Отчет по практике в ООО «Беллинк»

В бухгалтерском отделе установлено 3 персональных компьютеров, каждый компьютер подключен к сети Интернет, а также к общей офисной локальной сети.

Правила ведения документооборота и технология обработки учетной информации в бухгалтерии соответствует положению «О ДОКУМЕНТАХ И ДОКУМЕНТООБОРОТЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ».

Бухгалтерский учет на предприятии ведется на программном продукте 1С Бухгалтерия 8.2 в автоматизированном виде.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Документирование хозяйственных операций

 

2.1 Первичные документы

 

         Согласно закону о бухгалтерском учете, все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Документ – письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции или о праве на ее совершение.

         Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первично учетной документации. Организация имеет право разработать форму первичного документа, если данная форма не предусмотрена в альбоме.

          Первичный учетный документ должен иметь следующие обязательные реквизиты:

1)  наименование документа

2)  дата составления

3)  наименование организации, от имени которой составляется документ

4)  содержание хозяйственной операции

5) измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении)

6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления

7) личные подписи указанных лиц.

2.2 Классификаций документов

 

         По назначению:

1) Распорядительные (приказы, доверенности, платежные поручения, чеки) – право на совершение операции. Не являются основанием для записи на счетах бухгалтерского учета.

2) Оправдательные (акты, накладные) – являются основанием для записи на счетах бухгалтерского учета.

3) Документы бухгалтерского оформления (расчет бухгалтерии, справка бухгалтерии, ведомости) – являются основанием для записи на счетах бухгалтерского учета.

4) Комбинированные документы (расходный кассовый ордер) – содержат в себе признаки нескольких документов.

         По способу составления:

1)  первичные – составляются в момент совершения хозяйственной операции.

2)  сводные – составляются на основании первичных документов. Содержат группировку данных, взятых из первичных документов (кассовый отчет, материальный отчет).

         По месту составления:

1) внешние – поступают на предприятие со стороны (счет поставщика, накладные извне, товарно-транспортная накладная)

2)  внутренние – в пределах организации (акты о приеме)

         По способу использования:

1) Разовые – отражают одну или несколько хозяйственных операций. Сразу после составления передаются в бухгалтерию (приходный ордер склада).

2) Накопительные – служат для накопления однородных операций, совершаемых в разное время.

 

2.3 Требования к документам

 

         1. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это невозможно – после ее окончания.

         2. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем организации, по согласованию с главным бухгалтером.

         3. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером (или уполномоченными ими лицами).

         4. В первичные документы исправления могут вноситься по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписывали документы, с указанием даты внесения исправлений. Исправлению не подлежат кассовые и банковские документы.

          5.  Своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу их, в установленные сроки в бухгалтерию, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составляющие и подписывающие документы.

          Документооборот – путь, который проходит документ от создания до передачи в архив состоит из 5 этапов:

1) Составление документа

2) Передача документа в бухгалтерию

3) Проверка принятых документов

         • по форме (полнота и правильность оформления)

         • по содержанию (законность и целостность совершаемых операций)

         • арифметическая (правильность расчетов в документе)

4) обработка документов бухгалтерией

         • таксировка (расценка) – перевод натуральных или трудовых измерений в денежное измерение

         • группировка документов – подбор документов, однородных по экономическому содержанию

         • контировка – указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа.

5) сдача документов в архив для хранения – после составления по документам учетных регистров. Сроки хранения – по правилам архивного дела, но не менее 5 лет.

          Изъятие из архива возможно организациями дознания, прокуратурой, судами, налоговыми инспекциями на основании постановлений, в соответствии с законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Ведение бухгалтерского учёта имущества организации

 

3.1. Учет основных средств торговой организации

 

          Под основными средствами понимают часть имущества, используемую в качестве труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг или для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев.

