Отчет о прохождении производственной практике в ООО «Розница Н-1»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Января 2011 в 11:16, отчет по практике

Описание работы

ООО «Розница Н-1» представляет в г. Новосибирске сеть универсамов экономического класса. Общество основано в январе 2005 года, действует на основании свидетельства о регистрации. Общее количество магазинов в составе сети достигло в 2010 году 259, из которых 25 в Новосибирске и 7 в Новосибирской области.

Формат сети — «магазин у дома». Магазины рассчитаны на обслуживание жителей в районах высокой плотности населения («спальных районов»). Радиус в 400-600 метров, в пределах шаговой доступности, обеспечивает оптимальные условия для обслуживания порядка 1500 - 2000 покупателей ежедневно.

Содержание работы

1.Анализ кадрового состава предприятия………………………………… 2
2.Характеристика организационной структуры предприятия…………… 7
3.Анализ кадровой политики……………………………………………… 8
4.Характеристика форм и методов регламентации труда персонала…11
5.Система самоменеджмента работников кадровой службы………… 13
6.Характеристика системы экономических показателей деятельности предприятия……………………………………………………………………….. 13
7.Анализ процесса комплектации предприятия кадрами………………. 20
8.Анализ системы развития персонала предприятия…………………… 21
9.Анализ технологии деловой оценки персонала………………………. 22


10.Документоведение……………………………………………………25
11.Рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом………………………………………………………………………… 26
Заключение………………………………………………………………… 31

Файлы: 1 файл

практика.doc

— 282.50 Кб (Скачать файл)

     Можно сделать вывод, что несмотря на увеличения товарооборота предприятия ООО «Розница Н-1» показатели рентабельности в 2009 году снизились, что на фоне увеличения издержек обращения негативно характеризует эффективность работы торгового предприятия.

      Для того, чтобы получить более полное представление о возможностях развития организации, проведем оценку ее финансового состояния.

     Результаты  анализа относительных коэффициентов  финансовой устойчивости ООО «Розница Н-1» представлены в табл. 5.

     Полученные  данные свидетельствуют о кризисном  положении предприятия. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств по ООО «Розница Н-1» с 2007 по 2009 гг. увеличился с" 1,41 до 8,25 при рекомендуемом значении менее 0,7. Высокое значение коэффициента соотношения заемных и собственных средств по предприятию обусловливает низкое значение коэффициента автономии - только 0,11 на конец 2009 года при рекомендуемом значении более 0,5. Кризисное финансовое состояние предприятия обусловлено тем, что финансовые ресурсы ООО «Розница Н-1» сформированы, в основном, за счет заемных источников. Отрицательные значения коэффициента маневренности собственных источников и коэффициента обеспеченности оборотного капитала собственными источниками обусловлено отсутствием собственных оборотных средств предприятия, поскольку собственного капитала не хватает даже для формирования внеоборотных активов ООО «Розница Н-1». Таким образом, в целом, можно сделать вывод, что финансовые ресурсы исследуемого предприятия сформированы и используются неэффективно, необходимо менять политику финансирования деятельности организации.

     В таблице 6 представлены результаты расчета относительных показателей ликвидности для ООО «Розница Н-1» в сравнении с рекомендуемыми значениями.

 

     

Таблица 5 - Оценка относительных показателей  финансовой устойчивости ООО «Розница Н-1» за 2007 - 2009 гг.  
    Показатели
    На конец  года
    Абсолютное  отклонение, (+,-)
    Темп прироста (снижения), %
Рекомендуемые значения
 
 
2007 2008 2009 2008 от 2007-го 2009 от 2008-го 2009 от 2007-го 2008 в сравнении с 2007-м 2009 в сравнении с 2008-м 2009 в сравнении с 2007-м  
 
Коэффициент обеспеченности собственными средствами -0,55 -1,03 -0,36 -0,48 0,67 0,19 87 -65 -35 0,1 -0,5
Коэффициент обеспеченности

материальных  запасов собственными средствами

-1,52 -3,04 -1,43 -1,52 1,61 0,09 100 -53 -6 0,2 - 0,5
Коэффициент маневренности собственного капитала -0,87 -3,17 -2,56 -2,3 0,61 -1,69 264 -19 194  
 
