Создание информационного дайджеста «Совершенствование рубрики сайта кафедры для олимпиады по менеджменту

В этом стандарте применяются следующие термины:

архив проекта: Структурированный комплект документации проекта, представленный в бумажном и/или электронном виде.

- базовый план проекта: Принятый к исполнению план  проекта, содержащий сведения об  основных временных и стоимостных  параметрах проекта.

- бюджет проекта: Документ, содержащий общую сумму финансовых  средств, распределенных по статьям  и временным периодам.

- допущение: Фактор, который  считается верным для проекта  без привлечения доказательств.

- заинтересованные стороны  в проекте: Лица или организации, чьи интересы могут быть затронуты  в ходе реализации проекта.

- изменение в проекте: Модификация утвержденного ранее  содержания, сроков, ресурсов в проекте, а также установленных процедур.

- контрольное событие  проекта: Существенное событие проекта, отражающее получение измеримых  результатов проекта.

- корректирующее действие: Действие, предпринятое для устранения  обнаруженного несоответствия плану  проекта.

- ограничение: Сдерживающий  фактор, влияющий на ход исполнения  проекта.

- предупреждающее действие: Действие, предпринятое для снижения  вероятности или последствий  отрицательных рисков проекта.

- продукт проекта: Измеримый  результат, который должен быть  получен в ходе реализации  проекта.

- проект: Комплекс взаимосвязанных  мероприятий, направленный на создание  уникального продукта или услуги  в условиях временных и ресурсных  ограничений.

- процесс: Совокупность взаимосвязанных  действий, направленных на достижение  определенных результатов.

- работа проекта: Действие, выполняемое для достижения цели  проекта.

- расписание проекта (календарный  план): Плановые даты исполнения  работ и контрольных событий  проекта.

- риск: Вероятное для проекта  событие, наступление которого может  как отрицательно, так и положительно  отразиться на результатах проекта.

- управление проектом: Планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических  ресурсов проекта, направленные на эффективное достижение целей проекта.

2. Организация проекта.

Ролевая (организационная) структура управления проектами может в значительной степени различаться в зависимости от их специфики, но в каждом проекте должны быть определены следующие роли:

- заказчик проекта - физическое  или юридическое лицо, которое  является владельцем результата  проекта;

- руководитель проекта - лицо, осуществляющее управление  проектом и ответственное за  результаты проекта;

- куратор проекта - лицо, ответственное за обеспечение  проекта ресурсами и осуществляющее  административную, финансовую и  иную поддержку проекта;

- команда проекта - совокупность  лиц, групп и организаций, объединенных  во временную организационную  структуру для выполнения работ  проекта.

3. Управление проектом.

3.1 Области управления  и последовательность процессов  управления проектами

Управление проектом включает совокупность процессов инициации, планирования, организации исполнения, контроля и завершения проекта.

В рамках процессов управления проектом выполняются действия, относящиеся к следующим функциональным областям управления проектом:

- управление содержанием  проекта;

- управление сроками проекта;

- управление затратами  в проекте;

- управление рисками проекта;

- управление персоналом  проекта;

- управление заинтересованными  сторонами проекта;

- управление поставками  проекта;

- управление качеством  в проекте;

- управление обменом информацией  в проекте;

- управление интеграцией  проекта.

Последовательность процессов управления проектом определяется условиями конкретного проекта, при этом:

- проект должен начинаться  с процесса инициации проекта;

- проект должен оканчиваться  процессом завершения проекта;

- выполнение процессов  организации исполнения и контроля  проекта начинается не раньше  процессов планирования.

3.2 Процесс инициации проекта

Цель процесса: формальное открытие проекта.

Выходы процесса определяются и документируются следующими параметрами проекта:

- наименование проекта;

- причины инициации проекта;

- цели и продукты проекта;

- дата инициации проекта;

- заказчик проекта;

- руководитель проекта;

- куратор проекта.

3. Процессы планирования  проекта

3.3.1 Процесс планирования  содержания проекта

Цель процесса: определение требований проекта и состава работ проекта. Выходы процесса:

а) требования к проекту со стороны заказчика, других заинтересованных сторон проекта, а также законодательства и нормативных актов определены, проанализированы на предмет возможности их выполнения, согласованы с заказчиком проекта и документированы;

б) определены, согласованы с заказчиком и документированы ключевые данные по продукту проекта, а именно:

1) назначение, свойства и  характеристики продукта;

2) критерии и методы  приемки продукта проекта и  его составных частей;

3) допущения и исключения, касающиеся продукта проекта;

4) определены, согласованы  с заказчиком и документированы  работы проекта, а также допущения  и исключения, касающиеся работ  проекта.

3.3.2 Процесс разработки  расписания

Цель процесса: определение дат начала и окончания работ проекта, ключевых событий, этапов и проекта в целом.

