В будущем планируется создание маркетингового отдела по изучению рынка, спроса, поиска клиентов, рекламы с целью продвижения продукции на рынок. Сейчас данные функции выполняет коммерческий директор. На предприятии работают:

• директор
• начальник социально-экономического отдела
• начальник производственного отдела (гл. инженер)
• коммерческий директор
• экономисты 2 человека (экономист по бухгалтерскому учёту и анализу хозяйственной деятельности I категории, экономист по планированию I категории)
• бухгалтера 3 человека (I и II категории, 1 по совместительству исполняет обязанности кадровика)
• инженеры 4 человека:

           - главный инженер проектировщик  (инженер-

 конструктор  I категории)

           - инженер-конструктор 2 человека (II и III кат.)

           - инженер по технике безопасности (III  кат.)

• транспортный отдел (водители грузовых машин) 4 человека
• строительный отдел 28 человек:

                        - механики, землекопы (6 человек)

                        - каменщики-монтажники (8 человек)

                        - отделочники (6 человек)

                        - электрики (4 человека)

                        - сантехники (4 человека)

    Для работников ООО «БОМО» устанавливается  единый фонд оплаты труда, который определяется конкретно по каждому объекту  в процентах в зависимости от договорной цены, экономических условий, договора и экономической ситуации. Система оплаты труда лиц, работающих по контракту, оговаривается контрактом. Оплата труда управленческого персонала (директор, гл. бухгалтер, гл. экономист) выплачивается согласно штатному расписанию. В случае превышения фактического фонда оплаты труда исполнителей над нормативным фондом оплаты труда оплата труда управленческого персонала производится сдельно. Для производственного персонала (групп электриков, строителей, техников и др.) устанавливается отдельная оплата труда (сдельная). Фонд оплаты труда производственного персонала определяется на основании разбивки по каждому объекту на техсовете. Для работников вспомогательных служб (бухгалтер, техничка) выплачивается заработная плата согласно штатному расписанию.

       Структура служб в организации очень  проста, благодаря чему достигается  быстрый переход информации из одного подразделения в другое, обеспечивая тем самым эффективность работы организации.

    Дальнейшего увеличения штатов не предвидится, если только рост предприятия не превысит существенно планируемые ожидания.

    Организационная культура.

Аппарат управления занимает две комнаты: в  первой – бухгалтерия, экономисты, во второй – инженеры, проектировщики. В первой комнате – большинство женщин, во второй, наоборот – больше мужчин. Организации присущ благожелательный и авторитарный тип организационной структуры. Руководители и их подчинённые демонстрируют взаимоотношения по принципу «мастер – работник». Подчинённые посвящены в дела организации, развита система поощрений. Со стороны подчинённых руководители пользуются глубоким уважением, в организации преобладает между руководителями и подчинёнными формальный стиль общения (т.е. основанный на должностных инструкциях), а между подчинёнными в большей степени – неформальный. Сотрудники одеваются в строгом стиле, опрятно, настроены к окружающим их людям благожелательно. Обедают сотрудники за счёт средств организации. Праздники сотрудники офиса справляют вместе. Время ценится и используется рационально. Взаимоотношения между людьми: уважение друг к другу, умение выслушать и понять другого, признание своих ошибок, взаимопомощь, поддержка. Возможность карьерного роста. Рабочее место находится в постоянной чистоте, работа сотрудниками выполняется качественно. Присутствует взаимоконтроль за исполнением обязанностей сотрудников. Большинство сотрудников – высококвалифицированные специалисты. Коллектив отличается сплоченностью общим замыслом (миссией фирмы), что обеспечивает более эффективное достижение поставленных предприятием целей.

 

2. Организационная  структура управления  фирмы.

  2.1. Производственная структура управления фирмой.

