Бухгалтерские информационные системые

Интернет - технологии Axapta позволяют:

• реализовать новую  форму бизнеса - Application Service Providing, размещать  заказы на приобретение товаров через  Интернет, используя модуль дистанционного обслуживания клиентов (Customer Self-Service);

• разрабатывать  собственные Web-приложения;

• устанавливать  и администрировать удаленных клиентов через Интернет;

• публиковать данные на корпоративном Web-сервере.

Организация электронного магазина средствами Axapta :

Модуль CSS (Customer Self-Service - самообслуживание клиентов) позволяет  открыть и поддерживать полноценный  электронный магазин средствами системы Navision Axapta. Тесная интеграция электронного магазина в Axapta позволяет использовать при организации Интернет-торговли мощнейшие функциональные возможности ERP-системы. Интернет-торговля становится составной частью бизнес-процессов  Вашего предприятия, а Интернет-клиенты  получают уровень обслуживания, ранее  достижимый только для "стандартных" заказчиков.

11. Назовите зарубежные  и российские корпоративные системы,  известные на российском рынке.

Российские: "Парус", "Галактика", "АйТи", "Никос-Софт", "Акрихин", "Аэрофлот", "Довгань", "ЛУКойл-Пермь", "Алеф-бухгалтерия", "Босс-Корпорация"

Зарубежные: Lotus Domino Connectivity for SAP R/3, BAAN, Unicenter TNG.

12. Дайте характеристику  российским корпоративным системам  «Галактика» и «Флагман».

Галактика (взято  от ERP): Возможности системы позволяют  в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и  достоверной информацией для  принятия управленческих решений.

- Построение системы  учета и формирование различных  видов отчетности 

- Управление материальными  и финансовыми потоками

- Финансовое планирование  и оперативный финансовый менеджмент

- Производственное  планирование и управление, контроллинг 

- Управление персоналом  и кадровой политикой

КИС «Флагман» применяется  в различных отраслях промышленности и в сфере услуг, в коммерческих компаниях и в бюджетных организациях. Имеет модульную архитектуру, единую для всех программных модулей  систему электронного документооборота и общую базу данных. Системой поддерживается работа неограниченного количества бизнес-единиц (предприятий). Справочники  могут быть общими для всех бизнес-единиц или индивидуальными. Средства администрирования  базы данных, средства настройки и  сопровождения системы, средства электронного документооборота встроены в каждый программный модуль и могут использоваться в соответствии с правами доступа.

Преимущества КИС  «Флагман»:

- Надежность IT-решений,  проверенных многолетним опытом  российских предприятий 

- Решение в единой  информационной среде всех основных  функций управления бизнесом (Docflow/ Workflow/ ERP/ MRPII/ APS/ - - MES / PDM/ CRM/ HRM/ budgeting/ management accounting/ accounting)

- Возможность интеграции  с собственными разработками  предприятия и с приложениями  других разработчиков (EAM, OLAP) 

13. Перечислите негосударственные  компьютерные фирмы России, принимающие  участие в создании Общенациональной  системы правовой информации.

В настоящее время  на рынке СПС работает достаточно много компаний - разработчиков систем и очень большое число сервисных  фирм, осуществляющих поставку и текущее  обслуживание СПС.

Наиболее известны в России следующие компании: "Консультант  Плюс" (АО "Консультант Плюс"), "Гарант" (НПП "Гарант - Сервис"), "Кодекс" (Центр компьютерных разработок), "Юрист" (Фирма "Интралекс"), "Референт" (ЗАО "Референт-Сервис"), "Юридический мир" (Изд-во "Дело и право").

Степень распространенности СПС той или иной компании на российском рынке различна, и в настоящее  время абсолютно точно оценить  ее не представляется возможным.

Продукция разных компаний имеет существенные отличия не только по распространенности и тем концепциям, которые закладываются в систему  разработчиками, но и по качеству. При  выборе СПС каждый пользователь заинтересован  в минимизации риска при использовании  данной системы.

14. Что такое справочная  правовая информационная система?

