Методика оформления результатов проверки финансового состояния организации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Января 2012 в 17:55, курсовая работа

Описание работы

Предмет курсовой работы – учет и контроль финансового состояния предприятия.
Объект- ОДО «Канпол», которое занимается оптовой торговлей товарами детского ассортимента, косметикой для новорожденных и беременных.
Цель курсовой работы- проведение ревизии и аудита финансового состояния предприятия.
Для достижения цели в работе были решены следующие задачи:
- рассмотрены теоретические основы ревизии и аудита, и контроля в целом.
- рассмотрена организация и методика проверки основного и оборотного капитала предприятия.
- рассмотрена методика оформления результатов проверки финансового состояния предприятия.

Содержание работы

Введение....................................................................................................................4
1. Финансовое состояние как основной результат финансово-
хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования........................................6
1.1. Внеоборотные и оборотные активы и источники их формирования
как объекты контроля................................................................................................6
1.2. Нормативно-правовое регулирование и информационное
обеспечение проверки финансового состояния организации................................8
1.3. Общая характеристика системы внутреннего контроля организации.........11
2.Организацияи методика проверки основного оборотного капитала
и источников его формирования............................................................................15
2.1. Оценка состояния организации и методика ведения бухгалтерского
учета и составления отчетности.............................................................................15
2.2. Планирование организация проведения проверки
финансового состояния...........................................................................................17
2.3. Проверка достоверности показателей бухгалтерского учета и
отчетности организации...........................................................................................18
2.4. Проверка состояния и целесообразности используемых форм
расчетов организации...............................................................................................20
2.5. Проверка платежеспособности организации..................................................22
2.6. Проверка финансовой устойчивости и кредитоспособности организации23
2.7. Проверка обеспеченности и использования источников
собственных средств................................................................................................25
3. Методика оформления результатов проверки финансового
состояния организации............................................................................................26
3.1. Оценка состояния внутреннего контроля за движением внеоборотных
и оборотных активов...............................................................................................26
3.2. Документальное оформление материалов ревизионной проверки
операций по учету финансового состояния организации.....................................28
3.3. Особенности планирования, проведения и документального
оформления аудиторской проверки финансового состояния организации........31
Заключение................................................................................................................33Список использованных источников.........................................

Файлы: 1 файл

КУРСОВ Ревиз ФИн.СОСТ.doc

— 358.00 Кб (Скачать файл)

     Контроль  использования оборотных средств  в сфере производства и оборота  готового продукта осуществляется с  применением расчетно-аналитических  методических приемов, прежде всего  экономического анализа.  
 
 
 
 
 

     1.2. Нормативно- правовое регулирование  и информационное обеспечение  проверки финансового состояния  организации 
 

     При подготовке к проверке и ревизоры и аудиторы изучают требования нормативно- правовых актов, регулирующие различные аспекты проверки использования прибыли предприятия. Нами они сгруппированы и представлены в таблице 2. 

Таблица 1.2.  Нормативно- правовые акты, регулирующие проверку операций по финансовому состоянию предприятия 

№ п/п Наименование  документа Что регулирует
1 Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» от 26.12.2007г. №302-З      Определяет  правовые основы бухгалтерского учета  денежных средств, его содержание, принципы, организацию, основные направления  бухгалтерской деятельности и составление отчетности.
2 Инструкция  по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»      Устанавливает основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов и обязательств, требование к составу и содержанию показателей  бухгалтерской отчетности, методологические основы организации учета денежных средств.
3 Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета      Типовой план счетов представляет собой систематизирован-

ный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета, на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых фактов хозяйственной деятельности

4 Основные положения  по составу затрат, включаемых в  себестоимость продукции (работ, услуг)      Настоящие Основные положения разработаны  в соответствии с действующим  законодательством и имеют целью  обеспечить единообразное определение состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) на предприятиях, в объединениях, организациях и учреждениях республики независимо от вида их деятельности, форм собственности и ведомственной подчиненности. Данным нормативным актом определён состав фактической себестоимости продукции (работ, услуг), дана группировка затрат, образующих себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с их экономическим содержанием по элементам и статьям затрат с приведением полного перечня затрат, образующих конкретную статью или элемент.
5. Инструкция  по бухгалтерскому учету «Доходы  организации» В составе информации об учетной политике организации  в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию информации  о порядке  признания выручки от реализации. В отчете о прибылях и убытках доходы организации за отчетный период отражаются: выручка от реализации, операционные доходы и внереализационные доходы.

Операционные  и внереализационные доходы могут  показываться в отчете о прибылях и убытках за минусом расходов, относящимся к этим доходам.

