Предпроектная стадия процесса проектирования информационной системы

     - сбыт готовой продукции.

     Рассмотрим  функции, непосредственно касающиеся зерна, в разрезе каждого из интересующих структурных подразделений.

     Лаборатория:

     Деятельность лаборатории можно разбить на две основные части:

     - руководство лабораторией;

     - проведение анализов.

     Руководство лабораторией осуществляет главный лаборант. Его деятельность представлена следующими функциями (рисунок 1):

     Рисунок 11 – Руководство лабораторией

     Деятельность  по проведению анализов возложена на лаборантов:

     Рисунок 12 – Схема проведения анализов лаборантами

     Бухгалтерия:

     Работа  бухгалтерии разделяется на следующие  направления (рисунок 3):

     - учет оплаты труда и заработной  платы;

     - учет реализации;

     - учет в производстве;

     - руководство бухгалтерией.

     Рисунок 13 – Работа бухгалтерии

     Весовая:

     Деятельность  весовой осуществляет начальник весовой, состав его работ приведен на рисунке 4:

     Рисунок 14 – Деятельность начальника весовой

     Складской учет:

     Складской учет осуществляет заведующий складом. Его деятельность представлена на рисунке 5:

Рисунок 15 – Деятельность заведующим складом

       Для определения экономической эффективности  разрабатываемой АИС «Учет движения зерна и готовой продукции» необходимо рассчитать показатель ROI, данный показатель рассчитывается по формуле (1):

              , 

       где Д – доходы от внедрения АИС,

       З – затраты на разработку АИС.

     Рассчитывать  основные показатели экономической эффективности будем по следующим формулам:

     1) Годовой экономический эффект  будет рассчитываться по формуле:

     Эг = Зр – (За + Ен*К),                                            

     где Эг – годовой экономический эффект, руб.;

       Зр – затраты на ручную обработку информации, руб.;

       За – затраты на автоматизированную  обработку информации, руб.;

       Ен – нормативный отраслевой  коэффициент;

       К – полная стоимость владения  системой, руб.

     2) Срок окупаемости рассчитывается  по формуле:

         Ток = К/(Зр-За),                                                   

     где Ток – срок окупаемости, лет;

     Зр  – Затраты на ручную обработку  информации, руб.;

     За  – Затраты на автоматизированную обработку информации, руб.

     3) Коэффициент эффективности капитальных  вложений рассчитывается по формуле:

     Ер = 1/Ток,                                                   

     где Ер – коэффициент эффективности  капитальных вложений;

           Ток – срок окупаемости, лет.

     4) Показатель оценки снижения трудовых  затрат за год рассчитывается  по формуле:

                                   dT=T0 – Tj                 

     5) Показатель снижения стоимостных  затрат за год расчитывается  по формуле:

                                   dC = C0 – Cj                            

     6) Коэффициент снижения трудовых  затрат за год рассчитывается  по формуле:

                                   Kт =   dT/T0 .            

     7) Индекс снижения трудовых затрат:

                                   Iт = C0/Cj .       

     8) Коэффициент снижения стоимостных  затрат за год:

                                   Kс = dC/C0        

 

      3.2 Этап «Анализ материалов обследования»

     3.2.1 Анализ и определение состава объектов автоматизации

     3.2.1.1 Сопоставление всей собранной о ЗАО «Змеиногорская мельница» информации с требованиями, предъявляемыми к подобному объекту 

     Основной  вид деятельности ЗАО «Змеиногорская мельница» – хранение, переработка зерна, производство зернопродуктов, хранение и сбыт готовой продукции.

     Вся информация о ЗАО «Змеиногорская мельница» была получена путем беседы со специалистами отдела сбыта, лаборатории, бухгалтерии, весовой. Были собраны сведения обо всех объектах обследования, в том числе о предприятии ЗАО «Змеиногорская мельница» в целом, функциях управления, методах и алгоритмах реализации функций, составе обрабатываемых и рассчитываемых показателей. Также были собраны формы документов, отражающих хозяйственные процессы и используемые классификаторы, макеты файлов, сведения об используемых технических средствах и технологиях обработки данных.

