Задачи и основы организации бухгалтерского учёта товаров и товарооборота в розничной торговле

При принятии к бухгалтерскому учету товаров по продажным ценам на сумму торговой наценки кредитуют счет 42 «Торговая наценка» в корреспонденции со счетом 41 «Товары». Соответственно, списываемая с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи» стоимость реализованных товаров равна сумме полученной за эти товары выручки. Для выявления финансового результата от реализации дебетовый оборот счета 90 «Продажи» должен быть скорректирован на сумму торговой надбавки (наценки), относящейся к реализованным товарам.

Это осуществляется путем  отражения суммы торговой наценки по реализованным товарам по кредиту счета 42 «Торговая наценка» в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи». При этом сумма торговой наценки, относящаяся к реализованным товарам, равна разности между выручкой от реализации (продажной стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных товаров. Эту разницу так же называют валовым доходом (подп. 12.1.1 п. 12 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.96 №1-794/32-5 (далее – Методические рекомендации)). И самое главное при учете товаров по продажным ценам – правильно рассчитать сумму валового дохода (торговой наценки, относящейся к реализованным товарам).

Варианты расчета валового дохода (торговой наценки, относящейся к реализованным товарам) предложены в Методических рекомендациях. В соответствии с п. 12.1.3 Методических рекомендаций, определить наценку можно: по общему товарообороту, по ассортименту товарооборота, по среднему проценту, по ассортименту остатка товаров.

В Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина  РФ от 31.10.00 №94н, тоже указан способ расчета  суммы торговой наценки. Указанный способ похож на метод расчета по среднему проценту, указанный в Методических рекомендациях.

Рассмотрим способы, указанные  в Методических рекомендациях, подробнее.

По общему товарообороту:

Под товарооборотом понимается сумма выручки за реализованные товары, т. е. оборот по кредиту счета 90 субсчет «Выручка».

Если на все товары применяется одинаковый процент  торговой надбавки, то используется способ расчета валового дохода по общему товарообороту. Но если размер торговой надбавки в течение отчетного периода изменялся, следует определить объем товарооборота отдельно по периодам применения разных размеров торговой надбавки.

Для того чтобы получить данные о сумме торговой надбавки, приходящейся на остаток товаров  на конец отчетного периода, необходимо вести учет начисленной и реализованной торговой надбавки по каждому наименованию товара или по группам товаров с одинаковыми способами начисления торговой надбавки. Из-за этого способ расчета валового дохода по ассортименту остатка товара является наиболее трудоемким.

Что касается определения  торговым предприятием выручки для  целей налогообложения по моменту оплаты (в случае отражения этого в учетной политике), то в этом случае в объем реализации сначала включается только сумма первоначального взноса покупателей. Остальная часть стоимости товаров, реализованных в кредит, будет учитываться в выручке следующих периодов по мере погашения задолженности со стороны покупателей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Учет товарных потерь.

 

Исчисление и учет естественной убыли товаров на предприятиях розничной торговли.

 

При списании недостач и  потерь от естественной убыли следует  помнить, что списание потерь товаров от естественной убыли на издержки обращения в торговых организациях производиться не должно.

Естественная убыль в розничной торговле исчисляется только с реализованных товаров (при наличии норм). Оборот по реализации отдельных видов товаров в розничной торговле непосредственно выявить, как правило, невозможно, поскольку аналитический учёт товаров по видам обычно не ведётся. Поэтому оборот по реализации того или иного товара за межинвентаризационного период определяется расчетным путём на основе показателей товарного баланса, при этом к имеющемуся остатку товара на начало межинвентаризационного периода прибавляют поступления товара за данный период и корреспондируют на выбытие товара за межинвентаризационный период и остаток товара на конец данного периода.

При этом:

остаток товара на начало межинвентаризационного периода берётся  по данным предыдущей инвентаризации;

количество поступившего товара за межинвентаризационный период опредиляется по данным приходных документов;

количество выбывшего  товара за межинвентаризационный период определяется на основании данных расходных документов;

остаток соответствующего товара на конец межинвентаризационного периода берётся по данным последнй инвентаризации.

 

 

3.1. Учёт потерь при подготовке товаров к продаже.

 

Любые товары, которые  предназначены для перепродажи  в организации розничной торговли, должны пройти предпродажную подготовку. Иначе говоря, до передачи товаров в торговый зал, они должны быть освобождены от тары, оберточной бумаги, перевязочных материалов и так далее.

