Сравнительный анализ автоматизированных информационных систем, используемых в гос. учреждениях среднего образования

Введение

Часть 1 Обзор АИС, используемых в государственных учреждениях среднего

образования

1.1 Комплексные АИС управления школой

1.2 АИС в учебном процессе

1.3 АИС в преподавательской деятельности

Выводы по Главе1

Часть 2 Сравнительный анализ автоматизированных информационных систем,

используемых в гос. учреждениях среднего образования

2.1 Сравнительный анализ Комплексных АИС управления школой

2.2 Сравнительный анализ АИС в учебном процессе

2.3 Сравнительный анализ АИС в преподавательской деятельности

2.4 рекомендации по выбору и использованию АИС для школы

Выводы по главе2

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Характерной чертой нашего времени являются интенсивно развивающиеся процессы информатизации практически во всех сферах человеческой деятельности. Они привели к формированию новой информационной инфраструктуры, которая связана с новым типом общественных отношений (информационные отношения), с новой реальностью (виртуальной реальностью), с новыми информационными технологиями различных видов деятельности. Сердцевиной современных информационных технологий являются автоматизированные информационные системы (АИС), создание, функционирование и использование которых привело к возникновению специфических понятий, категорий, приемов и навыков.

Эффективное управление предприятием, школой, ВУЗом в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий.

Руководители многих российских предприятий, школ и ВУЗов имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.

Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на школу в течение нескольких лет. Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям школы, позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления школы в целом.

Часть 1 Обзор АИС, используемых в государственных учреждениях среднего

Образования

1.1 Комплексные АИС управления школой

Использование информационных систем в общеобразовательных учреждениях еще ограничено. Однако в школе существуют и управленческие процессы, без которых невозможно функционирование всей образовательной деятельности. С одной стороны, школу можно сравнить с любым предприятием по выпуску продукции и оказанию услуг. Поэтому информационные системы управления школой, по сути, аналогичны информационным системам управления предприятиями в любой другой сфере. С другой стороны, образовательный процесс основывается на учебных материалах, которые в большей части имеют информационную основу. 

Современное развитие аппаратных средств, сети Интернет и программного обеспечения, в совокупности с их постепенным удешевлением, позволяет массово применять их не только в образовательном процессе, но и в управлении этим процессом. 

Основными комплексными автоматизированными информационными системами управления школой являются пакеты программ:

1.      АВЕРС

2.      Управление школой - ООО "Хронобус"

3.      Автоматизированная система управления учебным заведением РГУПС

4.      Net-school

5.      Пакет прикладных программ " ШКОЛА™."

6.      Система электронных журналов Баллов.нет 

7.      НП "Центр современных образовательных технологий" (НП ЦСОТ)

8.      ECDL Россия - программа сертификации пользователей компьютера

9.      Система Интерактивного Тестирования Знаний «СИнТеЗ: для NetSchool»

10. eTest

11. 1С 

Стандартный набор функций типовых программных систем для автоматизации управления школой позволяет пользователю вводить базовые данные об учебном заведении, создавать базы данных по кадровому составу и контингенту учащихся, обрабатывать информацию для получения выходных документов, вести электронные варианты книг приказов и т.д. Конечно, на первых порах требуется немало времени для формирования информационных баз данных, но при работе в многопользовательском режиме временные затраты можно существенно уменьшить. При наличии соответствующих модулей автоматизированная информационная система может быть использована в работе директора, секретаря, завучей, учителей-предметников, классных руководителей, бухгалтера, библиотекаря, медперсонала. 

Перечисленные выше комплексные системы управления школой принято называть типовыми проектными решениями. Информационные системы, созданные на их основе, позволяют вести сбор и обработку актуальной информации о ходе учебного и воспитательного процессов, учитывая которую администрация школы может своевременно реагировать как на негативные, так и на позитивные тенденции.