     Вышеперечисленные документы необходимы для автоматизации  отделов ЗАО «Змеиногорская мельница» и для более совершенного поддержания деятельности данного предприятия. Нам необходимо автоматизировать функции следующих отделов предприятия:

     Бухгалтерия;

     Лаборатория;

     Весовая;

     Склады.

     Также собранная информация у сотрудников ЗАО «Змеиногорская мельница» позволяют выявить и автоматизировать следующие функции полноценной деятельности данного предприятия:

     Учет  движения зерна;

     Учет  готовой продукции.

 

      3.2.1.2 Составление и обоснования списка автоматизируемых подразделений 

     Анализ  материалов обследования позволяет  проектировщикам выделить и составить  список автоматизируемых подразделений. На выбор объектов автоматизации оказывает влияние ряд факторов, например, такие как:

     • количество формализуемых функций  в каждом конкретном подразделении;

     • количество связей этого подразделения  с другими подразделениями;

     • важность этого подразделения в  процессах управления объектом;

     • степень подготовленности подразделения  для внедрения ЭВМ и др.

     степень подготовленности подразделения для  внедрения ЭВМ и др.

     При исследовании экономического объекта  ЗАО «Змеиногорская мельница», были выявлены подразделения и сотрудники, деятельность которых необходимо автоматизировать.

     Как уже отмечалось, Основной вид деятельности ЗАО «Змеиногорская мельница» – хранение, переработка зерна, производство зернопродуктов, хранение и сбыт готовой продукции. При этом приходится работать с большим числом документов, отчетов и т.д.  Но все автоматизируемые системы, которые использовались ранее этой фирмой, имели ряд недостатков: невозможность ведения в одной системе отчетов, документов и оперативная связь с бухгалтерией предприятия. Для решения этого недостатка необходимо автоматизировать деятельность следующих сотрудников и подразделений:

     На  основе полученных и проанализированных данных по ЗАО «Змеиногорская мельница» было выявлено, что необходимо автоматизировать функции следующих отделов.

     Лаборатория:

     Деятельность лаборатории можно разбить на две основные части:

     - руководство лабораторией;

     - проведение анализов.

     Руководство лабораторией осуществляет главный лаборант.

     Бухгалтерия:

     Работа  бухгалтерии разделяется на следующие  направления (рисунок 3):

     - учет оплаты труда и заработной  платы;

     - учет реализации;

     - учет в производстве;

     - руководство бухгалтерией.

     Весовая:

     - измерение веса зерна и готовой  продукции;

     - ведение документации количественного  учета зерна.

     Деятельность  весовой осуществляет начальник весовой.

     Складской учет:

     Складской учет осуществляет заведующий складом. 

 

      3.2.2 Анализ и определение состава задач в каждом автоматизированном объекте 

     При выявлении списка автоматизируемых задач на операции «Анализ и определение  задач в автоматизируемом объекте», для которых необходимо разработать проекты, проектировщики принимают к сведению следующие факторы, представленные универсумом:

     - важность решения задачи для выполнения основных функций управления, деловых процессов и процедур в данном подразделении;

     - трудоемкость и стоимость расчета основных показателей данной задачи за год;

     - сильная информационная связь рассматриваемой задачи с другими задачами;

     - недостаточная оперативность расчета показателей;

     - низкая достоверность получаемых данных;

     - недостаточное количество аналитических показателей, получаемых на базе первичных документов;

     - неэквивалентный метод расчета показателей и др.

     Для реализации основной деятельности необходимо автоматизировать следующие задачи в соответствии с каждым отделом:

     Лаборатория:

     - Проведение детального анализа  качества поступающего зерна;

     - Проведение детального анализа  качества зерна после подработки;

     - Контроль качества зерна на  предприятии;

     - Формирование документа «Ввод  остатков зерна»;

     - Формирование документа «Карточка  лабораторного анализа»;

     - Формирование документа «Реестр  приходов зерна»;

     - Предоставление отчетности о поступлении зерна и его основных показателях качества в разрезе поставщиков и культур;

     - Предоставление отчетности о среднесуточном качестве зерна;

     - Предоставление отчетности о качестве поступившего зерна за сезон сборки урожая;