Бухгалтерские информационные системые

Другими словами, если внутреннее строение и внешний облик  современных ИС общего назначения в  значительной степени унифицированы, на основе, в частности, принципов  реляционного описания произвольных данных и стандартного пользова¬тельского интерфейса, то для приложений требуется  дальнейшее продвижение на пути такой  унификации посредством выявления  структурной и функциональной ин¬вариантности  компонентов ИС, предназначенных  для различных предметных облас¬тей. Такой подход призван сокращать  цикл разработки ИМС и обеспечивать раз¬витие системы путем не модификации (переделки), а расширения (наращивания) функциональности.

В силу разнородность  частных задач не удается обойтись стандартными сред¬ствами той или  иной СУБД, а необходима разработка соответствующего приложения в среде  СУБД, обеспечивающиго обозримость  всего проблемного комплекса, облег¬чающего  организацию и обработку данных. В отличие от традиционного проектиро¬вания  баз данных, ориентированного на жесткую  схему БД и фиксированное функ¬циональное  наполнение, здесь, как правило, требуются:

- динамические БД  с изменяющимся перечнем таблиц  и полей

- переменное множество  обрабатывающих модулей или программ, обращающихся к

БД и образующих некоторую процедурную (алгоритмическую) базу знаний

В унифицированной  ИМС целесообразно предусмотреть  шесть основных структурно-функциональных компонент:

• информационно-поисковую  систему по объектам предметной области;

• информационно-поисковую  систему для накопления информации по объектампроизвольного типа;

• подсистему экспертного  анализа для структурирования слабоформализованных задач принятия решений;

• подсистему моделирования, представляющую собой средство организации  вычислительных работ путем включения  необходимых разработчикам программ в единый комплекс, обеспечивающий подготовку исходных данных и определенную систематизацию результатов расчетов;

• подсистему ведения  планов (менеджер проектов);

• подсистему администрирования  ИМС.

При переносе ИМС  на задачи иной предметной области, возможно, потребует¬ся только изменение наименований пунктов меню для согласования терминологии. Создание необходимых таблиц и их последующая обработка могут  быть выполнены в любой подсистеме ИМС. 

48. Назовите основные  цели и задачи системы внутреннего  контроля и аудита организации.

Организация отдела внутреннего аудита (аудиторского комитета).

Практическая польза от создания отдела внутреннего аудита для каждой отдельно взятой организации  различна. Наиболее общие аспекты  целесообразности создания отдела внутреннего  аудита в российских организациях заключаются  в следующем:

во-первых, это позволит совету директоров или исполнительному  органу наладить эффективный контроль за автономными подразделениями  организации;

во-вторых, проводимые внутренними аудиторами целевые  контрольные проверки и анализ выявляют резервы производства и наиболее перспективные направления развития;

в-третьих, внутренние аудиторы наряду с контролем часто  выполняют и консультативные  функции в отношении должностных  лиц финансово-экономических, бухгалтерских  и иных служб в головной организации, ее филиалах и дочерних компаниях.

В общих чертах организацию  отдела внутреннего аудита можно  рекомендовать проводить по следующим  основным этапам:

1) выявление и  четкое определение круга вопросов, для решения которых формируется  отдел внутреннего аудита, построение  системы целей создания отдела  в соответствии с политикой  предприятия;

2) определение основных  функций, необходимых для достижения  поставленных целей; 

3) объединение однотипных  функций в группы и формирование  на их основе структурных единиц (звеньев) отдела, специализированных  на выполнении этих функций; 

4) разработка схем  взаимоотношений, определение обязанностей, прав и ответственности для  каждой структурной единицы, документальное  закрепление всего этого в  должностных инструкциях и положениях  о бюро (группе, секторе) отдела  внутреннего аудита;

5) соединение вышеуказанных  структурных единиц в единое  целое — отдел внутреннего  аудита, определение его оргстатуса  и, в соответствии с установленным  набором целей, задач и функций  структурных единиц, разработка  и документальное закрепление  Положения об отделе внутреннего  аудита;

6) интеграция отдела  внутреннего аудита с другими  звеньями структуры управления  предприятием;

7) разработка внутрифирменных  стандартов внутреннего аудита  и Кодекса этики. 

50. В чем состоят  отличия внешнего и внутреннего  аудита?

Внутренний и внешний  аудит дополняют друг друга и  в то же время имеют существенные различия. В зависимости от различных  оснований выделяются следующие  отличия внутреннего и внешнего аудита:

- по объекту аудита:

внутренний аудит  использует внутренние информационные системы предприятия;

внешний аудит использует систему учета и финансовую отчетность предприятия.

