Бухгалтерские информационные системые

Бухгалтерские и  финансовые информационные системы 1. Назовите внутренних и внешних пользователей  бухгалтерской информации

Пользователями бухгалтерской  отчетности могут быть следующие  лица:

Внутренними пользователями бухгалтерской информации являются: Администрация (совет директоров, менеджеры, служащие), Собственники

Внешними пользователями бухгалтерской информации являются: Пользователи с прямыми финаносовыми интересами (настоящие инвесторы, потенциальные  инвесторы, кредитующие банки), Пользователи с косвенными финансовыми интересами (финансовые органы, налоговые органы, обслуживающие банки, другие правительственные  органы, профсоюзы, страховые компании, заказчики), без финансового интереса (органы статистики, арбитраж, аудиторские  фирмы)

2. Чем обусловлено  место и роль бухгалтерской  информационной системы в системе  управления?

Учет финансового  состояния и анализ динамики развития предприятия, базирующиеся на учетной  информации, в настоящие время  являются основами процесса управления. В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных  информационных технологий создает  систему автоматизированной обработки  учетной информации, или БУИС. Современные  информационные технологии позволяют  унифицировать и существенно  облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оперативность  получения финансовой отчетности предприятия  для принятия решений. В этой связи  БУИС рассматривается как существенный инструмент управления деятельностью  предприятия в условиях рынка. Такая  система служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью  и людьми, принимающими решения. В  ней осуществляются сбор, регистрация  данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их обработка, накопление, формирование финансово-экономических показателей  отчетов, передача информации пользователям  для анализа и принятия решений. Таким образом, данные о хозяйственной  деятельности являются входом в БУИС, а полезная информация для лиц, принимающих  решения, – выходом из нее. Главная  цель функционирования БУИС на предприятии  – обеспечить руководство предприятия  финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования  ограниченных ресурсов.

3. Перечислите информационные  системы, с которыми взаимодействует  бухгалтерская информационная система.

Информационная взаимосвязь  БИС с ИС внешних пользователей:

Налоговые органы, таможенные службы, органы статистики, аудиторские  фирмы, федеральное казначейство, банки, страховые компании, пенсионный фонд

4. Дайте классификацию  бухгалтерских информационных систем  по следующим признакам: масштабы  производства предприятия, степень  охвата функций бухгалтерии, уровень  автоматизации всей системы управления  предприятием, архитектура технического  обеспечения, степень настройки  системы.

1) Масштабы пр-ва  предприятия: Ис малого предпр., ис среднего предпр., ис крупного  предпр.

2) Стрепень охвата  функций бухгалтерий: минибухгалтерия,  интегрированная система бухучета, комплексы бухг. АРМ

3) Уроваень автоматизации  всей системы управления предприятия:  простая бухгалтерия, подсистема "бухучет" в комплексной  системе автоматизации

4) Архитектура технического  обеспечения: локальные АРМ, Ис  сетевой архитектуры и обработки  информации

5) Степень настройки  системы: полностью настраиваемая,  частично настраиваемая, минимально  настраиваемая

5. В чем состоит  специфика автоматизации бухгалтерского  учета на малом предприятии.

К одному из основных направлений совершенствования  б.у. относятся повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ. В настоящее время российский рынок бухгалтерских программ широко представлен не одним десятком разработок, которые способны помочь бухгалтеру в автоматизации основных операций; сбор и регистрация учетной информации, ее обработке, составление первичных  документов и формирование отчетности.

Бухгалтерские программы  можно условно разделить на несколько  типов:

- минибухгалтерия

- универсальная система

- крупная комплексная  система

- локальная АРМ  (автоматизированные рабочие места)

На малых фирмах обслуживаемых одним бухгалтером  достаточно использовать упрощенную программу  б.у., построенную по принципу ведения  общего журнала хозяйственных операций.

Такие программы  в основном поддерживают лишь функции  ведения денежного учета, позволяют  вводить и обрабатывать бухгалтерские  записи, печатать небольшой набор  первичных документов и формировать  б.о.

Примером может  служить программа «Паритет-софт».

На малых предприятиях, обслуживающих коллективом бухгалтеров  необходимы универсальные системы, которые обеспечивают разделение бухгалтерии  на отдельные участки учета.

Для универсальных  программ характерна большая глубина  аналитического учета чем в минибухгалтериях достаточно полная реализация функции  натурального учета и наличие  простой подсистемы учета труда  и заработной платы. Такие системы  бывают как в локальном так  и сетевом варианте.

Самый известный  представитель «1С: Бухгалтерия».

6. Перечислите особенности  бухгалтерских информационных систем  в торговле.

Эффективное управление торговлей является важнейшим конкурентным преимуществом компании. Существует несколько моделей управления в  торговле.

1. «Инвестирующая»  модель. Инвестирующий и синтетически  консолидирующий финансовый центр,  с практически самостоятельными  объектами хозяйствования.

Применение: Такую  модель использует значительная часть  торговых компаний, которые не являются в полном смысле слова сетевыми риэлторами (объединены общими инвесторами, либо торговой маркой).

2.'Холдинговая' модель. Центр определяет закупочную  политику (поставщиков, номенклатуру  и закупочные цены), но объекты  торговли самостоятельны в оперативном  управлении. Для центра не слишком  важна высокая оперативность  информации о состоянии торговых  объектов (возможно обновление информации  раз в сутки).

Применение: Используется значительной частью российских розничных  компаний и более или менее  успешно реализует одну из основных задач консолидацию закупочной политики. Чаще всего эту модель управления выбирают розничные операторы, которые  делегируют функции оперативного взаимодействия с поставщиками менеджерам магазинов.