Информационно-правовая система - автоматизированный банк данных правовой информации, устанавливаемый  на ЭВМ и способный с помощью  специального программного комплекса  выполнять различного рода поисковые  функции (поиск актов по названию документа, дате принятия, виду нормативного акта и т.д.). Современные Информационно-правовые системы состоят обычно из собственно программной оболочки и подключаемых к ней различных баз данных (напр., по отраслям права). Информация, содержащаяся в Информационно-правовых системах, носит неофициальный характер; ее можно использовать только как  справочную.

15. Когда и где  состоялся Первый российский  конкурс правовых баз данных?

В конце 1993 - начале 1994 года при поддержке Российской правовой академии Минюста РФ был впервые  в России проведен публичный конкурс  компьютерных баз правовой информации (“БПИ”). Методика тестирования и протокол испытаний были подготовлены в процессе испытаний. На конкурсе была заложена основа современной методики испытаний  БПИ, выполнена проверка качества текстов  в базах правовой информации, измерены объемы баз по законодательству России. 

16. В чем состоит  отличие СПС от обновляемой  и автономной информационных  баз? Назовите СПС той и другой  группы.

Компьютерная справочно-правовая система - это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и инструменты для  работы с ним. Эти инструменты  могут позволять производить  поиск документов, формировать подборки документов, выводить документы или  их фрагменты на печать.

Преимущества компьютерных СПС очевидны. Это и доступность  информации, и удобство работы с  нею. Проблема же, присущая таким системам, - недостаточная оперативность - может  быть решена с помощью глобальной сети Интернет.

На рынке справочно-правовых систем в России работает большое  количество фирм как разрабатывающих  собственные программные комплексы, так и обслуживающих существующие. Наиболее известны следующие продукты таких фирм (поданным АО "Консультант  Плюс"):

"Консультант Плюс" (АО "Консультант Плюс");

"ГАРАНТ" (НПП  "Гарант-Сервис");

"Кодекс" (Центр  компьютерных разработок).

Системы, созданные  государственными предприятиями для  обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств:

"Эталон" (НЦПИ  при Министерстве юстиции РФ);

"Система" (НТЦ  "Система" при ФАПСИ).

Кроме того, на российском рынке представлены такие системы, как:

"ЮСИС" (фирма  "Инталекс");

"Референт" (ЗАО  "Референт-Сервис");

"Юридический мир" (издательство "Дело и право");

Различные продукты могут существенно различаться  не только по задачам, решаемым с их помощью, но и по качеству.

Без юридической  обработки СПС является всего  лишь электронным аналогом бумажных изданий. Ее цель - систематизация документов для повышения эффективности  их дальнейшего использования.

17. Определите преимущества  СПС, интегрированных с бухгалтерскими  информационными системами.

- Актуализация: Все  нормативные акты поддерживаются  в действующей редакции, но для  анализа доступна и любая из  предыдущих редакций. Официально  принятые изменения вносятся  в тексты. При этом вся история  изменений видна на экране.

- Гипертекст: Гипертекст  позволяет, как угодно глубоко,  переходить по названиям-ссылкам,  составляя все более полное  представление о проблеме, и беспрепятственно, мгновенно возвращаться в первоначальный  текст.

- Интеграция: Система  "Гарант" постоянно совершенствуется  и на сегодняшний день разработана  и реализована программа межпрограммный  гипертекст для интеграции программных  продуктов системы ГАРАНТ с  разработками других лидеров  компьютерного бизнеса России. СПС  «Гаранта» на сегодняшний день  интегрирована с такими программными  продуктами как "Гарант-ИнФарм", "1С", ДИЦ, "Информатик", что  позволяет обеспечить пользователю  максимальное удобство в работе.

- Справка: Каждый  документ снабжен подробной справкой. Она содержит полное название  документа, наименование органа  принявшего этот документ и  дату принятия, номер и дату  регистрации в Министерстве юстиции,  порядок вступления в силу, перечень  официальных публикаций и список  всех изменений.

- Списки респондентов  — корреспондентов: Списки респондентов  — корреспондентов отслеживают  связи данного документа с  другими документами информационного  массива законодательства. Полнота  этих списков позволяет системно  работать с законодательством,  как с единым массивом информации  и анализировать связи конкретного  документа с другими.