Индекс  постоянного актива 1,87 4,17 3,56 2,3 -0,61 1,69 123 -15 90 -
Коэффициент долгосрочного привлечения заемных

средств

0,35 0,28 0,88 -0,07 0,6 0,53 -20 214 151 -
Коэффициент автономии 0,29 0,14 0,11 -0,15 -0,03 -0,18 -52 -21 -62 >0,5
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств 1,41 3,09 8,25 1,68 5,16 6,84 119 167 485 <0,7
 

 
Таблица 6 - Относительные показатели ликвидности  баланса ООО «Розница Н-1» за 2007 - 2009 гг. 

Показатели На конец  года Абсолютное  отклонение
    Темп прироста (снижения), %
Рекомендуемые значения
 
2007
2008 2009 2008 от 2007-го 2009 от 2008-го 2009 от 2007-го 2008 в сравнении с

2007-м

2009 в сравнении с 2008-м 2009 в сравнении с

2007-м

 
Общий показатель ликвидности
0,48 0,32 1,13 -0,16 0,81 0,65 -33 253 135 >=2,0
Коэффициент абсолютной ликвидности 0,12 0,05 1,00 -0,07 0,95 0,88 -58 1900 733 0,05 - 0,2
Коэффициент промежуточной ликвидности 0,53 0,35 2,22 -0,18 1,87 1,69 -34 531 317 >0,5
Коэффициент текущей ликвидности 0,83 0,52 2,96 -0,31 2,44 2,13 -37 467 255 1,5-2
Коэффициент маневренности функционируют, его капитала -1,76 -0,37 0,38 1,39 0,75 2,14 -79 -203 -122 -
 
 

 

     

     Результаты  анализа позволяют сделать вывод, что в 2007 г. исследуемое предприятие  было практически неликвидным - из рассчитанных коэффициентов ликвидности только два удовлетворяло рекомендуемым  значениям. В 2008 г. коэффициент абсолютной ликвидности составлял 0,05, что соответствует рекомендуемому минимальному значению. Это означает, что ООО «Розница Н-1» имеет только 5 коп. денежных средств на каждый рубль краткосрочных обязательств, т.е. оно способно рассчитаться по всем своим обязательствам в течение 20 дней. В 2009 году положение с ликвидностью существенно улучшилось. Негативно характеризует текущую ликвидность тот факт, что улучшение показателя произошло за счет прироста дебиторской задолженности, часть из которой может перейти в сомнительную задолженность, тем самым негативно отразившись на финансовом состоянии ООО «Розница Н-1». Предприятию больше внимания следует уделять работе по своевременному возврату задолженности, вкладывая полученные средства в более ликвидные активы.

     Так, в 2009 году значение общего показателя ликвидности составило 1,13 при рекомендуемом минимальном значении коэффициента 2. Коэффициент абсолютной ликвидности равен 1, что превышает рекомендуемые и значения и свидетельствует об абсолютной ликвидности предприятия в 2009 году. Аналогичные выводы можно сделать по остальным коэффициентам ликвидности. Таким образом, положение с ликвидностью и платежеспособностью предприятия в 2009 году по сравнению с 2007 - 2008 гг. существенно улучшилось.

     В целом, можно сделать вывод, что  негативно финансовое состояние ООО «Розница Н-1» характеризует тот факт, что основным источником финансирования деятельности организации являются заемные средства и кредиторская задолженность. В тоже время финансовые ресурсы вложены в высоко ликвидные активы, что положительно влияет на платежеспособность компании.

7. Анализ процесса  комплектации предприятия  кадрами

     Потребность в персонале в организации  определяется генеральным директором на основании заявлений руководителей отдельных подразделений ООО «Розница Н-1». Потребность в руководящих работниках оценивается в соответствии со штатным расписанием, утверждаемым генеральным директором. Основными источниками подбора работников в ООО «Розница Н-1» являются:

  • рекомендации;
  • организации, специализирующиеся на подборе персонала;
  • интернет;
  • газеты.

      Структура источников найма персонала на основании  анализа в 2010 г. приведена в таблице 7. Таблица 7 - Структура источников найма  кадров в 3 квартале 2010 г. 