3.«Централизованная»  модель. Наиболее эффективная организация  сетевого ритейлера. Единый центр  управления делегирует магазинам  функции, минимально необходимые  для участия в логистических  операциях (заказ, инвентаризация, переоценка). Применение: Используют  сети магазинов, в состав которых  могут входить как магазины  одного формата, так и магазины  разных форматов.

4.«Лоточная» модель. Тотальная концентрация управления  в центре и практически полное  отсутствие функций управления  в магазине (кроме отпуска товаров  покупателям). В центральном офисе  находится информационная система  и ведется учет, там же сосредоточен  весь аппарат управления, в магазинах  -- только кассовые аппараты. Применение: Применяется для некоторых форматов  магазинов, в основном для так  называемых жестких дискаунтеров. По такой технологии работают  некоторые западные сети, растет  интерес к ней и со стороны  российских компаний.

5. «Гибридная» модель 

В одной сети имеются  объекты, управляемые централизованно, а часть магазинов может работать по «холдинговому» или, например, «лоточному»  принципу.

Применение: Подобный метод управления встречается у  розничных операторов, строящих национальные и интернациональные сети. Причем региональные «кусты» для центра могут выступать как подразделения, работающие по централизованной модели управления с распределенной информационной архитектурой, внутри которых в свою очередь будет применяться либо «централизованная», либо гибридная  модель управления.

7. Определите, что  такое электронная коммерция  и интернет-торговля.

Электронная коммерция  – это очень интересный, перспективный, динамично развивающийся сегмент  рынка. Он обладает целым набором  уникальных особенностей, однако в  основе лежат общие принципы маркетинга.

Как и в привычном  для нас рынке, в электронной  коммерции существует огромное разнообразие возможных направлений коммерческой деятельности. Самый очевидный –  это продажа товаров и услуг  через Интернет, при этом услуги могут быть связаны и с глобальной сетью (например, продажа рекламных  мест на своем сайте).

Интернет-торговля: Сегодня в интернете можно  купить все или почти все. Большое  число интернет-магазинов позволяет  нам сделать заказ книг, различных  дисков и даже техники Hi-Fi. Данный вид  шопинга набирает все больше и  больше оборотов, оставляя далеко позади другие «неживые» его разновидности: телевизионные магазины, продажи  по каталогам, что достаточно популярно  на Западе. Почему "это" популярно: а) Большой ассортимент, иногда даже превышающий тот, что есть в реальном магазине. б) Можно прочитать подробнейшую информацию о модели (описание, характеристики, отзывы), узнать больше, чем сможет рассказать консультант в магазине. в) Ниже цена на товар – многие продавцы интернет-магазинов  зачастую предлагают хорошие скидки и бонусы. г) Сравнить цены на интересующий товар можно, не выходя из дома, щелкнув  пару раз мышкой.

8. Чем отличаются  такие формы присутствия предприятия  в Интернете, как визитная карточка, веб-витрина, Интернет-магазин, торговая  Интернет-система?

В зависимости от рыночной стратегии компании возможны следующие формы

присутствия в Интернет:

. электронная визитная  карточка;

. веб-витрина;

. электронный магазин.

. торговые интернет-системы

Электронная визитная карточка представляет собой несколько  страниц с информацией о компании и ее деятельности. Основная функция  подобного сайта - предоставить возможность  потенциальному клиенту познакомиться  с услугами компании, аналогично обычному бизнес - справочнику или рекламному объявлению.

Более продвинутой  формой информирования клиента является веб-витрина. Веб-витрина – это  электронный каталог с подробной  информации о товарах и услугах, а часто - и с текущими ценами.

Электронный магазин  позволяет не только выбрать товар  или услуги, но и оформить заказ  и совершить покупку через  Интернет.

Наконец торговая интернет-система  объединяет в одно целое интернет-магазин  и традиционный магазин, с общей  системой логистики, управления товарными  запасами и т. п.

9. Назовите и охарактеризуйте  продукты фирмы «1С» для реализации  интернет-экономики.

Решение "OSG Интернет-магазин Enterprise" - это максимально эффективная  торговля Вашими товарами через разветвленную  сеть интернет-магазинов. Специально для  компаний, применяющих для учета  хозяйственных операций систему "1С: Предприятие" и желающих организовать в Интернете полноценную сбытовую сеть из нескольких интернет-магазинов, компания OSG разработала бизнес-решение "OSG Интернет-магазин Enterprise". Это  единственное на российском рынке решение, позволяющее управлять сетью  интернет-магазинов из одного учетного центра - системы "1С: Предприятие".

"OSG Интернет-магазин  Enterprise" позволяет:

- минимизировать  трудовые, временные и финансовые  издержки, связанные с управлением  интернет-торговлей; 

- комплексно осуществлять  планирование и реализацию маркетинговых  мероприятий, направленных на  продвижение Вашей сбытовой сети  в Интернете; 

- завоевать и удержать  доминирующие позиции на рынке; 

- максимизировать  свои доходы от интернет-торговли.

10. Опишите особенности  электронного магазина, реализованного  в ERP-системе АКСАПТА.

Axapta - интегрированная  ERP-система нового поколения, обеспечивающая  создание единого бизнес-пространства. В основе концепции "e-Sphere", отвечающей за интеграцию Axapta с  Интернет, лежит трехуровневая модель  архитектуры клиент/сервер, в которой  промежуточный слой - сервер приложений (Axapta Object Server), отвечает за бизнес-логику  системы, изолируя, таким образом, Windows и Web-клиентов от бизнес-логики  и от базы данных.