Предпроектная стадия процесса проектирования информационной системы

     - оптовая, розничная торговля путем создания собственной торговой сети и аренды торговых площадей, магазинов, складов;

     - автоперевозки;

     - внешнеэкономическая и торговая  деятельность, в том числе осуществление  экспортно-импортных операций в  соответствии с действующим законодательством  Российской Федерации (с такими странами, как Афганистан, Израиль, Монголия, Таджикистан, Казахстан, Ирак).

     Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с  действующим законодательством  РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, Общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности, предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.

     Деятельность   Общества   не   ограничивается   вышеназванными 
видами. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские 
обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, 
не запрещенных  действующим   законодательством   и   настоящим   Уставом 
Общество осуществляет любые виды внешнеэкономической деятельности, 
не противоречащие действующему законодательству.

     Вмешательство в хозяйственную и иную деятельность Общества со 
стороны государственных и иных организаций не допускается, если оно 
не обусловлено их правом по осуществлению контроля над деятельностью 
Общества.

     ЗАО «Змеиногорская мельница» осуществляет ведение бухгалтерского учета и предоставляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

     Для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов, а также для проверки состояния текущих дел ЗАО «Змеиногорская мельница» вправе привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с ЗАО «Змеиногорская мельница», лицом, осуществляющим функции директора.

     ЗАО «Змеиногорская мельница» хранит следующие документы:

     - учредительные документы, а также  изменения и дополнения к ним;

     - документ, подтверждающий государственную  регистрацию организации;

     - документы, подтверждающие права предприятия на имущество, находящееся на его балансе;

     - внутренние документы;

     - положения о филиалах и представительствах;

     - списки алфавитных лиц организации.

     Генеральный директор и главный бухгалтер  организации несут личную ответственность  за соблюдение порядка ведения, достоверность бухгалтерского учета и отчетности.

     Имущество ЗАО «Змеиногорская мельница» образуется за счет вкладов в уставный капитал, доходов, получаемых от реализации продукции, а также за счет иных источников, предусматриваемых действующим законодательством РФ. ЗАО «Змеиногорская мельница» обладает правами владения, пользования и распоряжения принадлежащих ему на праве собственности имуществом. 

     3.1.7.2 Организационная структура экономической системы 

     Организационная структура данного предприятия представляет собой единый механизм, где каждое звено тесно взаимосвязано друг с другом. На рисунке 6 представлена организационная структура предприятия ЗАО «Змеиногорская мельница».

     Рисунок 6 – Организационная структура предприятия ЗАО «Змеиногорская мельница»

     Структура финансовой службы во многом зависит  от организационно-правовой формы предприятия, его размеров, вида деятельности и  задач, поставленных руководством предприятия. Дирекция в целом и каждое ее подразделение функционируют на основе Устава и Учредительного договора, где четко отражены конкретные задачи и функции, взаимоотношения с другими подразделениями и службами, права и ответственность дирекции.

     Директор - организует производственно-хозяйственную деятельность предприятия на основе применения методов научно обоснованного планировании, нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, широкого распространения передового опыта, а также максимальной мобилизации резервов производства, добиваясь высоких технико-экономических показателей, всемерного повышения технического уровня и качества продукции, рационального и экономного расходования всех видов ресурсов.

     Решает  все вопросы в пределах предоставленных  ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений предприятия.

     Главный инженер - определяет техническую политику, перспективы развития предприятия и пути реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции и технического перевооружения действующего производства. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях. Является первым заместителем директора предприятия.

     Главный механик - Обеспечивает  бесперебойную и технически  правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение его сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности.

     Руководит работниками отдела и подразделениями, осуществляющими ремонтное обслуживание оборудования, зданий и сооружений предприятия.

     Главный энергетик - организует  технически  правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, газом, водой и другими видами энергии, контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на предприятии, последовательное соблюдение режима экономии. Руководит работниками отдела и подразделениями предприятия, осуществляющими энергетическое обслуживание производства.

     Главный бухгалтер - осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Руководит работниками бухгалтерии предприятия.

     Экономист - разрабатывает, исходя из основных технико-экономических показателей производственного плана предприятия, проект финансового плана.

     Бухгалтер - выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.). 

     3.1.7.3 Параметры информационных потоков и материальных потоков 

     Рассмотрим  материалы обследования по каждому структурному подразделению, содержащие формы описания информационных потоков по подразделениям, которые осуществляют связь задач внутри каждого подразделения между собой, а также связи между подразделениями.

     Рассмотрим  структуру информационных потоков по каждому структурному подразделению, которая включает в себя: наименование входных документов, носитель, на котором хранятся данные, выходные документы, получаемые на основе информации файлов.

     Информационные  потоки лаборатории представлены на рисунке 7:

     Рисунок 7 – Информационные потоки лаборатории

     Входная информация  включает:

1. Приход зерна.

     Промежуточная информация (информация внутри отдела) включает:

1. Формирование Карточки ЛА, в результате мы будем иметь документ Карточка ЛА.
2. Получаем информацию о качестве зерна, на основании которой формируем Реестр ТТН.

     Выходная  информация включает:

1. Удостоверение качества.

 

 

      Информационные потоки бухгалтерии представлены на рисунке 8: 
 

 

Рисунок 8 – Информационные потоки бухгалтерии

     Входная информация  включает:

1. Первичные документы
2. Данные оперативного учета

     Промежуточная информация (информация внутри отдела) включает:

1. Внутри бухгалтерии осуществляется регистрация первичной информации, а именно ввод документов, ввод типовой документации, ручной ввод операции, в результате чего формируются проводки.

     Выходная  информация включает:

1. Бухгалтерская отчетность
2. Оборотно-сальдовая ведомость
3. Карточка счета
4. Отчет по проводкам
5. Отчет по оборотам

     Информационные потоки весовой представлены на рисунке 9:

Рисунок 9 – Информационные потоки весовой 

     Входная информация  включает:

1. Данные о происхождении зерна.

     Промежуточная информация (информация внутри отдела) включает:

1. Данные о весе зерна.

     Выходная  информация включает:

1. Документ Приход зерна.
2. Документ Акт передачи зерна.
3. Документ Отгрузка зерна.

 

     Информационные  потоки складов представлены на рисунке 10:

Рисунок 10 – Информационные потоки складов 

     Входная информация  включает:

1. Документ Реестр приходов
2. Документ Акт передачи зерна

     Промежуточная информация (информация внутри отдела) включает:

1. Информация о зерне
2. Зерно передать в переработку
3. Зерно передать на подработку
4. Зерно передать на другой склад

     Выходная  информация включает:

1. Документ Отгрузка зерна
2. Документ Акт подработки
3. Документ Акт передачи

 

      3.1.7.4 Методы и методики управления (алгоритм расчета экономических  показателей) 

     Для рассмотрения методов и методик управления необходимо выделить функции предприятия в целом и функции автоматизируемых отделов.

     Функции, выполняемые на предприятии:

     - приемка зерна;

     - анализ зерна;

     - хранение зерна;

     - подработка зерна;

     - производство продукции зернопереработки;