Предпроектная стадия процесса проектирования информационной системы

     - изучение и удовлетворение спроса  населения в товарах и услугах.

     Предметом деятельности ЗАО «Змеиногорская мельница» является:

     - заготовка, переработка, производство  и реализация сельскохозяйственной продукции и продукции пищевой промышленности, в частности зернопродуктов (крупы, муки), хлеба и других изделий;

     - закуп, подработка и хранение зерна, сортовых и гибридных семян зерновых;

     - оптовая, розничная торговля путем создания собственной торговой сети и аренды торговых площадей, магазинов, складов;

     - автоперевозки;

     - внешнеэкономическая и торговая  деятельность, в том числе осуществление  экспортно-импортных операций в  соответствии с действующим законодательством  Российской Федерации (с такими странами, как Афганистан, Израиль, Монголия, Таджикистан, Казахстан, Ирак). 

     3.2.7.2.4 Требования к разрабатываемой системе

     3.2.7.2.4.1 Требования к функциям 

     Система должна предоставлять возможность  пользователю добавлять новые записи, редактировать записи, удалять записи. Ввод данных должен быть организован в виде форм. Выходные данные должны быть организованы в виде отчётов.

     Так как система будет реализована  на базе 1С, то все таблицы хранения информации будут использовать объекты  метаданных системы 1С:Предприятие: константы, справочники, перечисления, документы, журналы документов, отчёты, регистры накопления.

     Справочники обладают характеристиками периодичности, подчинённости, целостности всей системы.

     Документы обладают характеристиками принадлежности к тем или иным журналам учёта, связаны с регистрами учёта, то есть позволяют добавлять, редактировать, удалять данные в регистрах оперативного учёта.

     Документы обладают характеристиками проведённый/непроведённый, то есть имеется ли увеличение по регистрам оперативного учёта у этого документа или он просто записан.

     Журналы документов группируют документы по определённому функциональному  признаку (например, журналы движения зерна, журналы реестров зерна, лабораторные карточки и.т.д)

     Отчёты  используют данные регистров движения зерна. 

     3.2.7.2.4.2 Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы 

     Необходимая квалификация пользователя – знание компьютера на уровне пользователя ПК.

     Требования  к квалификации персонала заключаются в умении работать с  разработанным приложением (программой) и знании предметной области, в которой осуществляется их профессиональная деятельность.

     Для работы с системой пользователь должен владеть основами работы с 1С.  Для  обслуживания Системы необходимо обладать навыками разработки программ в 1С. 

     3.2.7.2.4.3 Требования к надежности 

     Разрабатываемая программа должна удовлетворять  следующим требованиям к надежности.

     Стабильное  функционирование при нормальной работе ЭВМ. В данном случае она должна выполнять все свои функции безотказно, то есть должен быть обеспечен правильный вывод результатов с соблюдением всех условий.

     Обработка возможных ошибок с предупреждением  пользователя об ее возникновении. 

     Снижение  вероятности появления ошибки. Данное требование может быть выполнено за счет проверки корректности ввода данных с помощью наложения определенных фильтров.

     Нормальное  функционирование программы осуществляется при условии стабильной работы аппаратного  обеспечения и операционной системы.

     Система должна обеспечивать надежное хранение данных (исключать их порчу или утерю не по вине пользователя). Системой должен автоматически осуществляться контроль входных данных (контроль соответствия типов, форматов и т.д., не должен допускаться ввод абсолютно идентичных записей)  

     3.2.7.2.4.4 Контроль входной и выходной информации 

     Программой  должен автоматически осуществляться контроль входных данных (контроль соответствия типов, форматов и т.д.). 

     3.2.7.2.4.5 Требования к безопасности 

     Для безопасности пользователь  должен соблюдать предписания врачей по работе с компьютером и соблюдать все необходимые правила безопасности.

      

     3.2.7.2.4.6 Время восстановления после отказа 

     Время восстановления после отказа должно состоять из: времени перезагрузки пользователем операционной системы; времени запуска исполняемого файла программы; времени повторного ввода потерянных данных. 

     3.2.7.2.4.7 Условия эксплуатации 

     Программа должна храниться в виде двух дискетных  копий - эталонной и рабочей. С  рабочей дискеты Программа устанавливается на компьютеры. А эталонная ПО используется по крайней необходимости.  Условия хранения дискет должны соответствовать нанесенной на них маркировке. 