Выходы процесса:

- определены взаимосвязи  между работами проекта;

- проведена оценка длительности  работ проекта;

- определен и утвержден  график привлечения ресурсов, необходимых  для выполнения проекта в срок;

- определено и документировано  расписание проекта;

- утвержден базовый календарный  план проекта.

3.3.3 Процесс планирования  бюджета проекта

Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения проекта финансовыми ресурсами.

Выходы процесса:

- определена и документирована  структура статей бюджета проекта, позволяющая контролировать затраты  на проект в ходе его реализации;

- определена плановая  стоимость всех ресурсов проекта (материальных и людских) с учетом  всех известных ограничений на  их использование;

- определена стоимость  выполнения работ проекта;

- утвержден базовый бюджет  проекта;

- определен и документирован  порядок поступления денежных  средств в проект.

3.3.4 Процесс планирования  персонала проекта

Цель процесса: определение порядка обеспечения проекта человеческими ресурсами.

Выходы процесса:

- определены и документированы  роли участников проекта, их функции  и полномочия;

- определен численный  и квалификационный состав команды  проекта, а также требования к  условиям труда;

- персонально определены  основные члены команды проекта.

3.3.5 Процесс планирования  закупок в проекте

Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения проекта продукцией и услугами, приобретаемыми у сторонних организаций.

Выходы процесса:

а) проведен анализ необходимости закупки продукции и услуг для достижения целей проекта;

б) в случае если по результатам анализа принято решение о целесообразности закупок продукции и/или услуг в проекте, то:

1) определены требования  к закупаемой продукции (услугам), в том числе ограничения по  стоимости и срокам поставки;

2) определены требования  к приемке закупаемой продукции (услугам);3) запланированы мероприятия  по выбору и оценке поставщиков  на основе определенных критериев.

3.3.6 Процесс планирования  реагирования на риски

Цель процесса: определение основных рисков проекта и порядка работы с ними.

Выходы процесса:

- выявлены и документированы  риски проекта;

- проведены оценка и  ранжирование по вероятности  и степени влияния на результат  проекта всех идентифицированных  рисков;

- разработаны мероприятия  по изменению вероятности и  степени влияния наиболее значимых  рисков, а также созданы планы  реагирования на случай возникновения  таких рисков;

- учтены результаты разработки  упреждающих мероприятий по реагированию  на риски в связанных с ними  планах.

3.3.7 Процесс планирования  обмена информацией в проекте

Цель процесса: определение порядка обмена информацией между лицами, участвующими в реализации проекта и заинтересованными в результатах проекта.

Выходы процесса:

- определены все участники  информационного обмена, а также  их потребности в информации;

- определены методы и  средства распространения информации  по проекту;

- определена процедура  разработки, согласования, утверждения, распространения проектных документов;

- определены место и  правила хранения информации  по проекту.

3.3.8 Процесс планирования  управления изменениями в проекте

Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в проекте.

Выходы процесса:

а) определен и документирован процесс работы с изменениями в проекте, а именно:

1) выявление изменений;

2) согласование и утверждение  изменений;

3) организация учета версий  документов и продуктов проекта;

4) доведение информации  об изменениях до заинтересованных  сторон.

3.4 Процесс организации  исполнения проекта

Цель процесса: организация выполнения проекта согласно разработанным планам.

Выходы процесса:

- выполнены запланированные  работы;

- получены продукты проекта;

- осуществлены изменения  согласно принятым в проекте  правилам;

- выполнены намеченные  корректирующие и предупреждающие  действия;

- актуализированы документы  по управлению проектом.

3.5 Процесс контроля исполнения  проекта

Цель процесса: проверка соответствия процессов и продукта проекта установленным требованиям.

Выходы процесса:

- документированы результаты  регулярной проверки состояния  проекта, в частности отклонения  от планов, и проанализированы  с целью определения причин  отклонений;

- произведена оценка соответствия  продукта проекта требованиям  к нему;

- сформированы корректирующие  и предупреждающие действия по  результатам проверки;

- отчеты о выполнении  работ проекта соответствуют  утвержденной системе отчетности  по проекту.

3.6 Процесс завершения  проекта

Цель процесса: формальное закрытие проекта.

Выходы процесса:

- проведена и документально  оформлена приемка продукта проекта  заказчиком;

- проведено закрытие всех  договоров по проекту (в случае  их наличия);

- документировано окончание  проекта;

- сформирован архив проекта;

- команда проекта и  основные заинтересованные стороны  проинформированы об окончании  проекта.

4. Требования к управлению  документами проекта.

Документами необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:

- документы должны быть  утверждены до их применения;

- необходимо обеспечить  анализ актуальности документов  и их своевременное обновление  по мере необходимости;

- необходимо обеспечить  наличие актуальных версий документов  в местах их применения;

- необходимо обеспечить  сохранение документов в течение  установленных сроков и возможность  их восстановления;

- необходимо обеспечить  уровень конфиденциальности документов  согласно требованиям заказчика  и других заинтересованных сторон  проекта;