      Наименование  источника найма
Удельный вес, %
Рекомендации  персонала организации 29,6
Рекомендации  консультативных фирм, специализирующихся на поиске и продвижении персонала 22,2
Объявления, реклама в СМИ и Интернет 44,4
Инициативные  письма-обращения о приеме 3,8
Итого 100,0

     Всего в организацию ООО «Розница Н-1»  в 3 квартале 2010 г. было принято 320 сотрудников.

     Как мы видим, система найма персонала  организации адекватна сложившимся условиям работы. Система найма полностью обеспечивает потребность предприятия в новых работниках.

В ООО  «Розница Н-1» используются внешние  источники подбора персонала. Наиболее широко используемый источник - объявления в средствах массовой информации. По результатам размещения объявлений в прессе и Интернете в ООО «Розница Н-1» было подобрано 44,4% от общего количества открытых вакансий, в основном, - торговые представители по реализации оборудования для инженерных систем.

     На  втором месте по количеству закрытых вакансий находится такой источник, как рекомендации персонала организации (29,6%).

     В ООО «Розница Н-1» 6 вакансий было закрыто  благодаря обращению в специализированные агентства по подбору персонала. Этим способом осуществлялся подбор кандидатов на должности руководителей и специалистов.

     При обращении в агентство генеральный  директор ООО «Розница Н-1» заполняет заявку на подбор персонала. Сотрудники агентства подбирают резюме нескольких кандидатов, подходящих под требования организации, резюме передаются заказчику. Затем специалист (сотрудник кадрового агентства) организует встречу работодателя и потенциального кандидата, в случае необходимости проводит дополнительную оценку его личностных качеств (как правило, при помощи тестирования).

     В случае подбора персонала организацией самостоятельно - сначала кандидаты проходят собеседование с менеджером по подбору и оценке персонала, затем направляются в магазин - для собеседования с управляющим, который и принимает решение о трудоустройстве кандидата.

     
    8. Анализ системы  развития персонала  предприятия

     Развитие  персонала является важнейшим условием успешного функционирования любой организации, в ООО «Розница Н-1» оно включает в себя направление персонала на тренинги, курсы повышения квалификации.

     Результаты  обучения персонала в 2009 году приведены  в таблице 8.

     Таблица 8 - Результаты подготовки персонала  в 2009 году, чел. 

    Показатель
По плану Фактически
Тренинги  для торгового персонала 3526 3689
Курсы повышения квалификации для специалистов и руководителей 128 121

     Можно сделать вывод, что среди торговых сотрудников прошли обучение 3689 чел. Это выше планового показателя на 10,5%. Для категории отдела продаж ежегодно организовываются тренинги с привлечением специалистов фирм-производителей. На этих тренингах торговый персонал получает информацию об отличительных качествах товаров той или иной марки.

     На  курсы повышения квалификации специалистов и руководителей было направлено 121 сотрудников, это меньше планового показателя.

     Анализ  обучения персонала в исследуемой  организации показал, что уделяется  достаточно внимания этому вопросу. 64,5% от общего количества сотрудников  организации в 2009 году прошли обучение по различным программам. Это очень высокий показатель.

9. Анализ технологии  деловой оценки  персонала

     С целью проверки соответствия работника  поручаемой ему работе для всех вновь поступивших сотрудников на работу устанавливается испытательный срок 3 месяца, что не нарушает требований Трудового Кодекса РФ. На период прохождения испытательного срока руководитель ставит испытуемому конкретные задачи и определяет ожидаемый результат. За 10 дней до окончания испытательного срока непосредственный руководитель оценивает работу, выполняемую сотрудником, по шкале от 1 до 5 баллов по критериям своевременности, полноты выполнения задания, для торгового персонала - качества обслуживания покупателей, полноты ответов на их вопросы, на основании полученных результатов выносится решение о принятии сотрудника на постоянную работу. В результате директор предприятия получает сведения об оценке работы испытуемого сотрудника, на основании чего выносит решение о его принятии на постоянную должность (при оценке выше четырех баллов).

Информация о работе Отчет о прохождении производственной практике в ООО «Розница Н-1»