Направления совершенствования ревизии доходов, расходов и финансовых результатов от реализации товаров

 

Данные таблицы 3.2 свидетельствуют о том, что 2008г. ОАО «Сахарторг» на каждые 100 руб. выручки от реализации товаров получило 0,83 руб. прибыли, а в 2009г. – 0,29 руб. прибыли от реализации товаров.

Следует отметить, что в 2008г. ОАО «Сахарторг» на каждые 100 руб. использованных активов получило 4,63 руб. прибыли отчётного периода, а в 2009г. – 0,90 руб. прибыли отчётного периода.

Главной целью хозяйственной  деятельности любой организации  является получение и максимизация прибыли. Базовыми элементами, формирующими финансовый результат деятельности организации, являются доходы и расходы. Поэтому необходимо оценить структуру доходов и расходов ОАО «Сахарторг». Данные о структуре представлены в таблицах 3.3-3.4.

 

Таблица 3.3- Структура доходов  ОАО «Сахарторг» за 2008-2009 года,

 млн р.

 

Показатели	2008 год		2009 год		отклонение
	сумма	УВ	сумма	УВ	сумма	УВ
1.Доходы от реализации	12671	100	11706	100	-965	-
2.Операционные доходы	236	100	121	100	-115	-
2.1 процент к получению	191	80,93	92	76,03	-99	-4,9
2.2 доходы от операций  с активами	-	-	1	0,83	1	0,83
2.3 прочие операционные  доходы	45	19,07	28	23,14	-17	4,07
3.Внереализационные доходы	281	100	162	100	-119	-
3.1 штрафы, пени, неустойки	8	2,85	10	6,17	2	3,32
3.2 курсовые разницы	70	24,91	-	-	-70	-24,91
3.3 списание Кт задолженности, по которой истек срок исковой давности	2	0,71	5	3,09	3	2,38
3.4 прочие внереализационные доходы	201	71,53	147	90,74	-54	19,21

 

По данным таблицы 3.3 видно, что в общем доходы от реализации уменьшились на 965 млн р. в 2009 году и составили 11706 млн р. Операционные доходы в 2009 году по сравнению с 2008 уменьшились на 115 млн р., в том числе за счет снижения процента к получению на 99 млн р. и прочих операционных доходов на 17 млн р. На уменьшение внереализационных доходов с 281 млн р. до 162 млн р. отрицательно повлияли курсовые разницы и прочие внереализационные доходы, которые занимают наибольший удельный вес во внереализационных доходах.

 

Таблица 3.4- Структура расходов ОАО «Сахарторг» за 2008-2009 года,

 млн р.

 

Показатели	2008 год		2009 год		отклонение
	сумма	УВ	сумма	УВ	сумма	УВ
1.Расходы от реализации	12341	100	10733	100	-1608	-
2.Операционные расходы	10	100	18	100	8	-
2.1 расходы от операций  с активами	2	20	11	61,11	9	41,11
2.2 прочие операционные  расходы	8	80	7	38,89	-1	-41,11
3.Внереализационные расходы	333	100	326	100	-7	-
3.1 штрафы, пени, неустойки	8	2,4	-	-	-8	-2,4
3.2 курсовые разницы	15	4,5	9	2,76	-6	-1,74
3.3 списание Дт задолженности, по которой истек срок исковой давности	6	1,8	3	0,92	-3	-0,88
3.4 прочие внереализационные расходы	304	91,3	314	96,32	10	5,02

 

Представленные расчеты  свидетельствуют о снижении расходов от реализации на 1608 млн р., увеличении операционных расходов на 8 млн р (в том числе за счет расходов по операциям с активами на 9 млн р.) и снижении внереализационных расходов на 7 млн р (в том числе за счет штрафов, пеней, неустоек на 8 млн р., курсовых разниц на 6 млн р..  и списаной Дт задолженности, по которой истек срок исковой давности на 3 млн р.).

Сапоставляя доходы и расходы мы определяем прибыли (убыток) в ОАО «Сахарторг».  Не смотря на то, что доходы от реализации товаров уменьшились в 2009 году прибыль от реализации товаров увеличилась. Прибыль от операционной деятельности уменьшилась в связи с ростом операционных расходов.  Внереализационная деятельность ОАО «Сахарторг» принесла убыток организации. Не смотря на уменьшение внереализационных расходов,  они превышают полученные доходы, что и привело к убытку внереализационную деятельность ОАО «Сахартрог» .

Вместе с тем анализ не может дать общей картины действительности. Ее можно получить  с помощью синтеза, который является противоположностью анализа и позволяет обобщить установленные факты.

Также в процессе контроля доходов, расходов и финансовых результатов  эффективен метод дедукции, рассчитанный на получение обоснованных выводов  путем перехода от обобщенных показателей  к единичным фактам. При данном методе мы проверку начинаем от показателей  бухгалтерской и статистической отчетности через регистры синтетического и аналитического учета по счетам 99 «Прибыли и убытки», 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» до выборочного рассмотрения первичных документов. Дедукция позволяет комплексно изучить эффективность управления экономикой и соблюдение правовых норм.