 

 

 

 

  

       Предприятием  руководит директор, который является собственником. Руководство деятельностью осуществляется через аппарат управления, который организует всю работу предприятия, координирует и контролирует деятельность его внутренних звеньев, ведёт бухгалтерский учёт, составляет установленную отчётность и представляет её соответствующим органам. На бухгалтерский аппарат возлагаются: организация своевременного и достоверного бухгалтерского учёт; контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; осуществление режима экономии. Учётный аппарат тесно связан со всеми производственными отделами предприятия и другими его подразделениями, со службами и отделами аппарата управления и отдельными исполнителями. Представляемые в бухгалтерию всеми подразделениями и службами предприятия необходимые для учёта и контроля документы, отчётные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные обрабатываются и группируются по определённым признакам, и на их основе готовится информация о деятельности отдельных подразделений и предприятия в целом. Эта информация позволяет анализировать экономические показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы и явления, делать на их основе нужные выводы и принимать меры по улучшению работы предприятия, его производственных единиц и служб. 

       Организация работы следующая:

    1)Бригадирами,  непосредственно на объекте, данные  по расходу материалов, по выполненным  работам в натуральном выражении  заносятся в отчёт о расходе  материалов и в ведомость объёмов работ.

    2)Документы  отправляют в экономический отдел (бухгалтерский) где данные переводят в денежные измерители, группируют и проводят калькуляцию.

    3)Из  актов, нарядов и накладных  выбирают необходимые сведения  о поставленных (переданных в  строительство) материалах.

    4)Данные  по поступлению – расходу материалов и выполнению работ сверяют со сметными нормативами.

    5)Результаты  сверки предоставляются руководству. 

    6)Если  необходимо, выявляются причины  отклонений.

    7)По  результатам сверки принимаются  оперативные решения (корректировка  поставок материалов, фронта работ, если нужно, изменение состава рабочих).

2.2.  Структура управления  фирмой

 
 

 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Предприятием  руководит директор, который является собственником. Оперативное руководство  административно-хозяйственной, производственной, коммерческой деятельностью осуществляется через аппарат управления, который организует всю работу предприятия, координирует и контролирует деятельность его внутренних звеньев, ведёт бухгалтерский учёт, составляет установленную отчётность и представляет её соответствующим органам.

       Директору подчиняются начальники социально-экономического отдела и производственно-технического отдела, а также коммерческий директор. Начальник социально-экономического отдела руководит деятельностью планового, юридического отделов, отдела кадров и бухгалтерии. Начальник производственно-технического отдела руководит деятельностью отделов связанных непосредственно связанных со строительством и производством, а также с соблюдением норм ТБ.

       На  бухгалтерию возлагаются: организация своевременного и достоверного бухгалтерского учёт; контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; осуществление режима экономии. Учётный аппарат тесно связан со всеми производственными отделами предприятия и другими его подразделениями, со службами и отделами аппарата управления и отдельными исполнителями. Представляемые в бухгалтерию всеми подразделениями и службами предприятия необходимые для учёта и контроля документы, отчётные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные обрабатываются и группируются по определённым признакам, и на их основе готовится информация о деятельности отдельных подразделений и предприятия в целом. Эта информация позволяет анализировать экономические показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы и явления, делать на их основе нужные выводы и принимать меры по улучшению работы предприятия, его производственных единиц и служб.

       Можно выделить следующие положительные  моменты в такой организации:

       Иерархическая структура дает возможность нижестоящим  органам быстро осуществить действия по распоряжениям и указаниям вышестоящих органов нижестоящим.

       Разделение  труда между функциональными  отделами облегчает работу по повышению квалификации специалистов, подготовке профессионалов своего дела.

       Создаются благоприятные условия для быстрого маневрирования трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами.

       Подобная  структура управления уменьшает  накладные расходы на содержание аппарата управления, а, следовательно, снижает себестоимость продукции, делает ее конкурентоспособной.

       Однако  такая структура управления не способна гибко реагировать на изменение  рыночной экономики при нестабильности внешних факторов. Для устранения этого недостатка планируется создание маркетингового отдела.

       Самым существенным недостатком данной структуры  управления является то, что она  не стимулирует развитие инициативы, предприимчивости коллектива, не предполагает ответственности за состояние дел, воспитывает иждивенческое настроение. 
 
 

 

 3. Матрица РАЗУ для планово-экономического отдела