Разработка экономической информационной системы для КГУП "Тепличный комбинат "Федоровский"

     Создадим  информационную базу предприятия КГУСП «Тепличный комбинат «Федоровский». База данных содержит две таблицы: «Филиалы», в которой присутствуют поля: название, заведующий, телефон, количество рабочих. Ключевым является поле название. «Готовая продукция» - филиал, дата сбора, название продукции, количество, цена. Внешним ключом является поле – филиал.

     При запуске программы открываются  рабочая БД и справочные БД. Затем  создаются индексные файлы, необходимые для установки отношения (связывания) справочных БД с рабочей, а также индексный файл для рабочей БД, чтобы иметь возможность просматривать ее упорядоченной по различным полям. В процессе выполнения программы производится автоматическая переиндексация при изменениях в БД для отражения внесенных записей в упорядоченном виде.

     Далее общение пользователя с программой производится посредством меню, структура  которого приведена ниже – схема  укрупненного алгоритма. Режим редактирования БД представлен блок-схемой – блок-схема алгоритма редактирования БД.

Сначала использования пакета, необходимо заполнить  справочные базы данных (подсистемы). (Блок-схема 1) 

 
 
 

 

 
 
 
 

Блок-схема 1 

Блок-схема 2 алгоритма обработки документов по наименованию

 

 
 

 

 
 
 
 
 

 
 
 
 
 

 
 

 
 

Блок-схема 3 алгоритма обработки документов по содержанию

 

 
 

 
 

 

 

 
 
 

 

 
 

 
 
 
 
 
 
 
 

      Блок-схема 4. Обработки параметров действий

 

2.2. Описание организации документооборота. Построение схемы информационных потоков

 

     Схема документооборота строится для каждого  подразделения системы управления, представляет собой таблицу, с левой стороны которой по вертикали формулируются функции управления, выполняемые конкретными функциональными подразделениями, а по горизонтали по каждой функции указываются последовательно слева направо следующее данные:

     виды  документов, формы данных, выходящих  или поступающих в подразделение;

     наименование  подразделения или организации, откуда поступают или куда направляются после обработки или составления  документы, формы или данные;

     наименование  и количество технических средств, с помощью которых производится обработка документов, форм или данных, должностных лиц, участвующих в  обработке или составлении документа, формы или данных;

     периодичность обработки документа, формы или  данных в течение года, количество раз, когда.

     Рассмотрим  документооборот предприятия, связанный  с логистической деятельностью.

     В зависимости от функционального  назначения в логистических процессах  на складах участвуют следующие  группы документов:

     документы, используемые для оформления приемки изделий

     документы, используемые для оформления размещения изделий на хранение

     документы, используемые для оформления отпуска, продажи изделий (рис. 1 и 2).

     ДОКУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЕМКИ  ИЗДЕЛИЙ

     1. Журнал учета поступающей продукции

     2. Книга регистрации выдачи счетов-фактур 

     3. Акт о приемке изделия по качеству

     4. Карточка учета исполнения договоров

     5. Отчет о движении товаров и тары по складу

     6. Отчет о получении продукции

     ДОКУМЕНТЫ, УЧАСТВУЮЩИЕ В ОПЕРАЦИЯХ ПО ПРОДАЖЕ И ОТПУСКУ ИЗДЕЛИЙ СО СКЛАДОВ КГУСП «Тепличный комбинат «Федоровский»

     7. Заказ-заявка.

     8. Договор поставки.

     9. Журнал передачи продукции со склада в экспедицию.

     10. Пропуск на выезд с территории предприятия.

     11. Заявка на автотранспортные перевозки.

     12. Журнал учета использования автотранспорта.

2.3 Разработка мероприятий  по совершенствованию  информационного  обеспечения КГУСП «Тепличный комбинат «Федоровский»

 

      Появление систем информационного обеспечения обусловлено потребностью в программном продукте с более широкими возможностями, нежели системы начального уровня. Таким образом, некоторые производители на основе современных способов и средств разработки создали готовые решения для довольно широкого круга потребностей предприятия. В состав таких систем обычно входят следующие подсистемы:

• бухгалтерский учет
• управление производством
• материально-техническое снабжение и сбыт
• планирование
• производство.

