Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

 

Окончание таблицы 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Аналитический учет оплаты труда.

Учет  расчетов по оплате труда состоит  из следующих этапов:

• на основании первичных документов рассчитывается заработная плата каждого работника;
• собираются данные о заработной плате каждого работника по различным документам с целью определения величины месячного заработка и заносятся на лицевой счет работника;
• определяется величина удержаний и вычетов из заработной платы каждого работника;
• определяется сумма заработной платы к выдаче на руки каждому работнику после произведенных удержаний;
• на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости и составляются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по предприятию в целом;
• расчетно-платежные или платежные ведомости передаются в кассу организации для выдачи причитающейся заработной платы на руки работникам;
• составляются разработочные таблицы по распределению начисленной заработной платы по направлениям затрат и источникам финансирования;
• производится начисление страховых взносов и других обязательных платежей, исчисленных с фонда оплаты труда;
• отражаются операции по начислению, удержаниям и выплате заработной платы в регистрах бухгалтерского учета в журналах-ордерах;
• не выплаченная в установленный платежный период заработная плата списывается на депонент и отражается в книге учета депонированной заработной платы, где для каждого депонента отводится отдельная строка, а в дальнейшем делается отметка о выплате.

Обработка информации по учету заработной платы, поступившей из первичных  документов, производится следующим  образом:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3 - Обработка информации по учету заработной платы [26, с. 264]

Аналитический учет оплаты труда в организации  ведется по каждому работнику  с использованием лицевых счетов (формы № Т-54 и № Т-54а).

Для начисления оплаты труда за месяц необходимо суммировать заработок, начисленный  в соответствии с принятой для  каждого конкретного работника  повременной или сдельной оплатой  труда, с доплатами и произвести удержания. Для того, чтобы собрать  все виды начисленной оплаты труда  за расчетный период из различных  документов, в бухгалтерии на каждого  работающего заводят лицевой  счет, который открывается в момент его принятия на работу.

Ежемесячно  в лицевые счета работников заносятся  сведения о размере начисленной  оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний  и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием  для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной  нетрудоспособности, приказы (распоряжения) работодателя о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

На предприятиях, где при обработке учетных  данных используется компьютер, применяется  форма № Т-54а, в которой содержатся только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет.

Данные  лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка  при расчете отпускных, оплаты больничного  листа, выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, пособий и др.

Сведения  о начисленных суммах заработной платы и произведенных удержаниях ежемесячно переносятся из лицевых  счетов в расчетную ведомость, в которой суммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всем работникам предприятия. Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях расчлененно по структурным подразделениям или службам организации и видам выплат, то есть в таком разрезе, который необходим для контроля за использованием фонда оплаты труда и составления различных справок и отчетности.

Результаты  расчетов сумм, причитающихся каждому  работнику к выдаче, переносятся  в платежную ведомость, и по ней  выдается заработная плата.

Синтетический учет оплаты труда.

Все расчеты  с персоналом по оплате труда, как  состоящим, так и не состоящим  в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам, а также  по выплате доходов по акциям и  другим ценным бумагам данного предприятия  учитываются на счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда».

Счет  пассивный. Все начисленные работникам суммы записываются по кредиту, а  удержанные и выданные им – по дебету счета 70. Кредитовое сальдо по данному  счету представляет собой переходящую  задолженность по оплате труда за вторую половину месяца (при выплате  заработка два раза в месяц) или  в целом за месяц (при выплате  единовременно в первых числах следующего месяца).

Таким образом, в пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате работникам, начисленной за отчетный месяц, но не выданной в нем. Сумма кредиторской задолженности  равна сумме заработной платы, причитающейся  к выдаче на руки.

Данные  о начисленной оплате труда должны быть отнесены на соответствующие счета  затрат в зависимости от назначения использованного в организации  труда.

 

 

Таблица 4 - Бухгалтерские проводки по начислению заработной платы [35, c. 351]

 

 

2.2 Виды и учет удержаний из заработной платы

После начисления заработной платы производят удержания  из нее. Удержания из начисленной  заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных действующим  законодательством (ст. 137 Трудового  кодекса).

Все удержания  из оплаты труда работников организации  подразделяются на [14, с. 21]:

1) обязательные  удержания, на которые не требуется  соглашение работника;

2) удержания  по инициативе работодателя, которые  осуществляются в соответствии с приказом руководителя организации с указанием причин удержаний и подписью физического лица о согласии;

3) удержания  по инициативе работника организации,  которые осуществляются на основании его письменного заявления.

К обязательным удержаниям относится удержание  налога на доходы физических лиц (НДФЛ), его уплачивают физические лица с получаемой ими заработной платы, вознаграждений, премий и других доходов трудового и нетрудового характера.

Согласно  ст. 137 Трудового кодекса, удержания  из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться в следующих случаях:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы [32, ст.77];