В ходе проверки доходов, расходов и финансового результата ОАО «Сахарторг» использоваться все приемы и способы документальной и фактической проверок.

Метод документальной проверки заключается в проверке финансово-хозяйственных  и иных операций, других сфер деятельности ОАО «Сахарторг», в том числе в оценке действий (бездействия) его должностных лиц и иных работников, по данным первичной документации, записей в учете и отчетности и др.

Метод фактической проверки направлен на установление действительного, реального состояния какого-либо материального объекта, операции, деяния, процесса, явления или события  путем пересчета, взвешивания, обмера, лабораторного анализа и иных приемов, позволяющих получить данные (информацию) о характеристиках этого  объекта, операции, деяния, процесса, явления, события и (или) их состоянии.

Изучение финансово-хозяйственных  операций может проводиться сплошным или выборочным способом (методом).

Способ (метод) сплошной проверки предполагает (в рамках вопросов, подлежащих проверке) анализ всех подлежащих проверке финансово-хозяйственных и иных операций, в том числе изучение всех документов бухгалтерского учета  и других документов, относящихся  к соответствующим операциям.

При выборочной проверке проверяющий  может проводить анализ показателей, характеризующих различные стороны  деятельности ОАО «Сахарторг», включая действия (бездействие) его должностных лиц и иных работников, с целью выявления несоответствий и отклонений взаимосвязанных показателей с последующим выявлением причин их образования.

Если выборочной проверкой  устанавливаются нарушения законодательства, то проверяющий может принять решение о целесообразности проведения проверки сплошным методом (способом) в рамках вопросов, подлежащих проверке, и в пределах проверяемого периода [5].

К числу основных приемов  документального  контроля следует  выделить:

1. Формальную проверку – проверка, в процессе которой документы проверяются на соответствие формам и заполнены ли все обязательные реквизиты в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 № 3321 -XII (с изм. от 26.12.2007 № 302-3);
2. Арифметическую проверку – устанавливается правильность арифметических подсчетов;
3. Юридическую проверку – определяется соответствие отраженных в доку-ментах финансовых операций действующему законодательству;
4. Нормативную проверку – устанавливается соответствие совершенных операций действующим правилам, существуют ли отклонения от утвержденных проектов, смет;
5. Экономическую проверку – устанавливается экономическая целесообразность выполненных операций;
6. Логическая проверка – сопоставление финансовых операций  с производственными;
7. Встречную проверку – сличение первичных документов или учетных записей ОАО «Сахарторг» с одноименными данными у предприятий, с которыми имеет хозяйственные связи;
8. Оценку законности и обоснованности финансовых и хозяйственных операций по данным корреспонденции счетов бухгалтерского чета.

При проведении проверки доходов  и расходов важную роль играет правильное отнесение их к операционным или внереализационным. Проверка правильности разграничения доходов и расходов по отчетным периодам проводится с целью установления соблюдения требований законодательства и учетной политики организации. Для этого проверяется документальная обоснованность, своевременность и полнота записей в регистрах синтетического и аналитического учета финансовых результатов. На основании полученной информации анализируется правильность определения финансовых результатов:

• от видов экономической деятельности;
• операционных доходов и расходов;
• внереализационных доходов и расходов.

Операционными доходами и  расходами для целей бухгалтерского учета являются:

доходы и расходы, связанные  с продажей и прочим выбытием (ликвидацией, списанием и др.), принадлежащих организации основных средств, нематериальных активов, производственных запасов, валютных ценностей, ценных бумаг и иных активов, в том числе активов, отличных от официальной валюты Республики Беларусь, а также для определения финансовых результатов от их выбытия;

доходы и расходы (включая  амортизационные отчисления), связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации в соответствии с законодательством (когда это не является предметом деятельности организации);

доходы и расходы, связанные  с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов, на изобретения, промышленные образцы и других видов  интеллектуальной собственности;

доходы (проценты) и расходы, связанные с участием в уставных фондах других организации, а также  доходы (проценты) и расходы по ценным бумагам (когда это не является предметом  деятельности организации);

доходы и расходы, связанные  с участием организации в совместной деятельности по договору простого товарищества; доходы и расходы по операциям с тарой;

доходы (проценты), полученные за предоставление в пользование  денежных средств организации, а также проценты за использование банком Денежных средств, находящихся на счете организации в данном банке;

расходы (проценты), начисленные  организацией после принятия к бухгалтерскому учету приобретенных за счет краткосрочных  и долгосрочных кредитов и займов товарно-материальных ценностей, а  также проценты по иным краткосрочным  и долгосрочным кредитам и займам (кроме кредитов и займов, полученных на приобретение основных средств и нематериальных активов, проценты по которым в конце года относятся на стоимость соответствующих активов);

расходы, связанные с аннулированием производственных заказов (договоров), а также производств, не давших продукции (остановки производств (цехов) сроком от нескольких дней и более), а также амортизационные отчисления основных средств и нематериальных активов, используемых в предпринимательской деятельности в период остановки свыше 3 месяцев;

отчисления в резервы  под снижение стоимости материальных ценностей; восстановление резерва при продаже материальных ценностей или повышении рыночных цен;