Анализ финансового состояния предприятия

     1.2 Организационная  структура АО «Казахтелеком» 

     Организации создают структуры для того, чтобы  обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Структуры организаций отличаются друг от друга сложностью (т.е. степенью разделения деятельности на различные функции), формализацией (т.е. степенью использования заранее установленных правил и процедур), соотношением централизации и децентрализации (т. е. уровнями, на которых принимаются управленческие решения).

     Структурные взаимосвязи в организациях находятся в центре внимания многих исследователей и руководителей. Для того чтобы эффективно достигались цели, необходимо понимание структуры работ, подразделений и функциональных единиц. Организация работы и людей во многом влияет на поведение работников.

     Структурные и поведенческие взаимосвязи, в  свою очередь, помогают установить цели организации, влияют на отношения и  поведение работников. Структурный  подход применяется в организациях для обеспечения основных элементов деятельности и взаимосвязей между ними. Он предполагает использование разделения труда, охвата контролем, децентрализации и департаментализации.

     Структура организации - это фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации. Ее можно понимать как установленную схему взаимодействия и координации технологических элементов и персонала. Схема любой организации показывает состав отделов, секторов и других линейных и функциональных единиц. Однако она не учитывает такой фактор, как человеческое поведение, который влияет на порядок взаимодействия и его координацию.

     АО  «Қазақтелеком» - одна из самых больших  компаний Республики, в которой работают более 29 тысяч человек. Полный рабочий  цикл - от производства услуг до продажи их потребителю и обеспечения их послепродажной поддержки - отражается в многообразии выполняемых функций и количестве структурных подразделений и филиалов, размещенных по всей территории Республики Казахстан.

     В компании работают около 30 тысяч человек. АО «Қазақтелеком» имеет региональные подразделения в каждой области страны и обеспечивает предоставление услуг связи по всей территории страны.

     Управленческая  структура "Казахтелеком" состоит  из четырех основных органов, включая  Общее собрание акционеров, Совет директоров, Правление и Ревизионную комиссию. Совет директоров и Правление через Центральный аппарат компании управляют филиалами. Филиалы компании включают четырнадцать областных, региональных и городских (Астана, Алматы) Дирекций Телекоммуникаций, объединение "Дальняя связь", Радиотехническое объединение, Дирекцию сетей передачи данных и др.

     Председатель  Правления (с 20 июня 2007) — Жумагалиев Аскар Куанышевич. Председатель совета директоров (с 29 декабря 2007) — Есенгараев Аскар Батылханович.

     Дочерние  и зависимые компании "Казахтелеком":

     - ТОО "GSM Казахстан" - 49,0 %;

     - АОЗТ "Алтел" - 50,0 %;

     - ЗАО "Арна" - 32,5 %;

     - ЗАО НПФ "Уміт" - 20,0 %;

     - ТОО СП "Arna Sprint Data Communications" - 50,0 %;

     - ДТОО "Kaznet" - 100,0 %.

     Для того чтобы иметь возможность правильно определить цели и задачи для каждого отдела, руководство компании должно располагать данными о состоянии и развитии каждого конкретного рынка и каждого отдельного продукта на рынке. Эти данные содержатся в программах маркетинга предприятия, которые ложатся в основу разработки плана по всем отделам. Аппарат, осуществляющий внутрифирменное планирование, включает функциональные подразделения на разных уровнях управления.

     Рассмотрим  организационную структуру компании по Павлодарской области, которая представлена на рисунке 1. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 1 - Организационная структура Павлодарской ОДТ - филиала АО «Қазақтелеком».

     Генеральным директором АО «Казахтелеком» по Павлодарской области является Кузеков Асхат  Сайпиев.

     АО  «Казахтелеком» осуществляет процесс централизованного планирования «сверху вниз». Плановые директивы разрабатываются на высшем уровне управления, где определяются цели, основные направления и главные хозяйственные задачи развития компании. Кроме того, на этом уровне предпринимаются попытки объединить все звенья производственного механизма.

     На  более низких ступенях управления, т.е. на уровне каждого из центров компании, эти цели и задачи конкретизируются применительно к деятельности каждого из них. Это технологическое планирование, устанавливающее пропорции и объемы поставок, продаж по всем видам продукции. После соответствующего согласования плановых заданий с конкретными исполнителями: начальниками отделов, менеджерами, планы окончательно утверждаются высшим руководством. Существующая в АО «Казахтелеком» организация процесса планирования свидетельствует о централизации важнейших решений в области планирования в высшем звене управления компании и, вместе с тем, предоставляет определенную самостоятельность отделам в разработке календарных планов на базе показателей, единых для всей фирмы.

     Организационная структура предприятия обеспечивает установление отношений подчинения (субординации) и согласования (достижения единого мнения, координации) в деятельности органов, задачей которых является организация выпуска продукции предприятия. Роль этих органов, осуществляющих управление деятельностью предприятия, не требует доказательств. Множественность элементов предприятия, представляющего собой комплекс, сложную систему, вызывает необходимость организованного руководства для обеспечения слаженности их действий. В состав органов управления входят лица, выполняющие распорядительные действия, и группы специалистов, обеспечивающие принятие решений и их реализацию путем сбора исходной информации, ее обработки, подготовки проектов решений и контроль за исполнением решений.

