Сравнительный анализ автоматизированных информационных систем, используемых в гос. учреждениях среднего образования

За последние 5 лет число детей, умеющих пользоваться компьютером, увеличилось примерно в 10 раз. Как отмечает большинство исследователей, эти тенденции будут ускоряться независимо от школьного образования. Однако, как выявлено во многих исследованиях, дети знакомы в основном с игровыми компьютерными программами, используют компьютерную технику для развлечении. Следует выполнять цели по обучению школьников и студентов в использовании компьютера как инструмента для саморазвития и выполнения заданий по учебному процессу.

Часть 2 Сравнительный анализ автоматизированных информационных систем, используемых в гос. учреждениях среднего образования

2.1 Сравнительный анализ Комплексных АИС управления школой

Автоматизированная система управления школой  — комплекс аппаратных и программных средств, предназначенный для управления различными процессами в рамках управления учебным заведением.

Термин автоматизированная, в отличие от термина автоматическая, подчеркивает сохранение за человеком-оператором некоторых функций, либо наиболее общего, целеполагающего характера, либо не поддающихся автоматизации. Образование относится к социально-культурной сфере, что накладывает особую специфику на процессы автоматизации. В отличие от производственной сферы, результаты нематериальной деятельности здесь не так очевидны: производимый продукт практически с трудом поддается количественному измерению, критерии эффективности образовательной деятельности не имеют четкого и однозначно понимаемого определения.

Проведём сравнительный анализ трёх наиболее популярных систем управления школой:

1.      АВЕРС

2.      Управление школой - ООО "Хронобус"

Итак, комплексная система АВЕРС.

ИВЦ "Аверс" предлагает к реализации следующие программные продукты:

1. Автоматизированная информационно-аналитическая система " Управление образовательным учреждением (АРМ Директор)"

- позволяет:

        сформировать информационную инфраструктуру учреждения;

        повысить качество и обоснованность принимаемых решений по управлению учреждением;

        управлять процесом подготовки и переподготовки педагогических кадров;

        избавить руководителя от рутины административного труда;

        сформировать единый информационный ресурс, необходимый для автоматизации процесса управления системой образования в звене “территориальный (региональный) орган управления - учреждение образования“.

2. Автоматизированная информационно-аналитическая система "Аверс: Библиотека"

   Программный комплекс АИАС "Аверс: Библиотека" позволяет: 

        проследить путь каждого документа (издания), от его поступления на баланс школьной библиотеки до списания;

        оценить потребности пользователей школьной библиотеки в различных изданиях;

        спланировать деятельность библиотеки;

        обеспечить быстрый поиск необходимых документов (изданий).

3. Автоматизированная информационно-аналитическая система "АВЕРС-расписание"
Позволяет: 

        учитывать санитарные правила и нормы;

        учитывать распределение классов по сменам;

        объединять классы в поток;

        делить классы (потоки) на группы;

        составлять расписание классов без "окон";

        генерировать различные формы таблиц расписания;

        планировать замены;

        представлять таблицы в Excel, Word и HTML форматах;

        сокращать "окна" в расписании учителей и многое другое.

Рассмотрим пакет программ «Хронобус», который не только обеспечивает преемственность баз данных и полное выполнение функциональных возможностей предыдущих версий, но и содержит большое количество вновь разработанных алгоритмов и механизмов, ориентированных на реализацию требований национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» по организации и оценке качества деятельности образовательных учреждений.

Основные задачи, решаемые программой «1С: ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ»:

1.                 Создание общешкольной информационной базы данных (ИБД) с поддержкой полной преемственности ИБД, сформированных в более ранних версиях, включая:

                                    информацию общего доступа (общие справочники);

                                    периодизированную информацию (данные конкретных учебных годов).

2.                 Реализация комплексной системы управления школой с учетом региональных особенностей нормативно-правового и финансового регламентирования, включая формирование новой информации:

                                    о системе государственно-общественного управления школой,

                                    об организации и формах работы с родителями,

                                    о формах информационной открытости школы.

3.                 Поддержка технологии нормативно-правового обеспечения деятельности школы, включая создание нового механизма доступа:

                                    к информационным базам нормативно-правового обеспечения федерального, регионального и муниципального уровня,

                                    к базе нормативных локальных актов самой школы.

4.                 Реализация системы электронного документооборота школы, включая новые возможности формирования организационно-распорядительной и плановой документации, а также обмена информацией с внешними инстанциями и образовательными организациями, включая новые возможности:

                                    рассылки электронной почты штатными средствами Windows вне зависимости от используемого пользователем почтового клиента,

                                    расширения разделов информации, рассылаемой по электронной почте родителям учащихся и внешним организациям.

5.                 Автоматизация организации и управления учебным процессом, включая новые и доработанные механизмы:

                                    учета форм образовательной деятельности, образовательных программ и перехода на Федеральные государственные образовательные стандарты;

                                    учета моделей изучения иностранных языков, профилизации школы и участия в сетевых образовательных объединениях;

                                    планирования учебной занятости учащихся, в том числе учета поточных занятий и занятий мультипрофильных групп;

                                    формирования и ведения рабочей учебной и учебно-методической документации, в том числе электронных форм классных журналов и форм оперативного информирования родителей.

