат  завещания  может  быть выдан завещателю,  а после его смерти указанным  в   завещании   наследникам   по   представлении свидетельства  о  смерти  завещателя.  В случае смерти наследников, которые были указаны  в завещании,  дубликат завещания  может  быть выдан их  наследникам  по представлении ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника,  после которого они наследуют, а в необходимых  случаях - и документов,  подтверждающих родственные отношения наследников с наследодателем (если эти документы не были представлены ранее).