Анализ трудовых ресурсов на предприятии

       Таблица 2.2. Распределение количества рабочих по присвоенным тарифным разрядам за 2006 г.

     Для оценки соответствия квалификации рабочих  сложности выполняемых работ  сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической:

      где Тр – тарифный разряд; ЧР – численность рабочих; Vp_t -объем работ каждого вида.

      Если  фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

      Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

      Квалификационный  уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание. Для начала рассмотрим следующую таблицу.

      Таблица 2.3. Динамика движения рабочей силы.

     Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

1) коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):

      Кпр = Пр / Ср ч;

      где Пр - количество принятого на работу персонала;

      Ср  ч - среднесписочная численность персонала;

2) коэффициент оборота по выбытию (Кв):

      Кв = Увол1 / Ср ч;

      где Увол1 - количество уволившихся работников;

3) коэффициент текучести кадров (Kт):

      Кт = Увол2 / Ср ч;

где Увол2 - количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины.

4) коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп с):

      Кп  с = Ч/Ср ч;

      где Ч - количество работников, проработавших весь год;

      На  основании данной таблицы можно  сделать следующие выводы. Текучесть кадров остается стабильной 0,15, как и коэффициент оборота по выбытию кадров 0,15. Эта стабильность, а также числовое совпадение показателей связана с тем, что причина увольнения работников – это увольнение по собственному желанию, других, как например сокращению кадров, из-за нарушений трудовой дисциплины не наблюдается. В целом работники заинтересованы в работе на данном предприятии, об этом также свидетельствует коэффициент оборота по приему работников, который в отчетном году увеличился на 54%. И последнее, коэффициент постоянства состава снизился на 3%, что не является результатом увеличения количества рабочих отлучающихся от производства, а лишь увеличения общей численности рабочих.

      Напряжение  в обеспечении предприятия трудовыми  ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных мероприятий.

      Если  предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.

      Резерв  увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего:

      Р\ВП = Р\КР х ГВ_ф,

      где РТВЯ – резерв увеличения выпуска  продукции; Р\КР – резерв увеличения количества рабочих мест; ГВф — фактическая среднегодовая выработка рабочего. 

      2.3. Анализ использования фонда рабочего времени 

      Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а  также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию ( Таблица 2.4.).

      Таблица 2.4. Использование трудовых ресурсов предприятия.

     Фонд  рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

      ФРВ = ЧР х Д х П.

      На  анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 50203 ч. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

      АФРВ_чр = (ЧР_ф- ЧР_пл) х Д_пл х П_пл = (170 – 185) х 240 х 8 = – 28800 ч;

      АФРВ_д = (Д_ф – Д_пл) х ЧР_ф х П_пл = (233 – 240) х 170 х 7,7 = –9163 ч;

      Как видно из приведенных данных, имеющиеся  трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 233 дней вместо 240, в связи с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 7 дней, а на всех – 1190 дней, или 9163 ч (1190 х 7,7).

      Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 11883 ч. Общие потери рабочего времени – 19040 ч (1808-1920) х 170. В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочно отработанные часы (2794 ч). Если их учесть, то общие потери рабочего времени составят 21834 ч, или 7,2 %.

      Для выявления причин целодневных и  внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (Табл. 2.5). Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

      Таблица 2.5.Анализ использования фонда рабочего времени