Образовательное учреждение является одним из элементов муниципальной системы образования и управление им невозможно рассматривать в отрыве от остальных элементов, т.к. именно при грамотном подходе к организации взаимодействия между элементами можно добиться ощутимого эффекта. Особенно остро данный аспект проявляется на этапах информатизации и автоматизации управления образованием. При этом обязательным условием успешности данного процесса является интеграция системы управления образовательным учреждением в единую информационную систему образования и города в целом.

1.2 АИС в учебном процессе

Информационные технологии могут быть использованы при обучении студентов несколькими способами. В самом простом случае реальный учебный процесс идет по обычным технологиям, а информационные технологии применяются лишь для промежуточного контроля знаний студентов в виде тестирования. Этот подход к организации образовательного процесса нам представляется очень перспективным ввиду того, что при его достаточно широком использовании университет может получить серьезную экономию средств из-за более низкой стоимости проведения сетевого компьютерного тестирования по сравнению с бланочным.

Применение образовательных информационных ресурсов в качестве дополнения к традиционному учебному процессу имеет большое значение в тех случаях, когда на качественное усвоение объема учебного материала, предусмотренного ГОСом, не хватает аудиторных занятий по учебному плану. Кроме того, в ПГУ есть опыт такой формы организации учебного процесса при неодинаковой начальной подготовке обучающихся. В качестве примера, подтверждающего последний тезис, можно привести организацию обучения слушателей Президентской программы. Размещенные на сервере ЦДО дистанционные курсы в большой степени способствуют качественному усвоению лекционного материала и последующей успешной сдаче экзамена.

Представляют интерес интегрированные технологии организации учебного процесса, т.е. различные сочетания занятий в аудитории и дистанционных занятий. В этом случае лекторы и преподаватели, ведущие практические и семинарские занятия, до начала семестра составляют и размещают на сервере график учебного процесса, где детально описывают порядок изучения дисциплины в данном семестре. Основной фактический материал, заранее подготовленный лектором и снабженный необходимым количеством иллюстраций и интерактивных элементов, размещается на сервере вместе с методическими рекомендациями по его самостоятельному изучению. Часть же занятий, качественное проведение которых с применением сетевых информационных технологий пока не представляется возможным, планируется аудиторными.

Следует особенно подчеркнуть, что при таком подходе крайне важно обеспечить интенсивный контроль степени усвоения материала. Как правило, по каждой теме предусмотрено большое по объему контрольное задание или контрольное тестирование, кроме того, не реже одного раза в 4-6 недель (что определяется объемом фактического материала) проводится тьюториал.

Таким образом, накопленный опыт применения информационных и дистанционных технологий в учебном процессе в различных вариантах позволяет говорить об определенных преимуществах подобных форм организации учебного процесса:

        становится возможной принципиально новая организация самостоятельной работы студентов;

        возрастает интенсивность учебного процесса;

        у студентов появляется дополнительная мотивация к познавательной деятельности;

        доступность учебных материалов в любое время;

        возможность самоконтроля степени усвоения материала по каждой теме неограниченное количество раз.

Таким образом можно отметить, что по мере накопления образовательных информационных ресурсов дистанционные технологии займут достойное место в образовательном процессе ВУЗа, и станет возможным формирование на их основе разного уровня программ подготовки и переподготовки специалистов.

1.3 АИС в преподавательской деятельности

              Сегодня преподаватель по-прежнему остается критичным звеном процесса обучения, однако интеграция информационных технологий и образования способствует формированию новой роли учителя. Преподаватель в высокотехнологичной среде является не только источником информации и академических фактов - он помогает учащимся понять сам процесс обучения. Учитель помогает ученикам найти необходимую им информацию; выяснить, соответствует ли она заданным требованиям; а также понять, как использовать эту информацию для ответа на поставленные вопросы и решения сложных проблем.