- Энциклопедия ситуаций: Энциклопедия ситуаций позволяет  любому человеку без юридического  образования легко отыскать в  огромном массиве правовой информации  ответ на интересующий его  вопрос.

- Поиск по реквизитам: Поиск по реквизитам подразумевает  не только поиск по произвольной  комбинации атрибутов документа,  но и обеспечивает полноценный  контекстный поиск, при этом  запрос может формироваться на  естественном языке, с учетом  русской и английской морфологии.

- Поиск по ситуации: Такой тип поиска основан на "Энциклопедии ситуаций" и позволяет  любому человеку без юридического  образования всего за несколько  простых шагов отыскать в огромном  массиве правовой информации  ответ на интересующий его  вопрос.

18. Сравните функциональные  и информационные возможности  обновляемых СПС «Гарант» и  «Консультанта +».

Справочная правовая система "Консультант": Формирование запроса и обработка списка найденных  документов. Основной этап работы с  любой справочной правовой системой - поиск необходимых пользователю документов. Во многом эффективность  поиска зависит от возможностей системы  по составлению запроса - поискового предписания. В СПС "Консультант" для составления запроса используется Карточка реквизитов. Для формирования запроса с помощью карточки реквизитов пользователь должен заполнить реквизиты  тех полей, по которым будет производиться  поиск. Для каждого поля в системе "Консультант" составлен словарь  из возможных для этого реквизитов. Этот словарь корректируется при  изменении состава информационной базы. Реквизиты в одном поле Карточки запросов могут соединяться логическими  операторами "И", "ИЛИ", "КРОМЕ", "РЯДОМ". Результатом поиска является список документов, удовлетворяющих  запросу. Этот список содержит информацию об основных реквизитах найденных документов, что облегчает выбор необходимого документа. Также для этого списка предусмотрена возможность сортировки, что позволяет, например, начать просмотр документов с имеющих наибольшую дату принятия. СПС "Консультант" позволяет производить поиск  по всем информационным базам, установленным  в системе. При этом список найденных  документов составляется отдельно для  каждой базы.

Справочно-правовая система "Гарант". Основное меню системы "Гарант" предназначено для  выбора одного из основных действий с  информационной базой. Это работа с  классификаторами информации, поиск  документов, обновление базы. Основное меню имеет различные виды - для  Юриста, Эксперта, Руководителя, Менеджера, Бухгалтера, каждый из которых может  быть выбран пользователем. Эти виды различаются набором разделов в  информационном блоке правовой информации.Пользователь имеет возможность выбрать между  несколькими видами поиска, представленными  в системе, в зависимости от информации об искомом документе. В системе "Гарант" предоставлено четыре вида поиска:

поиск по реквизитам - поиск с указанием реквизитов документа;

поиск по ситуации - поиск с использованием ключевых слов, описывающих ситуацию, в которой  необходим документ;

поиск по классификаторам - используется для подборки документов по определенной тематике;

поиск по источнику  опубликования - позволяет искать документы  с известным источником публикации.

19. Сравните процедуры  поиска, используемые в современных  СПС.

Рассмотрим подробнее  каждый из этих видов поиска.

Поиск по реквизитам: Такой поиск обычно используется, если нам заранее известны такие  реквизиты документа, как вид, номер, дата принятия, орган, принявший документ, фрагмент текста документа и т. п.. Условия для поиска можно объединять логическими операторами. Для последующего быстрого использования сложного запроса  он может быть сохранен.

Поиск по ситуации:Если реквизиты документа неизвестны, возможен поиск по ситуации. Для  поиска по ситуации используется словарь, составленный из ключевых (наиболее значимых) слов, содержащихся в документах информационной базы. Для последовательной конкретизации запроса словарь разделен на два уровня - основной и подробный, которые представлены в виде дерева.

Поиск по классификаторам  позволяет создавать подборки документов по определенной тематике. Для этого  в системе существует пять классификаторов: общий, в котором представлены все  документы информационной базы, и  специализированные:

судебная и арбитражная  практика, международные договоры, разъяснения и комментарии, проекты  законов.

Поиск по источнику  опубликования:Такой поиск позволяет  искать документы с известным  источником опубликования и является аналогом электронного каталога содержания печатных изданий, публиковавших документы, содержащиеся в информационной базе .