     3.2.7.2.4.8 Требования к защите информации от несанкционированного доступа 

     Информация  должна быть защищена в соответствии с документами о неразглашении банковской и коммерческой тайн распространенных в отделе Заказчика. 

     3.2.7.2.4.9 Требования по сохранности информации при авариях 

     Сохранность информации  обеспечивается при  авариях в связи, с которыми не повредился жесткий диск. Это отключение электропитания, поломка компьютера.  

 

      3.2.7.2.4.10 Требование к маркировке и упаковке 

     Маркировка  программы - «Учет движения зерна  и готовой продукции». Программа  может быть записана на CD или DVD носитель, помещенный в специальный контейнер, с целью дальнейшей транспортировки и хранения.

           

     3.2.7.2.4.11 Требования к техническим средствам 

     Для разработки конфигурации потребуется  компьютер, удовлетворяющий следующим  требованиям: 

• операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;  
• процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/ Celeron 1800 МГц);  
• оперативная память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт);  
• жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт).

     Для работы с системой потребуется:

     - Персональный компьютер с установленным  программным обеспечением, удовлетворяющий  следующим требованиям:

• операционная система: MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 (рекомендуется MS Windows 2000/XP/Server 2003); 
• процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц); 
• оперативная память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт); 
• жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт); 

     - Принтер, который позволит выводить  отчеты на бумажный носитель.

     Если  с системой могут одновременно работать более чем 1 человек, то потребуется:

     - Несколько персональных компьютеров (ПК), удовлетворяющих вышеуказанным требованиям;

     - Вычислительная сеть, соединяющая  компьютеры между собой;

     - Сервер, на котором будет храниться  база данных, удовлетворяющий следующим  требованиям:

• операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003; 
• процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, для лучшей масштабируемости рекомендуется два и более процессоров);  
• оперативная память 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт);  
• сервер баз данных:  
• Microsoft SQL Server 2000 + Service Pack 2 (рекомендуется Service Pack 3a) или  
• Microsoft SQL Server 2005 (далее в тексте MS SQL Server).

 

     3.2.7.2.4.12 Требования к информационной и программной совместимости 

     Информационные структуры  на входе и выходе должны полностью соответствовать предметной области и полностью поддерживаться 1С Бухгалтерия 8.1.

     При разработке и  дальнейшей эксплуатации программы  должны использоваться программные  средства и язык программирования 1С  Бухгалтерия 8.1. Операционная система Microsoft Windows XP/Millennium/2000 и с установленным пакетом программ Microsoft Office 2000/XP/2003. 

     3.2.7.2.4.13 Состав и содержание работ по развитию системы 

     По  мере использования системы у  заказчика могут возникнуть дополнительные требования к системе. Для выполнения требований заказчика ему потребуется обратиться к разработчику. После уяснения задачи между заказчиком и разработчиком заключается договор на модернизацию ПО. 

 

      3.2.7.2.4.14 Требования к документированию 

     По  окончанию выполнения поставленного задания разработчик должен предоставить описание системы. 

     3.2.7.2.5 Состав, содержание работ по созданию системы 

     При создании системы необходимо выполнить  этапы, представленные в таблице 4. Исполнителем всех работ по созданию системы является студент АлтГТУ группы ПИЭ-62 М.Е. Степанов.

     Таблица 4 – Этапы выполнения работ 

     3.2.7.2.6 Порядок контроля и приемки

 

     Проверка  документации программы осуществляется заказчиком с целью засвидетельствовать  факт соответствия созданного программного продукта всем пунктам технической  документации, включая техническое задание и технический проект.

     Испытания и тестирование программы должны проводиться в процессе создания программы разработчиком:

     - с использованием контрольных  тестов, позволяющих добиться проверки  правильности работоспособности и взаимной совместимости максимального числа функций и операторов программы или модуля при минимальных затратах временных и финансовых ресурсов.

     - путем пошагового исполнения  программы или модуля (и непрерывного  контроля значений переменных) в  соответствии с набором тестовых примеров и сравнения полученных в процессе тестирования значений с контрольными значениями тестовых примеров. 

     Приёмка программы должна осуществляться заказчиком. Программа должна считаться годной, если она удовлетворяет всем пунктам данного технического задания, что должно быть засвидетельствовано заказчиком.