В настоящее время в распоряжении преподавателей имеются разнообразные средства коммуникации, включая сотовые телефоны, голосовую и электронную почту и Интернет, с помощью которых они получили возможность общаться с учениками, их родителями, сообществом и друг с другом как из школы, так и из дома. В Western Heights, штат Оклахома, каждый преподаватель и административный работник прошел курс обучения основам современных компьютерных технологий. Желая узнать больше, 200 из 230 преподавателей учились летом на дополнительных курсах для получения навыков организации видео-конференций. Теперь, освоив новые технологии, преподаватели могут, не вставая из-за стола, с помощью электронной почты и других средств связи осваивать новые идеи, обмениваться преподавательским опытом друг с другом и принимать участие в "мозговых атаках" для разработки новых методов обучения. Как и все профессионалы, преподаватели должны иметь возможность совершенствовать свои навыки, обновлять знания и поддерживать профессиональные связи.

Проведенное недавно в США исследование показало, что только 39% из 1500 опрошенных преподавателей чувствуют себя подготовленными или хорошо подготовленными к интеграции информационных технологий в образование. Свыше 6 тыс. преподавателей из 90 стран являются членами онлайнового профессионального сообщества Microsoft Classroom Teacher Network. Здесь они могут обсуждать насущные вопросы преподавания с учителями всего мира, обучать друг друга повседневным методам классного руководства, а также легко находить материалы и примеры по интеграции информационных технологий в свою работу. Разнообразие учебных планов и возможность разработки индивидуальных планов обучения позволяют преподавателям принимать решения о том, что именно нужно конкретному ученику и какие средства наилучшим образом отвечают этой цели. Так, учителя в Oswego, штат Нью-Йорк, всегда могут сообщить своим ученикам необходимые им источники информации, включая школы и городские библиотеки, обширные периодически обновляемые базы данных, Интернет-ресурсы и сетевые службы новостей. Таким образом, учителя, помогая правильно выбрать нужное средство, дают ученикам возможность выполнить задание.

Компьютеризация школьного образования относится к числу крупномасштабных инноваций, пришедших в российскую школу в последние десятилетия. Поэтому основными направлениями по компьютеризации учебного процесса следует считать направления, которые преподаватели должны прежде всего развить сами:

- использование компьютерной техники в качестве средства обучения, совершенствующего процесс преподавания, повышающего его качество и эффективность;

- использование компьютерных технологий в качестве инструментов обучения, познания себя и действительности;

- рассмотрение компьютера и других современных средств информационных технологий в качестве объектов изучения;

- использование средств новых информационных технологий в качестве средства творческого развития обучаемого;

- использование компьютерной техники в качестве средств автоматизации процессов контроля, коррекции, тестирования и психодиагностики;

- организация коммуникаций на основе использования средств информационных технологий с целью передачи и приобретения педагогического опыта, методической и учебной литературы;

- использование средств современных информационных технологий для организации интеллектуального досуга;

- интенсификация и совершенствование управления учебным заведением и учебным процессом на основе использования системы современных информационных технологий.

Следует отметить, что совершенствование и саморазвитие в преподавательской среде ведёт к улучшения качества образования, а также к скорому введение новейших технологий и информационных систем в систему образования РФ.

Выводы по Главе1.

Современный период развития общества характеризуется сильным влиянием на него компьютерных технологий, которые проникают во все сферы человеческой деятельности, обеспечивают распространение информационных потоков в обществе, образуя глобальное информационное пространство. Неотъемлемой и важной частью этих процессов является компьютеризация образования. В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение в мировое информационно-образовательное пространство. Этот процесс сопровождается существенными изменениями в педагогической теории и практике учебно-воспитательного процесса, связанными с внесением корректив в содержание технологий обучения, которые должны быть адекватны современным техническим возможностям, и способствовать гармоничному вхождению ребенка в информационное общество. Компьютерные технологии призваны стать не дополнительным «довеском» в обучении, а неотъемлемой частью целостного образовательного процесса, значительно повышающей его эффективность.