Продавец, получивший товар  со склада, должен проверить качество товара по внешним признакам, наличие необходимых документов на данный товар, осуществить выбраковку товара, удалить загрязненные товары. Естественно, что такая подготовка товара практически всегда связана с определенными потерями, которые, например, в розничных продовольственных организациях могут представлять довольно значительные суммы. Потери, возникающие при подготовке товаров к продаже, подлежат списанию. Причем списать такие потери, можно используя несколько возможных вариантов:

списание отходов производится за счет скидки, предоставляемой поставщиком;

списание производится за счет торговой наценки, если организация  торговли ведет учет по продажным  ценам;

списание производится за счет расходов на продажу, если организация  учитывает товары по покупным ценам. Причем, в этом случае, списание отходов производится после продажи товара с завешиванием отходов и составлением акта на списание.

Торговая организация  самостоятельно устанавливает в  распорядительном документе порядок  и периодичность списания отходов.

 

 

 

 

4.Учёт товарных запасов

 

Отчётность материально ответственных лиц о наличии 
движении товаров.

В товарные запасы розничной  сети включаются:

товары, имеющиеся в  наличии в розничной сети (магазинах, палатках, аптеках, киосках, разносной и развозной сети), а также на базах, складах, овоще-, картофеле-, фруктохранилищах, принадлежащих юридическим лицам, их обособленным подразделениям независимо от форм собственности, числящиеся на их балансе и предназначенные для розничной торговли и общественного питания, в частности: текущего (нормального хранения), обеспечивающие повседневную продажу товаров, а также запасы товаров сезонного хранения (включая картофель, овощи и фрукты, создаваемые для обеспечения торговли по сезонам года) и досрочного завоза в отдаленные и труднодоступные районы;

товары, закупленные и оплаченные, оставленные на ответственном хранении у поставщиков, а также сданные в переработку;

товары, принятые на комиссию юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю, от физических и юридических лиц и не проданные на дату наблюдения.

В объем товарных запасов  не включаются:

товары в пути;

тара всех видов: мягкая, жесткая, стеклянная, как занятая  под товарами, так и свободная;

запасы товаров на складах юридических лиц, их обособленных подразделений, занимающихся заготовительной деятельностью.

Получение и реализация товара на розничном предприятии  отражаются в товарном отчете по форме № ТОРГ-29, оформляющем результаты за один или за несколько дней работы, который является основанием для ведения бухгалтерских записей. При использовании в учете продажной цены товаров стоимость списанных реализованных товаров по товарному отчету должна быть равна сумме полученной выручки, которая отражена в кассовой книге.

Материально ответственные  лица составляют товарные отчеты в  двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе с документами, подтверждающими выбытие товаров, представляется в бухгалтерию организации, а второй с распиской бухгалтера о приёме отчёта остается у материально ответственного лица. Товарные отчёты могут содержать сведения об остатках, приходе товаров не только в стоимостном, но и количественном выражении. Кроме того, остатки, приход и расход могут указываться не только в целом, но и по каждому наименованию товаров.

Сведения из товарных отчетов в течение месяца группируются в накопительную ведомость. В случаях, когда учет товаров ведется по покупным ценам, валовой доход от реализации товаров на счете 42 "Торговая наценка" не отражается. При журнально-ордерной форме учета ведется журнал-ордер № 11 по кредиту счета 41-2 в сочетании с ведомостью по дебету этого счета. Каждому товарному отчету в журнале-ордере отводится одна строка. Оприходование товаров отражается в ведомости по корреспондирующим счетам. После записи в ведомости и журнале-ордере выводится остаток на конец дня, который сравнивается с остатком по сварному отчету.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Инвентаризация товаров на предприятии

 

Инвентаризация товаров - процедура, являющаяся обязательной частью работы каждой торговой организации. Порядок документального оформления и бухгалтерского учета инвентаризации товаров часто вызывает вопросы у бухгалтеров-практиков.

Инвентаризация товаров - это проверка их наличия в натуральном  виде. Целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета.

Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон) устанавливается, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем  организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Перечень таких случаев  содержит п. 2 ст. 12 Закона. Он гласит, что проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, а также  при преобразовании государственного и муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности;

при смене материально  ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи  имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или  ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов  устанавливается методическими  указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Кроме того, инвентаризации подлежит имущество, не принадлежащее  организации, но числящееся в бухгалтерском  учете (находящееся на ответственном  хранении, арендованное, полученное для переработки и др.), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества  проводится по его местонахождению  и материально ответственным  лицам.

Инвентаризация драгоценных  металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденными постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 и разработанной во исполнение его инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29.08.2001 № 68н.

Специфика инвентаризации товаров.

Основными целями инвентаризации товаров организации являются выявление  фактического наличия товаров и  сопоставление фактического наличия  товаров с данными бухгалтерского учета.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень товаров, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев проведения обязательной инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно  действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители  администрации организации, работники  бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и  т.д.), а при необходимости также  представители службы внутреннего  аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания  результатов инвентаризации недействительными.

Если инвентаризация товаров проводится в течение  нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.