6. Инструкция  по бухгалтерскому учёту «Расходы организации      Определяет  правила  организации  и  ведения  бухгалтерского  учета  расходов для  коммерческих  и  некоммерческих организаций  (кроме  банков  и иных небанковских кредитно-финансовых организаций)    и    индивидуальных  предпринимателей. Она даёт определения затратам и расходам организации, подразделяет понесённые организацией расходы на расходы по видам деятельности, операционные расходы и внереализационные, в том числе чрезвычайные расходы, применяется для оценки и учёта расходов организации, которые включают в себя расходы  по видам деятельности организации, операционных и внереализационных расходов.
7. Инструкция  по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте Инструкция  по бухгалтерскому учету активов  и обязательств организации, стоимость  которых выражена в иностранной  валюте (далее - Инструкция), устанавливает  для организаций (за исключением банков и иных небанковских финансово-кредитных организаций и бюджетных организаций) порядок отражения в бухгалтерском учете операций с активами и обязательствами, стоимость которых выражена в иностранной валюте.
8. Инструкция  по бухгалтерскому учету ценных бумаг, Отражение в  бухгалтерском учете операций по приобретению, реализации и прочему  выбытию ценных бумаг производится на дату перехода права собственности  и иных вещных прав, определяемую в  соответствии с законодательством  Республики Беларусь либо условиями договора.   
9. Инструкция  по выпуску и обращению депозитных и сберегательных сертификатов Банки и небанковские кредитно-финансовые организации Республики Беларусь (далее - банки) могут выпускать  при наличии специального разрешения (лицензии) на осуществление банковской деятельности Национального банка Республики Беларусь: 
10. Инструкция  по инвентаризации активов и обязательств Инструкция  по инвентаризации активов и обязательств (далее - Инструкция) устанавливает  единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.  

     

 

     Источники информации при проверке следует  разделять на 3 группы: отчетность, регистры, документы. Схема источников информации представлена на рисунке 1.

     

     Рисунок 1. Источники информации при проверке 

     Таким образом все источники информации для проверки делятся на нормативно- правовые акты и фактический материал предприятия. Проверяющий должен начать проверку с проверки первичных документов, регистров синтетического и аналитического учета, Главной книги, Баланса предприятия. 

1.3. Общая  характеристика системы внутреннего  контроля организации 
 

     Предприятия республики не должны в обязательном порядке создавать систему внутреннего контроля, однако наличие такой системы предоставляет ряд преимуществ для предприятия и работников бухгалтерии. Она позволяет подготовиться к ревизиям вышестоящими органами, обнаружить или предотвратить ошибки, совершаемые по неосторожности или незнанию последних изменений в законодательстве.

     Ревизия – наиболее действенная форма  последующего контроля, в процессе которого контролирующими органами исследуются финансовые операции и хозяйственные процессы субъектов предпринимательской деятельности, отражаемые в первичных документах и записях бухгалтерского учета, на предмет соблюдения законов в сфере экономических отношений, достоверности, целесообразности, ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодательством; наличия документально зафиксированных денежных средств и материальных ресурсов.[ 16 с.98 ]

     Контрольно-ревизионная  служба составляет перспективные и  текущие планы, которые различаются  продолжительностью планируемого периода. Перспективные планы – на 3-5 лет и более – включают мероприятия по совершенствованию, внедрению передовых форм и методов контроля, подготовки и повышения квалификации кадров. Текущие планы составляются на предстоящий календарный год. Они более детальны и включают перечень работ, связанных с осуществлением контроля. При составлении планов предусматривается, чтобы предприятие проверялось не менее раза в год, период проверки начинается со дня окончания предыдущей. Планируемая продолжительность ревизии зависит от объема работы на предприятии и документооборота, вида ревизии, количества ревизоров и не может быть больше тридцати дней.

       Правильность ведения учета на  предприятии, соответствие действий работников бухгалтерии действующим нормативно-правовым актам проверяется при проведении аудиторской проверки. Согласно Приказа Министерства финансов Республики Беларусь от 30.12.1999 г. №391 «Об утверждении инструкции о порядке организации и проведения ревизий и проверок Главным контрольно-ревизационным управлением Министерства финансов Республики Беларусь и его местными органами» ревизия на предприятиях, состоящих на обеспечении государства, проводится один раз в год Главным контрольно-ревизационным управлением Министерства финансов Республики Беларусь.

     Контрольно-ревизионная  группа составе ведущего специалиста контрольно-ревизионного отдела, заместителя начальника этого отдела, начальника отдела производства и реализации продукции, главного механика, ведущего инженера по охране труда, зам. начальника планово-экономического отдела, ведущего инженера отдела труда и заработной платы и ведущего юрисконсульта ежегодно проводят комплексную ревизию на предприятии.

