Методы и практика кодирования товаров

 

 

 

 

 

Курсовая работа

Тема: «Методы и практика кодирования товаров»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оглавление:

1. Введение.
1. Классификация: понятие, методы, правила, виды.………………………………………..……………………………….3
2. Сравнительный анализ методов классификации                                         и кодирования товаров……………………...…………..………………..4
2. Разновидности методов кодирования.Штриховое кодирование товаров.Правила и примеры штрихового кодирования.………………...6
3. Методы кодирования товаров……………………………………………..7
1. Регистрационное кодирование……………………………………….7
2. Классификационное кодирование…………………………………..8

 

4. Структура кода EAN-13………………………………………………......11
5. Заключение…………………………………………………….…………....14
6. Список использованной литературы…………………………………......16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ВВЕДЕНИЕ.
1. Классификация; понятие, методы, правила, виды.

Ассортимент товаров, выпускаемых промышленностью и поступающих в торговлю, насчитывает десятки тысяч самых разнообразных видов и разновидностей. С каждым годом количество их возрастает. Под влиянием моды расширяется и обновляется ассортимент текстильныхи одежно-обувных товаров; с развитием науки и техники появляются новые, более совершенные сложно-технические товары; новые виды сырья и материалов создаются химической промышленностью.

Систематизировать все новое многообразие товаров помогает классификация, которая постоянно совершенствуется. Классификация имеет важное значение в управлении качеством и ассортиментом товаров, так как способствует систематизированному изучению товаров, рациональной организации торговли, эффективному проведению работ по контрою качества, изучению и формированию структуры ассортимента. Кроме этого, распределение товаров на однородные группы позволяет выявить групповые характеристики качества товаров, установить необходимую номенклатуру качества для каждой группы товаров, сформулировать общие требования к ним, разработать общие методы их испытания, рационально организовать приемку и контроль их качества. Так же организовать рациональный учет товара по группам, организовать рациональное хранение товаров, исходя из их общих свойств.

Классификация происходит от слова «классифицировать», то есть разделять множества объектов на подмножества по сходству или различию в соответствии с принятыми методами. В результате деления множества создаются классификационные группировки, которые могут иметь общие и различные признаки, могут быть как взаимосвязанными, так и независимыми.

Совокупность приемов разделения множества объектов, подход к их разделению на подмножества, называют методом классификации. Различают два метода классификации: Иерархический и Фасетный.

Иерархический метод предусматривает последовательное деление заданного множества объектов на подчиненные классификационные подмножества.

Фасетный метод классификации предусматривает параллельное разделение множества объектов по одному признаку на отдельные, независимые друг от друга подразделения – фасеты. Отдельные фасеты не зависят и не подчиняются друг другу, как в иерархической системе, но они связаны тем, что относятся к одному и тому же множеству и каждый характеризует одну из сторон распределяемого множества. Таким образом Фасетный метод классификации позволяет получить систему отдельных группировок, не подчиненных друг другу.

1.2 Сравнительный анализ методов  классификации и кодирования товаров;  

  Каждый  метод классификации наряду  с   достоинствами  имеет недостатки. Так, к  недостаткам  иерархического  метода  можно  отнести  его  чрезмерную громоздкость,   высокие   затраты,   иногда   не   обоснованные,   трудность применения.

Недостатком фасетного метода  является  невозможность  выделения общности   и   различия   между   объектами   в   разных   классификационных группировках.

Каждая разновидность методов  классификации характеризуется определенными преимуществами и недостатками, знание которых позволяет рационально применять эти методы с учетом целевого назначения.

 

Преимущества и недостатки иерархического и фасетного методов классификации:

Иерархический метод:

Преимущества: Возможность выделения  общности и сходства признаков объектов на одной и разных ступенях, высокая информационная насыщенность

Недостатки: Невозможность выделения  общности и различий между объектами в разных классификационных группировках

Фасетный метод:

Преимущества: Гибкость системы, удобство использования, возможность ограничения количества признаков без утраты достаточности охвата объектов

Недостатки:При большой глубине: чрезмерная громоздкость, высокие затраты, иногда необоснованные. Трудность применения. При небольшой глубине: информационная недостаточность, неполный охват объектов и признаков.

Таким образом, преимущества одного метода классификации выступают в качестве недостатков другого, т. е. обе разновидности дополняют друг друга. Поэтому в некоторых случаях их используют совместно.

При классификации разными методами применяют общие и специфичные правила. В этом случае можно говорить о системе классификации как о совокупности методов, правил результатов классификации.

Правила классификации предназначены для выбора разновидностей метода и признаков, по которым осуществляется деление множества на подмножества. Общим правилом для иерархического и фасетного методов является выбор разновидности метода классификации и кодирования товара.

 

2. Разновидности методов кодирования. Штриховое кодирование товаров. Правила и примеры штрихового кодирования.

Код – знак или совокупность знаков, принятых для обозначения классификационной группировки и/или объекта классификации.

Кодирование– образование и присвоение кода классификационной группировке и/или объекту классификации.

Целью кодирования является систематизация объектов путем их идентификации максимально коротким способом, то есть с помощью минимального числа знаков.

Система знаков, принятых для образования кода, называется алфавитом кода. Различают цифровой, буквенный, буквенно-цифровой и штриховой алфавиты кода.

Цифровой алфавит кода – алфавит кода, знаками которого являются цифры. Например, изделиям из стекла в ОКП присвоен код 59.

Буквенный алфавит кода – алфавит кода, знаками которого являются буквы. Например, в Общероссийском классификаторе стандартов классу продукции легкой промышленности присвоен буквенный индекс М.