     Деятельность  органов управления должна обеспечивать исполнение договоров, выполнение плановых установок по признакам своевременности  и полноты объема. В поле постоянного контроля органов управления должны находиться задачи с различными сроками исполнения от немедленных до перспективных.

     При этом достижение результатов должно быть обеспечено не любыми усилиями и  затратами, а путем принятия наиболее эффективных решений.

 

2 Анализ финансового состояния Павлодарского филиала АО «Казахтелеком» 
 

     2.1 Экспресс-анализ  финансово-хозяйственной  деятельности ОДТ  АО «Казахтелеком»  за 2008-2009 годы  

     Экспресс-анализ  отчетности (баланса) — первая стадия комплексного анализа финансового состояния коммерческой организации. В процессе чтения баланс подвергают разбору, чтобы составить себе первоначальное представление о деятельности коммерческой организации. Уже на этой стадии применяют некоторые элементарные приемы анализа, чтобы выявить взаимосвязи между показателями, изменения в составе средств и их источниках (сравнение, исчисление средних и относительных величин, сопоставление темпов изменения некоторых показателей и т.п.).

     Целью экспресс-анализа является наглядная и несложная (по времени исполнения и трудоемкости реализации алгоритмов) оценка финансового благополучия и динамики развития коммерческой организации. В процессе анализа можно рассчитать десятки показателей. Аналитику необходимо знать, на какой показатель следует обратить внимание в первую очередь, как его интерпретировать.

     Для этого, во-первых, нужно владеть общими методическими подходами к оценке финансового положения коммерческой организации, во-вторых, понимать экономическое  содержание статей финансовой отчетности и принципы их формирования и, в-третьих, выполнять аналитические процедуры не от случая к случаю, а, по крайней мере, с определенной регулярностью.

     Экспресс-анализ может быть выполнен в три этапа:

  - подготовительный этап;

  - предварительный обзор бухгалтерской отчетности;

- экономическое  чтение и анализ баланса и  сопутствующей отчетности.

     Цель  первого этапа — убедиться в том, что баланс готов к чтению. Здесь проводится визуальная и простейшая счетная проверка баланса по формальным признакам и по существу: комплектность бухгалтерского отчета, правильность и ясность заполнения; наличие всех необходимых реквизитов, включая подписи ответственных лиц; наличие необходимых дополнительных форм и приложений; проверка валюты баланса, всех промежуточных итогов и основных контрольных соотношений и т.д.

     На  втором этапе знакомятся с аудиторским заключением, учетной политикой организации, с содержательной частью годового отчета, оценивают условия, в которых функционировала коммерческая организация в отчетном периоде, тенденции основных показателей деятельности, качественные изменения в имущественном и финансовом положении коммерческой организации.

     Третий  этап — основной в экспресс-анализе. Здесь выполняются расчет и контроль динамики ряда аналитических коэффициентов. Совокупность показателей, которые дают комплексную характеристику финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации и могут быть использованы в пространственно-временных сопоставлениях, достаточно обширна.

     Экспресс-анализ финансово-хозяйственной деятельности рассматриваемого предприятия представлен в таблице 1. 

Таблица 1 – Экспресс-анализ ПОДТ АО «Казахтелеком» за 2008-2009 гг. 

 

      Из  оценки имущественного состояния предприятия  видно, что показатель суммы хозяйственных  средств дает обобщенную стоимостную  оценку активов, числящихся на балансе  предприятия.

      Стоимость активов выросла на 123458 тыс. тенге в 2009 году по сравнению с 2008 годом, что говорит о наращивании имущественного потенциала предприятия. Доля основных средств, находящихся в изношенном состоянии увеличилась с 47,4% до 44,9%.

      Анализируя  ликвидность предприятия можно  сказать, что его величина отрицательная и составила на конец года 680237 тысяч тенге, то есть на предприятии не хватает части собственного капитала, которая является источником покрытия текущих активов.

      Показатель  абсолютной ликвидности показывает, что всего 0,01 тенге на начало периода и 0,002 тенге на конец периода текущих обязательств может быть погашено немедленно за счет денежных средств. Расчет доли собственного оборотного капитала в покрытии запасов также показывает увеличение значения в динамике на 2,9 пункта, что говорит о снижении части стоимости запасов, которая покрывается собственным оборотным капиталом, а эта не хорошая тенденция, тем более эта доля на 2008 год была отрицательной и составляла 5,51 пункта.

      Проведя оценку финансовой устойчивости, получили следующие результаты: во-первых, расчет показателя финансовой  независимости (автономии) показывает, что доля собственных средств в общей сумме источников финансирования увеличился на 0,03 % и составил 0,64 пункта.

      Это указывает на снижение зависимости предприятия от внешних инвесторов, а это положительная тенденция, тем более что данный коэффициент соответствует нормативному значению.

      Однако  произошло уменьшение коэффициента маневренности собственного капитала за отчетный период на 0,01 пункта, что свидетельствует об уменьшении той части собственных средств, которая используется для финансирования текущей деятельности.

      В-третьих, уменьшение показателя соотношения  заемного и собственного капитала на 0,06 пункта говорит об увеличении финансовой устойчивости предприятия и свидетельствует также о снижении зависимости предприятия от кредиторов.

      В целом финансовое состояние ПОДТ АО «Казахтелеком» по результатам проведенного экспресс-анализа можно охарактеризовать как устойчивое, однако следует принять меры по повышению ликвидности и платежеспособности.