     Ежемесячно  работники бухгалтерии проводят проверку с целью определения правильности оформления и ведения первичных документов и учетных регистров (книг и журналов регистрации) на местах. В случае выявления каких-то недостатков составляется справка о выявленных нарушениях. Затем бухгалтер в присутствии проверяющего делает необходимые исправления либо обязуется внести исправления в течение определенного периода. Подобные проверки можно рассматривать как элемент внутреннего контроля, поскольку их целью является не наказание за неточность, а проведение консультаций, необходимых для наиболее оптимальной, правильной, ритмичной, безошибочной работы.

     Комплексная ревизия в организации проводится в соответствии с Программой проведения комплексной ревизии и Программой проведения комплексной ревизии, утвержденных Генеральным директором. В соответствии с первой программой проверка протекает по следующим направлениям:

     − исполнительная дисциплина;

     − промышленная деятельность;

     − внешнеэкономическая деятельность;

     − планово-экономическая работа;

     − охрана труда;

     − бухгалтерский учет.

     Программа проведения комплексной ревизии  предполагает анализ ситуации по следующим вопросам:

     − исполнительная дисциплина;

     − основные фонды, использование транспорта и механизмов;

     − планово-экономическая работа;

     − кадры;

     − охрана труда;

     − техническая документация;

     − бухгалтерский учет.

     Таким образом, комплексная ревизия охватывает все стороны их производственно-хозяйственной  деятельности.[15 с.75]

     Комплексная ревизия, является одновременно и первым этапом подготовительных работ к  составлению годовой отчетности, поскольку в ходе ревизии проводится и инвентаризация имущества проверяемых подразделений.

     В состав комиссии входит не менее четырех  человек − представителей разных отделов. В комиссии обязательно  присутствует работник бухгалтерии, который проверяет бухгалтерскую документацию. Каждый член комиссии составляет отчет о результатах проверки своей области, затем все части объединяются в акт ревизии. С содержанием данного документа должны быть ознакомлены под подпись все члены ревизионной комиссии и руководители ревизуемого подразделения.

     При проведении проверки  бухгалтеры предприятия руководствуются памяткой, составленной главным бухгалтером и утвержденной директором.

     В конце каждого акта обязательно  содержатся предложения к акту ревизии  структурного подразделения. Данные предложения  содержат рекомендации по улучшению организации работы проверенного подразделения и по устранению обнаруженных недостатков.

     Отсутствие  системы внутреннего контроля работы централизованной бухгалтерии – это значительное упущение директора и главного бухгалтера. Следует отметить, что каждый работник бухгалтерии имеет очень большую трудовую нагрузку, поэтому просто физически бухгалтерия не  может осуществлять еще и функции внутреннего контроля.

     В данной ситуации можно предложить ввести дополнительную штатную единицу бухгалтера и делегировать ему осуществление контроля над деятельностью бухгалтерии  по всем направлениям

     Контроль  за отдельными сторонами деятельности организации осуществляется по мере возникновения необходимости. Контроль могут также осуществлять аудиторские фирмы по решению, как уполномоченного органа, так и учреждения.[17 с.101]

     Анализ  организации ревизионной работы в организации показал отсутствие в системе внутреннего контроля контрольно-ревизионной службы, что является основным из направлений ее совершенствования. Организация службы внутреннего контроля даст возможность планирования и проведения внутренних проверок с помощью созданной по своей структуре и составу определенной бригады ревизоров, призванной правильно и в интересах заинтересованных лиц, методически грамотно не только провести проверку и оценить выявленные и задокументированные результаты, но и быть способной осуществлять своевременный контроль деятельности наиболее интересующих руководителя центров ответственности.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА ПРОВЕРКИ ОСНОВНОГО ОБОРОТНОГО КАПИТАЛА И ИСТОЧНИКОВ ЕГО ФОРМИРОВАНИЯ 

2.1. Оценка  состояния организации и методика  ведения бухгалтерского учета  и составления отчетности 
 

     Ведение бухгалтерского учета в ОДО «Канпол» осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя предприятия. Основное назначение и главная задача принимаемой организацией учетной политики – максимально адекватно отразить деятельность предприятия, сформировать полную, объективную достоверную информацию о ней для целей эффективного регулирования этой деятельности в интересах дела и заинтересованных лиц (Приложение А).

     В учетной политике ОДО «Канпол» отражает способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности. Существенными признаются те, без знания которых затруднена достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота или результатов деятельности организации. Способы и методы ведения бухгалтерского учета раскрываются в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности за текущий год. (Приложение Б). Выбранные предприятием способы и методы ведения бухгалтерского учета применяются всеми его структурными подразделениями независимо от места их расположения и от того, находятся ли они на общем балансе или выделены на самостоятельный баланс.

     Учетная политика разрабатывается в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» № 42-3 от 25.06.2001 г. (ред. от 26.12.2007 № 302-З), а также другими действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету, отчетности и налогообложению главным бухгалтером, возглавляющим бухгалтерию предприятия.

Информация о работе Методика оформления результатов проверки финансового состояния организации