Бухучет в торговле

Введение

       Торговля представляет собой  отрасль хозяйства, объектом которой является товарообмен, купля-продажа товаров, хранение товаров и их подготовка к продаже, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров и их доставки.

     Торговля  как вид хозяйственной деятельности представляет собой процесс реализации конечному потребителю товаров, приобретенных или взятых на комиссию с целью последующей перепродажи без дополнительной переработки.

     Торговая  деятельность относится к сфере  обращения, так как в процессе ее осуществления не происходит изменения форм и потребительских свойств товаров.

     Основным  документом, устанавливающим единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, является Федеральным законом от 21.11.96 №  129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

     Основными задачами бухгалтерского учета являются:

     формирование  полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

     обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

     предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

     В контрольной работе рассматриваются  теоретические и практические вопросы отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с поступлением, хранением и выбытием.

    Порядок учета излагается в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Налоговым  кодексом РФ, Федеральным законом РФ №129-ФЗ от 21.11.96 «О бухгалтерском учете», Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н., Правилами применения, обращения и возврата многооборотных средств упаковки, утвержденных Постановлением Госснаба СССР от 21.01.1991 N 1, Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н с последующими изменениями и другими нормативными документами.

     По  всем операциям, связанным с поступлением, хранением и реализацией товаров, разъяснена методика ведения учета, приведена корреспонденция счетов. По наиболее сложным вопросам учета приводятся конкретные цифровые примеры 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Учет тары в  организациях торговли  

1. Понятие тары как одного из видов материально-производственных запасов.

      Тара - это материально-производственные запасы, предназначенные для упаковки, транспортировки и хранения товаров и других материальных ценностей. Согласно п. 160 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов  тара бывает различных видов: из древесины, картона и бумаги, металла, пластмассы, стекла, тканей и нетканых материалов. Кроме того, в составе тары учитываются материалы и детали, предназначенные специально для ее изготовления и ремонта, так называемые тарные материалы (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное, пробка корковая и полиэтиленовая, колпачки вискозные, фольга и др.). Не относятся к таре предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, судов, автотранспортных и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности погружаемых товаров.

    Классификацию тары, предусмотренную Методическими указаниями для целей учета, можно представить в виде схемы.

                ┌────────────────────────────────────────┐

                │                  Тара                  │

                └───────────────┬────────────────────────┘

             ┌──────────────────┴────────────────────┐

             │     по степени оборачиваемости        │

            │/                                     │/

┌────────────┴─────────────┐  ┌──────────────────────┴────────────────────┐

│однократного использования│  │               многооборотная              │

└──────────────────────────┘  └──────────────────────┬────────────────────┘

                                        ┌────────────┴────────────────┐

                                       │/ по необходимости возврата │/

                              ┌─────────┴──────────┐  ┌───────────────┴───┐

                              │     возвратная     │  │    невозвратная   │

                              └─────────┬──────────┘  └───────────────────┘

                               ┌────────┴─────────────┐

                               │ по условиям возврата │

                              │/                    │/

                     ┌─────────┴────────┐ ┌───────────┴───────┐

                     │     залоговая    │ │       прочая      │

                     └──────────────────┘ └───────────────────┘ 
 

    1.2. Учет операций  с тарой в организациях  торговли

    Операции  с тарой традиционно являются специфическими операциями с материалами.

    В качестве основных мероприятий, проводимых в целях рационального использования, обеспечения сохранности и содержания тары в исправном состоянии, принято выделять следующие:

    - организовать надлежащее хранение  всех видов тары как порожней, так и находящейся под материальными  ценностями;

    - проводить систематические проверки  состояния тары, выявлять тару, требующую  ремонта, и обеспечивать своевременное  его проведение;

    - выявлять неиспользуемую и излишнюю  для организаций тару и осуществлять  ее реализацию в установленном  порядке;

    - увеличивать число оборотов используемой тары, в первую очередь за счет бережного отношения к ней, и осуществлять контроль за ее правильной погрузкой и разгрузкой;

    - взыскивать с лиц, виновных  в недостаче, порче или уничтожении  тары, стоимость ущерба в соответствии с действующим законодательством;

    - установить перечень должностных  лиц, которым предоставлено право  подписывать документы на получение  и отпуск тары со складов,  а также давать разрешения  на ее вывоз или вынос с  предприятия либо возложить эти  обязанности на должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на получение и отпуск материальных ценностей.

    Методические  указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина  России от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее - Методические указания), определяют тару как вид запасов, предназначенных для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей.

    В соответствии с п. 160 Методических указаний бухгалтерский учет тары ведется по следующим видам:

    - тара из древесины;

    - тара из картона и бумаги;

    - тара из металла;

    - тара из пластмассы;

    - тара из стекла;

    - тара из тканей и нетканых  материалов.

    Бумажная, картонная, полиэтиленовая тара, а также  мешки бумажные и из полимерных материалов, использованные для упаковки продукции (товаров), относятся к таре однократного пользования. Стоимость такой тары, как правило, включается в себестоимость затаренной продукции (товаров) и покупателем отдельно не оплачивается. Прочая тара может совершать однократный или многократный оборот (многооборотная тара).

    Заметим, что в настоящее время необходимость  возврата тары поставщику чаще всего  определяется условиями договора поставки, а не нормативными документами соответствующих  министерств или ведомств. Основными причинами этому являются тенденция к удешевлению изготовления тары с одновременным удорожанием транспортных расходов и расходов на хранение. То есть все чаще возникает ситуация, когда покупателю дешевле увеличить фактическую себестоимость приобретаемых товаров, нежели нести дополнительные расходы, связанные с ее ремонтом, очисткой и транспортировкой к месту нахождения поставщика. Исключение составляет оборот тары из стекла, утилизация которой (или использование в иных целях) весьма затруднительна. Впрочем, оборот стеклянной тары предполагает организацию и осуществление дополнительных мероприятий по сбору ее у населения.

    Договорами  поставки продукции (товаров) может  также предусматриваться использование  многооборотной тары, подлежащей обязательному возврату поставщикам продукции (товаров) или сдаче тароремонтным организациям (возвратная тара).

    Основные  требования, определяющие взаимоотношения  поставщиков и покупателей по вопросам оборота тары, регулируются ст. 517 ГК РФ: если иное не установлено договором поставки, покупатель (получатель) обязан возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступил товар, в порядке и в сроки, установленные законом, иными правовыми актами, принятыми в соответствии с ними обязательными правилами или договором. Прочая тара, а также упаковка товара подлежат возврату поставщику лишь в случаях, предусмотренных договором. В соответствии со ст. 481 ГК РФ продавец обязан передать покупателю товар в таре и (или) упаковке. Исключение составляют товары, которые по своему характеру не требуют затаривания.

    Указанная норма закрепляет следующее: для  того чтобы покупатель мог не возвращать тару, которая по своим характеристикам  относится к многооборотной, данное обстоятельство должно быть закреплено в договоре поставки. Это может иметь место в тех случаях, когда по каким-либо условиям возврат тары нецелесообразен или невозможен, например для организаций, расположенных в отдаленных районах, доставка товаров в которые сопряжена с большими материальными затратами. Отметим, что до 1991 г. перечень таких организаций утверждался централизованно (формально Правила обращения возвратной деревянной и картонной тары, утвержденные Постановлением Госснаба СССР от 21 января 1991 г. N 1, продолжают действовать в части, не противоречащей действующему законодательству).

    В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 "Товары".

    Наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания) отражается на субсчете 41-3 "Тара под товаром и порожняя".

    Наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.), и в буфетах организаций, занятых общественным питанием, учитывается на субсчете "Товары в розничной торговле". На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.