6.                 Автоматизация планирования и организации дополнительных образовательных услуг, включая новые возможности формирования:

                                    списочных составов групп внеучебной занятости с учетом учащихся других ОУ,

                                    журналов групп дополнительного образования,

                                    паспортов достижений учащихся.

Приводя образцы новых пользовательских интерфейсов программ можно заметить, что все они схожи и различны лишь функциональной составляющей:

Подводя итоги вышеописанного функционального содержимого каждого из пакетов управления школой следует отметить, что:

1.      Каждая из комплексных систем предлагает новейшие и автоматизированные информационные системы управления школой, не являющиеся аналогом друг друга.

2.      Обучение преподавательского и административного состава школы для использования вышеописанных систем не составит труда и не займёт много времени.

3.      Применение данных систем позволит максимально автоматизировать, улучшить и ускорить функциональность учебного заведения, не прибегая к каким-либо дорогостоящим или методам, которые требуют продолжительного времени на  введение и обучение персонала.

В связи с данными причинами следует отметить, что выбор той или иной системы управления зависит от личных предпочтений и финансовых возможностей руководства школы, поскольку каждый из пакетов гарантирует обеспечение автоматизированного управления практически всеми сферами школьной жизни.

Таким образом, в школе может быть создано единое, открытое, доступное педагогам, ученикам, управленцам, другим специалистам школы информационное пространство, целостная информационная среда, комплексно отражающая жизнедеятельность школы. Однако, успешное функционирование подобной информационной системы предполагает наличие в штате сотрудников должности администратора сети.

2.2 Сравнительный анализ АИС в учебном процессе

Помимо функциональных возможностей комплекса программ в пункте 2.1. в настоящее время учебные заведения предоставляют студентам и преподавателям возможность использовать в учебном процессе:

•  электронную почту для обмена информацией, как внутри сети, так и с внешними абонентами, что особенно важно для развития партнерских отношений и осуществления обмена информацией со студентами других ВУЗов;

•  внутришкольную электронную доску объявлений;

•  участие в телеконференциях, где обсуждаются проблемы научного и профессионального характера;

•  доступ к открытым файловым серверам сети Internet для получения свободно распространяемых программных средств;

•  удаленный доступ к базам данных, библиотечным каталогам и файлам электронных библиотек при подготовке учебных работ и проведении научных исследований;

•  получение электронных периодических изданий по избранной тематике;

•  участие в on-line'овых телеконференциях сети Internet через систему IRC

•  самостоятельное и контрольное тестирование;

•  работа в виртуальном предприятии;

•  проведение расчетов с использование пакетов прикладных программ.

Выделяют восемь типов компьютерных средств используемых в обучении на основании их функционального назначения (по А В. Дворецкой):

1.      Презентации – это электронные диафильмы, которые могут включать в себя анимацию, аудио- и видеофрагменты, элементы интерактивности. Для создания презентаций используются такие программные средства, как PowerPoint или Open Impress. Эти компьютерные средства интересны тем, что их может создать любой учитель, имеющий доступ к персональному компьютеру, причем с минимальными затратами времени на освоение средств создания презентации. Применение презентаций расширяет диапазон условий для креативной деятельности учащихся и психологического роста личности, развивая самостоятельность и повышая самооценку. Презентации активно используются и для представления ученических проектов.

2.      Электронные энциклопедии – являются аналогами обычных справочно-информационных изданий – энциклопедий, словарей, справочников и т.д. Для создания таких энциклопедий используются гипертекстовые системы и языки гипертекстовой разметки, например, HTML. В отличие от своих бумажных аналогов они обладают дополнительными свойствами и возможностями:

        они обычно поддерживают удобную систему поиска по ключевым словам и понятиям;

        удобная система навигации на основе гиперссылок;

        возможность включать в себя аудио- и видеофрагменты.

3.      Дидактические материалы – сборники задач, диктантов, упражнений, а также примеров рефератов и сочинений, представленных в электронном виде, обычно в виде простого набора текстовых файлов в форматах doc, txt и объединенных в логическую структуру средствами гипертекста.

4.      Программы-тренажеры выполняют функции дидактических материалов и могут отслеживать ход решения и сообщать об ошибках.

5.      Системы виртуального эксперимента – это программные комплексы позволяющие обучаемому проводить эксперименты в “виртуальной лаборатории”. Главное их преимущество – они позволяют обучаемому проводить такие эксперименты, которые в реальности были бы невозможны по соображениям безопасности, временным характеристикам и т.п. Главный недостаток подобных программ – естественная ограниченность заложенной в них модели, за пределы которой обучаемый выйти не может в рамках своего виртуального эксперимента.

6.      Программные системы контроля знаний, к которым относятся опросники и тесты. Главное их достоинство – быстрая удобная, беспристрастная и автоматизированная обработка полученных результатов. Главный недостаток – негибкая система ответов, не позволяющая испытуемому проявить свои творческие способности.