Основные средства принимают к бухгалтерскому учету при выполнении следующих условий:

1) они используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, а также для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2) они используются в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, имеющего продолжительность свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) у организации нет намерений перепродать актив;

4) актив способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Срок полезного использования – период, в течение которого объект основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Учет основных средств ведут по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Каждому инвентарному объекту должен быть присвоен номер. Инвентарный номер обязательно указывается в первичных документах, которыми оформляется перемещение данного объекта.

Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств ведут на следующих счетах:

1) счет 01 «Основные средства»;

2) счет 02 «Амортизация основных средств»;

3) счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Пример

В 2013 г. ООО «Беллинк» приобрело машрутизатор за 59 000 руб. (в том числе НДС 9 000 руб.). В учете необходимо сделать следующие проводки:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 50 000 руб. – оприходован машрутизатор MikroTik Cloud Core 1036-24S;

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 9 000 руб. – отражена сумма налога на добавленную стоимость;

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

Кредит счета 51 «Расчетные счета» – 59 000 руб. – оплачен счет на приобретение машрутизатора;

Дебет счета 01 «Основные средства»,

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – 50 000 руб. – машрутизатор отражен в составе основных средств ООО «Беллинк»;

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС»,

Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – 9 000 руб. – налог на добавленную стоимость взят к вычету.

На счете 01 «Основные средства» отражают также капитальные вложения инвентарного характера в земельные участки и иное, затраты по законченным капитальным работам в арендованные основные средства, которые учитываются арендатором на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

Капитальные вложения являются источником появления у предприятия новых основных средств. Они представляют собой совокупность затрат на осуществление долгосрочных инвестиций, связанных с новым строительством (включая реконструкцию предприятия), приобретением новых объектов основных средств.

Для учета капитальных вложений используют синтетический счет 08.

По дебету счета бухгалтер должен отразить:

1) фактические затраты застройщика;

2) затраты на приобретение основных средств;

3) суммы начисленного износа, относящиеся к объектам капитальных вложений;

4) уплаченные проценты по кредитам, полученным на приобретение основных средств и финансирование капитальных вложений до момента принятия на учет основных средств.

По кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» бухгалтер должен отразить:

1) стоимость объектов, принятых в эксплуатацию или приобретенных за плату;

2) затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, не включаемые в первоначальную стоимость объектов.

Основные средства могут быть куплены, получены безвозмездно, а также построены или изготовлены самостоятельно. В каждом из этих случаев первоначальная стоимость объектов основных средств формируется с учетом определенных особенностей.

Если основные средства покупаются, то их первоначальная стоимость в налоговом и бухгалтерском учете будет сформирована по-разному.

В обоих видах учета в первоначальную стоимость основных средств должны быть включены следующие расходы:

1) расходы на приобретение основного средства;

2) расходы на транспортировку основного средства;

3) расходы на монтаж и доведение до состояния, пригодного к использованию;

4) невозмещаемые налоги, уплачиваемые при приобретении основных средств;

5) таможенные пошлины и сборы.

Расходы на оплату информационных, консультационных, посреднических и иных услуг, связанных с приобретением основных средств, иные платежи, осуществляемые в связи с приобретением основного средства, в налоговом учете учитываются как прочие расходы, в то время как в целях бухгалтерского учета они могут быть включены в первоначальную стоимость основного средства.

Если основные средства поступают на предприятие через учредителей, то они приходуются по стоимости, определяемой соглашением сторон (при этом делается проводка в учете: дебет счета 01 «Основные средства» и кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»).

Объекты основных средств, уже бывшие в эксплуатации, могут быть переданы безвоздмезно. Они оцениваются по рыночной стоимости на дату оприходования.

Амортизируемое имущество на предприятиях торговли – имущество организации, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, находящиеся у организации на праве собственности, используемые для извлечения дохода. Стоимость их погашается посредством начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб.

Способы начисления амортизации:

1) линейный способ;

2) способ уменьшения остатка;

3) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

4) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

1) при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;