      Несмотря  на способность таких систем вести  учет практически по всем направлениям деятельности предприятия, некоторые подсистемы реализованы в них в весьма усеченном виде. Зачастую, большую часть стоимости программного продукта среднего уровня составляют услуги по установке и настройке системы, сервисное обслуживание. Дороговизна таких систем делает их недоступными для небольших фирм.

      Немаловажным  минусом подобной системы является то, что успех внедрения системы  среднего уровня во многом зависит  от качества выполнения анализа деятельности предприятия.

      Современные системы обеспечивают планирование и управление всеми ресурсами организации. Количество различных параметров настроек достигает десятков тысяч. Однако одновременно возрастает и стоимость внедрения подобной системы.

      Следует также учитывать следующий набор  минусов, возникающих при введение в строй подобной системы[4.205]:

• может потребоваться привлечение внешних консультантов, что приведет к значительному росту затрат;
• внедрение сложной системы зачастую требует некоторой реорганизации деятельности;
• необходимо наличие специального подразделения, которое бы перенастраивало систему под требования бизнеса.

      С другой стороны, руководители организации  и ее персонал получают великолепный инструмент, позволяющий планировать  и управлять производством.

      Информационная  система управления для КГУСП «Тепличный комбинат «Федоровский» не должна замыкаться только в рамках управления бизнес-процессами. Данная система должна объединить в себе все три уровня управления процессами происходящими на предприятии:

• управление бизнес процессами
• управление проектно-конструкторскими разработками
• управление технологическим процессом производства.

      Единство  информационной системы управления цехом состоит в том, что данные, полученные или введённые на любом уровне системы, должны быть доступны всем её компонентам (принцип однократного ввода).

• Современная автоматизированная система управления должна сочетать в себе максимально возможный комплекс функций для управления всеми бизнес-процессами: управления маркетингом и продажами, управления снабжением, управление финансами, жизненный цикл изделия от конструкторских разработок до массового производства и сервисного обслуживания.
• Система должна управлять производственным процессом и непрерывно контролировать его параметры на отклонение от допустимых значений, начиная со стадии планирования заказа на реализацию до отгрузки готовой продукции потребителю
• Система должна реализовывать методику управления затратами и центрами затрат. Такая методика требует планирования себестоимости изделий, утверждения плановых нормативов и контроль отклонений фактических затрат от их нормативов для своевременного принятия мер. Учет затрат должен осуществляться по местам их возникновения и позволять управленческому персоналу вести анализ.
• На основе производственного плана и нормативной себестоимости система должна рассчитать смету затрат на производство. Система должна обеспечить единство данных финансового и управленческого учета.
• В современных условиях функционирования предприятия совершенно необходимо, чтобы данные, введенные в систему, были доступны сразу после регистрации хозяйственной операции всем, кто испытывает в них потребность: от учетчика в цеху до управляющего предприятием. Например, единство данных финансового и управленческого учета. Финансово-хозяйственные операции должны регистрироваться в системе сразу после их совершения. Это позволит осуществлять контроль за производством на уровне производственных смет.

      Компания, собирающаяся внедрить компьютерную систему  управления, как правило, дает следующую  установку: система должна начать действовать как можно скорее, в срок и в рамках бюджета.

      Некоторые организации избегают внедрять подобные системы, опасаясь, что ее не будут  использовать, а если будут, то неэффективно. К тому же сотрудники, которые приобретут новые навыки в процессе внедрения системы, покинут компанию, и тогда будет трудно найти технические ресурсы для поддержания ee функционирования. Не получится ни экономии ресурсов, ни реализации функционального предназначения внедренной системы.

      Эти опасения вполне оправданны. Проекты по внедрению систем и в самом деле терпят неудачу, даже в компаниях с эффективным в остальных отношениях управлением. В тех же случаях, когда все идет более или менее нормально, зачастую не выполняются сроки начала промышленной эксплуатации и не удается остаться в рамках выделенного бюджета. Тем не менее, описанные ниже методы при их правильном применении могут способствовать сведению риска неудачного внедрения к минимуму. При надлежащем планировании и управлении вполне можно соблюсти намеченные сроки и остаться в рамках бюджета.

3. Анализ информационной  системы

3.1. Разработка информационного  обеспечения

 

     База  данных содержит две таблицы:

     Филиалы (главная таблица) 

 

     Первичным ключом таблицы является поле Название.

     Готовая продукция (подчиненная таблица)