Начисление заработной платы, порядок отражения в учете

 

Если посмотреть внимательно на эту табличку, то сразу видно, что в ней учтены все нужные бухгалтеру сведения о  каждом работнике: графа "Категория  персонала" указывает на тип оплаты труда работника, шкала, "состав семьи" необходим для расчета льгот по подоходному налогу и выдаче пособий на детей, а графа "пенсия", позволяет учесть выплату пенсий сотрудникам, имеющим на нее право (пенсия платиться по месту работающих пенсионеров).

Лицевой счет заполняется  в течении года. Если происходят в графах изменения, они вносятся сразу же для точности учета.

Далее в лицевом  счете отражаются помесячно все  виды начислений и удержаний, которые  произведены, из них вычисляется  средний заработок при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. Для этого в лицевом счете добавлен специальный листок.

На следующий  год на каждого работника будет  открыт новый лицевой счет.

На рабочем  месте труд каждого работника  учитывается с помощью специального документа - табеля учета рабочего времени.

Руководитель  фирмы приказом назначает лицо. Ответственное  за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).

В списочный состав включается:

- фактически  явившиеся на работу;

- находящиеся  в служебных командировках;

- не явившиеся  на работу по болезни, оправданной  больничным листом;

- принятые на  работу на неполный рабочий день или неполную неделю;

- работающие  на дому по договору;

- студенты, находящиеся  в учебном отпуске с сохранением  зарплаты;

- получившие  отгул за работу в выходные  и праздничные дни;

- имеющие выходной  день по графику работы предприятия;

- находящиеся в отпуске по беременности и родам;

- другие категории  работников (по списку отрасли).

Как видите, учет ведется очень подробный: он описывает  все варианты трудовых отношений. Поэтому  и виды заработной платы отличаются друг от друга - это зависит от вида того труда, который оплачивается. Об этом тоже нужно поговорить подробнее.

Прежде всего, зарплата делиться на два вида: Основная и дополнительная.

Основная - начисляется  за фактически проработанное время  и все выполненные на предприятии  работы. К ней относятся сдельная и повременная формы зарплаты.

Дополнительная - выплаты за непроработанное на предприятии время, которые установлены  законом. Это - оплата отпусков, выходных пособий при увольнении, льготные часы при укороченном рабочем  дне для подростков и т.д.

Сдельная заработная плата рассчитывается на основе количества произведенной продукции и расценки за единицу продукции (поэтому она  и называется сдельной).

Виды сдельной оплаты:

- прямая сдельная: умножается число единиц произведенной  продукции на стоимость (расценку) одной единицы продукции;

- сдельно-прогрессивная:  на перевыполненную продукцию  расценка берется выше;

- сдельно-премиальная:  кроме прямой сдельной начисляются  премии за качество, экономию  материалов, перевыполнение нормы;

- аккордная:  оплата сразу за всю сделанную работу с учетом сроков окончания;

- косвенно-сдельная: при обслуживании машин, оборудования  и рабочих мест; она рассчитывается  путем умножения тарифа (заранее  определенной суммы) на выработку.

Примеры: 1. Токари 5-го разряда изготовили за месяц 130 деталей типа А и 24 детали типа Б. Расценка на деталь типа А составляет 1 рубль 20 коп. (столько платят за изготовление 1 детали без брака); расценка на деталь типа Б - 1 руб. 50 коп. за штуку. Нужно рассчитать заработную плату за месяц токарям.

Расчет: если в  условии не сказано о дополнительных выплатах, то это - прямая сдельная оплата.

1,20 руб.-шт. Х 130шт. + 1,50 руб.-шт. Х 24 = 202 руб.

2.   Наладчик  станков с числовым программным  оборудованием получает свою  заработную плату в зависимости от числа обслуживаемых им станков - при норме 10 станков его тарифная зарплата составляет 200 руб. За август наладчик, заменяя ушедшего в отпуск коллегу, обслужил 18 станков.

Рассчитаем его  зарплату за август:

а) определим, сколько  стоит обслуживание одного станка при его тарифной зарплате: 200 : 10 ст. = 20 руб.-станк.

б) т.к. фактически он обслужил 18 станков, нужно это  учесть так: 20 руб.-ст. х 18 ст. = 360 руб.

Повременная заработная плата рассчитывается, исходя из тарифной ставки за час работы или оклада за проработанное время, учтенное табелем.  Она применяется при расчете зарплаты служащих, специалистов и руководителей, потому, что они не производят конкретную продукцию, учитываемую штуками, метрами, килограммами и т.д. Их труд измеряется затраченным на свою работу временем.

Различают простую  повременную, повременно-премиальную  формы оплаты.

При простой  повременной зарплата определяется путем умножения чистой тарифной ставки на отработанное время.

Примеры: 1. Инженер отработал в октябре 170 час., часовая тарифная сставка 5 руб. Сумма заработка = 5 руб.-час. Х 170 час. = 850 руб.

Это повременная  система оплаты труда.

2. Ведущий инженер  отработал за месяц 172 часа  при тарифной часовой ставке 10 руб. По условию трудового договора  на предприятии при выполнении плана выплачивается ежемесячная премия в размере 30% от месячной зарплаты.