- по целям аудита:

при внутреннем аудите определяется руководством;

при внешнем —  законодательством; по средствам, используемым в аудите:

выбираются самостоятельно при внутреннем аудите;

определяются общепринятыми  стандартами при внешнем.

- по виду деятельности:

при внутреннем аудите представляет собой исполнительскую  деятельность;

при внешнем —  предпринимательскую деятельность.

- по характеру  взаимоотношений между аудиторами  и руководством {собственником) экономического  субъекта:

при внутреннем аудите представляет собой отношения подчинения руководству (вертикальные связи);

при внутреннем аудите присутствует равноправное партнерство.

- по субъектам,  осуществляющим аудит:

внутренний аудит  осуществляется главным образом  сотрудниками предприятия;

внешний — независимыми специалистами, имеющими аттестат и  лицензию.

Для аудитора, проводящего  требуемый законом внешний аудит, необходимо изучить результаты внутреннего  аудита, с тем чтобы сэкономить время и избежать дублирования работы. Внешний аудитор обязан исследовать  деятельность внутреннего аудитора на предмет эффективности и надежности, так как результаты внутреннего  аудита влияют на процесс планирования предстоящей проверки.

Взаимосвязь внутреннего  и внешнего аудита влияет на повышение  эффективности аудиторской проверки при условии:

взаимной координации  планов аудиторских проверок;

обмена отчетами;

взаимного доступа  к рабочей документации;

совместного представления  отчетов руководству (собственнику) организации;

общего порядка  документирования аудита. 

52. Какие этапы  включает в себя технология  внешней аудиторской проверки?

Основные этапы  аудиторской проверки — самостоятельные  стадии проведения аудиторской проверки в организации, которые имеют  свои цели, задачи и принципы.

Результаты, полученные на предыдущих стадиях проведения аудиторской  проверки, учитываются на последующих  стадиях. Также имеются случаи, когда  различные этапы проверки идут параллельно  друг другу.

проведении аудиторской  проверки можно выделить следующие  основные этапы:

- подготовительный;

- планирование;

- сбор аудиторских  доказательств;

- завершение аудита. 

53. Назовите особенности  проведения аудита в компьютерной  среде.

а) Аудит информационных систем:

- Аудит ИС предприятия,  охватывающий организационный и  процедурный уровни управления  ИТ-процессами, проводится в стандартах CoBiT (Контрольные Объекты Информационных  Технологий):

- Сбор общих сведений  по предприятию путем проведения  опросов, анкетирования, анализа  документооборота.

- Анализ существующей  системы автоматизации, уровня  компьютерной грамотности конечных  пользователей и инфраструктуры  ИТ-служб, существующей архитектуры  технических средств и применяемого  инструментария обработки данных.

- Анализ информационных  потребностей лиц, принимающих  решения. 

- Выявление проблем  существующей информационной системы. 

б) Аудит ИТ инфраструктуры:

- Оценка степени  соответствия сервисов, предоставляемых  информационными технологиями сотрудникам  организации текущим и планируемым  в будущем потребностям бизнеса  организации. 

Рекомендации по совершенствованию и предложения  по структуре проекта модернизации информационных технологий (приложения, системы).

- Аудит управления  ИТ-службой:

- Описание общей  модели действующего процесса  управления.

- Оценка соответствия  передовому мировому опыту ITIL (Information Technology Infrastructure Library – библиотека  передового опыта в области  ИТ) действующих процессов управления (управления инцидентами, проблемами, конфигурациями, изменениями, релизами, уровнем сервиса, доступностью, мощностями, финансами ИТ, непрерывностью сервиса  ИТ, информационной безопасности).

- Рекомендации по  совершенствованию и предложения  по структуре проекта совершенствования  (реорганизации) процесса управления.

в) Аудит структуры  службы ИТ:

- Оценка соответствия  структуры службы ИТ текущим  и планируемым задачам обеспечения  бизнеса. 

- Рекомендации по  совершенствованию структуры службы  ИТ.

- Предложение по  проекту реорганизации службы  ИТ.

г) Аудит ИТ-проектов:

- Аудит ТЗ и  проектной документации на создание  ИС.

- Разработка рекомендаций  по совершенствованию системы  управления ИТ-проектами (управление  сроками, бюджетом, рисками, качеством,  ресурсами). 

54. Какие программные  средства используются для автоматизации  внутреннего и внешнего аудита?

а) Программа по автоматизации  аудита IT Audit: Аудитор представляет собой конструктор для разработки методики проведения аудита. Применяемая  аудиторской фирмой собственная  методика может быт 

Категория: Ответы на вопросы | Добавил: Eugene (27.01.2008)