Буквенно-цифровой алфавит кода – алфавит кода, знаками которого являются буквы и цифры. Например, стандарты на кожаную обувь имеют код М12, на меховые головные уборы – М27.

Штриховой алфавит кода – алфавит кода, знаками которого являются штрихи и пробелы, ширина которых считывается сканером в виде цифр.

В международной практике широко применяется система кодирования EAN (EuropeanArticleNumbering) EAN\UCC – это глобальная международная система товарных номеров, образованная на основе Европейской и Североамериканской Ассоциаций товарной нумерации. UCC – Uniform Code Council (АмериканскийСоветпоединомукоду), UPC – Universal Product Code.

Код товара характеризуется следующими показателями:

- основание кода - число знаков в алфавите кода;

- длина кода – число знаков в коде без учета пробелов. Например, 54 3121 1211 имеет длину кода 10, а основание 12. Кодирование товаров и других объектов осуществляется несколькими способами, являющиеся разновидностями метода кодирования.

- разряд кода – позиция знака в коде. Например, по Общероссийскому классификатору бумага типографская №1 имеет код 54 3121 1211. Разряд кода, обозначенный цифрами 54, означает что это продукция целлюлозно-бумажной промышленности.

Пробел – определенное расстояние между знаками, которое выполняет разделительную функцию и\или выраженное в мм может означать число. В приведенном примере пробелы между 2-й и 3-й, 6-й и 7-й цифрами разделяют знаки (54 – продукция целлюлозно-бумажной промышленности, 3121 – бумага и ее общие характеристики, 1211 –частные признаки бумаги).

3. Методы кодирования товаров.

1. Регистрационное кодирование.

Порядковый метод – это образование и присвоение кода из чисел натурального ряда. Примером может служить присвоение кодов (чисел) в журнале студенческих групп, темам в программе. Это самый простой и распространенный метод кодирования, не требующий определенных знаний в этой области. Достоинствами этого метода кодирования товаров является простота присвоения кодов, экономичность использования 9999 кодов, принятых в классификаторах. К недостаткам же можно отнести отсутствие дополнительной информации об объектах и невозможность выделения общности и разницы между объектами.

Серийно-порядковый метод – образование и присвоение кода из чисел натурального ряда, закрепление отдельных серий и диапазонов этих чисел за объектами классификации с определенными признаками. Например, изделиям из пластмасс присвоен индекс А, а затем – порядковый номер в зависимости от ассортимента: А1 – посуда; А2 – столовые приборы; А3 – предметы сервировки стола и т.д. К достоинствам этого метода кодирования относятся: упорядочение объектов по сериям, в результате чего появляется дополнительная информация. Недостатком является то, что требуется дополнительное распределение множества по объектам по определенным признакам.

 

2. Классификационное кодирование:

Последовательный метод кодирования - это образование и присвоение кода классификационной группировке с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе классификации (Рис.1.3.).

В ТН ВЭД России кроме последовательности кодов используется дефисная система, то есть классификационные группировки одной ступени классификации обозначаются одинаковым количеством дефисов

Достоинства последовательного метода кодирования: при малой значности кода большая информационная емкость.

Недостатки: Жесткость кода из-за строгого фиксирования последовательно кодируемых признаков, сложность изменения в коде с целью введения новых признаков.

Параллельный методкодирования – образование и присвоение кода классификационной группировке с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации.

Достоинства параллельного метода кодирования: хорошая приспособленность для машинной обработки, гибкость кода облегчает введение необходимых изменений в фасету.

Недостатки: недостаточная связь между отдельными группировками.

 

Штриховое кодирование является современным методом кодирования товаров и широко применяется в операциях транспортирования, продажи, идентификации, обмена данными. Штриховое кодирование было разработано с целью автоматизированного учета движения товаров во внутренней и внешней торговле, оно является важным условием информационного обеспечения деятельности торговых организаций.

В 1960-е гг. штриховой код был внедрен на железнодорожном транспорте США для идентификации железнодорожных вагонов. В 1974 году в США был образован американский Совет по Единому коду (UCC), который до настоящего времени присваивает штриховые коды UPC-12 (UPC-А) американским товарам. В 1977 году в Европе была создана Международная Ассоциация товарной нумерации EANInternational (EuropeanArticleNumbering), которая разработала систему кодирования, ставшую международным стандартом. В настоящее время EAN и UCC объединились в глобальную международную систему товарных номеров, которая обозначается как GS1. Глобальная система товарной нумерации – это ведущая международная организация, занимающаяся разработкой и внедрением Глобальных стандартов и решений, направленных на повышение эффективности и прозрачности цепей поставок во всем мире и во всех отраслях. GS1 объединяет 101 национальную организацию из 103 стран мира. В настоящее время штриховой код наносится на 99% продукции, выпускаемой различными фирмами. Каждому объекту торговли или совокупности продаваемых изделий присваивается глобальный уникальный номер GTIN (GlobalTradeItemNumber) – это 14-разрядный международный номер товара, используемый в электронных каталогах и информационных системах. В него помещаются более короткие номера (UCC-12 и EAN-13). GTIN не содержит никакой информации о товаре, это только номер идентификации. Штриховой код EAN-13 нужно отличать от международного товарного номера. Штриховой код представляет графическое изображение международного номера товара EAN/UCC-13 (GTIN) в виде, пригодном для автоматического считывания. Система штрихового кодирования по своему статусу является добровольной.

 В России национальной  организацией товарной нумерации  – членом EANInternational – является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ GS1 Россия» и выдает идентификационные номера своим членам (более 6500 предприятий).