Сумма оплаты труда  по тарифу за месяц составили:

10 руб. -час х  172 часа = 1720 руб.

Сумма месячной премии = 1720 руб. Х 0,3 = 516 руб.

Общий заработок  за месяц равен сумме тарифной оплаты и премии и составляет 2236 руб.

Это повременно-премиальная  система оплаты труда.

Форм заработной платы много, да и предприятия  могут вводить свои формы оплаты труда. Но при любых формах оплаты труда бухгалтеру должны быть представлены документы, утвержденные руководством фирмы, которые являются основанием для грамотного и юридически правильного расчета.

Теперь о дополнительной заработной плате: это оплата отпусков, выходного пособия при некоторых  видах увольнения с работы и несколько других выплатах.

Эти расходы  тоже входят в фонд зарплаты, но рассчитываются по отдельным правилам, которые есть у бухгалтера среди другой документации. 

3. Построение учета, начисление и сведение начислений по оплате труда

3.1.  учет рабочего времени выработки

     Табели необходимы как для учета использования рабочего времени всех категорий работников , так и для контроля за соблюдением ими установленного режима работы , расчетов с ними по заработной  плате и получении информации об отработанном времени.  Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным на его ведение. Табель открывается 1-го числа каждого месяца и передается в бухгалтерию 2 раза в месяц:

- для корректировки  суммы выплат за первую половину  месяца ( аванса) ;

- для расчета  заработной платы за месяц.

Табельные номера устанавливаются на предприятии  в целом по порядково-серийной системе, причем каждому производственному  подразделению отводится своя серия  номеров.

Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе ведется в целом по предприятию или по каждому производственному подразделению в специальном табеле учета использования рабочего времени. В табель заносятся фамилии всех работников независимо от формы оплаты труда.

        Табельный учет, то есть учет  явок на работу и использования рабочего времени, может вестись двумя методами:

    - методом  сплошной регистрации - каждый  день по каждому работнику  отмечается отработанное и неотработанное  время с указанием уважительных  причин;

    - методом  отклонений - отмечается простои, неявки, сверхурочные и прочие отклонения от нормального режима работы, а отработанное время определяется только в конце месяца.

Так же табельный  учет ведется с применением табельных  марок (жетонов),  карточным - при  использовании контрольных часов; пропускным - путем сдачи и выдачи пропусков; с помощью контрольно-пропускных устройств и т.д. На многих предприятиях табельный учет передан непосредственно в производственные подразделения, что способствует укреплению дисциплины

Выбор метода ведения  табельного учета обуславливается только удобством для предприятия.

Окончательно  оформленный табель передается в  бухгалтерию, где используется для  расчета заработной платы работникам предприятия. 
 

3.2.  формы и виды оплаты труда

Основными факторами  регулирования заработной платы определяются формы и система оплаты труда.

Организация оплаты труда производится на основании:

- законодательных  и других нормативных актов;

- генерального  соглашения на государственном  уровне;

- отраслевых, генеральных  соглашений;

- трудовых договоров;

Основой организации  оплаты труда является тарифная система, которая включает: тарифные ставки, тарифные сетки, схемы должностных  окладов, тарифно-квалификационные характеристики.

Тарифная система  оплаты труда используется для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников - в зависимости от их квалификации и ответственности по разрядам тарифной сетки. Она является основой формирования и дифференциации размеров заработной платы.

Тарифная сетка (схема должностных окладов) формируется на основе: тарифной ставки работника первого разряда, которая устанавливается в размере, превышающем законодательно установленный размер минимальной заработной платы; межквалификационных (междолжностных) соотношений размеров тарифных ставок.

На предприятиях существуют в основном две формы оплаты труда - повременная и сдельная. Повременная делится на : простую повременную и повременно-премиальную. Простая повременная оплата проводится по часовым тарифным ставкам, месячным должностным окладам за фактически отработанное время. При повременно-премиальной системе, кроме основного заработка, работники получают премию.

При прямой сдельной системе оплата производится за каждую выработанную продукцию по неизменной расценке. Сдельная расценка определяется путем деления дневной тарифной ставки на норму выработки за смену.

Сдельно-премиальная  система оплаты характеризуется  тем, что рабочие, кроме основного  цельного заработка, получают премии за перевыполнение норм выработки.

Сдельная оплата так же включает в себя сдельно-прогрессивную и аккордную систему.

Государство осуществляет регулирование оплаты труда путем  установления минимальной заработной платы.

Минимальная заработная плата - это законодательно установленный  размер заработной платы за простую, неквалифицированную работу, ниже которого не может производиться оплата за выполненную работником месячную, часовую норму работы.

Минимальная заработная плата регулируется с учетом уровня экономического развития, производительности труда, средней заработной платы и стоимости величины минимального жизненного бюджета.

Оплата труда  подразделяется на основную заработную плату и дополнительную оплату труда.

Учет рабочего времени на предприятиях осуществляется табельным учетом..

    Каждому   принимаемому на работу  присваивается табельный номер и делается отметка в трудовой книжке о зачислении  на  работу.   Бухгалтерия  каждому  работнику  открывает лицевой счет. 

    Табели  делятся  тарифными ставками, а так же надбавками и доплатами.